BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 14376690)
CODUKA GmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14263213)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13742140)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin, Dresden eine/n Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13284637)
Pinel gGmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter*in Verwaltung und Immobilienmanagement (w/m/d) in der Bezirksstelle Schöneberg (ID-Nummer: 14190540)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin, Duisburg eine/n Sachbearbeiter Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg (ID-Nummer: 13993211)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) Elternzeitvertretung, Standort Berlin oder Duisburg (ID-Nummer: 14316324)
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Referenznummer: 80/67645 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔Sachbearbeiter Auftragsabwicklung✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Pflege und Verwaltung von Stammdaten Betreuung der Debitoren einschließlich Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen Pflege der Kreditoren einschließlich der Einkaufsverträge für Speditionen, Lieferanten und weitere Geschäftspartner Verwaltung und Pflege von Materialstammdaten sowie Routen Einholung von Frachtangeboten bei Speditionen Erfassung und Pflege von Frachtdaten im System Durchführung von Buchungen im Bereich der Kostenrechnung, z.
Das erwartet Sie: Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BZ Chemie Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden Die Position kann 100%-Remote durchgeführt werden, mit 2-3 Treffen in Berlin im Monat Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu etablieren Beste Arbeitsbedingungen und gründliche Einarbeitung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben Sie koordinieren vertragsbezogene Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern, den Bereichen Recht & Compliance sowie externen Vertragspartnern Sie organisieren Dienstreisen, erstellen die erforderlichen Genehmigungsunterlagen und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden Managementsystemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation Sie unterstützen bei der Erstellung und Sicherstellung von Reportings Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren den Freigabeprozess und überwachen den Zahlungsstatus Sie unterstützen das Budgetcontrolling, erstellen Auswertungen und bereiten Berichte für das Management auf Sie arbeiten an der Optimierung administrativer Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Projektumfeld IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Erfassung und Aufbereitung von Daten aus digitalisierten Fahrtenbüchern in vorgegebenen Excel-TemplatesPrüfung der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender FahrtenbuchunterlagenPflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten im SharePointErstellung und Aktualisierung von Listen, Auswertungen und DokumentationenUnterstützung bei allgemeinen Büro- und VerwaltungstätigkeitenMitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung administrativer ProzesseUnterstützung des Facility- und Fuhrparkmanagements im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Erfassung und Aufbereitung von Daten aus digitalisierten Fahrtenbüchern in vorgegebenen Excel-Templates Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Fahrtenbuchunterlagen Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten im SharePoint Erstellung und Aktualisierung von Listen, Auswertungen und Dokumentationen Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung administrativer Prozesse Unterstützung des Facility- und Fuhrparkmanagements im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BZ Chemie Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden Die Position kann 100%-Remote durchgeführt werden, mit 2-3 Treffen in Berlin im Monat Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu etablieren Beste Arbeitsbedingungen und gründliche Einarbeitung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben Koordination vertragsbezogener Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen, den Bereichen Recht und Compliance sowie externen Vertragspartnern Organisation von Dienstreisen, Erstellung der erforderlichen Genehmigungsunterlagen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden Managementsystemen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Reportings sowie regelmäßigen Auswertungen Prüfung eingehender Rechnungen, Koordination der Freigabeprozesse und Überwachung des Zahlungsstatus Unterstützung des Budgetcontrollings durch die Erstellung von Auswertungen und die Aufbereitung von Berichten für das Management Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Projektmanagement IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Kaufmännischer Vertragsaufbau für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und SpeichersystemePflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Vertragsdaten von EinspeiseanlagenDurchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hohen DatenqualitätÜberprüfung der Datenkonsistenz und Einhaltung regulatorischer VorgabenBearbeitung von Anfragen über Sammelpostfächer sowie Unterstützung bei der Klärung von SachverhaltenKommunikation und Abstimmung mit Anlagenbetreibern, Kunden und MarktpartnernUnterstützung beim Aufbau und der Betreuung von Mieterstrommodellen und MesskonzeptenMitwirkung bei der Erstellung von EEG- und KWK-TestatenZusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertragsmanagement von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitHohe Belastbarkeit und FlexibilitätBereitschaft, sich in energiewirtschaftliche Prozesse und gesetzliche Vorgaben einzuarbeitenIdealerweise erste Erfahrung in der Energiewirtschaft oder im StrommarktKenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Bereich EEG, KWKG oder Direktvermarktung sind wünschenswertWeiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 884402/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmännischer Vertragsaufbau für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Vertragsdaten von Einspeiseanlagen Durchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität Überprüfung der Datenkonsistenz und Einhaltung regulatorischer Vorgaben Bearbeitung von Anfragen über Sammelpostfächer sowie Unterstützung bei der Klärung von Sachverhalten Kommunikation und Abstimmung mit Anlagenbetreibern, Kunden und Marktpartnern Unterstützung beim Aufbau und der Betreuung von Mieterstrommodellen und Messkonzepten Mitwirkung bei der Erstellung von EEG- und KWK-Testaten Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertragsmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft, sich in energiewirtschaftliche Prozesse und gesetzliche Vorgaben einzuarbeiten Idealerweise erste Erfahrung in der Energiewirtschaft oder im Strommarkt Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Bereich EEG, KWKG oder Direktvermarktung sind wünschenswert Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 884402/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das Team Wertpapier bestehend aus 3 Fachspezialisten und Fachspezialistinnen und 15 qualifizierten Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen verantwortet die Kontrolltätigkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Anforde-rungen im Wertpapiergeschäft, die Verwaltung sämtlicher Kundendepots, insbesondere, De-poteröffnungen/-löschungen, Depoteinzüge und -überträge, sowie die Bearbeitung von Kapital-maßnahmen und steuerlichen Themen im Depotgeschäft.
Das Team Wertpapier bestehend aus 3 Fachspezialisten und Fachspezialistinnen und 15 qualifizierten Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen verantwortet die Kontrolltätigkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Anforde-rungen im Wertpapiergeschäft, die Verwaltung sämtlicher Kundendepots, insbesondere, De-poteröffnungen/-löschungen, Depoteinzüge und -überträge, sowie die Bearbeitung von Kapital-maßnahmen und steuerlichen Themen im Depotgeschäft.
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Fuhrparkmanagement oder kaufmännische Verwaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere ExcelErfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DRW oder vergleichbar) von VorteilAffinität zu digitalen Anwendungen und technischen Lösungen Persönliche Voraussetzungen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige ArbeitsweiseSelbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitEngagement, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitLoyalität sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFührerschein Klasse BKontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
Du arbeitest im Team, betreust unseren wachsenden Fuhrpark und wendest deine Zahlenaffinität in der Buchhaltung an: Fuhrparkmanagement Verwaltung und Betreuung des betrieblichen Fuhrparks Stichprobenartige Prüfung von Fahrtenbüchern (papierhaft und elektronisch) Überwachung gesetzlicher Prüffristen (HU, AU, UVV) Koordination von herstellerbezogenen Rückrufaktionen Koordination und Beauftragung notwendiger Reparaturen und Wartungen Verwaltung von Leasing- und Dienstleistungsverträgen Organisation und Beschaffung von Neu- und Ersatzfahrzeugen Verwaltung von Tank-, Lade-, Park- und Mobilitätsanwendungen Prüfung und Bearbeitung von Tank-, Lade- und Parkkostenabrechnungen Abwicklung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben Buchhaltung und Rechnungswesen Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditorenrechnungen Buchen von Debitorenrechnungen Überwachung und Pflege offener Posten (Debitoren und Kreditoren) Durchführung vorbereitender Buchhaltungsarbeiten Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten Berufliche Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.