Berimo Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Finanzbuchhalter/Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 14307994)
Sie unterstützen die Kaufmännischen Leitung, arbeiten an der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam mit Übernehmen die administrative und kaufmännische Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Erstellung von Verwendungsnachweisen und Terminüberwachung) Die Unterstützung des Teams Forschung in Fragen der Drittmittelverwaltung Die Vorbereitung und Begleitung von externen Audits gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Die Mitarbeit im Vertragsmanagement rundet das Aufgabenprofil ab Ausgeprägtes Zahlenverständnis und vertiefte Kenntnisse in MS Excel Analytische, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist Interesse an Digitalisierung Freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechpartner intern wie extern Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt im Rahmen des Tarifvertrags Baugewerbe (inkl.
Sie unterstützen die Kaufmännischen Leitung, arbeiten an der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam mit Übernehmen die administrative und kaufmännische Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Erstellung von Verwendungsnachweisen und Terminüberwachung) Die Unterstützung des Teams Forschung in Fragen der Drittmittelverwaltung Die Vorbereitung und Begleitung von externen Audits gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenDie Mitarbeit im Vertragsmanagement rundet das Aufgabenprofil ab Ausgeprägtes Zahlenverständnis und vertiefte Kenntnisse in MS ExcelAnalytische, verantwortungsbewusste und selbstständige ArbeitsweiseHands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter TeamgeistInteresse an DigitalisierungFreundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechpartner intern wie extern Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt im Rahmen des Tarifvertrags Baugewerbe (inkl.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung Zusammenarbeiten mit der Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Projektleitung und Verwaltung Schriftverkehr mit den Fachbereichen, Nachunternehmen, Lieferanten Dokumentationen im Rahmen der VOB, Besprechungsprotokolle erstellen Posteingang, Bauakte pflegen, Ablage Zusendung von Techn.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung Zusammenarbeiten mit der Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Projektleitung und Verwaltung Schriftverkehr mit den Fachbereichen, Nachunternehmen, Lieferanten Dokumentationen im Rahmen der VOB, Besprechungsprotokolle erstellen Posteingang, Bauakte pflegen, Ablage Zusendung von Techn.
Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Pflegeheim: Administrative Unterstützung im Bereich Verwaltung und Empfang Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen Mitarbeit bei Abrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen Selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise Empathie sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: Sicherer Arbeitsplatz im sozialen und sinnstiftenden Umfeld Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung Kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Kommunikation Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Professionelle Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Direktvermittlung durch Hofmann Personal Passt das zu Ihrem Profil?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft/ Unterstützung in der Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Berlin Mariendorf Deine Aufgaben sind: Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben, wie Telefonannahme, Terminmanagement und Empfang von Patienten.Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen für die Praxisleitung und das therapeutische Team.Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Patientenakten, Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen.Buchhaltungsaufgaben: Erstellung und Überwachung von Rechnungen für Patienten und Versicherungen.Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Kassenführung: Überwachung und Verwaltung der täglichen Kassenbewegungen.Kommunikation: Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen und Lieferanten.
Sorgfältige Prüfung sowie zuverlässige Verbuchung von Eingangsrechnungen Erstellung und Durchführung von Zahlläufen Koordination und Erstellung von Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Regelmäßige Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen Abstimmung abzurechnender Leistungen mit den operativen Bereichen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten im System Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. Controlling Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung Praktische Erfahrung in der Arbeit mit DATEV sowie idealerweise Kenntnisse in OrgaMAX oder einem anderen Warenwirtschafts- bzw.
Es handelt sich nicht um eine reine Verwaltungsfunktion, sondern um eine anspruchsvolle Stabs- und Koordinationsrolle im Umfeld einer modernen Forschungseinrichtung.Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/ Master), beispielsweise in Wissenschaftsmanagement, Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften - idealerweise Promotion Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, Forschungsmanagement, Projektmanagement, Hochschulmanagement, Drittmittelmanagement oder in vergleichbarer Stabsfunktion Gutes Verständnis für wissenschaftliche Organisationen, Forschungsprozesse, Förderlogiken und öffentliche Berichtspflichten Fähigkeit, komplexe Informationen analytisch zu erfassen, präzise aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren Sicherer Umgang mit Berichten, Konzeptpapieren, Präsentationen, Kennzahlen und Gremienunterlagen Strukturierte, verbindliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Kommunikationsstärke im Umgang mit wissenschaftlichen, administrativen und externen Stakeholdern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils mindestens C1 NiveauBefristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung Verantwortungsvolle Position im Wissenschaftsmanagement einer etablierten außeruniversitären Forschungseinrichtung Arbeitsort in Brandenburg mit guter regionaler und überregionaler Anbindung Tarifvertraglich gebundene Vergütung mit transparenten Rahmenbedingungen - Vollzeit Arbeitsvertrag mit Teilzeit Optionen Sicherer Arbeitsplatz in einem öffentlich geförderten Forschungsumfeld Internationales, wissenschaftsnahes Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Qualität und moderner Forschungsverwaltung Kollegiale Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Administration und Institutsmanagement Weitere Rahmenbedingungen zu Eingruppierung, Arbeitszeitmodell und mobilem Arbeiten werden im vertraulichen Prozess erläutertAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau hat sich seit mehr als 20 Jahren auf das Management und die kaufmännische und technische Verwaltung von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. Dazu gehören auch die Entwicklung und Umsetzung von Revitalisierungs- und Optimierungskonzepten, die durch die hausinterne Architekturabteilung geplant und umgesetzt werden.
