Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Sie übernehmen die Führung des VergabeteamsSie sind verantwortlich für das Vertragscontrolling sowie die Ermittlung der JahresbedarfeEin weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im strategischen Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im UnterschwellenbereichZudem beraten Sie die internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlichen FragestellungenIm operativen Einkauf übernehmen Sie unter Anderem die Beschaffung von Sonderbedarfen, begleiten den gesamten Bestellprozess bis zur Lieferung und kümmern sich um Reklamationen sowie die RechnungskontrolleDazu gehören auch die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie das Anlegen und Auslösen von BestellungenAußerdem sind Sie für die Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen zuständig Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder RechtswissenschaftenAlternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen einschlägige, aufgabenspezifische Berufserfahrung mitZudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im öffentlichen VergaberechtSie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-AnwendungenIhr Arbeitsstil ist durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie durch klares, verbindliches und entscheidungsfreudiges Handeln geprägtIdealerweise haben Sie zudem Kenntnisse über die Strukturen der öffentlichen Verwaltung Betreuung im gesamten BewerbungsprozessUnbefristete Festanstellung bei unserem MandantenSinnstiftende Aufgaben in einem sozialpolitisch relevanten UmfeldKrisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher PerspektiveFlexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbarenRegelmäßige Mitarbeitergespräche sowie ein Austausch auf AugenhöheVielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangeboten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungZuschuss zum Deutschlandticket30 Urlaubstage im JahrDie Möglichkeit des Fahrrad-LeasingsZugang zu mehr als 4.000 Fitness- und WellnessangebotenBetriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 873358/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT Branche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Sie übernehmen die administrative Betreuung der Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und weiteren HR-Schnittstellen Über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sind Sie Ansprechpartner: vom Eintritt über Vertragsänderungen (z.B. bei Elternzeit) bis hin zum Austritt inklusive Zeugniserstellung Sie unterstützen in der Entgeltabrechnung sowie bei Aufgaben rund um den Jahresabschluss Die Pflege von Personalstammdaten und die sorgfältige Verwaltung der Personalakten liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie stehen im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in HR-Projekte ein und wirken an der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen mit Abgeschlossenes Studium (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT Branche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Sie übernehmen die administrative Betreuung der Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und weiteren HR-SchnittstellenÜber den gesamten Employee Lifecycle hinweg sind Sie Ansprechpartner: vom Eintritt über Vertragsänderungen (z.B. bei Elternzeit) bis hin zum Austritt inklusive Zeugniserstellung Sie unterstützen in der Entgeltabrechnung sowie bei Aufgaben rund um den Jahresabschluss Die Pflege von Personalstammdaten und die sorgfältige Verwaltung der Personalakten liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie stehen im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in HR-Projekte ein und wirken an der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen mit Abgeschlossenes Studium (z.B.
Gesucht wird eine souveräne Managementpersönlichkeit mit betriebswirtschaftlicher Exzellenz, institutionellem Verständnis und sicherem Gespür für die Schnittstelle von Medizin, Selbstverwaltung, Verwaltung und Gesundheitspolitik.In dieser Funktion verantworten Sie die kaufmännische und administrative Gesamtsteuerung der Organisation und wirken zugleich an der Seite der ärztlichen Geschäftsführung an ihrer strategischen Weiterentwicklung mit.
Fachliche und disziplinarische Führung des IT Teams Konzernweite Optimierung der IT-Infrastruktur- und Workplace-Services zur Unterstützung der Gruppenstrategie Planung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie (im Kontext KRITIS/NIS II/CISO) Koordination und Steuerung der verschiedenen IT-Dienstleister Entwicklung bestehender und neuer IT-Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen von Tochtergesellschaften Design und Betrieb der IT-Infrastruktur des Unternehmens Verwaltung und Pflege der Microsoftapplikationen Multi-Projektsteuerung innerhalb des Konzerns Übernahme der Funktion des Datenschutzkoordinators Abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Sehr gute Kenntnisse im Verständnis von IT-Infrastruktur, IT-Sicherheits-, Digitalisierungs- und betriebswirtschaftlichen Prozessen Hinreichende Erfahrung in der Verhandlung mit und der Steuerung von IT-Dienstleistern auf Entscheidungsebene Hohes Interesse an Datenschutz- und IT-Security-Themen Bereitschaft Prozesse zu hinterfragen und Fähigkeit gute Lösungen zu entwickeln und zu Implementieren Analytische Fähigkeiten sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 2 Tage pro Monat) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Attraktive Sozialleistungen Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.
