UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft
Teamassistenz Frontoffice (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit
Denker & Wulf AG
Assistenz (m/w/d) im Bereich ImmobilienDenker & Wulf AGSehestedtPräsenz / MobilBerufserfahrungBüro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige)Voll/Teilzeit Die Welt verändert
des Melde- und Bescheinigungswesens Administrative Aufgaben in der Personalabteilung, z.B. Verwaltung von Personalakten Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
der kaufmännischen Verwaltung Erledigung der schriftlichen Korrespondenz Erstellung von Bescheinigungen Übernahme der telefonischen Korrespondenz und Datenpflege Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
und Verwaltung von Aufträgen im SAP inklusive Sicherstellung von Lieferterminzusagen Dokumentation für die Zollabwicklung Erstellung von Gutschriften und Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung Kaufmännische
der Vernichtung Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Arbeitsmaterials Führung der An- und Abwesenheitsnachweise Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erledigung notwendiger Botendienste Anfertigung
von Rechnungen und Zahlungseingängen Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung Verwaltung von Belegen und Buchungen sowie von Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten Dokumentation und Analyse von Finanzdaten
Ihre Aufgaben Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Übernahme der Bankbuchführung Buchung der Rückstellungen sowie Rechnungsabgrenzungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Vorbereitung
Gesprächspartnern Dokumentenablage und -verwaltung Büromaterialbeschaffung und -verwaltung Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Vergleichbares Fundierte
Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bewerberstammdaten Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
Verwaltung von Dokumenten und Schriftstücken Durchführung von Postein- und -ausgangsbearbeitung Bearbeitung von Telefonannahme und -weiterleitung Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische
auf Ihre Gesundheitsfragen Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben Verwaltung von Terminen und Erstellung von Angeboten sowie Klärung von eventuellen Rückfragen Durchführung
, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr Ihre Aufgaben Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Anfertigung von Statistiken und Auswertungen Offene-Posten-Verwaltung Durchführung des Mahnwesens Unterstützung
und zum Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Verwaltung von Personalakten und Personalcontrolling mit entsprechendem Berichtswesen Führung von Lohnkonten und Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitspapieren
Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben Übernahme von Organisations- und Sekretariatsaufgaben Verwaltung von Dokumenten
Ihre Aufgaben Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Vorselektion und Management von Bewerbern Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bewerberstammdaten Durchführung von Vorstellungsgesprächen
an Mitarbeitervergünstigungen Ihre Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Verwaltung von offenen Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verwaltung von kreditorischem Mahnwesen Verbuchung
Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
, den Sie erfolgreich für uns werben Ihre Aufgaben Erledigung anfallender Assistenzaufgaben Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an den korrekten Ansprechpartner
oder Bekannten Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App Ihre Aufgaben Erledigung anfallender Assistenzaufgaben Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass Ihre Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von OP-Listen Verwaltung der Debitorenbuchhaltung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten Überprüfung
Einarbeitung durch unseren Kunden Ihre Aufgaben Fachliche und individuelle Beratung von Kunden Bedarfsgerechte Abstimmung der Versorgung Betreuung von Kunden per Telefon, E-Mail und Chat Verwaltung
Auftraggeber Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben Ansprechpartner innerhalb der Finanzbuchhaltung Kontenabstimmung sowie Klärung von Fragen zu Lieferantenrechnungen Offene-Posten-Verwaltung
Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Kunden sowie Geschäftspartnern Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Erledigung anfallender Assistenzaufgaben Vorbereitung und Koordination von Terminen Bearbeitung
€ (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten Ihre Aufgaben Erledigung anfallender Assistenzaufgaben Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Annahme und Weiterleitung
vor Ort Ihre Aufgaben Prüfung von Eingangsrechnungen Korrespondenz, Terminplanung und Stammdatenpflege Übernahme von Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Vorbereitung und Erstellung von Berichten Bearbeitung
von Sonderaufgaben Organisation von Besprechungen und globalen Meetings im In- und Ausland Übernahme von verschiedenen Sekretariatsaufgaben, z.B. Verwaltung des Büromaterials und allgemeine Korrespondenz Unsere
an einen Freund oder Bekannten Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben Erledigung anfallender Assistenzaufgaben Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben Organisations- und Sekretariatsaufgaben Verwaltung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen, z.B. Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen Erstellung
bei der Stellenauswahl und Karriereplanung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen, z.B. Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsprüfung etc. Pflege und Verwaltung
und Verwaltung von Büro- und Werbemitteln Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung
. Kostenauswertungen und Ermittlung von Verbesserungspotentialen Verwaltung von Verträgen Prüfung und Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
und Ermittlung von Verbesserungspotentialen Verwaltung von Verträgen und Übernahme des Fuhrparkmanagements Erstellung statistischer Meldungen sowie Prüfung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- und Sozialversicherungsprüfungen Abwicklung des Bescheinigung- und Sozialversicherungsmeldewesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten Erstellung von Statistiken
und externen Partnern Koordination von Terminen Bearbeitung der Dokumentenablage und -verwaltung Durchführung der Büromaterialbeschaffung und -verwaltung Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
bei der Büroorganisation Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage Bestellung und Verwaltung
Abwicklung des Bescheinigung- und Sozialversicherungsmeldewesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- und Sekretariatsaufgaben Verwaltung von Dokumenten und Schriftstücken Durchführung von Postein- und -ausgangsbearbeitung Bearbeitung von Telefonannahme und -weiterleitung Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene
Durchführung von administrativen Aufgaben im Finanzwesen Erstellung von Arbeitsunterlagen und Protokollen Verwaltung und Koordination von Terminen Erfassung und Pflege von Stammdaten Erstellung der Korrespondenz
von Kundenkontakten Bearbeitung von Reklamationen und Kundenwünschen Funktion als Teamassistenz für die Verwaltung Durchführung von Telefonaten Ansprechpartner für Fremdfirmen Vereinbarung von Terminen Unterstützung
von Fragen zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen Verwaltung von Lohnkonten und Personalakten Pflege von Stammdaten Kommunikation mit Finanzverwaltung, den Krankenkassen und Behörden Unsere
der Korrespondenz Verwaltung von Terminen Anwendung der Büroprogramme Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann Genaue und gründliche Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion
Verwaltung des Zeiterfassungs- und Abrechnungssystems Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Administrative Betreuung
mit Gympass Ihre Aufgaben Durchführung von administrativen Aufgaben im Finanzwesen Erstellung der Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter Verwaltung und Koordination von Terminen Funktion als Ansprechpartner
nach Anweisung Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate Überprüfung und Korrektur von Termin- und Kunden- sowie Besucherdaten im IT-System Verwaltung und Buchung der gemeinschaftlich genutzten
von Stellenanzeigen sowie Verwaltung des Bewerbermanagements Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis hin zum Austritt Korrespondenz mit Mitarbeitern
. Konfliktlösung, Arbeiten im Team Weiterbildung durch e.Learning-Angebote Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr Ihre Aufgaben Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle Überwachung der OP-Listen Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung