OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: job.berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63392 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63392 ------
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an mechanischen Werkzeugen, Maschinen und AnlagenAnalyse, Beseitigung und Dokumentation von Störungen an mechanischen, hydraulischen und pneumatischen Komponenten Demontage, Montage und Reparatur mechanischer Baugruppen Durchführung und Dokumentation von Testläufen Umsetzung von Erweiterungen und Umbauten nach Vorgaben Verwaltung von Betriebsmitteln, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien inklusive Transaktionen in SAP Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätssicherungsanforderungen Ihr Profil Abgeschlossene technische Berufsausbildung im mechanischen, mechatronischen oder maschinentechnischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Instandhaltung Erfahrung in der Reparatur von Maschinen, Anlagen sowie elektrischen und mechanischen Baugruppen Sicheres Lesen und Interpretieren von technischen Unterlagen, insbesondere Zeichnungen, Schalt-, Pneumatik- und Hydraulikplänen Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung sowie idealerweise in Qualitätssicherungssystemen Grundkenntnisse in MS-Office und SAP erforderlich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Staplerschein erforderlich, Kranschein und G25 von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenanfragen für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern.Kaufmännische Auftragsabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenangeboten und -aufträgen in der Projekt- und Auftragsphase für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern im Standardprozess.
Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Verwaltung und Koordination eingehender Kundenbestellungen Erstellung und Übermittlung von individuellen Angeboten Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen Bestandsprüfung und Steuerung von Warenbewegungen Vorbereitung und Ausgabe von Versand- und Abrechnungsdokumenten Abstimmung mit Außendienst, Lager und Produktion Aktualisierung und Pflege von Kundendaten im System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenbetreuung Interesse an technischen Produkten oder Lernbereitschaft im technischen Bereich Serviceorientierte Denkweise und lösungsorientiertes Arbeiten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Software Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Hays AG
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B. Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
ZMV/ PM (m/w/d) in Vollzeit - Innenstadt München Jobbeschreibung: Vollzeit zwischen 36 und 40 Stunden München Innenstadt Zwei moderne Standorte Unsere Praxis wächst und hat einen zweiten Standort direkt in der Altstadt eröffnet. Für die zentrale Verwaltung und das Zusammenspiel beider Praxen suchen wir eine erfahrene, motivierte und absolut zuverlässige ZMV, die Struktur liebt und Verantwortung ernst nimmt und auch im Praxismanagement unterstützt.
Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B. Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben: Projektmitarbeit sowie Terminplanung und -überwachung Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten und Angebotserstellung Rechnungsprüfung und Erstellung elektronischer Bestellanforderungen Pflege der Projektkommunikationsplattformen (z.B.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: job.berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63391 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63391 ------
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Verwaltungskraft m/w/d Sie sind Büroassistenz, Bürofachkraft, Sachbearbeiter Verwaltung, Empfang Sachbearbeitung oder Sekretariatskraft und suchen in Vollzeit am Standort Soest oder Lippstadt nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
BleckmannSchulze Gruppe
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
A. RAYMOND GmbH & Co. KG
. – gelegenes Unternehmen einen Qualitätsplaner (w/m/d) Ihre Aufgaben Durchführen von Qualitätsplanungen Planung und Steuerung von Projekten/Projektbausteinen Erstellen und Pflege von Prüfplänen und Produktionslenkungsplänen Prüfung von Zeichnungen inkl. der Machbarkeitsprüfung der aufgeführten Messungen Organisation, Durchführung von Messmittelfähigkeiten und Maschinenfähigkeiten Abstimmen von Qualitätskonzepten und technischen Lieferbedingungen mit dem Kunden Planung, Beschaffung und Verwaltung von Prüflehren, Prüfmitteln und Prüfdummies Auswerten qualitätsrelevanter Daten und Erarbeiten von Konzepten zur Qualitätsverbesserung Erstellen von Prozessabläufen Durchführen, moderieren von FMEAs Ihr Profil Meister oder Techniker mit Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Qualitätswesen und haben ein gutes technisches Verständnis Der routinierte Umgang mit CAQ-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen und ist für Sie selbstverständlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte zielstrebige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab M ehr Informationen unter: www.araymond.com Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guter beruflicher Perspektive, internationaler Zusammenarbeit und dem erforderlichen Freiraum für eine erfolgreiche Lösung der anstehenden Aufgaben sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
VACE Engineering GmbH
Ihre neue Herausforderung Durchführung von Basic- und Detail-Engineering für elektrische Anlagen sowie Automationssysteme im industriellen Umfeld Auslegung, Planung und technische Umsetzung von Hardwarelösungen, einschließlich MCCs, Frequenzumrichtern, SPS-Systemen, Netzwerken und Bussystemen Entwicklung und Umsetzung sicherheitstechnischer Lösungen im Bereich Elektrik und Automation unter Einhaltung geltender Normen, Richtlinien und Vorschriften Auswahl, Spezifikation und Standardisierung von Komponenten für elektrische Ausrüstungen und Automatisierungssysteme sowie Erstellung von Hardware-Typicals Pflege, Erweiterung und Verwaltung von Artikel- und Engineering-Daten in den Systemen CAPE und EPLAN Erstellung, Aufbereitung und Pflege technischer Dokumentationen für Fertigung, Inbetriebnahme und den späteren Betrieb der Anlagen Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme sowie Mitwirkung bei der Überwachung von Qualität und Projektfortschritt Ihre Kompetenzen Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Universität oder FH) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hardware-EngineeringSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Fundierte Erfahrung mit EPLAN P8 sowie im Umgang mit technischen Datenbanken Praxis im Bereich elektrischer und automatisierungstechnischer Hardware, insbesondere Frequenzumrichter, SPS-Systeme und Schaltgeräte sowie Komponenten der Elektrik als auch AutomationKenntnisse relevanter Normen und RichtlinienEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot / Ihre Benefits Anspruchsvolles & abwechslungsreiches AufgabengebietWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenMitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)Homeoffice-Möglichkeitkostenlose ParkmöglichkeitenFirmenhandy / LaptopMitarbeitervorsorgegute öffentliche Erreichbarkeit Zusätzliche Information (nicht verwendet) https://bewerbungen.vace.at/job/15321?
