Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
Koordination von Tests, Releases und vertriebsrelevanter Kommunikation Optimierung der CRM- und Workflow-Prozesse Erstellung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen sowie Förderung der Systemeffizienz und Nutzerzufriedenheit in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern Verwaltung und Priorisierung von Verbesserungs-Workflows im System Jira sowie aktive Weiterentwicklung der CRM-Systemlandschaft Steuerung der Integration zusätzlicher CRM-Zielgruppen, insbesondere im medizinischen Außendienst, E-Commerce, Großhandel sowie Krankenhausumfeld Funktion als Schnittstelle zwischen globalen und lokalen Anforderungen Übersetzung von Geschäftsanforderungen in technische Lösungen sowie Begleitung der Betriebsratsabstimmungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, im Marketingbereich, Sales Management, der Informationstechnologie oder vergleichbares Zusätzliche Zertifizierungen im CRM-, Projektmanagement- oder Datenanalyseumfeld vorteilhaft Erfahrung in der Vertriebssteuerung, im CRM-Management oder einem vergleichbaren Umfeld Idealerweise Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams/Projekte Fundierte Kenntnisse in CRM- oder Projektmanagement-Systemen (zum Beispiel Salesforce und Jira) sowie in der Datenanalyse, Überwachung und Optimierung von Systemleistungen Erfahrung in der Betreuung von Vertriebsprozessen in einem kommerziellen Umfeld Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und Branchenstandards im Gesundheitswesen von Vorteil Analytische, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Hauptaufgaben Kostenermittlung & -planung Erstellung detaillierter Kostenschätzungen und Budgetplanungen für alle ProjektphasenAnalyse von Baupreisen und Erstellen von Kostenrichtwerten und BenchmarksDurchführung von Mengenermittlungen und Kostenberechnungen Kostenmanagement & -kontrolle Kontinuierliche Überwachung und Kontrolle der Projektkosten gegen genehmigte BudgetsEntwicklung und Implementierung von Kostencontrolling-Systemen und -prozessenRegelmäßige Kostenverfolgung, Prognosen und Abweichungsanalysen Strategische Projektunterstützung Value Engineering und Optimierung der Kosten-Nutzen-VerhältnisseEntwicklung von Beschaffungsstrategien und VergabeempfehlungenRisikoanalyse und -management aus KostensichtUnterstützung bei Vertragsverhandlungen und Claim-Management Vergabevorbereitung & -verwaltung Erstellung von VergabekonzeptenBewertung und Vergleich von AngebotenVerwaltung von Beauftragungen und Vergleich gegen vorhandenes Budget Reporting & Stakeholder-Management Enge Zusammenarbeit mit Projektteams, Auftraggebern und externen PartnernErstellung aussagekräftiger Cost Reports und Präsentationen für das ManagementStrategische Beratung von Kunden bezüglich Kostenmanagement Ihr Profil Qualifikation & Erfahrung Abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Architektur oder WirtschaftsingenieurwesenMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Kostenmanagement komplexer BauprojekteZertifizierungen (RICS, DVP) von Vorteil Fachkenntnisse Fundierte Kenntnisse in Kostenplanungssoftware z.B.
Kenntnisse in der Verwaltung einer PC-Landschaft und angeschlossener Geräte sind von Vorteil. Praktische Kenntnisse bevorzugt. Praktische Kenntnisse der Einstellungen des Windows-Betriebssystems und der Aktualisierungsverfahren des Betriebssystems.
Kenntnisse in der Verwaltung einer PC-Landschaft und angeschlossener Geräte sind von Vorteil. Praktische Kenntnisse bevorzugt.Praktische Kenntnisse der Einstellungen des Windows-Betriebssystems und der Aktualisierungsverfahren des Betriebssystems.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein modernes Unternehmen, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und dabei neue Wege geht Vertriebsabwicklung: Eigenverantwortliche Verwaltung und Entwicklung unseres Export Geschäfts in Europa und Drittländern Distributor-Management: Akquisition, Betreuung und strategische Entwicklung von Vertriebspartnern Kundenakquisition & -betreuung: Identifikation von Neu- und Bestandskunden im Krankenhausumfeld; Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen Vertragsmanagement: Verhandlung und Projektierung von Vertriebs- und Zulassungsvereinbarungen mit neuen Partnern Interne Koordination: Bereitstellung notwendiger Informationen an die Abteilungen Regulatory Affairs, Supply Chain und Qualität zur Erreichung der Verkaufsziele Marktanalyse: Kontinuierliche Überwachung von Markttrends und Competitive Intelligence im internationalen Krankenhausmarkt Mehrjährige Berufserfahrung im pharmazeutischen Vertrieb, vorzugsweise im Export oder internationalen Business Development Nachgewiesene Erfolge in der Kundenakquisition und Distributor-Verwaltung Umfangreiche Kenntnisse des europäischen und internationalen Krankenhausmarktes sowie seiner Stakeholder Starke, etablierte Netzwerke im internationalen Krankenhausumfeld Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Sichere Beherrschung von MS Office (insbes.