Feuerstein GmbH / MOLOTOW™ Distribution
Feuerstein GmbH / MOLOTOW™ Distribution sucht in Lahr eine/n Assistenz Buchhaltung & Verwaltung (ID-Nummer: 14484512)
Haus & Wert Verwaltung GmbH
Haus & Wert Verwaltung GmbH sucht in Minden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (ID-Nummer: 9760491)
REMONDIS SE & Co. KG
In Ihrem neuen Job dreht sich alles um eine effektive Büroorganisation, von der Post- und Rechnungsbearbeitung über das Führen der Wiedervorlage bis hin zur Pflege unseres Ablagesystems Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Erstellung von Statistiken, Dokumentationen und Präsentationen Zuverlässig unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems Konkret pflegen und aktualisieren Sie unsere Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formulare Auch die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Audits einschließlich der Abstimmung von Auditplänen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Nicht zuletzt können wir uns bei der Kontrolle, Verwaltung und Dokumentation von Investitionsmaßnahmen voll und ganz auf Sie verlassen Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Assistenzarbeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit Die sichere Anwendung von MS Office und die Einarbeitung in neue EDV-Programme sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab Attraktives Anstellungspaket: Vergütung nach Tarifvertrag, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Arbeitszeit & Flexibilität: Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gutes Miteinander: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und ein harmonisches Miteinander im Fokus stehen Flache Hierarchien: Eine Struktur, die schnelle Entscheidungswege ermöglicht und Raum für Eigeninitiative bietet EURAWASSER Nord GmbH // Janne Elin Thomä // +49 38461 5918611 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Assistenz (m/w/d) Bewerben
Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Verträgen, Unterlagen und Geschäftsdokumenten.Büroorganisation: Organisation des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche.Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und kaufmännischen Vorgängen.Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr.Unterstützung der Geschäftsführung: Vorausschauende Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
REMONDIS AG & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stellen-Nr.: 182340 Unternehmen: REMONDIS Niedersachsen GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Werlte Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben Des Weiteren übernehmen Sie die Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen Die Erstellung von Protokollen und Analysen wissen wir bei Ihnen in besten Händen Zudem koordinieren Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen und der Geschäftsführung und sind für die Terminorganisation zuständig Die selbstständige Bearbeitung und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung ergänzt Ihren Arbeitsalltag Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium Sie bringen erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Ein serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Sie zeichnen sich durch eine analytische und strategische Denkweise aus Wir kümmern uns um Ihre Zukunft: Mit unserem Rahmenvertrag unterstützen wir Ihre Altersvorsorge nachhaltig.
REMONDIS AG & Co. KG
Assistenz (m/w/d) Stellen-Nr.: 183992 Unternehmen: EURAWASSER Nord GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Bützow Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Die Position wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung besetzt und ist zunächst befristet.
Ihre Aufgaben: Im Finanzbereich unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise bei der Terminplanung und ReisekostenabrechnungDie Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie die eigenständige Bearbeitung von Transportschäden gehören ebenfalls zu Ihrem VerantwortungsbereichEigenständig koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und KundenReports, Statistiken und Kostenübersichten erstellen Sie sorgfältig und behalten außerdem die Bereiche Kasse und Fuhrpark im Blick Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bildet die Grundlage für diese PositionErste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind wünschenswertIhre Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ermöglichen Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen AnsprechpartnernAuch bei unterschiedlichen Aufgaben behalten Sie dank Ihrer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise den ÜberblickSicherer Umgang mit MS Office, SAP-Grundkenntnisse Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit interessanten AufgabenGezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kollegiales Miteinander in einer angenehmen ArbeitsatmosphäreMitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer AnliegenModernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie interessieren sich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?
Ihre Aufgaben: Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-NachverfolgungPrüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere BearbeitungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder ProjektständenPflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und BerichtenOrganisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und ServiceunternehmenRuhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter EigeninitiativeHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte KundenorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihr Vorteil: Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und KollegenMitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer AnliegenDirekte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen AufgabenbereichPersönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt zu Hofmann: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-NachverfolgungPrüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere BearbeitungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder ProjektständenPflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und BerichtenOrganisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und ServiceunternehmenRuhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter EigeninitiativeHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte KundenorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihr Vorteil: Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und KollegenMitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer AnliegenDirekte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen AufgabenbereichPersönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt zu Hofmann: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
BBW - Beamtenbund Tarifunion
BBW - Beamtenbund Tarifunion sucht in eine/n Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14490812)
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss. Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug Technisches Grundverständnis bzw.