Ihre Kernaufgaben Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung aller Termine im Terminportal CGM ISIS Med Planung und Verwaltung von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen sowie weiteren arbeitsmedizinischen Untersuchungen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und aktive Terminsteuerung Bearbeitung von Terminänderungen sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Sprechstunden Betreuung des digitalen Terminportals sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche (mwd) Serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E-Mail und digitalen Kommunikationswegen Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in CGM ISIS Med Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Termin- und Organisationsprozesse Administrative Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Terminmanagement, in der Terminkoordination, Patientenkoordination oder einer administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen Idealerweise Erfahrung mit CGM ISIS Med oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office 365 Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer Was Sie erwarten dürfen Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement KidsMobil – kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.
Ihre Kernaufgaben Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung aller Termine im Terminportal CGM ISIS Med Planung und Verwaltung von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen sowie weiteren arbeitsmedizinischen Untersuchungen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und aktive Terminsteuerung Bearbeitung von Terminänderungen sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Sprechstunden Betreuung des digitalen Terminportals sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche (mwd) Serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E-Mail und digitalen Kommunikationswegen Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in CGM ISIS Med Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Termin- und Organisationsprozesse Administrative Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Terminmanagement, in der Terminkoordination, Patientenkoordination oder einer administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen Idealerweise Erfahrung mit CGM ISIS Med oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office 365 Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten Kommunikationsstärk e sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer Was Sie erwarten dürfen Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement KidsMobil – kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.
Das erwartet Sie: Kontrollgänge zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten nach deinen Fähigkeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort Freundliche und sichere Kommunikation mit den Kolleg:innen auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und der Verwaltung Teilnahme am Technik-Rufdienst Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung erforderlich z. B. als Klempner, Schlosser, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder vergleichbar Technisches Verständnis und routinierter Umgang mit Gebäudetechnik Handwerkliches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Erste Erfahrung im Facility Management, der Haustechnik oder als Hausmeister von Vorteil Selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibel, verantwortungsbewusst und teamorientiert Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt ab 2.800€ brutto / Monat zzgl.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Das Team Wertpapier bestehend aus 3 Fachspezialisten und Fachspezialistinnen und 15 qualifizierten Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen verantwortet die Kontrolltätigkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Anforde-rungen im Wertpapiergeschäft, die Verwaltung sämtlicher Kundendepots, insbesondere, De-poteröffnungen/-löschungen, Depoteinzüge und -überträge, sowie die Bearbeitung von Kapital-maßnahmen und steuerlichen Themen im Depotgeschäft.
Das Team Wertpapier bestehend aus 3 Fachspezialisten und Fachspezialistinnen und 15 qualifizierten Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen verantwortet die Kontrolltätigkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Anforde-rungen im Wertpapiergeschäft, die Verwaltung sämtlicher Kundendepots, insbesondere, De-poteröffnungen/-löschungen, Depoteinzüge und -überträge, sowie die Bearbeitung von Kapital-maßnahmen und steuerlichen Themen im Depotgeschäft.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir Sie als IT-Anwendungsbetreuerin / IT-Anwendungsbetreuer (gn) für klinische Systeme und Prozesse.
Wir bieten Stellen in Voll- oder Teilzeit, auch im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung und Ausbildungsplätze in der Pflege und Küche Tätigkeiten im Bereich - der Pflege als Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung, Pflegefachkraft, Pflegekraft und Betreuungskraft - Hauswirtschaft (Küche, Wäscherei, Service, Reinigung) - Haustechnik und Fahrdienst - Verwaltung zahlreiche Zusatzleistungen z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, funktionsbezogene Zulagen, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss, hohe Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung weniger Dokumentationsaufwand durch digitale Umsetzung des StrukturmodellsDienstbekleidung, die gestellt und gereinigt wird individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernes E-Learning frisches Obst, Getränke, ein monatliches Mitarbeiterfrühstück und täglich vergünstigtes Mittagessen aus der eigenen Küche regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Ihre Wunschstelle und Qualifikation hinterlegen Sie bitte im Feld "Anschreiben" im Onlineformular oder in Ihrer E-Mail an uns Das bringen Sie bereits mit Initiative, sich zu bewerben und damit den Wunsch, Teil unseres Teams zu werden ein Herz, das für die Pflege schlägt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal.
Office Managerin (m/w/d) in Berlin (Grünau) Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau ist seit über 20 Jahren auf das Management sowie die kaufmännische und technische Verwaltung von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. Die interne Architekturabteilung plant und realisiert dafür Revitalisierungs- und Optimierungskonzepte.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------