Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB sucht in eine/n Mitarbeiter*in – Kaufmännische Verwaltung (all genders) (ID-Nummer: 14385637)
Weberbank AG sucht in eine/n Technischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bau und Verwaltung (ID-Nummer: 14312027)
Antar Medizin GmbH sucht in eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro und Verwaltung (ID-Nummer: 14384831)
Oberberg GmbH Oberberg Tagesklinik Berlin Kurfürstendamm sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter Verwaltung für die Bereiche Patientenmanagement, Personal und Finanzbuchhaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 14377381)
Mein Arbeitgeber Wir suchen für unseren Kunden – einen etablierten und wachstumsstarken Anbieter individueller Pflege- und Betreuungsleistungen in Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit Das Unternehmen steht für fachlich anspruchsvolle Pflege mit Fokus auf den Menschen, ein kollegiales Miteinander sowie eine langfristig sichere Perspektive in einem stabilen Umfeld Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Professionelle Telefonie und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeines Dokumentenmanagement Unterstützung im Vertragsmanagement Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung Freude an Teamarbeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket - 100 % Kostenübernahme Kostenlose Parkplatzmöglichkeit vor Ort Wertschätzender und menschlicher Umgang auf Augenhöhe Offene Du-Kultur und flache Hierarchien Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Moderne Büros mit 2-3 Personen pro Raum Spannende Digitalisierungsprojekte mit Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 EUR/ p.a.
.: Stichprobenartige Kontrolle auf Einhaltung der Fertigungsvorschriften für Halbfertig- und Fertigware (In-Prozesskontrolle) Fertigwarenprüfung (Füllmengenkontrolle sowie sensorische, physikalische und chemische Analyse nach Prüfplan, einschließlich Sperr- und Entsperrvorgänge Probennahme und Wareneingangsprüfung von Rohstoffen und Verpackungsmaterial Absprachen bezüglich qualitativer Eigenschaften mit Produktion, Technik und Verkauf Organisation und Durchführung von Hygienemonitorings Probenversand an Kunden und externe Laboratorien Verwaltung von Rückstellmustern und Aufbewahrung Prozess begleitender Dokumente Durchführung des Hygienemonitorings Vorbereitung des Musterversands zur externen Analyse Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und chargenbezogenen Rückverfolgbarkeitstests Ihr Profil: Ausbildung zur Fachkraft für Lebensmitteltechnik oder vergleichbar Kenntnisse in nationalem und europäischen Lebensmittelrecht Praktische Erfahrung in der Anwendung von QM-Standards und HACCP-Konzepten, Sensorik, chemische und physikalische Analysen Bereitschaft zur Schichtarbeit auch Nachtschicht!
.: Stichprobenartige Kontrolle auf Einhaltung der Fertigungsvorschriften für Halbfertig- und Fertigware (In-Prozesskontrolle) Fertigwarenprüfung (Füllmengenkontrolle sowie sensorische, physikalische und chemische Analyse nach Prüfplan, einschließlich Sperr- und Entsperrvorgänge Probennahme und Wareneingangsprüfung von Rohstoffen und Verpackungsmaterial Absprachen bezüglich qualitativer Eigenschaften mit Produktion, Technik und Verkauf Organisation und Durchführung von Hygienemonitorings Probenversand an Kunden und externe Laboratorien Verwaltung von Rückstellmustern und Aufbewahrung Prozess begleitender Dokumente Durchführung des Hygienemonitorings Vorbereitung des Musterversands zur externen Analyse Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und chargenbezogenen Rückverfolgbarkeitstests Ihr Profil: Ausbildung zur Fachkraft für Lebensmitteltechnik oder vergleichbar Kenntnisse in nationalem und europäischen Lebensmittelrecht Praktische Erfahrung in der Anwendung von QM-Standards und HACCP-Konzepten, Sensorik, chemische und physikalische Analysen Bereitschaft zur Schichtarbeit auch Nachtschicht!