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) (ID-Nummer: 13692696)
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-UmfeldErstellung von ArbeitsverträgenPflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen SystemeBearbeitung der internen und externen KorrespondenzKoordination von Terminen sowie Organisation von DienstreisenPersonalplanung und Mitwirkung bei EinstellungsprozessenErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenAktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden ProjektenDurchführung von personellen EinzelmaßnahmenVorbereitende EntgeltabrechnungZusammenarbeit mit dem Betriebsrat Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung im PersonalwesenRoutinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen UnternehmenFreundliches, professionelles und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen UnternehmenFlexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-BalanceEin attraktives Vergütungspaket Betriebliche AltersvorsorgeArbeiten in einem motivierten und dynamischen TeamModerne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme und Terminvergabe Anlage der Kunden- und Fahrzeugdaten Sicherstellung der Kundenmobilität und Verwaltung der Mietfahrzeuge inkl. Ausgabe und Rücknahme Prüfung der Teileverfügbarkeit in Abstimmung mit unserem Teilevertrieb Erstellung von Werkstattaufträgen Abrechnung von Werkstattaufträgen Überwachung technischer Aktionen Telefon und Kasse Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung im Autohaus (wünschenswert) sichere MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Kunden Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: gesicherte Position in einem leistungs- und wachstumsorientiertem Familienunternehmen sympathisches und aufgeschlossenes Team Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung + Sonderzahlungen 30 Urlaubstage Spezielle Angebote über Corporate Benefits Auswahl einer Vielzahl an Marken/Leistungen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Job-Rad Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfangreiche Einarbeitungs- und Einführungsphase Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
REMONDIS AG & Co. KG
.: 181812 Unternehmen: REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Süd Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: München Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft zuständig Dabei organisieren und buchen Sie Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, etc.) oder bestellen Büro- und Geschäftsausstattung Des Weiteren sind Sie für die Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen zuständig Bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertung von Statistiken oder der unterstüzenden Organisation von Firmenveranstaltungen können wir auf Sie zählen Zusätzlich übernehmen Sie die Abrufung von Ausschreibungen über die Ausschreibungsplattform In Ihrer Funktion sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und stimmen sich stetig zu organisatorischen Themen ab Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihr serviceorientiertes Aufteten aus Sorgfalt und Diskretion sind Ihnen bekannt und Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig Spannende Einblicke beim größten Recyclingunternehmen Deutschlands: Teil von etwas Großem – gestalten Sie nachhaltige Lösungen für morgen Flexible Arbeitszeiten: Ihre Zeit ist wertvoll – gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre Zukunft: Mit unserem Rahmenvertrag unterstützen wir Ihre Altersvorsorge nachhaltig Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie – profitieren Sie von einer Prämie für die Einstellung eines empfohlenen Mitarbeiters Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben Hauseigene Kantine mit täglich frischen Mahlzeiten Fitnessstudio-Kooperationen: Fit und flexibel – mit attraktiven Rabatten und kostenlosen Mitgliedschaften Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Firmenfeiern: Gemeinsam Zeit verbringen und Erfolge feiern – bei unseren beliebten Team Events, die Spaß und Zusammenhalt stärken Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo REMONDIS GmbH & Co.
