Hachmann WEG-Verwaltung GmbH sucht in Berlin-Charlottenburg eine/n Buchhalter/in (m/w/d) für die WEG-Verwaltung (ID-Nummer: 13820666)
die reha e.v. sucht in eine/n Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14162366)
Buena sucht in Berlin eine/n Team Lead / WEG-Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14091484)
Sentech Instruments GmbH sucht in eine/n Verwaltung im Technischen Service (m/w/d) (ID-Nummer: 14250589)
BSK Immobilien GmbH sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Personal & Verwaltung (ID-Nummer: 14225396)
Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung (ID-Nummer: 14222572)
Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14167807)
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG sucht in eine/n Immobilienkaufmann (m/w/d) Bereich WEG-Verwaltung (ID-Nummer: 14081993)
DIS AG sucht in eine/n Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) – Verwaltung und Vermietung (ID-Nummer: 14211050)
Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin sucht in eine/n Ausbilder (m/w/d) für das Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (ID-Nummer: 14251564)
VILICUS Property Consulting GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkauffrau für WEG-/SE-Verwaltung (m/w/d) für Berlin (ID-Nummer: 13317197)
Kfr. sucht in Berlin eine/n Personal Sachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung (ID-Nummer: 14246635)
Hachmann WEG-Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienverwalter/in (m/w/d) - WEG-Verwaltung - Homeoffice möglich, Vollzeit (37Std/Woche) oder weniger (ID-Nummer: 13608413)
KG Reinigung & Service sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in TZ – Berlin (ID-Nummer: 14166796)
ICP Immobilia Concept Property Management GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkauffrau/mann - Property Manager/in für WEG Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14053888)
Pinel gGmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter*in Verwaltung und Immobilienmanagement (w/m/d) in der Bezirksstelle Schöneberg (ID-Nummer: 14190540)
Platane 19 gGmbH sucht in Berlin eine/n Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) (ID-Nummer: 13405940)
Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung, Finanzen und Personal Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) (ID-Nummer: 14183040)
Pflege Aktiv Laura Friedrich GmbH sucht in Berlin-Neukölln eine/n Pflegefachkraft (m/w/d) für Verwaltung & Qualitätsmanagement | Teilzeit | Berlin-Neukölln (ID-Nummer: 14208655)
Referenznummer: 80/67660 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistenz Verwaltung - Klinik (m/w/d) ------ Wochenstunden: 30 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: OFFICE Personal ist ein bundesweit agierender Personaldienstleister mit Kontakten in vielen Branchen.
Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten Management von Dienstleistungsverträgen Organisation und Durchführung von Instandsetzung und –haltungsmaßnahmen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann Fachliche Souveränität durch mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus Selbständiges und kundenorientiertes Handeln Ein Teamplayer, der mit persönlichem Engagement selbstständig und strukturiert arbeitet Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit Eine attraktive Vergütung Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Obstkorb, freie Getränke, Firmenparklätze, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch AssistentenManagement von DienstleistungsverträgenOrganisation und Durchführung von Instandsetzung und –haltungsmaßnahmen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum ImmobilienkaufmannFachliche Souveränität durch mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder MieteigentumEigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie ausSelbständiges und kundenorientiertes HandelnEin Teamplayer, der mit persönlichem Engagement selbstständig und strukturiert arbeitet Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher SelbstständigkeitEine attraktive VergütungEine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den ArbeitgeberEine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden MarktEin sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und FamilieFlache Hierarchien und direkter Kontakt zu den EntscheidernViele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Obstkorb, freie Getränke, Firmenparklätze, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Robert Nölken sucht in eine/n Fachkraft (m/w/d) für zahnmedizinische Abrechnung und Verwaltung (ID-Nummer: 13927793)
SBH Nordost GmbH sucht in Bernau , Berlin , Strausberg , Oranienburg , Eberswalde , Hennigsdorf , Ahrensfelde eine/n Ausbilder (m/w/d) Reha Holz / Metall / Wirtschaft & Verwaltung in Bernau (Schlossermeister , Metallbaumeister , Industriemeister , Schreinermeister , Tischlermeister , Kaufmann , Kauffrau , Fachwirt) (ID-Nummer: 14112559)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Fahrer / Chauffeur (m/w/d) (ID-Nummer: 11383261)
Orion Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Abteilungsleiter Bestandsmanagement (m/w/d) (Immobilien) (ID-Nummer: 14045742)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Bauleiter / Projektleiter / Projektingenieur (m/w/d) (ID-Nummer: 12222264)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermietung / Gewerbevermietung (ID-Nummer: 13639232)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Forderungsmanagement / Zwangsvollstreckung (ID-Nummer: 12453857)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkosten in der Immoblienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 12342589)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann / Property Manager für die Hausverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 11383707)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Recruiting Manager & HR Admin (m/w/d) (ID-Nummer: 12963855)
INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH sucht in eine/n technischen Verwalter (m/w/d) – Einstieg in ein starkes Team (ID-Nummer: 14145305)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13742140)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n (Mieten-) Buchhalter (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 14049961)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Projektsteuerer Bau- und Projektmanagement (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13166717)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 14145219)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Property Manager Gewerbe (w/m/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13916085)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent (w/m/d) Property Management Gewerbe, Standort Berlin (ID-Nummer: 13752327)
Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Pflegeheim: Administrative Unterstützung im Bereich Verwaltung und Empfang Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen Mitarbeit bei Abrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen Selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise Empathie sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: Sicherer Arbeitsplatz im sozialen und sinnstiftenden Umfeld Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung Kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Kommunikation Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Professionelle Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Direktvermittlung durch Hofmann Personal Passt das zu Ihrem Profil?
In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse. Darauf können Sie sich freuen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Flächennutzungs- und GestattungsverträgenUnterstützung bei der Vertragsvorbereitung sowie der VertragsdokumentationPflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie StammdatenÜberwachung von Fristen und vertragsrelevanten TerminenKommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen AnsprechpartnernUnterstützung bei administrativen Aufgaben im VertragsmanagementSicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene QualifikationErfahrung in der Vertragserstellung, Vertragsverwaltung oder im Dokumentenmanagement wünschenswertSorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenKommunikationsstärke sowie organisatorisches GeschickTeamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragSehr gute Übernahmechancen beim KundenunternehmenAttraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreies Deutschlandticket wir übernehmen die kompletten KostenGeregelte ArbeitszeitenStrukturierte EinarbeitungIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModerner Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren UnternehmenPersönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes Jetzt bewerben!
Dokumentation von Kundenanliegen) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Einweisung und Betreuung neuer Servicefahrender in die bestehenden Abläufe und Systeme Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung interner Vorgaben und Prozesse Was wir uns von Ihnen wünschen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Berufe Idealerweise: mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Organisation von Kundendaten/Auftragsdaten Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer: 80/67648 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung und Organisation des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement sowie vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Referenznummer: 80/67645 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔Sachbearbeiter Auftragsabwicklung✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Pflege und Verwaltung von Stammdaten Betreuung der Debitoren einschließlich Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen Pflege der Kreditoren einschließlich der Einkaufsverträge für Speditionen, Lieferanten und weitere Geschäftspartner Verwaltung und Pflege von Materialstammdaten sowie Routen Einholung von Frachtangeboten bei Speditionen Erfassung und Pflege von Frachtdaten im System Durchführung von Buchungen im Bereich der Kostenrechnung, z.
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Essen und Berlin eine/n Vertriebler im Bereich Immobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 14220594)
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin, Dresden eine/n Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d), Standort Berlin (ID-Nummer: 13284637)
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Fördermittelverwaltung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.