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen Stellen Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im Verzug Überwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von Rechtsfällen Bearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Ihre Kernaufgaben Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung aller Termine im Terminportal CGM ISIS Med Planung und Verwaltung von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen sowie weiteren arbeitsmedizinischen Untersuchungen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und aktive Terminsteuerung Bearbeitung von Terminänderungen sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Sprechstunden Betreuung des digitalen Terminportals sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche (mwd) Serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E-Mail und digitalen Kommunikationswegen Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in CGM ISIS Med Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Termin- und Organisationsprozesse Administrative Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Terminmanagement, in der Terminkoordination, Patientenkoordination oder einer administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen Idealerweise Erfahrung mit CGM ISIS Med oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office 365 Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer Was Sie erwarten dürfen Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement KidsMobil – kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.
Mein Arbeitgeber Wir suchen für unseren Kunden – einen etablierten und wachstumsstarken Anbieter individueller Pflege- und Betreuungsleistungen in Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in VollzeitDas Unternehmen steht für fachlich anspruchsvolle Pflege mit Fokus auf den Menschen, ein kollegiales Miteinander sowie eine langfristig sichere Perspektive in einem stabilen Umfeld Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements sowie allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenProfessionelle Telefonie und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und DienstleisternUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEmpfang und Betreuung von BesuchernBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeines DokumentenmanagementUnterstützung im VertragsmanagementErstellung und Prüfung von ReisekostenabrechnungenDurchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung bei Projekten zur Digitalisierung von GeschäftsprozessenMitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als TeamassistenzSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent sowie ausgeprägte ServiceorientierungFreude an Teamarbeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket - 100 % Kostenübernahme Kostenlose Parkplatzmöglichkeit vor Ort Wertschätzender und menschlicher Umgang auf AugenhöheOffene Du-Kultur und flache HierarchienKurze Kommunikations- und EntscheidungswegeModerne Büros mit 2-3 Personen pro RaumSpannende Digitalisierungsprojekte mit Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 EUR/ p.a.
Ihre Kernaufgaben Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung aller Termine im Terminportal CGM ISIS Med Planung und Verwaltung von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen sowie weiteren arbeitsmedizinischen Untersuchungen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und aktive Terminsteuerung Bearbeitung von Terminänderungen sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Sprechstunden Betreuung des digitalen Terminportals sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche (mwd) Serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E-Mail und digitalen Kommunikationswegen Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in CGM ISIS Med Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Termin- und Organisationsprozesse Administrative Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Terminmanagement, in der Terminkoordination, Patientenkoordination oder einer administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen Idealerweise Erfahrung mit CGM ISIS Med oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office 365 Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten Kommunikationsstärk e sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer Was Sie erwarten dürfen Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement KidsMobil – kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.
Du bringst Erfahrung in der Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermitteln sowie in der Bearbeitung, Überwachung und Verwaltung von Darlehensverträgen mit. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten, denkst vernetzt und hast eine hohe Affinität zu Zahlen und Excel.
Ihre Aufgaben 1st- und 2nd-Level-Support für AnwenderFehleranalyse und Störungsbehebung im IT-UmfeldBetreuung von Windows-, Citrix- und Active-Directory-UmgebungenEinrichtung, Wartung und Verwaltung von Hard- und SoftwareSupport für Netzwerk-, VPN- und Microsoft-365-AnwendungenEinrichtung von Videokonferenzen und Veranstaltungstechnik Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung und ca. 3 Jahre Berufserfahrung Sicheres, serviceorientiertes Auftreten im Kundensupport Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Windows 10 und Microsoft Office Erfahrung mit Active Directory, Exchange und Citrix Gute Kenntnisse in IT-Hardware, Netzwerken und Serverbetriebssystemen (Windows/SUSE Linux) Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Das Team Wertpapier bestehend aus 3 Fachspezialisten und Fachspezialistinnen und 15 qualifizierten Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen verantwortet die Kontrolltätigkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Anforde-rungen im Wertpapiergeschäft, die Verwaltung sämtlicher Kundendepots, insbesondere, De-poteröffnungen/-löschungen, Depoteinzüge und -überträge, sowie die Bearbeitung von Kapital-maßnahmen und steuerlichen Themen im Depotgeschäft.
Das Team Wertpapier bestehend aus 3 Fachspezialisten und Fachspezialistinnen und 15 qualifizierten Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen verantwortet die Kontrolltätigkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Anforde-rungen im Wertpapiergeschäft, die Verwaltung sämtlicher Kundendepots, insbesondere, De-poteröffnungen/-löschungen, Depoteinzüge und -überträge, sowie die Bearbeitung von Kapital-maßnahmen und steuerlichen Themen im Depotgeschäft.
