Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BZ Chemie Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden Die Position kann 100%-Remote durchgeführt werden, mit 2-3 Treffen in Berlin im Monat Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu etablieren Beste Arbeitsbedingungen und gründliche Einarbeitung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben Sie koordinieren vertragsbezogene Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern, den Bereichen Recht & Compliance sowie externen Vertragspartnern Sie organisieren Dienstreisen, erstellen die erforderlichen Genehmigungsunterlagen und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden Managementsystemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation Sie unterstützen bei der Erstellung und Sicherstellung von Reportings Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren den Freigabeprozess und überwachen den Zahlungsstatus Sie unterstützen das Budgetcontrolling, erstellen Auswertungen und bereiten Berichte für das Management auf Sie arbeiten an der Optimierung administrativer Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Projektumfeld IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
Wirtschaftlichkeitsprüfung Durchführung von Objektbegehungen und Dokumentation des Bestands Schadensbearbeitung und Koordination in Mietobjekten Ihr Profil: Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung oder vergleichbar Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder technischen Gebäudeinstandhaltung Kenntnisse in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien von Vorteil Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP (RE) Selbstständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsbudget (z.
Ärztekammer Berlin sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 14336845)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Bauleiter / Projektleiter / Projektingenieur (m/w/d) (ID-Nummer: 12222264)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in eine/n Immobilienkaufmann/frau Vermietung (m/w/d) (ID-Nummer: 14332914)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) (ID-Nummer: 13692696)
Nord Immobilien private Verwaltung GbR sucht in Berlin eine/n Hausmeister / Haustechniker / handwerklicher Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 14383501)
Antar Medizin GmbH sucht in eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro und Verwaltung (ID-Nummer: 14384831)
Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB sucht in eine/n Mitarbeiter*in – Kaufmännische Verwaltung (all genders) (ID-Nummer: 14385637)
Oberberg GmbH Oberberg Tagesklinik Berlin Kurfürstendamm sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter Verwaltung für die Bereiche Patientenmanagement, Personal und Finanzbuchhaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 14377381)
Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. sucht in eine/n Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14312571)
Berimo Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann / Objektverwalter (m/w/d) (ID-Nummer: 14309336)
Weberbank AG sucht in eine/n Technischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bau und Verwaltung (ID-Nummer: 14312027)
Hachmann WEG-Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienverwalter/in (m/w/d) - WEG-Verwaltung - Homeoffice möglich, Vollzeit (37Std/Woche) oder weniger (ID-Nummer: 13608413)
VILICUS Property Consulting GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkauffrau für WEG-/SE-Verwaltung (m/w/d) für Berlin (ID-Nummer: 13317197)
aconium GmbH sucht in Berlin eine/n Volljurist:in / Wirtschaftsjurist:in mit Schwerpunkt im allgemeinen Verwaltungs- und / oder öffentlichen Wirtschaftsrecht (ID-Nummer: 14288921)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann / Property Manager für die Hausverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 11383707)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermietung / Gewerbevermietung (ID-Nummer: 13639232)
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Senior Property Manager / -in (m/w/d) (ID-Nummer: 14314752)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Recruiting Manager & HR Admin (m/w/d) (ID-Nummer: 12963855)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Fahrer / Chauffeur (m/w/d) (ID-Nummer: 11383261)
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH sucht in eine/n IT-Referent (w/m/d) (ID-Nummer: 14376704)
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH sucht in eine/n Referent Verkauf/Verpachtung (m/w/d) (ID-Nummer: 14376681)
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 14376690)
Buena sucht in Berlin eine/n Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14091484)
Dormero Hotel AG sucht in eine/n Vorstand Finanzen | Verwaltung | Recht (m/w/d) (ID-Nummer: 14344423)
Berimo Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Finanzbuchhalter/Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 14307994)
GTC Peach Verwaltungs GmbH sucht in eine/n Projektassistenz Vertrieb & Asset Management (m/w/d) (ID-Nummer: 14303076)
Lebenshilfe gGmbH sucht in eine/n Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620 (ID-Nummer: 14307996)
Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14167807)
