Haus & Wert Verwaltung GmbH
Haus & Wert Verwaltung GmbH sucht in Minden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (ID-Nummer: 9760491)
WBP Realitäten Vermietungs- und Verwaltungs GmbH
WBP Realitäten Vermietungs- und Verwaltungs GmbH sucht in eine/n Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13808615)
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
Panasonic Europe B.V
Panasonic Europe B.V sucht in eine/n Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13917153)
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-UmfeldErstellung von ArbeitsverträgenPflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen SystemeBearbeitung der internen und externen KorrespondenzKoordination von Terminen sowie Organisation von DienstreisenPersonalplanung und Mitwirkung bei EinstellungsprozessenErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenAktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden ProjektenDurchführung von personellen Einzelmaßnahmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in der AssistenzRoutinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen UnternehmenFreundliches, professionelles und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen UnternehmenFlexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-BalanceEin attraktives Vergütungspaket Betriebliche AltersvorsorgeArbeiten in einem motivierten und dynamischen TeamModerne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
HoKo Verwaltungs GmbH
HoKo Verwaltungs GmbH sucht in Göttingen eine/n Assistenz der Bauleitung, Bauleiter oder Polier (m/w/d) (ID-Nummer: 12808456)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) (ID-Nummer: 13692696)
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Assistenz (m/w/d) 59457 Werl Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme und Terminvergabe Anlage der Kunden- und Fahrzeugdaten Sicherstellung der Kundenmobilität und Verwaltung der Mietfahrzeuge inkl. Ausgabe und Rücknahme Prüfung der Teileverfügbarkeit in Abstimmung mit unserem Teilevertrieb Erstellung von Werkstattaufträgen Abrechnung von Werkstattaufträgen Überwachung technischer Aktionen Telefon und Kasse Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung im Autohaus (wünschenswert) sichere MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Kunden Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: gesicherte Position in einem leistungs- und wachstumsorientiertem Familienunternehmen sympathisches und aufgeschlossenes Team Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung + Sonderzahlungen 30 Urlaubstage Spezielle Angebote über Corporate Benefits Auswahl einer Vielzahl an Marken/Leistungen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Job-Rad Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfangreiche Einarbeitungs- und Einführungsphase Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen Administrative Unterstützung im Vertriebsbereich Planung und Umsetzung von Verkaufs- und Marketingaktionen Verwaltung des Fuhrparks (z. B. Vorführfahrzeuge) Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebsumfeld Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke und Eigeninitiative Diskretion und professionelles Auftreten Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Dein Vorteil: Überdurchschnittliche Vergütung + Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Mitarbeitervorteile Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)!
Zeppelin GmbH
Sie koordinieren und erledigen darüber hinaus das Tagesgeschäft, einschließlich einer effizienten Email- und Posteingangsbearbeitung der CHRO sowie der Verwaltung von Kalenderanfragen und Raumbuchungen. Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab. Weiterhin verantworten Sie Aufgaben im Bereich der Rechnungsprüfung und übernehmen die Organisation von Workshops.
Verknüpfung des Material- und Beschaffungsmanagements mit NetzplanvorgängenErmittlung und Planung der MaterialbedarfeErstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen (BANF)Koordination der LiefertermineSicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Material Was bringen Sie mit?
.: 0731 500-56322 E-Mail: uwe.gerstenmaier@unklinik-ulm.de Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.
Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH
Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH sucht in Hamburg eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung - (Containerschifffahrt) (ID-Nummer: 8160250)
Ihre Aufgaben : Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von TerminkonfliktenFunktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer AnsprechpartnerPlanung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und AktionspunkteVerantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten StakeholdernGestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer SpracheBearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner RichtlinienÜbernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung Ihr Profil : Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR
Bundesinnung der Hörakustiker KdöR sucht in eine/n Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) (ID-Nummer: 13928614)
Kontrast Personalberatung GmbH
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, branchenorientierte Vergütung 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Kontakt: Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Frau Sarah Schuster unter der Tel: 0731-500-53020 oder per E-Mail unter sekretariat.opm@uniklinik-ulm.de. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
VINCI Energies Deutschland Industry & Infrastructure GmbH
IHRE VORTEILE Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und eine tarifgebundene BezahlungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeSonderzahlungen30 Tage Urlaub und tarifgebundene BezahlungAltersvorsorgeSpannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestaltenundverändern könnenIndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies AkademieErwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeitendenbeteiligungsprogramms IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung: Assistenz des Standortleiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, SitzungsbetreuungKommunikation & Korrespondenz: E-Mail-Verwaltung, Telefonannahme und -führung sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgangDokumentation & Berichterstattung: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und PräsentationenRevision- & Angebotsbearbeitung: Unterstützung bei Revisionen, Angebotserstellung und Präqualifikationen für nationale und internationale Projekte, sowie der Angebots- und ProjektbetreuungDaten- & Statistikmanagement: Aufbereitung von Auswertungen, Pflege von Statistiken sowie Einhaltung technischer Vorschriften und IM-System-VorgabenStammdatenpflege & Verwaltung: Pflege von Kundendaten, Anlagenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige BerufserfahrungMS-Office-Kenntnissesicherer Umgang mit SAPEigenstrukturierungKommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögenSelbstständigkeit und sicheres Auftreten WIR SIND OMEXOM Einen Einblick in die Welt von Omexom erhalten Sie hier: https://www.youtube.com/watch?
Ihre Aufgaben: Koordination und Umsetzung von Verpackungsaufträgen für klinische Prüfpräparate gemäß GMP-Vorgaben Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, Einholung von Angeboten und Pflege der Verpackungsdokumentation (SAP/ICSM) Erstellung und Freigabe von Etikettenlayouts sowie Koordination der Chargen-Endfreigabe Durchführung von Protokollreviews, Verwaltung von Rückstellmustern und Unterstützung bei Abweichungen Mitarbeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Optimierung von Prozessen sowie Pflege von SOPs Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Technische Assistenz oder vergleichbare pharmazeutische/naturwissenschaftliche Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinationsintensiven Funktion, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie (Chargen-/Verpackungsdokumentation) Fundierte Kenntnisse der GMP-Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP und/oder ähnlichen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick Hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Bereitschaft zur überwiegenden Vor-Ort-Präsenz und Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung Erfüllung der Kriterien für die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Luftfrachtsicherheitsbehörde Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Positives Feedback: Unsere Bewerber und Mitarbeiter sind rundum zufrieden überzeug dich selbst bei Kununu und Google! Du bist zuständig für: Übernahme der operativen Verwaltung der Immobilien, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von DienstleisternErstellung von Nebenkosten- und MietabrechnungErste Anlaufstelle für Eigentümer und Mieter bei Anfragen und BeschwerdenVerantwortung für die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern So landest du in deinem Traumjob: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Assistenz oder Sachbearbeiterin Verwaltung und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
HEYDUCK Personalservice
Keine Zeitarbeit – 100 % für alle Bewerber/innen (m/w/d) ------ Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Vorbereitung, Verarbeitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenErstellung von Schnell- und Feinschnitten (Mikrotom)Sorgfältige Dokumentation aller Arbeitsschritte nach QM-StandardsArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Dein Profil – das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, MTLA, LTA, Biologielaborant (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrung im medizinischen Labor, gern im Bereich PathologieSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBerufseinsteiger und Umschüler (m/w/d) sind herzlich willkommenTeamfähigkeit, Genauigkeit und Freude an der Laborarbeit ------ Deine Vorteile – das erwartet dich Attraktives Gehalt: 3.000 – 3.400 € brutto/Monat (40 Std.
Kontakt: Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Frau Sarah Schuster unter der Tel: 0731-500-53020 oder per E-Mail unter sekretariat.opm@uniklinik-ulm.de. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Operationstechnische Assistenz (w/m/d) oder Pflegefachperson (w/m/d) oder MFA (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.
