OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Westfälisches Gesundheitszentrum Holding GmbH
Du durchläufst alle kaufmännischen Abteilungen in unserer Rehaklinik und der Verwaltung, wie z. B. Patientenaufnahme, Rezeption, Einkauf, Chefarztsekretariat, Finanzbuchhaltung, Marketing u. Personalwesen. Du besuchst 2x wöchentlich das Robert-Schuman-Berufskolleg in Dortmund oder das Rudolf-Rempel-Berufskolleg in Bielefeld – Du entscheidest.
Eiffage Infra-Bau SE
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Eiffage Infra-Bau SE
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine Werkstatt,- Bauhof- und Lagertätigkeiten auf dem Betriebsgelände Instandhaltung und Wartung von Baugeräten und Arbeitsmaschinen Verwaltung der Lagerbestände und Führen der Gerätelogistik Überwachung der Annahme und Ausgabe von Arbeitsmaterialien Organisation und Überwachung von Terminen, Prüfungen, Inventuren Aus- und Umrüstung von Maschinen mit Anbauwerkzeugen und Zusatzeinrichtungen Unterstützung bei der Baustellenbetreuung für Service Lieferung von Material, Geräte auf die Baustelle Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung bzw.
Eiffage Infra-Bau SE
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung Zusammenarbeiten mit der Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Projektleitung und Verwaltung Schriftverkehr mit den Fachbereichen, Nachunternehmen, Lieferanten Dokumentationen im Rahmen der VOB, Besprechungsprotokolle erstellen Posteingang, Bauakte pflegen, Ablage Zusendung von Techn.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Nordex SE
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
WWK Lebensversicherung auf Gegenseitigkeit
Ihre Aufgaben: Im First Level Support sind Sie Ansprechpartner für technische Anliegen und finden pragmatische Lösungen.Sie übernehmen die Verwaltung unserer Mobilfunkverträge inklusive Rechnungsprüfung.Sie unterstützen beim Einkauf und der Verwaltung der Hardware für unseren Außendienst.Ob Arbeitsplatzwechsel oder System-Rollout – Sie kümmern sich um die IT-technische Umsetzung.Sie überwachen das Mitarbeiter-Offboarding aus IT-Sicht und stellen einen sauberen Prozess sicher.Auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten im IT-Umfeld gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung Arbeiten im Kundenportal Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z.
CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Das erwartet Dich bei uns: Neben dem betriebswirtschaftlichen Studium, das an der DHBW Heidenheim stattfindet, durchläufst du bei uns während deiner dualen Ausbildung alle Abteilungen des Großhandels an unserem Lagerstandort Zusmarshausen – von den verschiedenen Lager- und Logistikbereichen über die Abteilungen für Dispo und Qualitätsmanagement, die Verwaltung und die Buchhaltung bis hin zur IT-Abteilung. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf den logistischen Prozessen in und zwischen den Bereichen Lager und Fuhrpark.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
REMONDIS AG & Co. KG
Industriemechaniker, Raffinerieschlosser aber auch Personal im Bereich Verwaltung und Technik. So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die allgemeinen elektrotechnischen Arbeiten Fachkundig verlegen Sie Kabel und schließen diese an, führen die Montage von Kabelwagen mit Rohr- und Kabelbahnen aus Auch die Demontage von Altanlagen gehört zu Ihren Aufgaben Zuverlässig erstellen und füllen Sie Protokolle aus Selbstverständlich haben Sie die Einleitung weiterer Maßnahmen (Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Reparaturen) immer fest im Blick Die Arbeiten erfolgen über sowie unter Tage Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind gelernter Elektroniker/Elektroinstallateur, idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Schaltanlagen, Schaltschrankverdrahtung und Elektroinstallation Routiniert gehen Sie mit Elektroplänen um Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Hauptaufgaben sind: Angebotserstellung und Kalkulation anhand von technischen Plänen aus dem Bereich Baustahl, Umsetzung von Nachträgen nach Kundenwunsch Abwicklung und Verhandlung im Vertragswesen nach Anweisung der Geschäftsführung Bearbeitung von Ausschreibungen / Submissionen Verwaltung, allgemeine Sachbearbeitung und Disposition Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - idealerweise aus dem Bereich Bauwesen / Metallbranche Mathematisches Verständnis, Freude am Umgang mit Zahlen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch unseren Kunden Abwechslungsreiche und interessante Arbeitsaufgaben Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihre Hauptaufgaben sind: Korrespondenz mit Kunden bzgl. Reklamationen oder Rücksendungen (E-Commerce) Pflege und Verwaltung des Faktura-Wesens, Verantwortung des Mahnwesens Erstellung von Gutschriften Allgemeine administrative Tätigkeiten Stammdatenpflege im Logistikbereich Auftrags- und Versandabwicklung Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Grundlagen der Buchhaltung, Faktura und Warenverkehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden Abwechslungsreiche Einsätze Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Eiffage Infra-Bau SE
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine Werkstatt,- Bauhof- und Lagertätigkeiten auf dem Betriebsgelände Instandhaltung und Wartung von Baugeräten und Arbeitsmaschinen Verwaltung der Lagerbestände und Führen der Gerätelogistik Überwachung der Annahme und Ausgabe von Arbeitsmaterialien Organisation und Überwachung von Terminen, Prüfungen, Inventuren Aus- und Umrüstung von Maschinen mit Anbauwerkzeugen und Zusatzeinrichtungen Unterstützung bei der Baustellenbetreuung für Service Lieferung von Material, Geräte auf die Baustelle Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung bzw.