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Instandhaltungen, Sanierungen und Reparaturvergaben Durchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen Unterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten Bereichen Kenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Pflege und Verwaltung von Stammdaten im LIMS (Schwerpunkt LabWare) Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im LIMS Operative Unterstützung und Mitarbeit in einem laufenden LIMS-Projekt Zusammenarbeit mit QC, IT und Fachabteilungen Anpassung und Pflege von Businessprozessen (BPs) im LIMS Unterstützung bei Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung des LIMS Erstellung und Pflege von Dokumentationen (deutsch/englisch) Erfahrung im Umgang mit LIMS-Systemen, idealerweise LabWare wünschenswert Erfahrung im Stammdatenmanagement innerhalb eines LIMS Background im QC-Umfeld (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGsAnsprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Instandhaltungen, Sanierungen und ReparaturvergabenDurchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von ModernisierungsmaßnahmenUnterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftErste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten BereichenKenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Pflege und Verwaltung von Stammdaten im LIMS (Schwerpunkt LabWare)Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im LIMSOperative Unterstützung und Mitarbeit in einem laufenden LIMS-ProjektZusammenarbeit mit QC, IT und FachabteilungenAnpassung und Pflege von Businessprozessen (BPs) im LIMSUnterstützung bei Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung des LIMSErstellung und Pflege von Dokumentationen (deutsch/englisch) Erfahrung im Umgang mit LIMS-Systemen, idealerweise LabWare wünschenswertErfahrung im Stammdatenmanagement innerhalb eines LIMSBackground im QC-Umfeld (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein modernes Unternehmen, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und dabei neue Wege geht Vertriebsabwicklung: Eigenverantwortliche Verwaltung und Entwicklung unseres Export Geschäfts in Europa und Drittländern Distributor-Management: Akquisition, Betreuung und strategische Entwicklung von Vertriebspartnern Kundenakquisition & -betreuung: Identifikation von Neu- und Bestandskunden im Krankenhausumfeld; Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen Vertragsmanagement: Verhandlung und Projektierung von Vertriebs- und Zulassungsvereinbarungen mit neuen Partnern Interne Koordination: Bereitstellung notwendiger Informationen an die Abteilungen Regulatory Affairs, Supply Chain und Qualität zur Erreichung der Verkaufsziele Marktanalyse: Kontinuierliche Überwachung von Markttrends und Competitive Intelligence im internationalen Krankenhausmarkt Mehrjährige Berufserfahrung im pharmazeutischen Vertrieb, vorzugsweise im Export oder internationalen Business DevelopmentNachgewiesene Erfolge in der Kundenakquisition und Distributor-VerwaltungUmfangreiche Kenntnisse des europäischen und internationalen Krankenhausmarktes sowie seiner StakeholderStarke, etablierte Netzwerke im internationalen KrankenhausumfeldAusgezeichnete Verhandlungs- und KommunikationsfähigkeitenSelbstständige, strukturierte und analytische ArbeitsweiseSichere Beherrschung von MS Office (insbes.
Hierzu gehört auch die ausführliche Dokumentation zu Kunden, Anrufaktivitäten und Prognosen unter Verwendung von CRM-Systemen wie Veeva - sowie die Überwachung von Wettbewerbsaktivitäten, Marktentwicklungen, Änderungen bei der Kostenerstattung und Kundentrends und die Verwaltung des Gebietsbudgets. Zeige Präsenz! Du nimmst an Kongressen, Kundengesprächen, Workshops und Fortbildungsveranstaltungen teil. Teamwork wird großgeschrieben!
Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Invest- und Mietkalkulationen Vertriebsadministration, Reporting und Pflege der internen Datenbank Betreuung der Mieter vor Ort und Übergabe und Rücknahme von Mietflächen sowie Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Rechnungsprüfung Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäude-technischen Anlagen Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du bringst Spaß am Vertrieb mit erste Projekterfahrung von Vorteil Dienstleistungsorientierte, kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Krankenversicherung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Invest- und MietkalkulationenVertriebsadministration, Reporting und Pflege der internen DatenbankBetreuung der Mieter vor Ort und Übergabe und Rücknahme von Mietflächen sowie Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und RechnungsprüfungKoordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäude-technischen Anlagen Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du bringst Spaß am Vertrieb mit erste Projekterfahrung von VorteilDienstleistungsorientierte, kaufmännische oder technische Ausbildung von VorteilProfessionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen StärkenIm Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicherDu verfügst über eine gute AusdrucksweiseDu bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ausKommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten UnternehmenEin attraktives Gehalt sowie flexible ArbeitszeitenHoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene UnternehmenskulturDu-Kultur auf allen EbenenBetriebliche Altersversorgung Betriebliche KrankenversicherungMitarbeiterrabatteInterne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)Gesundheitsmanagement und SportangeboteTeam- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Relevante Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.