Bearbeitung von Rechnungseingängen, Prüfung der Rechnungsangaben nach den Richtlinien des Umsatzsteuergesetzes Gewährleistung von termingerechter Abwicklung aller Bankgeschäfte Erfassung und Verwaltung
und Poststelle Organisation von Material, Möbeln und Geräte Verwaltung der Dienstfahrzeuge der Außenstelle Übernahme der Assistenz für die Außenstellenleitung auf Anweisung Betreuung des Gesundheitsmanagements
Fuhrparkmanagement Verwaltung und Steuerung des Fuhrparks in unterschiedlichen europäischen Ländern Ansprechpartner für Dienstwagennutzer Überwachung und Koordinierung der Flotte im Hinblick auf Beschaffung
sowie bei Zuarbeiten für den Jahresabschluss Vor- und Nachbereitung relevanter Personaldaten und -kennzahlen in Bezug auf das Personalcontrolling Führung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungsunterlagen
Stellenbeschreibung Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Festanstellung als Sachbearbeiter im Vertrieb bei unserem Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Berlin
, Sozialversicherung) sowie bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien Verwaltung der Personalakten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
und Personalreports Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse Verwaltung und Pflege der Personalakten Bearbeiten von arbeitsrechtlichen Unterlagen Das bringen Sie mit als Personalsachbearbeiter (m/w/d
Stellenbeschreibung Büro / Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft / Verwaltung / Arbeit / Bürokaufmann / Job Das sind deine Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
über Bedingungen in einem festgelegten Finanzrahmen Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten Unsere Anforderungen
von Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten und Unterstützung bei Bedarf Bestellung und Verwaltung des IT-Equipments und Unterstützung der Kollegen bei der Installation neuer Software
, zum Travelmanagement und zu sonstigen Regelwerken im HR-Umfeld Führung und Verwaltung der Personalakten Pflege der Personalstamm- und Personalbewegungsdaten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
und Abwesenheiten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Ausstellung von Bescheinigungen und Meldungen Führung und Verwaltung der Personalakten Pflege der Personalstamm- und Personalbewegungsdaten
Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten sowie Requisition-Status
und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise Bearbeitung von Statistiken für interne und externe Stellen Pflege- und Verwaltung der Abwesenheitskontingente Erledigung der allgemeinen Personalsachbearbeitung Führung
als attraktiver Arbeitgeber in der Pharma-Branche Verwaltung der Bewerberdaten und Sicherstellung der Dokumentation aller relevanten Informationen Unsere Anforderungen Ein abgeschlossenes Studium im relevanten
, Arbeitszeit und Benefits Beitrag und Stärkung des Images des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber in der Pharma-Branche Verwaltung der Bewerberdaten und Sicherstellung der Dokumentation aller relevanten
- und Führungspersonal sowie Mitarbeiter Verwaltung und Bearbeitung der monatlichen Fristenwahrungen Abwicklung von Mitarbeiterein- und austritten sowie Personalveränderungen Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Kostenstellensteuerung Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial für den Produktionsbereich Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
Miteinander Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen Regelmäßige Teamevents Neueste Tools Herausfordernde Aufgaben und Wachstumsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büroalltag
für die Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Unterstützung bei der Verwaltung des BEM-Verfahrens, des internen Schulungsmanagementsystems und bei der Prozessoptimierung Erstellung
und Nachvollziehen von Versorgungsszenario und Historie (Belieferungszeiträume) Betreuung und Beratung von Privat- und Gewerbekunden sowie Erstellung von Angeboten Verwaltung von Kundenstammdaten, einschließlich
der Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Umsatzsteuervoranmeldung Verwaltung und Abstimmung der Debitoren und Kreditoren mit den dazugehörigen Zahlungsvorgängen Ergebniserstellung und laufende
von ein- und ausgehender Post sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erfahrung
, Rechnungsstellung, sowie Stammdatenpflege im ERP-System Sicherstellung einer guten Kundenbeziehung durch regelmäßige Kundengespräche Verwaltung der Kundenaufträge im ERP- Syste Dokumentation und Archivierung
in der Buchhaltung Zuständigkeit für die Kontenklärung und Kontenabstimmung Verwaltung und Prüfung des Zahllaufs Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Vorbereitung des Jahresabschlusses Ansprechperson für Mitarbeiter