Alpenland Pflege- und Altenheim Betriebsgesellschaft mbH
Bürokauffrau, Buchhalter, Rechtsanwalts- und Notarangestellte, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation Verwaltung Verwaltung Kontakt Zentrale Sonthofen Juergen von Wascinski Oberstdorfer Str. 20 87527 Sonthofen D: +49 8321660860 F: +49 8321660872 wascinski@betreuung-und-pflege.de https://seniorenresidenz-deisenhofen.de/
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
REMONDIS AG & Co. KG
Industriemechaniker, Raffinerieschlosser aber auch Personal im Bereich Verwaltung und Technik. So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die allgemeinen elektrotechnischen Arbeiten Sie führen regelmäßig Prüfungen von Bandanlagen, Rolltoren, Aufzugsanlagen und elektrischen Betriebsmitteln durch Zuverlässig erstellen und füllen Sie Protokolle aus Selbstverständlich haben Sie die Einleitung weiterer Maßnahmen (Kontrolle der Einhaltungen von Fristen und Reparaturen) immer fest im Blick Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind gelernter Elektroniker und haben idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Bandanlagen, Rolltoren oder Aufzugsanlagen Routiniert gehen Sie mit MS-Office um Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
CITTI Unternehmensgruppe
Das erwartet Dich bei uns: Neben dem betriebswirtschaftlichen Studium, das an der DHBW Heidenheim stattfindet, durchläufst du bei uns während deiner dualen Ausbildung alle Abteilungen des Großhandels an unserem Lagerstandort Zusmarshausen – von den verschiedenen Lager- und Logistikbereichen über die Abteilungen für Dispo und Qualitätsmanagement, die Verwaltung und die Buchhaltung bis hin zur IT-Abteilung. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf den logistischen Prozessen in und zwischen den Bereichen Lager und Fuhrpark.
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unseren zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorkenntnisse im Bürobereich Gewissenhaft im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ordentliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Intensive Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
Controllingberichte und Liquiditätsplanungen Vorbereitung der Jahresabschlüsse sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater im Rahmen der Abschlusserstellung Unterstützung und Vertretung im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Verwaltung des Versicherungs- und Vertragswesens Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) (mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter) Sicherer Umgang mit MS Office Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 35 Jahren in Waiblingen und Umgebung erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig. Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuschuss Geförderte betriebliche Altersvorsorge zielgerichtete individuelle Einarbeitung vor Ort und Unterstützung am Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen unser neues Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote an.
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Was Sie erwartet: Leitung der Straßenmeisterei Schöppenstedt, Verwaltung und Überwachung der Bundes- und Landesstraßen, Koordination des Betriebsdienstes und der Straßenunterhaltung, Steuerung der Ressourcen, Bauüberwachung von Erhaltungs-, Um- und Ausbaumaßnahmen, Übernahme der Verantwortung für eine zielgerichtete, sachgerechte und optimale Aufgabenerledigung, Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher und tariflicher Gegebenheiten, Vertreten und Darstellen der Straßenmeisterei sowie der Straßenbauverwaltung im Allgemeinen nach außen.
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Was Sie erwartet: Leitung der Straßenmeisterei Schöppenstedt, Verwaltung und Überwachung der Bundes- und Landesstraßen, Koordination des Betriebsdienstes und der Straßenunterhaltung, Steuerung der Ressourcen, Bauüberwachung von Erhaltungs-, Um- und Ausbaumaßnahmen, Übernahme der Verantwortung für eine zielgerichtete, sachgerechte und optimale Aufgabenerledigung, Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher und tariflicher Gegebenheiten, Vertreten und Darstellen der Straßenmeisterei sowie der Straßenbauverwaltung im Allgemeinen nach außen.
