CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG sucht in eine/n Assistenz Centermanagement in Teilzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 14564880)
Ihr Aufgabenbereich: Prüfung von Materialzeugnissen und Nachweisen auf Vollständigkeit und Plausibilität Erfassung und Pflege von Daten im ERP-System Verwaltung und Pflege von Chargenstammdaten sowie Zuordnung der entsprechenden MaterialnachweiseSicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit und Nachweisführung gemäß internen und externen AnforderungenUnterstützung der Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem WareneingangVorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Prüfungen, Audits und externe StellenErstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten im QualitätsmanagementsystemDas bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung mit Materialien und Abläufen in der Metallverarbeitung wünschenswertUmgang mit MS Office, EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-SystemenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Attraktive Vergütung an Anlehnung an einen TarifvertragArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeEntwicklungsperspektiven durch Weiterbildungs- und QualifizierungsangeboteMitarbeitervorteile wie Bike-Leasing, Corporate Benefits und vieles mehrRegelmäßige Firmenevents und kostenlose Getränke Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter vor Ort und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Verantwortung für das Arbeitszeitmanagement, insbesondere Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Planung und Koordination von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen sowie Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse Eigenständige Verwaltung und Bearbeitung des betrieblichen Vorschlagswesens Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise Personio Dienstleistungsorientierte, diskrete und teamorientierte Arbeitsweise Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil sowie Bereitschaft zu internen Schulungen zur Informationssicherheit Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturiertes Einarbeitungsprogramm Mitarbeit an Produkten, die dem Schutz von Menschenleben dienen Offene Unternehmensstruktur und viel Freiraum für Ideen und deren Umsetzung Diverse Benefits, unter anderem: Zahnzusatzversicherung JobRad Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihr Aufgabenbereich: Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungZahlungsverkehr überwachen und abwickelnÜberwachung, Bearbeitung und Verwaltung von VerträgenUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von BWA und JahresabschlüssenBetriebliche Kosten erfassenKonten- und Stammdatenpflege Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Ihr Aufgabenbereich: Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich des vollständigen MietvertragsmanagementsKoordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Auftragsvergabe, Dienstleisterkoordination und Überwachung der fach- und termingerechten AusführungErstellung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sowie Anpassung der VorauszahlungenOrganisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen sowie Begleitung von MieterwechselnBearbeitung, Optimierung und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich laufender Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Vereinbarungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienErfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie gute Kenntnisse im Mietrecht für Wohn- und GewerbeimmobilienSicherer Umgang mit MS OfficeFührerschein Klasse B Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielfältigen AufgabenHoher Gestaltungsspielraum und sehr gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit Option auf HomeofficeKollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorgejährliche SonderzahlungenJobRad Bike-LeasingBetriebssport (Laufgruppe) und gesellige FirmenfesteNutzung firmeneigener FerienwohnungenZuschuss zur BildschirmarbeitsplatzbrilleUmfassendes Gesundheitsmanagement Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihr Aufgabenbereich: Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich des vollständigen MietvertragsmanagementsKoordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Auftragsvergabe, Dienstleisterkoordination und Überwachung der fach- und termingerechten AusführungErstellung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sowie Anpassung der VorauszahlungenOrganisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen sowie Begleitung von MieterwechselnBearbeitung, Optimierung und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich laufender Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Vereinbarungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienErfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie gute Kenntnisse im Mietrecht für Wohn- und GewerbeimmobilienSicherer Umgang mit MS OfficeFührerschein Klasse B Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielfältigen AufgabenHoher Gestaltungsspielraum und sehr gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit Option auf HomeofficeKollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorgejährliche SonderzahlungenJobRad Bike-LeasingBetriebssport (Laufgruppe) und gesellige FirmenfesteNutzung firmeneigener FerienwohnungenZuschuss zur BildschirmarbeitsplatzbrilleUmfassendes Gesundheitsmanagement Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihr Aufgabenbereich: Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich des vollständigen MietvertragsmanagementsKoordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Auftragsvergabe, Dienstleisterkoordination und Überwachung der fach- und termingerechten AusführungErstellung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sowie Anpassung der VorauszahlungenOrganisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen sowie Begleitung von MieterwechselnBearbeitung, Optimierung und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich laufender Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Vereinbarungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienErfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie gute Kenntnisse im Mietrecht für Wohn- und GewerbeimmobilienSicherer Umgang mit MS OfficeFührerschein Klasse B Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielfältigen AufgabenHoher Gestaltungsspielraum und sehr gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit Option auf HomeofficeKollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorgejährliche SonderzahlungenJobRad Bike-LeasingBetriebssport (Laufgruppe) und gesellige FirmenfesteNutzung firmeneigener FerienwohnungenZuschuss zur BildschirmarbeitsplatzbrilleUmfassendes Gesundheitsmanagement Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihr Aufgabenbereich: Bearbeitung der eingehenden Mails sowie der Ein- und Ausgangspost, Bedienen der Telefonzentrale, Weiterleitung der Anrufe und Erteilung von Auskünften Verwaltung von Kalender, Organisation von Besprechungen sowie das planen und abrechnen von GeschäftsreisenAblage (physisch/digital). Verwaltung von Büromaterial und das Erfassen von Daten im SystemZuarbeit für das Management, Erstellen von Präsentationen und ProtokollenKontieren von Rechnungen, Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Urlaubsplanung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im SekretariatSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit Selbständige, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseAuch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen sollten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisWertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturSicherheit durch eine weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung und vieles mehrFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und GehaltSicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenverwaltung über den gesamten Employee LifecycleGanzheitliche Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich der Verwaltung von Abwesenheiten und FehlzeitenEigenständige Erstellung und Übermittlung sämtlicher erforderlicher Bescheinigungen und MeldungenSchnittstellenkommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen PartnernMitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung des TagesgeschäftsPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung der geltenden buchhalterischen VorgabenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden AbschlussarbeitenÜbernahme administrativer Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisWertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturSicherheit durch eine weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung und vieles mehrFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und GehaltSicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenverwaltung über den gesamten Employee LifecycleGanzheitliche Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich der Verwaltung von Abwesenheiten und FehlzeitenEigenständige Erstellung und Übermittlung sämtlicher erforderlicher Bescheinigungen und MeldungenSchnittstellenkommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen PartnernMitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung des TagesgeschäftsPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung der geltenden buchhalterischen VorgabenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden AbschlussarbeitenÜbernahme administrativer Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihr Aufgabenbereich: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des Materials, Ablage (physisch/digital)Koordination von Terminen und Sitzungen , sowie deren Vor- und Nachbereitung Übernahme der Telefonzentrale, Betreuung von Kunden und Bewerbern sowie die Erledigung des anfallenden SchriftverkehrsUnterstützung im Rechnungswesen, der Auftragsbearbeitung, der Buchhaltung und des BeschaffungswesenPflege der Personalakten, Planung von Reisen und deren Abrechnung sowie Unterstützung bei personalwirtschaftlichen AufgabenPflege von Daten im SystemErstellung von Präsentationen und Statistiken Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im BüroSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit Selbständige, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseAuch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen sollten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisWertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturSicherheit durch eine weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung und vieles mehrFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten StammdatenErstellung, Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher personalbezogener Dokumente und UnterlagenSicherstellung der fristgerechten Bearbeitung personalrelevanter Termine, Fristen und WiedervorlagenBearbeitung aller anfallenden personalbezogenen KorrespondenzenUnterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien und organisatorischer VorgabenEigenständige Bearbeitung vielfältiger personalwirtschaftlicher und administrativer VorgängeVertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und BehördenEigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und GehaltSorgfältige Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personal- und StammdateBearbeitung von Ein- und Austritten sowie sämtlicher Änderungen im BeschäftigungsverhältnisErfassung und Prüfung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie weiteren lohnrelevanten AbwesenheitenPrüfung, Klärung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und weiteren Unterlagen im Rahmen der EntgeltabrechnungAnsprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, als Steuerfachangestellter oder einer vergleichbaren QualifikationenBerufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Umgang mit DATEV, vorzugsweise DATEV Lohn und GehaltGute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtErste Erfahrungen mit HR WORKS sind wünschenswertSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Sind Sie bereit für etwas Neues?
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisWertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturSicherheit durch eine weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung und vieles mehrFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten StammdatenErstellung, Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher personalbezogener Dokumente und UnterlagenSicherstellung der fristgerechten Bearbeitung personalrelevanter Termine, Fristen und WiedervorlagenBearbeitung aller anfallenden personalbezogenen KorrespondenzenUnterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien und organisatorischer VorgabenEigenständige Bearbeitung vielfältiger personalwirtschaftlicher und administrativer VorgängeVertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und BehördenEigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und GehaltSorgfältige Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personal- und StammdateBearbeitung von Ein- und Austritten sowie sämtlicher Änderungen im BeschäftigungsverhältnisErfassung und Prüfung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie weiteren lohnrelevanten AbwesenheitenPrüfung, Klärung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und weiteren Unterlagen im Rahmen der EntgeltabrechnungAnsprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, als Steuerfachangestellter oder einer vergleichbaren QualifikationenBerufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Umgang mit DATEV, vorzugsweise DATEV Lohn und GehaltGute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtErste Erfahrungen mit HR WORKS sind wünschenswertSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Sind Sie bereit für etwas Neues?
Teilzeit möglich) Entgeltgruppe: E8a (TV DN) Befristung: unbefristet Deine Aufgaben: Betreuung von Mädchen und Jungen und jungen Erwachsenen (auch mit psychischen Erkrankungen)Einzelgespräche und BeratungenElternarbeitVerwaltungsarbeit/BerichtswesenZusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, mit Kliniken, Ärzten und TherapeutenFreizeitpädagogische Initiativen Dein Profil: Abschluss als Erzieher:in mit staatlicher Anerkennung, Heilerziehungspfleger:in, Heilpädagog:in, Religionspädagog:in oder alternativ abgeschlossenes Studium Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder vergleichbarRessourcenorientierte Arbeitsweise mit systemischem AnsatzMöglichst Berufserfahrung in der Kinder- und JugendarbeitVerständnis für unterschiedliche psychische Auffälligkeiten und KrankheitsbilderLösungsorientierte und systemische GrundhaltungRespektvoller und würdevoller Umgang mit den Klientinnen und externen Partnern auch in schwierigen SituationenEDV-KenntnisseFührerschein Kl.