Protokollführung Pflege von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagestrukturen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Arbeitsmitteln Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen sowie Vorbereitung der Korrespondenz Durchführung von Recherchen sowie Auswertung und Aufbereitung von Daten Einholung von Wirtschaftsauskünften (z.
Dokumentation, Bewertung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen im Projektkontext Das bringen Sie mit: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT‑Projekte in größeren Organisationen, davon mindestens 2 Jahre im Umfeld der öffentlichen Verwaltung im Land Berlin (nicht älter als 5 Jahre)Nachweisbare Kenntnisse im klassischen und hybriden ProjektmanagementErfahrung in der Steuerung technischer und organisatorischer IT‑MigrationsvorhabenGrundkenntnisse gängiger Informations‑ und Kommunikationstechnologien sowie IT‑NetzwerkeKompetenzen in der Moderation von Projektgremien sowie in der adressatengerechten Projektkommunikation Rahmenbedingungen: Einsatzort: Berlin und RemoteProjektstart: 11.05.2026 Projektende: 31.12.2027 Haben Sie noch Fragen?
Ihre Aufgaben: Planung und Durchführung von Schichten im LagerÜberwachung von Reparaturarbeiten an FahrzeugenUnterstützung bei Aufgaben außerhalb des Lagers (z. B. IT-Koordination)Verwaltung von Transportern (bei Zuweisung zum Lager)Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften im Lager Ihr Profil: Kenntnisse in Reparaturprozessen Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Tabellen, Dokumente) Allgemeine IT-Kenntnisse wünschenswert Hohe Motivation für dynamische Arbeitsumgebungen Führerschein von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Durchführung von Reparaturen, Wartungs- und InstandsetzungsarbeitenVerantwortung für Prüf- und Instandsetzungsarbeiten an FahrzeugkomponentenEinsatz von Diagnose-Tools zur Diagnose und EinstellungUmsetzung kundenindividueller Umbauten und NachrüstungenBestimmung und Verwaltung von Fahrzeugteilen über DV-SystemeNutzung von IT-Systemen zur Auftragsabwicklung, Dokumentation und Informationsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fahrzeugtechnik, Nutzfahrzeugmechanik oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Reparatur, Wartung und Instandsetzung Sicherer Umgang mit Diagnose- und EinstellgerätenKenntnisse in der Durchführung kundenindividueller Umbauten und NachrüstungenBereitschaft zur Schichtarbeit (Früh/Spät/Nacht) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Planung und Durchführung von Schichten im LagerÜberwachung von Reparaturarbeiten an FahrzeugenUnterstützung bei Aufgaben außerhalb des Lagers (z. B. IT-Koordination)Verwaltung von Transportern (bei Zuweisung zum Lager)Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften im Lager Ihr Profil: Kenntnisse in Reparaturprozessen Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Tabellen, Dokumente) Allgemeine IT-Kenntnisse wünschenswert Hohe Motivation für dynamische Arbeitsumgebungen Führerschein von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann / Immobilienmakler Vermietung Wohnraum (m/w/d) (ID-Nummer: 12691720)
WBP Realitäten Vermietungs- und Verwaltungs GmbH
WBP Realitäten Vermietungs- und Verwaltungs GmbH sucht in eine/n Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13808615)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) SAP Stammdatenpflege (ID-Nummer: 13576209)
Orion Verwaltungs GmbH
Orion Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Objektverwaltung / Objektbetreuung (kaufmännisch) (m/w/d) (ID-Nummer: 13250121)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann / Property Manager für die Hausverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 11383707)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Bauleiter / Projektleiter / Projektingenieur (m/w/d) (ID-Nummer: 12222264)
Parte Verwaltung GmbH
Parte Verwaltung GmbH sucht in eine/n WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) (ID-Nummer: 13855880)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Projektsteuerer Bau- und Projektmanagement (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13166717)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Projektleiter Zentrale Technische Property Services (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13013800)
Humboldt-Universität zu Berlin
Humboldt-Universität zu Berlin sucht in Berlin eine/n Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung (ID-Nummer: 13841102)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkosten in der Immoblienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 12342589)
VILICUS Property Consulting GmbH
VILICUS Property Consulting GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkauffrau für WEG-/SE-Verwaltung (m/w/d) für Berlin (ID-Nummer: 13317197)
BEB+ Immobilien GmbH
BEB+ Immobilien GmbH sucht in eine/n Immobilienmanager WEG-Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13886659)
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. sucht in eine/n Studentische Aushilfe Sekretariat & Verwaltung (w/m/div.) (ID-Nummer: 13911615)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent (w/m/d) Property Management Gewerbe, Standort Berlin (ID-Nummer: 13752327)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) (ID-Nummer: 13692696)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Vermietungssteuerer Gewerbe (m/w/d) in Berlin (ID-Nummer: 13937378)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermietung / Gewerbevermietung (ID-Nummer: 13639232)
Jugendwohnen im Kiez e.V.