Aufgaben: Planung und Durchführung von elektrischen Installationsarbeiten nach DIN VDE 0100 Selbstständiges Ermitteln sowie Beseitigen von Funktionsstörungen an industriellen Produktionsmaschinen und Anlagen Reparatur von elektrischen Geräten Durchführung und Dokumentation von Funktions-, Sicherheits- und Geräteprüfungen gemäß den technisch anerkannten Normen Planung und Durchführung vorbeugender Wartungsmaßnahmen Planung, Bau und Montage von elektrischen Steuerungen für Neu- und Bestandsanlagen Organisation und Verwaltung des Ersatzteilebestands Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Elektriker, Energieelektroniker (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung, idealerweise aus dem Industrieumfeld Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Teamorientierung Gute allgemeine handwerkliche Fähigkeiten Erfahrung mit SPS-Steuerungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Was Wir Ihnen Bieten: Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Zuschläge Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- & Weihnachtsgeld Hohe Übernahme Chancen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Stadt Braunschweig
Kapitel SGB XII sowie der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Feststellen von Erwerbstätigkeiten der Leistungsempfänger:innen und Anrechnen der Einkünfte Stellungnahme zu Widersprüchen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 NBesG oder der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen in der Naumburgstraße 25 Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Situation von Geflüchteten wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung (insbesondere AsylbLG, SGB XII, SGB X, SGB II) oder Erfahrung in der sozialen Sachbearbeitung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung Kenntnisse der Standardsoftware MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware LÄMMkom /Lissa und das Dokumentenmanagementsystem ENAIO Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Medic-Center Nürnberg
Unsere moderne und stets wachsende Medic-Center Familie ist in Nürnberg und Umgebung an über 80 Standorten mit Allgemein- und Innerer Medizin, Gynäkologie, Neurologie, Endoskopie, Gastroenterologie und weiteren Fachbereichen ansässig. Wir suchen für die Verwaltung in unserem wachsenden Unternehmen und in einer sich stark entwickelnden Branche für das nächste Ausbildungsjahr mehrere Auszubildende.
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Wir bieten Mitarbeiterzimmer an. Sie sind verantwortlich für... die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohner/-innen, Angehörigen und Besuchern die Zuarbeit zur und Unterstützung der Einrichtungsleitung die Kassen- und Belegführung der Einrichtung sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen sehr gute Buchhaltungskenntnisse erworben haben bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowe eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Berlin als: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 30 bis 39 Std./Woche, unbefristet. Ihr Verantwortungsbereich: Sie rechnen Maßnahmen der Arbeitsmarktförderung ab.
Villeroy & Boch AG
Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung. Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Kontrast Personalberatung GmbH
Auch gegenüber externen Prüfstellen vertreten Sie das Revisionsamt souverän und mit hoher Kommunikationskompetenz.Sie verfügen über die Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnbefähigung oder ein vergleichbarer Master-/ Diplomabschluss der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften). Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung – idealerweise im Bereich Rechnungsprüfung, Innenrevision oder Beteiligungssteuerung – bringen Sie ebenso mit, wie Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (u. a.
Hays AG
Betreuung und Weiterentwicklung des klassischen SAP WM im laufenden Betrieb Analyse und Optimierung bestehender Lagerprozesse (Einlagerung, Auslagerung, Transportaufträge, Inventur, HU-Verwaltung)Umsetzung technischer Anforderungen innerhalb des WM-Moduls mittels ABAP/ABAP OO (User-Exits, BAdIs, Reports, Schnittstellen)Debugging, Fehleranalyse sowie Behebung von Störungen im täglichen BetriebEntwicklung und Betreuung von IDoc-/Schnittstellen zu MES-, LVS- oder weiteren externen SystemenUnterstützung und Weiterentwicklung bestehender RF-Lösungen (SAP ITS Mobile, Telnet-Geräte, ggf.
Weber Industrieller Rohrleitungsbau & Anlagenbau GmbH & Co. KG
Dann sind Sie bei der Weber Unternehmensgruppe genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Weber Industrieller Rohrleitungsbau & Anlagenbau GmbH & Co. KG
Dieselstraße 1, 50259 Pulheim ab sofort Aufgaben Wir suchen für unsere Verwaltung in Pulheim eine/n Auszubildende/n zur/zum Industriekauffrau/-mann. Worauf kannst Du Dich freuen: Betriebliche Ausbildung: Du machst eine 3-jährige, praxisorientierte Ausbildung Du erlernst dabei alle administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Tätigkeiten Du lernst alle Abteilungen kennen Du kannst in viele Aufgaben, z.B.