CIC Cochlear Implant Centrum Berlin-Brandenburg gGmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeitung Verwaltung / Bestellwesen / Einkauf (m/w/d) (ID-Nummer: 14332848)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Projektsteuerer Bau- und Projektmanagement (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13166717)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Einkäufer (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13993511)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13742140)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Vermietungssteuerer Gewerbe (m/w/d) in Berlin (ID-Nummer: 13937378)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Property Manager Gewerbe (w/m/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13916085)
Orion Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Abteilungsleiter Bestandsmanagement (m/w/d) (Immobilien) (ID-Nummer: 14045742)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
ELO Workflow) zur effizienten Baustellenführung Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Bauleitung, Facharbeiter, Verwaltung) Ihr Profil: Hochschul- oder Fachschulabschluß zum Diplom-/Bachelor-/Master-Bauingenieur (m/w/d) oder staatlich geprüften Hochbautechniker (m/w/d); alternativ Meisterbrief Erste Berufserfahrung als Bauleiter (m/w/d), idealerweise im Innenausbau Selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit Verhandlungsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und zielorientierte Denkweise Was wir bieten: Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen Attraktives Festgehalt, Dienstwagen und Mobiltelefon Modernes Arbeitsumfeld inkl. digitaler Bauleitungstools (ELO) Kollegiales Betriebsklima und Einarbeitung durch erfahrene Bauleiter Vielfältige Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen Interessiert?
Datenbereinigung Weiterleitung komplexerer Supportfälle an spezialisierte IT-Teams Organisation von Reparaturen und Austausch defekter Hardware Verwaltung von Lagerbeständen sowie Durchführung von Nachbestellungen Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Prozessen Ihr Profil Erfahrung im IT-Support, idealerweise im Onsite- oder Enduser-Umfeld Sicherer Umgang mit Windows und macOS Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft Idealerweise Erfahrung in agilen Arbeitsumgebungen Das erwartet Sie Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Unternehmen Internationale Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen Über uns Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung im HR-Bereich.
Ihre Aufgaben: Durchführung von Reparaturen, Wartungs- und InstandsetzungsarbeitenVerantwortung für Prüf- und Instandsetzungsarbeiten an FahrzeugkomponentenEinsatz von Diagnose-Tools zur Diagnose und EinstellungUmsetzung kundenindividueller Umbauten und NachrüstungenBestimmung und Verwaltung von Fahrzeugteilen über DV-SystemeNutzung von IT-Systemen zur Auftragsabwicklung, Dokumentation und Informationsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fahrzeugtechnik, Nutzfahrzeugmechanik oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Reparatur, Wartung und Instandsetzung Sicherer Umgang mit Diagnose- und EinstellgerätenKenntnisse in der Durchführung kundenindividueller Umbauten und NachrüstungenBereitschaft zur Schichtarbeit (Früh/Spät/Nacht) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Verantwortung für die Steuerung und Koordination aller Warenein- und -ausgänge inklusive Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung definierter Service Levels Durchführung von Versand-, Be- und Entladeprozessen sowie Organisation der Warenbereitstellung und Lagerung neuer Hardware Überwachung und Pflege der Bestandsführung durch regelmäßige Inventuren, Bestandskontrollen sowie Analyse und Klärung von Abweichungen Steuerung des RMA-Prozesses inklusive Verwaltung von Rücksendungen und Ersatzteilen sowie Koordination standortübergreifender Lieferungen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit im Lager- und Logistikumfeld Berufserfahrung im Bereich Logistik, Lager oder Warenmanagement Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, insbesondere zum Verständnis und zur Umsetzung von Arbeitsanweisungen Körperliche Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, schwere Gegenstände sicher zu bewegen Gültiger Führerschein sowie Bereitschaft für standortbezogene Transport- und Lieferaufgaben im Raum Berlin Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im operativen Umfeld Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Merissov Referenznummer 885017/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.merissov@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Saldenclearings Begleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Verwaltung des Werbeetats Unterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Wettbewerben/ Incentives mit Vor- und Nachbereitung Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und Wettbewerben Wahrnehmung von Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, erworben bei einer Versicherungsgesellschaft oder einer Versicherungsagentur Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Digitale Kompetenz sowie sichere Anwendung gängiger IT-Systeme sowie Service- und Kundenorientierung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)