TINTSCHL AG
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bankkaufmann/-frau oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung/-verwaltung erweiterte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht freundliches und entscheidungssicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wünschenswert sind Kenntnisse der Personalsoftware geno.HR Basis, geno.HR.PM und ATOSS Unser Angebot eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Ihre Aufgaben Durchführung des Konfigurationsmanagements (KM) und Änderungsmanagements gemäß Projekt- und Prozessvorgaben. Definition und Überwachung der Konfigurationsstruktur sowie Verwaltung der projektspezifischen Konfigurationseinheiten (KE) Identifikation und Verwaltung relevanter Dokumente zur Beschreibung der Konfiguration.
Deine Aufgaben Du begeisterst dich für die telefonische Unterstützung und Beratung von Kunden und MaklernDu kümmerst dich um die Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Anliegen unserer KundenDu beantwortest Anfragen von Interessenten und Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch mit LeichtigkeitDie Bearbeitung von Versicherungsanträgen, das Erstellen von Versicherungsscheinen und die Verwaltung von Rücklastschriften gehören zu deinen AufgabenDu sorgst dafür, dass das IT-System stets mit den neuesten Daten aktualisiert wird Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, z.B. als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (gn), Bankkaufmann(gn), Versicherungsfachwirt (gn), oder eine vergleichbare QualifikationDu besitzt fundierte Berufserfahrung in der kundenorientierten BeratungDer Servicegedanke hat für dich oberste PrioritätDu bist ein kommunikativer TeamplayerDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Genauigkeit ausDu schätzt ein respektvolles Miteinander und legst Wert auf Flexibilität und gegenseitige UnterstützungDu beherrschst MS-Office-Anwendungen mühelosVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Kenntnisse in Englisch und Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend Das wird dir geboten Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Flexibles Arbeiten im modern ausgestatteten Office und im Home-Office Diverse Weiterbildungen Bezuschusstes Mittagessen, kostenfreies frisches Obst, Getränke Arbeitsplatzausstattung im Büro gleichermaßen wie für Dein Home Office (ergonomischer Bürostuhl, Laptop, zusätzlicher Bildschirm Handy und Festnetz Telefon, etc.)