Kur- und Klinikverwaltung Bad Rappenau GmbH
Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern. Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung / Personal.
SSF Ingenieure AG
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH
September 2026 Ausbildungsdauer: 3 Jahre Berufsschule Julius-Leber-Schule Das bringst Du mit: Du bist mindestens 17 Jahre alt Und Du hast einen Guten Hauptschulabschluss, einen Mittleren Bildungsabschluss oder einen Hauptschulabschluss kombiniert mit einer zweijährigen Berufsausbildung oder einer Ausbildung zum Krankenpflegehelfer (m/w/d) Du hast Interesse an der Kombination von Medizin und Verwaltung Ein Ärztliches Attest über die gesundheitliche Einigung Der nächste Start für die Ausbildung ist bei uns im September 2026 Aufgaben auf einen Blick: Als MFA wirkst Du bei der medizinischen Versorgung im Krankenhaus mit Du lernst alle Verwaltungsaufgaben die ebenfalls zur Behandlung ambulanter sowie stationärer Patienten gehören Du lernst wie Du den Ärzten und Kolleg:innen bei therapeutischen und diagnostischen Maßnahmen assistieren kannst, aber auch den Umgang mit unterschiedlichen medizinischen Geräten, Medikamenten, Laborkorrespondenz sowie das Anlegen von Verbandsmaterial und das Verhalten im Notfall In der Berufsschule lernst Du alles Wichtige, um die oben genannten Aufgaben erfüllen zu können.
Universität Osnabrück
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc. Was Sie erwartet: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenUnterstützung administrativer HR- und Recruiting-Prozesse, einschließlich der Zeiterfassung und vorbereitenden LohnbuchhaltungOrganisation und Verwaltung von Mitarbeiter-BenefitsKoordination personalbezogener Abläufe im internationalen Kontext Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner MitarbeiterveranstaltungenUnterstützung der internen und externen Kommunikation im PersonalbereichÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Kenntnisse im Bereich EntgeltabrechnungKenntnisse im Recruiting und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Hays AG
Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen) Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen Reiseplanung und Abrechnung Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post) Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Selbständigkeit und Belastbarkeit Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick Gute Englischkenntnisse Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a.
Kur- und Klinikverwaltung Bad Rappenau GmbH
Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern. Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung / Personal.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für allgemeine Lagerbewegungen mittels Gabelstapler im chemischen Umfeld Sie übernehmen die Kommissionierung der Ware im Lager und be- und entladen LKWs Sie sorgen für die ordnungsgemäße Einlagerung von Gütern Sie unterstützen bei Inventuren und Bestandskontrollen Sie dokumentieren die verschiedenen Lagerbewegungen IHR PROFIL Sie können bereits mehrjährige Berufserfahrung als Lagermitarbeiter / Lagermitarbeiterin, Gabelstaplerfahrer / Gabelstaplerfahrerin oder idealerweise als Fachlagerist / Fachlageristin vorweisen Sie sind im Besitz eines gültigen Staplerscheins Sie haben vorzugsweise bereits Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Einholen, Validieren und Vergleichen von Angeboten im Rahmen der strategischen Ausrichtung und geplanten Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Bündelung des Lieferantenstamms Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern Mitarbeit an bereichsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit internationalem Einkaufs- und Buchhaltungsteam Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (z.
Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmnännische Ausbildung z.b.
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)2700-3200 €/MonatFlache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasinggut zu erreichen mit ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des EmpfangsbereichesAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenAbwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen KorrespondenzTelefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner fürMitarbeiter, Bewerber, Kunden und KollegenErstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen DokumentenBearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der PersonalaktenTerminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den DisponentenHilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswertKenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von VorteilSichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von VorteilGeübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und ZuverlässigkeitHohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeiter (m/w/d)Verwaltung und Pflege der elektronischen PersonalaktenDurchführung im Melde- und Bescheinigungswesen (eAU, A1)On- und Offboarding-ProzessErstellung von ArbeitszeugnissenErstellung von Reports und StatistikenAnsprechpartner für Behörden/Krankenkassen, Mitarbeiter (m/w/d) und Vorgesetzte (m/w/d) in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen FragestellungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich PersonalFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtKenntnisse im Umgang mit dem Personalverwaltungssystem des SAP/R3 wünschenswertSoziale Kompetenz, sicheres Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitenEigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten: Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Kundenbetrieb mit sehr guten ÜbernahmechancenStundenlohn zwischen 17,00 € und 20,00 €Individuelle und persönliche Betreuung durch unser TeamQualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im KundenbetriebNach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im VorfeldKommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job AppOptimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits Werden Sie Teil unseres Teams!