Ihre Aufgaben Konstruktion von Leiterplatten sowie deren DokumentationVerantwortlich für das Konzept und den Entwurf von Leiterplatten unter Berücksichtigung von Terminen und KostenDurchführung von Produktpflegemaßnahmen und Mitarbeit bei der Lösung von FertigungsproblemenKlärung von Problemstellungen in engem Austausch mit Lieferanten von BauteilenDokumentation und Verwaltung der internen DokumentendatenbankErstellung und Änderung von Schaltplänen, Stücklisten und Fertigungsunterlagen von ProduktbaugruppenAufbau, Bestückung und Test von Prototypen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder vergleichbare technische StudienrichtungAlternativ abgeschlossene Ausbildung zum Techniker (m/w/d) der Fachrichtung Elektrotechnik mit BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Cadence OrCAD 7.2Design for ManufactureDesign for AssemblyDesign for TestErfahrung im Bereich der Leiterplattenherstellung sowie im EMV gerechtes LeiterplattendesignPraktische und theoretische Kenntnisse der analogen und digitalen SchaltungstechnikGenaue und systematische ArbeitsweiseSehr gutes Kommunikations- und OrganisationsgeschickZuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Datenbereinigung Weiterleitung komplexerer Supportfälle an spezialisierte IT-Teams Organisation von Reparaturen und Austausch defekter Hardware Verwaltung von Lagerbeständen sowie Durchführung von Nachbestellungen Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Prozessen Ihr Profil Erfahrung im IT-Support, idealerweise im Onsite- oder Enduser-Umfeld Sicherer Umgang mit Windows und macOS Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft Idealerweise Erfahrung in agilen Arbeitsumgebungen Das erwartet Sie Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Unternehmen Internationale Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen Über uns Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung im HR-Bereich.
. ------ Deine Aufgaben Organisation und Koordination des Empfangsbereichs Bewirtung unserer Besucher Verwaltung und Buchung unserer Konferenzräume Telefonservice Allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung der Abteilungen in der Assistenz, z.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Fördermittelverwaltung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Förderberatung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Linux)Planung, Optimierung und Betrieb von NetzwerkenBetreuung und Beratung der BenutzerVerwaltung von BenutzerrechtenAdministration von SpeichersystemenDatensicherung und -wiederherstellungDokumentation der IT-Infrastruktur und IT-ProzesseBetreuung und Koordinierung externer IT-Dienstleister Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik/ Informationstechnik (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker SystemintegrationErste Berufserfahrung im operativen IT-UmfeldGute Erfahrung bei der Verwaltung von ERP-SystemenErfahrung in der Diagnose und Behebung von HardwarefehlernErste Erfahrung im Projektmanagement für IT-ProjekteErweiterte Kenntnisse in der Betreuung von Windows-Servern (Kenntnisse mit Linux-Servern von Vorteil)Erweiterte Kenntnisse in der NetzwerktechnikSichere Kenntnisse aller Abläufe im IT-ArbeitsumfeldSehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung aus folgenden Berufsgruppen (m/w/d): Fachinformatiker, IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration, Informatikkaufmann.