REMONDIS AG & Co. KG
.: 176904 Unternehmen: REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Mannheim Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig zusammenlaufen Sie koordinieren Besprechungen, bereiten Termine vor und nach und behalten dabei Fristen, Unterlagen und offene Punkte im Blick Die Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen liegt bei Ihnen in guten Händen Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und bereiten Informationen strukturiert auf Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Führungskräften, Fachabteilungen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Vertrauliche Themen behandeln Sie mit Diskretion, Verlässlichkeit und dem nötigen Fingerspitzengefühl Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und können Informationen verständlich und professionell aufbereiten Sie kommunizieren verbindlich, freundlich und souverän – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion runden Ihr Profil ab Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
Hays AG
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben / Telefonzentrale betreuen Empfang und Betreuung von Besuchern Postbearbeitung Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen Perspektivische Aufgaben (bei Eignung) Unterstützung der Fachabteilungen / Unterstützung d er Standortleitung Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft Erweiterung des Verantwortungsbereichs entsprechend der Standortentwicklung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Professionelles Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Erfahrung mit MS Navision Erfahrung im mittelständischen Industrie- oder Produktionsumfeld Kenntnisse in Büroorganisation und Veranstaltungskoordination Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 891229/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben / Telefonzentrale betreuenEmpfang und Betreuung von Besuchern Postbearbeitung Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen Perspektivische Aufgaben (bei Eignung) Unterstützung der Fachabteilungen / Unterstützung der StandortleitungAllgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft Erweiterung des Verantwortungsbereichs entsprechend der Standortentwicklung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Professionelles AuftretenStrukturierte Arbeitsweise Erfahrung mit MS Navision Erfahrung im mittelständischen Industrie- oder Produktionsumfeld Kenntnisse in Büroorganisation und Veranstaltungskoordination Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 891229/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben : Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von TerminkonfliktenFunktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer AnsprechpartnerPlanung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und AktionspunkteVerantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten StakeholdernGestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer SpracheBearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner RichtlinienÜbernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung Ihr Profil : Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.
REMONDIS AG & Co. KG
Assistenz Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d) Stellen-Nr.: 178796 Unternehmen: EURAWASSER Nord GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Bützow Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Die Position wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung besetzt und ist zunächst befristet.
REMONDIS SE & Co. KG
In Ihrem neuen Job dreht sich alles um eine effektive Büroorganisation, von der Post- und Rechnungsbearbeitung über das Führen der Wiedervorlage bis hin zur Pflege unseres Ablagesystems Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Erstellung von Statistiken, Dokumentationen und Präsentationen Zuverlässig unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems Konkret pflegen und aktualisieren Sie unsere Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formulare Auch die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Audits einschließlich der Abstimmung von Auditplänen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Nicht zuletzt können wir uns bei der Kontrolle, Verwaltung und Dokumentation von Investitionsmaßnahmen voll und ganz auf Sie verlassen Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Assistenzarbeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit Die sichere Anwendung von MS Office und die Einarbeitung in neue EDV-Programme sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab Attraktives Anstellungspaket: Vergütung nach Tarifvertrag, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Langzeitkonto: Flexibel Arbeitszeit ansparen – für Auszeiten, Weiterbildungen oder einen früheren Ruhestand Arbeitszeit & Flexibilität: Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gutes Miteinander: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und ein harmonisches Miteinander im Fokus stehen Flache Hierarchien: Eine Struktur, die schnelle Entscheidungswege ermöglicht und Raum für Eigeninitiative bietet EURAWASSER Nord GmbH // Janne Elin Thomä // +49 38461 5918611 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Assistenz Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d) Bewerben
Ihr Aufgabenbereich: Prüfung von Materialzeugnissen und Nachweisen auf Vollständigkeit und Plausibilität Erfassung und Pflege von Daten im ERP-System Verwaltung und Pflege von Chargenstammdaten sowie Zuordnung der entsprechenden MaterialnachweiseSicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit und Nachweisführung gemäß internen und externen AnforderungenUnterstützung der Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem WareneingangVorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Prüfungen, Audits und externe StellenErstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten im QualitätsmanagementsystemDas bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung mit Materialien und Abläufen in der Metallverarbeitung wünschenswertUmgang mit MS Office, EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-SystemenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Attraktive Vergütung an Anlehnung an einen TarifvertragArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeEntwicklungsperspektiven durch Weiterbildungs- und QualifizierungsangeboteMitarbeitervorteile wie Bike-Leasing, Corporate Benefits und vieles mehrRegelmäßige Firmenevents und kostenlose Getränke Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihre Aufgaben Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kleineren ProjektenTermine, Besprechungen und Seminare bereiten Sie professionell vor und nachDie Organisation und Koordination von Dienstreisen liegt in Ihrem VerantwortungsbereichBüros und Besprechungsräume statten Sie bedarfsgerecht aus und koordinieren organisatorische AbläufePräsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen Sie strukturiert und aussagekräftigSie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer SpracheAllgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und zuverlässigSie unterstützen bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion bringen Sie bereits mitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein.
Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und sorgst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Kontrast Personalberatung GmbH
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Das sind Deine Vorteile: Langfristiger Einsatz mit sehr guten ÜbernahmechancenAttraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage Urlaub von Beginn anWir übernehmen Dein 63 €-DeutschlandticketAbwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Servicemitarbeitern und verschiedenen FachbereichenVielseitige Aufgaben rund um Reiseorganisation, Bestellwesen und administrative ProzesseStrukturierte Einarbeitung und individuelle EntwicklungsmöglichkeitenPersönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes DIES SIND DEINE AUFGABEN: Reiseplanung sowie Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für AußendienstmitarbeiterBestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Artikeln sowie Betriebs- und GeschäftsausstattungBearbeitung von Versandvorgängen und Unterstützung bei der ZollabwicklungVerwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger WerkzeugeOrganisation von On- und Offboardings sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und WordSAP-Kenntnisse von VorteilAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde, KNDS Deutschland GmbH, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge.
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Mitarbeiter Assistenz in Teilzeit (m/w/d) 04824 Brandis (OT Beucha) Sachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Hays AG
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen einschließlich Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästebetreuung Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben Übernahme vorbereitender kaufmännischer Tätigkeiten und administrativer Prozesse Kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise 30 Urlaubstage Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Langfristige Perspektive im Kundenunternehmen Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt Option auf langfristige Perspektive Wertschätzendes Team und Arbeiten auf Augenhöhe Familienfreundliche Rahmenbedingungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 46.000 EUR/p.a.
Ihre Aufgaben: Vertriebsunterstützung: Erfassung von Angeboten, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Auftragsanlage im System Finanzielle Verwaltung: Reporting von Vertriebszahlen, Abrechnung von Projektaufträgen und Erstellung von Gutschriften Stammdatenverwaltung: Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Preisen im EDV-System und Anlage neuer Werkzeuge Operative Prozesse: Kontrolle von Operationen, Mahnwesen und umfassender Schriftverkehr Projektkoordination: Mitwirkung bei der Geschäftsplanung (Liquiditätsplanung, Umsatz- und Forecast-Planung), Organisation von Reisen und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Planung und Fertigung Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit FortbildungBerufserfahrung: Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil SAP-Expertise: Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse: Souveräne Beherrschung von Microsoft Office Ihr Vorteil: Tarifliche Sicherheit: Tarifvertrag nach IGBCE mit 38-Stunden-Woche Finanzielle Benefits: Jährliches Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld in Höhe eines Tarifmonatsgehalts und betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Altersfreizeit IGBCE ab dem 58.
Ihre Aufgaben: Vertriebsunterstützung: Erfassung von Angeboten, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Auftragsanlage im System Finanzielle Verwaltung: Reporting von Vertriebszahlen, Abrechnung von Projektaufträgen und Erstellung von Gutschriften Stammdatenverwaltung: Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Preisen im EDV-System und Anlage neuer Werkzeuge Operative Prozesse: Kontrolle von Operationen, Mahnwesen und umfassender Schriftverkehr Projektkoordination: Mitwirkung bei der Geschäftsplanung (Liquiditätsplanung, Umsatz- und Forecast-Planung), Organisation von Reisen und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Planung und Fertigung Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit FortbildungBerufserfahrung: Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil SAP-Expertise: Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse: Souveräne Beherrschung von Microsoft Office Ihr Vorteil: Tarifliche Sicherheit: Tarifvertrag nach IGBCE mit 38-Stunden-Woche Finanzielle Benefits: Jährliches Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld in Höhe eines Tarifmonatsgehalts und betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Altersfreizeit IGBCE ab dem 58.
HEYDUCK Personalservice
Keine Zeitarbeit – 100 % für alle Bewerber/innen (m/w/d) ------ Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Vorbereitung, Verarbeitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenErstellung von Schnell- und Feinschnitten (Mikrotom)Sorgfältige Dokumentation aller Arbeitsschritte nach QM-StandardsArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Dein Profil – das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, MTLA, LTA, Biologielaborant (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrung im medizinischen Labor, gern im Bereich PathologieSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBerufseinsteiger und Umschüler (m/w/d) sind herzlich willkommenTeamfähigkeit, Genauigkeit und Freude an der Laborarbeit ------ Deine Vorteile – das erwartet dich Attraktives Gehalt: 3.000 – 3.400 € brutto/Monat (40 Std.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich AssistenzSie sind flexibel und teamfähigIhre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte ArbeitsweiseSie verfügen über hohe Belastbarkeit und DurchsetzungsvermögenSAP-Kenntnisse sind wünschenswertSie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Überzeug dich selbst, warum Bewerber und Mitarbeiter gerne mit uns arbeiten! Du bist zuständig für: Übernahme der operativen Verwaltung der Immobilien, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von DienstleisternErstellung von Nebenkosten- und MietabrechnungErste Anlaufstelle für Eigentümer und Mieter bei Anfragen und BeschwerdenVerantwortung für die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern So landest du in deinem Traumjob: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B.
