BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) (ID-Nummer: 13692696)
Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Unterstützung der Institutsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenEigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Raum- und CateringmanagementOrganisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen unter Berücksichtigung interner RichtlinienPflege und Verwaltung relevanter Daten, Listen und Informationssysteme (u. a. SAP)Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und teilweise englischer SpracheEnge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung als zentrale Ansprechperson für interne und organisatorische Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder VerwaltungsumfeldErfahrung in der Organisation und Buchung von DienstreisenSehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, belastbare und proaktive Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-BahnstationEinblicke in ein öffentlich-rechtliches UnternehmenProfessionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitSehr gute EinarbeitungAngenehmes ArbeitsklimaVollzeit bei 39h/WocheBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser TeamAttraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation Gehaltsinformationen Interesse geweckt?
Unterstützung der Institutsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Raum- und Cateringmanagement Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Listen und Informationssysteme (u. a. SAP) Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und teilweise englischer Sprache Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung als zentrale Ansprechperson für interne und organisatorische Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld Erfahrung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, belastbare und proaktive Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation Einblicke in ein öffentlich-rechtliches Unternehmen Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Sehr gute Einarbeitung Angenehmes Arbeitsklima Vollzeit bei 39h/Woche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation Gehaltsinformationen Interesse geweckt?
Referenznummer: 80/67648 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung und Organisation des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement sowie vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Referenznummer: 80/67626 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung, Verteilung und Organisation der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung und Organisation des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sicheres und repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Saldenclearings Begleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Verwaltung des Werbeetats Unterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Wettbewerben/ Incentives mit Vor- und Nachbereitung Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und Wettbewerben Wahrnehmung von Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, erworben bei einer Versicherungsgesellschaft oder einer Versicherungsagentur Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Digitale Kompetenz sowie sichere Anwendung gängiger IT-Systeme sowie Service- und Kundenorientierung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine bundesweit agierende Organisation im Bereich der öffentlichen IT, getragen von IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen. Ziel ist die nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung. Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Officemanagement. Wenn Sie motiviert sind, eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Umfeld aufzunehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
SaldenclearingsBegleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Verwaltung des WerbeetatsUnterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Wettbewerben/ Incentives mit Vor- und NachbereitungOrganisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und WettbewerbenWahrnehmung von Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Versicherungen und FinanzanlagenErfahrung in einer vergleichbaren Funktion, erworben bei einer Versicherungsgesellschaft oder einer VersicherungsagenturHohe Kommunikations- und KooperationsfähigkeitDigitale Kompetenz sowie sichere Anwendung gängiger IT-Systeme sowie Service- und KundenorientierungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)Mobiles Arbeiten an 3 Tagen pro Woche nach der EinarbeitungEin Gleitzeitmodell ohne KernarbeitszeitFörderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung durch Aus- und Fortbildungsprogramme Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Corporate Benefits Gehaltsinformationen Ja nach Qualifikationen und Vorerfahrungen ist ein Jahresgehalt von ca. 50.000 € - 60.000 € vorgesehen.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine bundesweit agierende Organisation im Bereich der öffentlichen IT, getragen von IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen. Ziel ist die nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung. Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Officemanagement. Wenn Sie motiviert sind, eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Umfeld aufzunehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d) Stellen-Nr.: 165658 Unternehmen: Rhenus Office Systems GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Berlin - Friedrichshain Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Als Visitenkarte unseres Unternehmens stellen Sie als erster Ansprechpartner einen erstklassigen Empfang für Gäste und Mitarbeitende unseres Kunden in Friedrichshain sicher.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen Sicher im Umgang mit Microsoft 365 Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal ------
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
. ------ Deine Aufgaben Organisation und Koordination des Empfangsbereichs Bewirtung unserer Besucher Verwaltung und Buchung unserer Konferenzräume Telefonservice Allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung der Abteilungen in der Assistenz, z.
. ------ Deine Aufgaben Organisation und Planung in der Heinrich Schmid-Schule (staatlich anerkannte private berufliche Schule) und weiteren Bildungsprojekten Unterstützung der Schul-/Projektleitung Planen und Koordinieren von Veranstaltungen Kommunikation mit Schülern, verschiedenen Heinrich Schmid Standorten und externen Partnern Erstellen von Bildungsvereinbarungen Rechnungen stellen und verbuchen Pflege der Homepage und dem Intranet Allgemeine Assistenzaufgaben z. B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc. ------ Deine Qualifikation Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder Handwerksbereich Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Bildungsbereich Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Verantwortung übernehmen und mitgestalten Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ein Tag Home-Office pro Woche 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier Job-Rad und corporate Benefits Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------