Ihre Aufgaben Leitung des Projektes zur Einführung des neuen ERP-Systems APplus und Finanzsoftware Diamant inkl. aller peripheren Hard- und Software vom 01.01.2026-31.12.2028Anschließende Administration des neuen ERP-Systems: Implementierung, zentrale Verwaltung von Benutzern & Berechtigungen, Wartung & Weiterentwicklung, Fehleranalyse, Schnittstellenentwicklung & Verwaltung, Verantwortung des reibungslosen & performanten Betriebes der ERP-SoftwareDurchführung regelmäßiger Meetings mit den Key-Usern Administration der IT-Systeme: Planung, Installation, Konfiguration, Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Arbeitsplatzrechner) in Zusammenarbeit mit dem gegenwärtigen IT-Dienstleister Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften mit IT-SchwerpunktMind. 4 Jahre Praxiserfahrung im ERP-Umfeld, idealerweise in einem ProduktionsunternehmenErfahrung im Projektmanagement und der Leitung von interdisziplinären TeamsStrukturiere und problemorientierte Arbeitsweise, Lesen und Analysieren von komplexen Prozessen, Verstehen der firmenspezifischen GeschäftsprozesseGute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Hands-on-MentalitätUmfassendes Wissen im Bereich ERP-Software und Datensicherheit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen durch den Kundenbetrieb.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Mein Arbeitgeber Unternehmen in der Energiebranche Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf Koordination der Termine der Bauleitung Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug Sicherheitsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Organisierter und strukturierter Arbeitsstil Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Pflegeheim: Administrative Unterstützung im Bereich Verwaltung und Empfang Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen Mitarbeit bei Abrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen Selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise Empathie sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: Sicherer Arbeitsplatz im sozialen und sinnstiftenden Umfeld Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung Kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Kommunikation Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Professionelle Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Direktvermittlung durch Hofmann Personal Passt das zu Ihrem Profil?
Mein Arbeitgeber Unternehmen in der Energiebranche Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf Koordination der Termine der Bauleitung Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug Sicherheitsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Organisierter und strukturierter Arbeitsstil Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
Sie unterstützen die Kaufmännischen Leitung, arbeiten an der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam mit Übernehmen die administrative und kaufmännische Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Erstellung von Verwendungsnachweisen und Terminüberwachung) Die Unterstützung des Teams Forschung in Fragen der Drittmittelverwaltung Die Vorbereitung und Begleitung von externen Audits gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Die Mitarbeit im Vertragsmanagement rundet das Aufgabenprofil ab Ausgeprägtes Zahlenverständnis und vertiefte Kenntnisse in MS Excel Analytische, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist Interesse an Digitalisierung Freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechpartner intern wie extern Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt im Rahmen des Tarifvertrags Baugewerbe (inkl.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Branche: Verwaltung von Versorgungswerken / AltersvorsorgeTätigkeit: Dienstleister für berufsständische VersorgungswerkeKunden: Versorgungswerke von freien Berufen (z.
Sie unterstützen die Kaufmännischen Leitung, arbeiten an der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam mit Übernehmen die administrative und kaufmännische Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Erstellung von Verwendungsnachweisen und Terminüberwachung) Die Unterstützung des Teams Forschung in Fragen der Drittmittelverwaltung Die Vorbereitung und Begleitung von externen Audits gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenDie Mitarbeit im Vertragsmanagement rundet das Aufgabenprofil ab Ausgeprägtes Zahlenverständnis und vertiefte Kenntnisse in MS ExcelAnalytische, verantwortungsbewusste und selbstständige ArbeitsweiseHands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter TeamgeistInteresse an DigitalisierungFreundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechpartner intern wie extern Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt im Rahmen des Tarifvertrags Baugewerbe (inkl.
Sorgfältige Prüfung sowie zuverlässige Verbuchung von EingangsrechnungenErstellung und Durchführung von ZahlläufenKoordination und Erstellung von Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit den FachabteilungenRegelmäßige Abstimmung von Debitoren- und KreditorenkontenVorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Unterstützung bei steuerlichen FragestellungenAbstimmung abzurechnender Leistungen mit den operativen BereichenMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBPflege und Verwaltung relevanter Stammdaten im System Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. ControllingFundierte Berufserfahrung in der BuchhaltungPraktische Erfahrung in der Arbeit mit DATEV sowie idealerweise Kenntnisse in OrgaMAX oder einem anderen Warenwirtschafts- bzw.