Assistenz Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst den Überblick über administrative Abläufe und unterstützt dort, wo Organisationstalent gefragt ist?
Hays AG
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führung des Sekretariats Telefon-, Post- und Korrespondenzmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterialien Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Pflege von Stammdaten und administrativen Systemen Fristen-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management- und Teammeetings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Hays AG
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führung des Sekretariats Telefon-, Post- und Korrespondenzmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterialien Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Pflege von Stammdaten und administrativen Systemen Fristen-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management- und Teammeetings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Das bieten wir Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten SteuerkanzleiEin wertschätzendes, kollegiales ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung in Ihre AufgabenModerne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV ProAbwechslungsreiche Tätigkeiten mit MandantenkontaktModerne KanzleiorganisationModerner, ergonomischer ArbeitsplatzLeistungsgerechte VergütungKollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger PerspektiveKurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten KanzleiGute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe) Ihre Aufgaben Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich SerienbriefenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-PostfachsPflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer MandateDokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung)Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und KanzleiveranstaltungenVerwaltung von Büro- und ArbeitsmaterialienDigitalisierung von Bescheiden und FachliteraturUnterstützung bei einfachen EinkommensteuerfällenMitarbeit im DATEV-System (evtl.
Hays AG
Unterstützung der Institutsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenEigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Raum- und CateringmanagementOrganisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen unter Berücksichtigung interner RichtlinienPflege und Verwaltung relevanter Daten, Listen und Informationssysteme (u. a. SAP)Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und teilweise englischer SpracheEnge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung als zentrale Ansprechperson für interne und organisatorische Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder VerwaltungsumfeldErfahrung in der Organisation und Buchung von DienstreisenSehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, belastbare und proaktive Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-BahnstationEinblicke in ein öffentlich-rechtliches UnternehmenProfessionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitSehr gute EinarbeitungAngenehmes ArbeitsklimaVollzeit bei 39h/WocheBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser TeamAttraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation Gehaltsinformationen Interesse geweckt?
Geschäftsreisen Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt Persönliche Betreuung auf Augenhöhe Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Geschäftsreisen Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt Persönliche Betreuung auf Augenhöhe Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Geschäftsreisen Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt Persönliche Betreuung auf Augenhöhe Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft! Ihre Aufgaben: Verwaltung und Strukturierung von Rechtsdokumenten (digital und analog) Verwaltung von Fristen und Terminen Koordination von Terminen und Dienstreisen Unterstützung bei notariellen Vorgängen und Registeranmeldungen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen Konzeption von SchulungsunterlagenVersand und Verwaltung von UnterlagenRechnungsbearbeitung und -kontrolle Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung Recherche zu rechtlichen Fragestellungen und regulatorischen Änderungen Aktualisierung des Bereichsintranet Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m,w,d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Fundierte Kenntnisse von MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Hays AG
Unterstützung der Institutsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Raum- und Cateringmanagement Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Listen und Informationssysteme (u. a. SAP) Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und teilweise englischer Sprache Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung als zentrale Ansprechperson für interne und organisatorische Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld Erfahrung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, belastbare und proaktive Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation Einblicke in ein öffentlich-rechtliches Unternehmen Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Sehr gute Einarbeitung Angenehmes Arbeitsklima Vollzeit bei 39h/Woche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation Gehaltsinformationen Interesse geweckt?
Hays AG
Unterstützung bei nationalen und internationalen Zulassungsverfahren für Arzneimittel Erstellung, Pflege und Verwaltung von Zulassungsdossiers im eCTD-Format Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Zulassungsunterlagen für EU- und internationale Märkte Erstellung und Pflege regulatorischer Dokumente, Produktinformationen und elektronischer Antragsformulare Unterstützung bei Verlängerungen, Variations- und Erweiterungsverfahren bestehender Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung aktueller regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Behörden Organisation und Archivierung zulassungsrelevanter Dokumentation Abgeschlossene naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung (z.