Onkolog:innen, Oberärzt:innen, Klinikapotheker:innen, Einkauf und Verwaltung) Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere Medical Affairs, MSL und Market Access Begleitung der regionalen Implementierung von Therapiekonzepten und Markenstrategien Unterstützung klinikindividueller Prozesse, z.?
Als Network Engineer (m/w/d) verantwortest du gemeinsam mit deinem Team den Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung unserer weltweiten Netzwerkumgebung. 3rd Level Support für komplexe Netzwerk- und SystemanfragenTechnischer Support für internationale Installationen und KundenprojekteMitverantwortung für die Netzwerklandschaft sowie den globalen BackboneMonitoring, Verwaltung und Optimierung interner und kundenseitiger SystemePlanung, Entwurf und Weiterentwicklung technischer NetzwerkarchitekturenVor-Ort-Termine zur technischen Analyse und Abnahme neuer InstallationenFestlegung und Weiterentwicklung von Standards für NetzwerkkomponentenInstallation & Konfiguration von Netzwerk- und Sicherheitskomponenten (Router, Switches, Firewalls)Incident- und Change-Bearbeitung im Jira-Ticketing-System Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich5–7 Jahre Erfahrung im Netzwerkumfeld, idealerweise internationalCCNP oder Fortinet-Zertifizierung (mind.
Systembetrieb und Optimierung: Administration und Weiterentwicklung der Windows-ServerumgebungVirtualisierung: Implementierung und Betreuung virtualisierter Systeme auf Basis von VMware vSphereEndpoint-Management: Verwaltung und Automatisierung von Clients über Baramundi und Microsoft IntuneCloud & Collaboration: Integration und Betrieb von M365, Azure/Entra sowie Microsoft TeamsProjektarbeit: Mitwirkung an IT-Projekten zur Modernisierung und Skalierung der InfrastrukturSupport: Bearbeitung komplexer Anfragen im 2nd- und 3rd-Level-Support Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung in der SystemadministrationFundierte Kenntnisse in Windows-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShellErfahrung mit M365, Azure/Entra, Intune sowie Citrix-UmgebungenPraxis in Virtualisierungstechnologien (VMware vSphere) und automatisierter SoftwareverteilungVertraut mit ITIL-Prozessen und Incident-/Request-ManagementAnalytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungKommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur digitalen Transformation im GesundheitswesenIndividuelle Weiterbildung und ZertifizierungsmöglichkeitenZuschuss zum Deutschlandticket und Shuttle-ServiceMitarbeiterparkplätze, Jobrad-Leasing, Betriebsrestaurant30 Tage Urlaub und SonderurlaubstageGesundheitsangebote und Mental Health Coaching Gehaltsinformationen Attraktive SozialleistungenAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Fleßner Referenznummer 855352/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.flessner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Onkolog:innen, Oberärzt:innen, Klinikapotheker:innen, Einkauf und Verwaltung)Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere Medical Affairs, MSL und Market AccessBegleitung der regionalen Implementierung von Therapiekonzepten und MarkenstrategienUnterstützung klinikindividueller Prozesse, z.?