Betreuung und Administration der gesamten IT-Infrastruktur, einschließlich Client-Hardware, Servern und Netzwerkkomponenten Installation, Konfiguration und Wartung von Windows-Arbeitsplätzen sowie Peripheriegeräten wie Druckern, Projektoren und weiteren Präsentationssystemen Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Gruppenrichtlinien in Active Directory Unterstützung der Anwender bei IT-Fragen sowie Durchführung von Einweisungen in Standard-Microsoft-Office-Anwendungen Analyse und Behebung von Hard-, Software- und Netzwerkstörungen im First- und Second-Level-Support Betreuung zentraler Netzwerkdienste wie DNS, DHCP sowie Datei- und Druckdienste Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und dem Betrieb von Netzwerkkomponenten und der Netzwerkverkabelung Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der IT-Infrastruktur Durchführung von Hardware-Rollouts, Geräteaustausch sowie Inbetriebnahme neuer Arbeitsplätze Unterstützung bei Server-, Virtualisierungs- und Infrastrukturthemen im Microsoft-Umfeld Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Branche: Verwaltung von Versorgungswerken / Altersvorsorge Tätigkeit: Dienstleister für berufsständische Versorgungswerke Kunden: Versorgungswerke von freien Berufen (z.
Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: seifert-kerstin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Frau Kerstin Seifert unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/69802 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Kerstin Seifert unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/69802 ------
Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Referenznummer: 80/67631 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅Vertriebsmitarbeiter✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler sowie internationaler Kunden in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Entwicklung kundenindividueller Produkte und Verpackungslösungen in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Qualitätssicherung, Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Technik Disposition von Verpackungsmaterialien und Fertigwaren auf Basis von ERP-Beständen sowie der Bedarfsplanung Erstellung und Bearbeitung exportrelevanter Begleitdokumente Pflege und Anlage von Kunden- und Artikelstammdaten sowie Verwaltung von Preislisten Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen im Bereich Logistik Unterstützung des internen Teams im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld Erste Produkt- und Marktkenntnisse in der Lebensmittelindustrie oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil Ausgeprägtes Interesse an Lebensmitteln sowie ernährungsbezogenen Themen Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Strukturierte, kundenorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Einsatzbereitschaft Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Überdurchschnittliches Engagement und hohe Eigenmotivation im vertrieblichen Umfeld ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Ihre Aufgaben Auslegen und Projektierung von Schaltanlagen und Cad/EplanAnalysieren Sie die technischen Anforderungen des Kunden und stellen Sie die Einhaltung der Kundenanforderungen durch technische Anfragen sicherErstellen Sie technische Spezifikationen, die von internen Partnern und externen Lieferanten geliefert werden.Projektierung/ProjektmanagementKostenkalkulation und technische Designkoordination unter Berücksichtigung der Kundenspezifikation und lokaler StandardsPlanung, Implementierung und Verwaltung technischer Aktivitäten zur Erreichung der ProjektzieleEinhaltung vertraglicher Spezifikationen, Projektpläne und BudgetbeschränkungenKlärung von Schnittstellen in Abstimmungsgesprächen mit Projektmitarbeitern, Kunden und Lieferanten Ihr Profil Dipl.
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Abrechnung nach Tarifvertrag Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Spannendes Projekt im Bereich der Payroll Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeiten in einem unterstützenden und internationalen Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Jahresurlaub Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung, Einstufung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Angelina Kunow Referenznummer 870500/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456 E-Mail: angelina.kunow@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Branche: Verwaltung von Versorgungswerken / Altersvorsorge Tätigkeit: Dienstleister für berufsständische Versorgungswerke Kunden: Versorgungswerke von freien Berufen (z.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Als Systemtechniker übernehmen und verantworten Sie die Programmierung und die Inbetriebnahme von Gebäudeautomationsanlagen bei den Kunden - dies sind zum Beispiel moderne und komplexe Gebäude aus den Bereichen Industrie, Verwaltung, Health Care oder Forschung Dank Ihrer fachlichen Expertise erstellen und parametrieren Sie Gebäudeautomations-Lösungen, die aus Schaltschränken, Automationsstationen, Managementbedienebenen oder Systemintegrationen bestehen Im Projekt visualisieren Sie komplexe Systeme nach Kundenanforderungen auf Basis Ihrer Programmierung Zum Projektende bereiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Abnahme und die Übergabe an den Auftraggeber vor In Ihrer Tätigkeit agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu den Projektleitern und tragen gemeinsam mit unserem Projektleiter die technische Projektverantwortung Darüber hinaus führen Sie technische Beratungsgespräche mit den Auftraggebern und Fachplanern Intern stellen Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Projektteam und den Systementwicklern dar Nicht zuletzt übernehmen Sie die fachliche Anleitung für das jeweilige Projekt und das Coaching technischer Mitarbeiter Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder eine vergleichbare Studienrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker, staatlich geprüfter Elektrotechniker oder Meister mit entsprechender Berufserfahrung Persönlichkeit und Arbeitsweise: Begeisterung für die Automatisierungstechnik sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Erfahrungen und Know-How Sicherer Umgang mit komplexen Software-Applikationen, virtuellen Maschinen sowie komplexen Programmierungen Sehr gute Kenntnisse in der Dokumentation und Funktionsbeschreibung runden Ihr Profil ab Zudem bringen Sie idealerweise Erfahrung in der Programmierung und Gesamtabnahme von Systemen der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik bzw.