KRAFT Baustoffe GmbH
Volle KRAFT voraus: Dank unserer über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in der Region München stehen wir für besten Service, höchste Qualität und umfangreiche Dienstleistungen rund um Baustoffe. Verwaltung der Finanzengagements Verwaltung der Versicherungsverträge Abwicklung von Versicherungsschäden Digitale Vertragsverwaltung (BPS One) Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der kaufmännischen Leitung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent Korrektes und selbstsicheres Auftreten (auch in Wort und Schrift) in Verbindung mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position als Assistenz (m/w/d) von Vorteil Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
kopp personaldienstleistungen gmbh
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine kaufmännisch technische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Eltern & Kind Kliniken Dienstleistungs GmbH
Wir suchen ab sofort: Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in Chieming/Chiemsee Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen? Wünschen Sie sich eine sinnbringende Tätigkeit? … dann sind Sie bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigungDu löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese finalDu kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf einAußerdem führst du die Rechnungskontrolle durch Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mitDir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztDu bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Teamassistenzfunktion sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit Investitions- und Bestellprozessen.Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Confluence wird vorausgesetzt.Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Hays AG
Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reise¬ logistik und Reisekostenabrechnung / Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und KonferenzenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z.
Hays AG
Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reise¬ logistik und Reisekostenabrechnung / Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z.
Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KG
*Für diese Stellenanzeige haben wir unsere Kolleg:innen aus der Therapieplanung und Verwaltung gefragt, was das Beste an ihrem Job bei Dr. Becker ist. Profil und Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Kontakt mit Menschen schätzen.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats‑ und Assistenzbereichs Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungen und Teams im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement, ‑koordination sowie Pflege von Wiedervorlagen Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs und ‑ausgangs Pflege digitaler Ablagen, Verzeichnisse und Aktenmanagement Unterstützung der Büroorganisation, inklusive Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Administrative Tätigkeiten wie Bestellabwicklung, Dokumentenvorbereitung und Datenpflege Unterstützung bei der Stundenverschreibung bzw. administrativen Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KG
*Für diese Stellenanzeige haben wir unsere Kolleg:innen aus der Therapieplanung und Verwaltung gefragt, was das Beste an ihrem Job bei Dr. Becker ist. Profil und Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Kontakt mit Menschen schätzen.
Aufgaben: Komplette Sekretariatsverwaltung der Niederlassung Veranstaltungsmanagement, Niederlassungsveranstaltungen, Kundenveranstaltungen Verwaltung von Post, Warenein- und -ausgang Materialdisposition und Bestellwesen Selbstverantwortliche und eigenständige Korrespondenzabwicklung Verwaltung von Personalnachweisen und -unterlagen Erfassung von Zeitdaten Fakturierung / Rechnungserfassung, -bearbeitung und -kontrolle Empfang und Betreuung von Kunden Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office und verfügen idealerweise ebenfalls über SAP-Kenntnisse Sie haben ein gutes Verständnis für Betriebswirtschaft und überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber den Kollegen und unseren Kunden Ihre selbstständige, strukturierte- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
MEGA Das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie eG
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
Geschäftsreisen Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt Persönliche Betreuung auf Augenhöhe Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Geschäftsreisen Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt Persönliche Betreuung auf Augenhöhe Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Stadt Fürstenfeldbruck
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben und Registratur Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc.
Stadt Fürstenfeldbruck
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben und Registratur Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc.
Das bieten wir Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Steuerkanzlei Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV Pro Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt Moderne Kanzleiorganisation Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Kanzlei Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe) Ihre Aufgaben Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich Serienbriefen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs Pflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer Mandate Dokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung) Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und Kanzleiveranstaltungen Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Digitalisierung von Bescheiden und Fachliteratur Unterstützung bei einfachen Einkommensteuerfällen Mitarbeit im DATEV-System (evtl.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 80/64768 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?