Jugendwohnen im Kiez e.V. sucht in eine/n Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13922441)
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) sucht in eine/n Fallmanagerin /Fallmanager (m/w/d) in der Rehabilitation (ID-Nummer: 13922916)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n (Junior) Property Manager Gewerbe (w/m/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13916085)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Kreditorischer Buchhalter für Immobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 11351879)
Hays AG
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen Stellen Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im Verzug Überwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von Rechtsfällen Bearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Hays AG
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements Verwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner Richtlinien Pflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS) Gestaltung Onboarding neuer Kollegen Übernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichen Schulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführen Pflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen) Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B.
Alexianer GmbH
Deine Aufgaben Technischer IT-Support bei Hard- und Softwareproblemen sowie Betreuung der Anwender*innen Pflege und Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen und Systeme Betreuung und Verwaltung der PCs, Drucker und Netzwerke Abstimmung und Steuerung des 3rd-Level-Supports Enge Zusammenarbeit mit der zentralen IT und den Fachhotlines für zentrale Anwendungen Vermittlung von Know-how und Durchführung von Schulungen für Anwender*innen Steuerung lokaler IT-Lösungen und Einbringung von Optimierungsvorschlägen Durchführung und Begleitung von Projekten und Systemeinführungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Praxiserfahrung im IT-Umfeld, z.
Alexianer GmbH
Einsatzstelle: Elektive Aufnahme Ihre Aufgaben Empfang & Betreuung unserer Patienten und Angehörigen Patientenaufnahme & -verwaltung (Stammdaten, Aktenführung, Versichertenkarten) Terminmanagement & Sprechstundenorganisation (u. a. Chirurgie, Orthopädie, Kardiologie) Abrechnung & Verwaltung nach EBM/GOÄ sowie Bearbeitung von KV-Formularen Unterstützung im medizinischen Bereich (z.
Alexianer GmbH
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben Telefondienst und Terminkoordination Patientenbezogene Abstimmung mit kooperierenden Einrichtungen Diagnostik (EKG, Labordiagnostik) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd), mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Patienten und externen Ansprechpartnern Kreativität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität Offenheit und Fachkompetenz gegenüber Patienten und Angehörigen Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Sonderjahreszahlungen Fort- und Weiterbildung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein positives, entwicklungsorientiertes Arbeitsklima Corparate Benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alexianer GmbH
Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte (Fachbereiche: Onkologie, Gastroenterologie, Urologie, Pulmologie und Angiologie) Ihre Aufgaben Empfang, Betreuung und Patientenmanagement in der Poliklinik Durchführung medizinischer Tätigkeiten wie Blutabnahmen , Injektionen , Infusionen , Legen von Flexülen und Portnadeln Assistenz in der Sprechstunde verschiedener Fachbereiche der Inneren Medizin Dokumentation, Terminorganisation und Telefonmanagement Bearbeitung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Postaufgaben Zusammenarbeit im interdisziplinären Team Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / MFA / Arzthelfer (mwd) Mehrjährige Erfahrung sowie Kenntnisse in Organisation, Praxismanagement, Dokumentation und Abrechnung Erfahrung mit Praxissoftware (z.
Alexianer GmbH
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung) Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als , z.
UNDKRAUSS AG
Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.