Deine Aufgaben Technischer IT-Support bei Hard- und Softwareproblemen sowie Betreuung der Anwender*innen Pflege und Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen und Systeme Betreuung und Verwaltung der PCs, Drucker und Netzwerke Abstimmung und Steuerung des 3rd-Level-Supports Enge Zusammenarbeit mit der zentralen IT und den Fachhotlines für zentrale Anwendungen Vermittlung von Know-how und Durchführung von Schulungen für Anwender*innen Steuerung lokaler IT-Lösungen und Einbringung von Optimierungsvorschlägen Durchführung und Begleitung von Projekten und Systemeinführungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Praxiserfahrung im IT-Umfeld, z.
Als Systemtechniker übernehmen und verantworten Sie die Programmierung und die Inbetriebnahme von Gebäudeautomationsanlagen bei den Kunden - dies sind zum Beispiel moderne und komplexe Gebäude aus den Bereichen Industrie, Verwaltung, Health Care oder ForschungDank Ihrer fachlichen Expertise erstellen und parametrieren Sie Gebäudeautomations-Lösungen, die aus Schaltschränken, Automationsstationen, Managementbedienebenen oder Systemintegrationen bestehenIm Projekt visualisieren Sie komplexe Systeme nach Kundenanforderungen auf Basis Ihrer Programmierung Zum Projektende bereiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Abnahme und die Übergabe an den Auftraggeber vorIn Ihrer Tätigkeit agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu den Projektleitern und tragen gemeinsam mit unserem Projektleiter die technische ProjektverantwortungDarüber hinaus führen Sie technische Beratungsgespräche mit den Auftraggebern und Fachplanern Intern stellen Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Projektteam und den Systementwicklern darNicht zuletzt übernehmen Sie die fachliche Anleitung für das jeweilige Projekt und das Coaching technischer Mitarbeiter Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder eine vergleichbare Studienrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker, staatlich geprüfter Elektrotechniker oder Meister mit entsprechender BerufserfahrungPersönlichkeit und Arbeitsweise: Begeisterung für die Automatisierungstechnik sowie gute Kommunikations- und TeamfähigkeitErfahrungen und Know-HowSicherer Umgang mit komplexen Software-Applikationen, virtuellen Maschinen sowie komplexen ProgrammierungenSehr gute Kenntnisse in der Dokumentation und Funktionsbeschreibung runden Ihr Profil abZudem bringen Sie idealerweise Erfahrung in der Programmierung und Gesamtabnahme von Systemen der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik bzw.
Widersprüchen / Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur ZahlungsfreigabeErstellen von Betriebskostenabrechnungen Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über fundierte Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität Eine unbefristete AnstellungVerwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Teamevents/Firmenevents Flache Hierarchien und offene Kommunikation Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und 31.12. frei Mobiles ArbeitenFrisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser Gehaltsinformationen Ein Jahresbrutto von 55-65.000 EURO Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna-Sophie Hochwald Referenznummer 874080/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna-sophie.hochwald@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Moderate Reisebereitschaft Unbefristete Festanstellung 30 Tage Jahresurlaub (zzgl.
Sorgfältige Prüfung sowie zuverlässige Verbuchung von Eingangsrechnungen Erstellung und Durchführung von Zahlläufen Koordination und Erstellung von Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Regelmäßige Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen Abstimmung abzurechnender Leistungen mit den operativen Bereichen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten im System Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. Controlling Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung Praktische Erfahrung in der Arbeit mit DATEV sowie idealerweise Kenntnisse in OrgaMAX oder einem anderen Warenwirtschafts- bzw.