der Geschäftsbereichsleitung, leitenden Betriebswirte, Zahlstellen und Fachbereichsleitungen Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Bestellung von Ersatzgeräten Administration und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
Überprüfung und Verwaltung des Konsignationslagers und Rechnungsstellung Enge Zusammenarbeit mit Produktion 3rd party, AVOR und Design Erteilung von Aufträgen an 3rd party einschließlich der ERP
Stellenbeschreibung Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sachbearbeiter im Bereich Personal bei unserem Kunden, einem Dienstleister für alle Lösungen rund um die Verwaltung, Infrastruktur
von Migranten Verwaltung von Kursdaten und Erfassung von Anmeldungen von Teilnehmenden Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen
)/Bestellungsannahme/ERP-Systemeingabe Erstellung und Versand von Rechnungen (e-Invoicing, postalisch) Verwaltung der Konsignationslager gemeinsam mit dem Bereich Finanzen Zollrechtliche Abwicklung von Lieferungen
sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen Mitwirkung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater Unterstützung beim Bewerbungsmanagement; On- / Offboarding-Prozesse inkl. Verwaltung
und disziplinarische Verantwortung von einem Team an zwei Standorten Verwaltung aller buchhalterischen Angelegenheiten (Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung) Abstimmung der Hauptbücher Mitwirkung
Verwaltung Erledigung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Veranstaltungen Beschaffung
im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann Berufserfahrungen im Office-Management SAP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise und qualitätsbewusstes Arbeiten Organisationsgeschick
zu Lieferantenrechnungen Offene-Posten-Verwaltung und Klärung von Differenzen Steuerung, Überwachung und Prüfung der kompletten Fakturaprozesse Abwicklung des Mahnwesens und der Debitorenbuchhaltung Bearbeitung
bis hin zur erfolgreichen Rekrutierung Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung in Deutschland, vertretungsweise in Österreich Verwaltung, Pflege von Personalstammdaten sowie Personalakten (digital und analog) Erstellung von HR
und Sonderzahlungen (Überstundenzuschläge und Zusatzzahlungen Betriebliche Weiterbildung Ihre Aufgaben Auswahl und Verwaltung von Lieferanten für Materialien und Dienstleistungen Unterstützung des Teams
und Rechnungsabgrenzungen Regelmäßige Intratstatmeldungen gemeinsam mit den Kollegen im Back Office Vorbereitung und Überprüfung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro Verwaltung der Mitarbeiterdaten
und Verwaltung von Büromaterialien Administrative Unterstützung des Vertriebs und der HR-Abteilung Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzen Betreuung
.) Gängiges Büromanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Unterstützung der zuständigen Referatsleitung bei der Mittelüberwachung (Verwaltung und Programm), Erstellung statistischer Übersichten
und Verwaltung von Personalakten Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Arbeitsämtern Erfassung, Änderung und Pflege von Personalstammdaten Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aufarbeitung
und Abläufe Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Optimierung der Ergebnisse im Hinblick auf die Erfüllung der Unternehmensziele Führung, Verwaltung und Erstellung der Korrespondenz für Telefonzentrale
einer nachhaltigen sprachlichen, gesellschaftlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migranten Verwaltung von Kursdaten sowie Erfassung von Anmeldungen der Teilnehmer Bearbeitung und Ausstellung
Integration von Migrantinnen und Migranten Verwaltung von Kursdaten sowie Erfassung von Anmeldungen von Teilnehmenden Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten Erstellung
für die Lieferantenentwicklung/-bewertung Verhandlung von Preisen und Zahlungsbedingungen Einholung Sonderkonditionen Gestaltung von Marketingaktionen/ Rabattaktionen Verwaltung von Preisen und Konditionen Prüfung und Vergleich
Auftragsverwaltung sowie Abwicklung von Kundenaufträgen/Lieferprozessen Unterstützung bei Projekten der Verkaufsabteilung sowie Marktforschung Verwaltung von Produktlieferungen Koordination der Lieferung von Produkten
der Betriebskantine Ihre Aufgaben Abwicklung von Bestellungen in myMall und OneSRM und Übernahme der Bestellung und Verwaltung des Inventars Übernahme von Tätigkeiten im Office-Management wie Bewirtungsbestellungen
Erstellung von HR-Reports Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital) Unterstützung
von Mitarbeiteranfragen und eingehenden E-Mails Durchführung von Raumreservierungen Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen sowie Verwaltung bei Bedarf Verantwortung für die Schlüsselverwaltung, inklusive Dokumentation
für Vorgesetzte oder das Team Erfassung von Fließtexten nach schriftlicher Vorlage Führung und Organisation der Büroablage Verwaltung und Überwachung des Postdurchlaufs Erfassung von Geschäftsvorgängen