UNDKRAUSS AG
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtungen) Durchführung von Sicherheitsrundgängen Organisatorische Aufgaben: Koordination und Beaufsichtigung von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern Verwaltung und Dokumentation von Wartungsarbeiten und Reparaturen Mieterbetreuung: Ansprechperson für MieterInnen bei Fragen und Problemen Unterstützung bei der Kostenkontrolle für Instandhaltung und Betrieb Technische Wartung: Pflege und Wartung von technischen Anlagen Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten gemäß den Herstelleranweisungen Du verfügst über folgende Qualifikationen: Ausbildung: Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert, aber auch Quereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen Erfahrung: Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick idealerweise im Immobilienbereich Fachkenntnisse: Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit Smartphone und Tablet, PKW-Führerschein der Klasse B (von Vorteil) Persönliche Stärken: Ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit Unser Angebot für Dich: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin in einem modernen, krisenfesten Unternehmen mit einer langfristigen beruflichen Perspektive Du erhältst eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten für Deine Planungssicherheit und 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Effiezienzsteigerung & Datenpflege: du erarbeitest Vorschläge zu Instandhaltungs-, Investitions- und Quartiersentwicklungsmaßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität, pflegst die Stammdaten in SAP und hast die Möglichkeit spannende Sonderprojekte zu übernehmen. WEG-Verwaltung: einige unserer Bestände beinhalten einen kleinen Teil WEG. Du solltest also keine Scheu davor haben, die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen.
GEBEWO - Soziale Dienste - Berlin gGmbH
Sie wollen ein Tätigkeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten sinnstiftend und konstruktiv einbringen können? Sie haben Lust auf das Thema Verwaltung von Gewerbeimmobilien im Umfeld der Wohnungsnotfallhilfe? Die GEBEWO und deren Mitarbeiter*innen helfen berlinweit im ambulanten und stationären Setting Menschen, die sich in besonderen Notlagen befinden.
KMG Kliniken SE
Dazu gehören insbesondere: Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von HR-Projekten Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Dokumentationen Das bringst Du mit Eingeschriebene*r Student*in (m/w/d/x), idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder vergleichbar Interesse an Personalthemen und modernen HR-Prozesse Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Flexible Arbeitszeit von 15 Stunden pro Woche, optimal vereinbar mit deinem Studium Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten mit Gestaltungsspielraum angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team ein modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Rahmenbedingungen eines erfolgreichen Gesundheitskonzerns, z.
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays AG
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlich Abwicklung von Mietverträgen Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Mietforderungsmanagement Kündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und Übergaben Planung, Steuerung und Überwachung Objektergebnisse Prüfung und Freigabe von Rechnungen Überwachung des baulichen Zustandes Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Verantwortung für Design, Betrieb und Weiterentwicklung datenzentrierter bestehender Applikationen Initiierung, Bewertung und Einführung neuer datenzentrierter Applikationen zur bestmöglichen Unterstützung der Geschäftsprozesse im Fachbereich Übersetzung von Anforderungen des Fachbereichs in technische Konzepte und Umsetzungsvorgaben, ggf. gemeinsam mit dem Dienstleister Steuerung und Koordination externer Entwicklungs- und Betriebspartner Sicherstellung konsistenter Systemumgebungen (Dev, Test, Prod) sowie Verwaltung der Code-Repositories Technische Bewertung von Integrationen, Systemübergängen (z.?B. CRM, AWS, Portale), Datenflüssen und Architekturentscheidungen Prüfung technischer Dokumentationen, Abnahme von Lieferungen und Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungsfreigaben Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen innerhalb der verantworteten Anwendungen Ausbildung im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung mit datenzentrischen Architekturen (z.B.
Hays AG
Ausstattung und Kapazitätsmanagement Sicherstellung eines professionellen Raum- und Office-Erscheinungsbilds durch regelmäßige Qualitätskontrollen Nutzung und Pflege des internen Reservierungssystems zur Verwaltung von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzanfragen Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie reibungsloser Informationsaustausch im Team Erfahrung im Office Management, Empfangsservice oder in der Event-/Meetingkoordination Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Reservierungs- oder Buchungssystemen Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Informationen klar zu übergeben Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 868762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Mein Arbeitgeber Erstellung, Prüfung und Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen Betreuung bestehender Mietverhältnisse inkl. Mieterkommunikation Mietanpassungen sowie Vertragsänderungen umsetzen Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektstammdaten Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien Unterstützung des Immobilienteams im Tagesgeschäft Zuarbeit bei Auswertungen, Reports und Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Facility Management und Buchhaltung Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder vergleichbar Berufserfahrung im gewerblichen Mietmanagement oder in der Immobilienverwaltung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Bereitschaft zur Einarbeitung in Systeme wie Famos und Navision Stabiles, öffentlich geprägtes Arbeitsumfeld Strukturierte Übergabe und eingespieltes Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Reiher Referenznummer 869744/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: julia.reiher@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.