RWTH Aachen
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
RWTH Aachen
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
BPS Personalmanagement GmbH
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 72/63274 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Personal- und Kundenberater am Standort Riesa (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Gewinnung und Auswahl geeigneter Fach-, Hilfs- und medizinischer Arbeitskräfte Planung und Koordination von Personaleinsätzen bei unseren Kundenunternehmen Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Einsatzplänen Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen Sicherstellung hoher Servicequalität und Kundenzufriedenheit Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem Vertrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfahrungen in der Personaldienstleistung, Zeitarbeit oder Personaldisposition erforderlich Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in branchenspezifischer Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B erforderlich ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Personaldienstleister Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Bitte kontaktieren Sie Herrn Frank Lattig unter job.riesa@office-personal.com +49 3525 5188780 ID: 72/63274 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Frank Lattig unter job.riesa@office-personal.com +49 3525 5188780 ID: 72/63274 ------
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Empfang, Information und Betreuung der Gäste während des gesamten AufenthaltsDurchführung von Check-in und Check-out unter Einhaltung interner StandardsBearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene KanäleKorrespondenz mit Gästen per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei Abrechnungen, administrativen Abläufen sowie im Servicebereich DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenGepflegtes Erscheinungsbild sowie service- und gästeorientiertes AuftretenFlexibilität, Teamfähigkeit und DiskretionGute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit HotelsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilBereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Vertragsdokumenten. Führung von Akten und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenkontrolle Abrechnung und Kostenfestsetzung Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH
Aufgaben Stammdatenpflege, Anlage von neuen Klienten monatliche Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung für Klienten und Kostenträger Erlösverprobungen, Erstellung von Statistiken Buchung der Bankauszüge, Verwaltung der Eigengeldkonten Pflege der offenen Posten der Debitorenkonten einschl. Mahnwesen Kommunikation mit Einrichtungen, Angehörigen und Kostenträgern Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ca. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Leistungsabrechnung gute Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und der Debitorenbuchhaltung sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office Kenntnisse der Programme Vivendi NG und Diamant®/4 sind von Vorteil innovatives Denken und eine engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Motivation organisatorisches Talent, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit Fähigkeit zur kundenorientierten Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Angehörigen fundiertes Fachwissen in der Leistungsabrechnung der Sozialbranche ist von Vorteil Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Verantwortung eine interessante Arbeit in einem engagierten Team eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen flexible Arbeitszeitgestaltung
efinio Deutschland GmbH
Tätigkeiten Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Spezifikationen, Berechnungen, P&IDs für hochtechnologische ThermoprozessanlagenKoordination mit Prozess- und Konstruktionsteams sowie Teilnahme an Meetings Verwaltung von Projektspezifikationen, Risikoanalysen und Einhaltung interner StandardsUnterstützung von Fertigungs- und Beschaffungsphasen, inklusive LieferantenvalidierungBearbeitung von Ersatzteilangeboten und KundendienstanfragenOrganisation von Service- und InbetriebnahmeaktivitätenUnterstützung bei Angeboten, Machbarkeitsstudien und technischen KlärungenVerhandlung mit Subunternehmern und Validierung von Lieferanten Profil Abgeschlossene Ausbildung (HTL, Uni, FH) in den Bereichen Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder vergleichbarErfahrung im Projektengineering, idealerweise in Industrie-/ProzessanlagenErfahrung in P&ID-Erstellung, Dimensionierung und Spezifikation von Anlagen im Bereich Öl/GasKenntnisse von Ingenieurstandards und SicherheitsvorschriftenOrganisationstalent und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS OfficeKenntnisse in Engineering-Tools von Vorteil Benefits Attraktives Jahresbruttogehalt von EUR 75.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)Mobilitätspauschale - Die Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel auf dem Weg zum und vom Arbeitsplatz werden von uns übernommen.Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-BalanceRegelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/257463?
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Hays AG
Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
TINTSCHL AG
Ihre Aufgaben Mitarbeit in einem Projekt im Rahmen des Ausbaus des Höchstspannungsnetzes im Bereich Wegerechte (Dienstbarkeiten, Gestattungs- und Betretungsrechte) Vorantreiben der Einführung und Weiterentwicklung der neuen Datenbank LaRA als Keyuser Unterstützung der Kollegen bei der Migration laufender Projekte in LaRA und Sicherstellen, dass alle notwendigen Projektbelange umgesetzt werden und somit ein reibungsloser Einsatz der Datenbank erfolgen kann Erstellung prozessbegleitender Arbeitsanweisungen und eigenständige Betreuung der Einführung in den Projektteams Koordination und Durchführung von Schulungen Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der User Aktive Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Informatiker (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbar Erste Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von Datenbank basierter Software von Vorteil Nachweisbar sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Tools insbesondere Excel sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch auf Englisch Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Freude daran, Kollegen beim Einsatz eines Softwaretools zu unterstützen Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen Führerscheinklasse B und Reisebereitschaft Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
Hays AG
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach VorlageUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vertriebsleitung sowie das Marketingteam bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie planen, koordinieren und begleiten Meetings und sorgen für deren Vor- und NachbereitungDie Abstimmung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenterminen sowie vergleichbaren Aktivitäten gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldDienstreisen werden von Ihnen effizient hinsichtlich Zeit und Kosten geplant und gebuchtSie bearbeiten die schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz oder SekretariatsbereichDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelles VerständnisSicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen; neue Tools werden schnell erlernt.
RWTH Aachen
Zur Verstärkungunseres Teams suchen wir eine motivierte studentische Hilfskraft (Hiwi), die sowohl in der Verwaltung unterstützt als auch im Bereich Social Media & Homepagepflege Verantwortung übernimmt. Ihr Profil Eingeschriebene*r Student*in an einer deutschen Hoch- oder Fachhochschule Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil Interesse an Social Media, besonders LinkedIn; erste Erfahrungen in redaktioneller Arbeit wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikationsfreude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Homepage (CMS) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Erstellung von Beiträgen für LinkedIn (Text, Bildauswahl, Publikation in Abstimmung mit dem Team) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.