Systembetrieb und Optimierung: Administration und Weiterentwicklung der Windows-Serverumgebung Virtualisierung: Implementierung und Betreuung virtualisierter Systeme auf Basis von VMware vSphere Endpoint-Management: Verwaltung und Automatisierung von Clients über Baramundi und Microsoft Intune Cloud & Collaboration: Integration und Betrieb von M365, Azure/Entra sowie Microsoft Teams Projektarbeit: Mitwirkung an IT-Projekten zur Modernisierung und Skalierung der Infrastruktur Support: Bearbeitung komplexer Anfragen im 2nd- und 3rd-Level-Support Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung in der Systemadministration Fundierte Kenntnisse in Windows-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShell Erfahrung mit M365, Azure/Entra, Intune sowie Citrix-Umgebungen Praxis in Virtualisierungstechnologien (VMware vSphere) und automatisierter Softwareverteilung Vertraut mit ITIL-Prozessen und Incident-/Request-Management Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur digitalen Transformation im Gesundheitswesen Individuelle Weiterbildung und Zertifizierungsmöglichkeiten Zuschuss zum Deutschlandticket und Shuttle-Service Mitarbeiterparkplätze, Jobrad-Leasing, Betriebsrestaurant 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage Gesundheitsangebote und Mental Health Coaching Gehaltsinformationen Attraktive Sozialleistungen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Fleßner Referenznummer 855352/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.flessner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als Network Engineer (m/w/d) verantwortest du gemeinsam mit deinem Team den Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung unserer weltweiten Netzwerkumgebung. 3rd Level Support für komplexe Netzwerk- und Systemanfragen Technischer Support für internationale Installationen und Kundenprojekte Mitverantwortung für die Netzwerklandschaft sowie den globalen Backbone Monitoring, Verwaltung und Optimierung interner und kundenseitiger Systeme Planung, Entwurf und Weiterentwicklung technischer Netzwerkarchitekturen Vor-Ort-Termine zur technischen Analyse und Abnahme neuer Installationen Festlegung und Weiterentwicklung von Standards für Netzwerkkomponenten Installation & Konfiguration von Netzwerk- und Sicherheitskomponenten (Router, Switches, Firewalls) Incident- und Change-Bearbeitung im Jira-Ticketing-System Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich 5–7 Jahre Erfahrung im Netzwerkumfeld, idealerweise international CCNP oder Fortinet-Zertifizierung (mind.
Sicherstellung des reibungslosen täglichen Betriebs des ERP-Systems Microsoft Dynamics 365 Business Central Verwaltung der Benutzerkonten inklusive Anlage neuer User, Pflege von Rollen und Berechtigungen Einrichtung, Anpassung und Pflege von Workflows zur Automatisierung administrativer und operativer Abläufe Unterstützung der Anwender bei Fragen rund um das ERP-System sowie erste Anlaufstelle für Störungen und Fehleranalysen Durchführung regelmäßiger Systemprüfungen und Monitoring relevanter ERP-Funktionen Pflege von Stammdatenstrukturen sowie Kontrolle systemrelevanter Datenqualität Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Ableitung und Umsetzung notwendiger Konfigurationsanpassungen Dokumentation von Prozessen, Systemanpassungen und administrativen Tätigkeiten Koordination externer Dienstleister bei technischen Themen oder Systemupdates Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erste relevante Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Dynamics NAV Sicherer Umgang mit Rollen- und Berechtigungskonzepten im ERP-Umfeld Grundverständnis von Workflows, Geschäftsprozessen und systemseitigen Abhängigkeiten Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit mit Anwendern Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten inkl.
Das erwartet Sie Ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Team, eine interessante Aufgabe mit Entwicklungspotential, eine Festanstellung zu attraktiven Konditionen, HVV-Karte Ihre Aufgaben Sachbearbeitung VertriebsinnendienstAbwicklung und Verwaltung der laufenden KreditverträgeBearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeBonitätsprüfung / Bearbeitung von SicherheitenKommunikation mit anderen Abteilungen und KundenAllgemeine verwaltende Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationGerne erste Berufserfahrung im KreditbereichGute MS Office KentnisseEinsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Kreditentscheidung sowie der Bonitätsprüfung wünschenswertDienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Kommunikationsstärke Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Starttermin Sie haben Fragen?