Klinik Bad Trissl
Benefits: Gesundes und vergünstigtes Mittagessen in unserer klinikeigenen Kantine. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Hays AG
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Geplante Projektlaufzeit von 12-18 Monaten Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie MittelabrufeSammlung und Verwaltung förderrelevanter Nachweise gemäß Audit-VorgabenTracking und Reporting von Kosten und erhaltenen Fördergeldern (intern/extern)Sicherstellung der projektbezogenen Zeiterfassung gemäß Kunden-RichtlinienSteuerung von Meilensteinen in laufenden FörderprojektenSchnittstelle zu internen Teams und externen Förderstellen/Behörden Sehr gutes Verständnis von Förderichtlinien Gute Kenntnisse im Mittelabruf, Reporting und Compliance-DokumentationErfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte (z.B.
Hays AG
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Hays AG
Budget- und PreislimitBereichsübergreifende Bestellungen für Verwaltung, Maschinenbau, Elektro und Service im Bedarfsfall Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ähnlichBasis-Wissen Einkauf Grundkenntnisse ERP-SystemQuereinstieg ebenfalls Willkommen Technisches Know-How Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Juli Jindo Referenznummer 864436/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: juli.jindo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
K.-H. Weidler GmbH
Einsatzort : Biblis Wir bieten Ihnen : 30 Tage Urlaub faire und Leistungsbezogene Vergütung Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur Perspektiven für Weiterentwicklung Kollegiales Team mit flachen Hierarchien Ihr Aufgabengebiet : Verantwortung für die Verwaltung, Organisation und Optimierung von Containerbeständen Koordination von Containerbewegungen (Einlagerung, Auslagerung, Transport) Überwachung der Containerzustände und Einleitung von Reparaturmaßnahmen Dokumentation und Aktualisierung von Lagerdaten in unserem System Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und internen Teams Ihr Profil : Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Warenwirtschaftssysteme) Erfahrung in der Lagerlogistik oder Containerverwaltung von Vorteil
Rietzler Gruppe GmbH
Betreuung der verschiedenen Serverdienste wie z.B. Printservice, Fileservice und Domaincontrollern Verwaltung und Administration des Office 365 Pakete Betreuung unserer Telefonanlagen (Starface) und Datenbanken (SQL, MSSQL, Oracle) Warenbeschaffung und Lizenzmanagement Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Was Du mitbringen solltest?
Rietzler Gruppe GmbH
Betreuung der verschiedenen Serverdienste wie z.B. Printservice, Fileservice und Domaincontrollern Verwaltung und Administration des Office 365 Pakete Betreuung unserer Telefonanlagen (Starface) und Datenbanken (SQL, MSSQL, Oracle) Warenbeschaffung und Lizenzmanagement Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Was Du mitbringen solltest?
Hays AG
Ansprechpartner für den Aufbau von PrototypenDurchführung des Requirement Engineerings durch Ermittlung, Dokumentation, Verifikation und Verwaltung von Anforderungen aus Normen, Gesetzen, Lastenheften sowie internen ProzessenErstellung und regelmäßige Überprüfung sämtlicher Arbeitsprodukte (Entwicklungsdokumente, Bauunterlagen, Modelle) gemäß Systems Engineering-, Projekt- und internen StandardsSchnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen während Beschaffung, Fertigung, Inbetriebnahme sowie Verifikations- und ValidierungsphasenEnge Zusammenarbeit mit dem technischen Projektmanagement hinsichtlich Planung, Steuerung, Reporting und Reviews Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Systems Engineering, Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik, Fahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrttechnik oder vergleichbarBerufserfahrung als Systemarchitekt in der Entwicklung technischer SystemeErfahrungen im Systems Engineering (Qualifikation Systems Engineering Level C wünschenswert)Kenntnisse im Requirements Engineering, idealerweise mit IBM Rational DOORS (IREB Foundation Level wünschenswert)Erste Erfahrung im Umgang mit der softwarebasierten Anwendung der SysML (z.B.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Einzelzimmer, Chefarztbehandlung) Betriebliche Altersvorsorge Nach Absprache flexible Arbeitszeiten Was Dich erwartet: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden Pflege und Ablage von Akten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc. Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Meetings Allgemeine Verwaltungsaufgaben Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
BleckmannSchulze Gruppe
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie : Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden im Buchhaltungs- und Verwaltungsteam sowie den Filialen zu allen Themen im Bereich der Finanzbuchhaltung Erfassung , Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den Zahlungsverkehr mit DATEV Bearbeitung digitaler Belege mit Datev-Unternehmen Online Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten , Bearbeitung der Korrespondenz , Verwaltung und Strukturierung der Ablage Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats -, Quartals - und Jahresabschlüssen Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d); mit Weiterqualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung , idealerweise in einem Handels- oder Handwerksunternehmen Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie mit der Buchhaltungssoftware DATEV Zahlenaffinität , strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in Ihrem Tätigkeitsbereich Interne Schulungen und Infoveranstaltungen Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihrer Gesundheit wie z.B.
Hays AG
Eigenständige Verantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards Durchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Hays AG
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Mein Arbeitgeber Geplante Projektlaufzeit von 12-18 Monaten Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Mittelabrufe Sammlung und Verwaltung förderrelevanter Nachweise gemäß Audit-Vorgaben Tracking und Reporting von Kosten und erhaltenen Fördergeldern (intern/extern) Sicherstellung der projektbezogenen Zeiterfassung gemäß Kunden-Richtlinien Steuerung von Meilensteinen in laufenden Förderprojekten Schnittstelle zu internen Teams und externen Förderstellen/Behörden Sehr gutes Verständnis von Förderichtlinien Gute Kenntnisse im Mittelabruf, Reporting und Compliance-Dokumentation Erfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte (z.B.
Hays AG
Eigenständige Verantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards Durchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
optimed Medizinische Instrumente GmbH
Bei optimed arbeiten bedeutet bewusst Verantwortung übernehmen zu wollen, denn alle Mitarbeiter bei uns - sei es in der Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Versand oder Vertrieb leisten gemeinsam als Team einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit vieler Menschen. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: · Ansprechpartner für die Reklamationsbearbeitung und Vigilanz Thematiken am Standort · Durchführung von Reklamationsuntersuchungen inklusive Organisation und fachlichen Beurteilungen · Organisation und Betreuung des Reklamationslabors · Mitarbeit bei von internen Expertengruppen (R&D, Operations, Supply Chain und Sales/Marketing) · Planung, Durchführung und Dokumentation von externen Untersuchungen · Mitwirkung bei Behördeninspektionen und internen/externen Audits · Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement als Fachexperte Sie passen zu uns.
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden im Buchhaltungs- und Verwaltungsteam sowie den Filialen zu allen Themen im Bereich der Finanzbuchhaltung Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den Zahlungsverkehr mit DATEV Bearbeitung digitaler Belege mit Datev-Unternehmen Online Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d); mit Weiterqualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Handels- oder Handwerksunternehmen Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie mit der Buchhaltungssoftware DATEV Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in Ihrem Tätigkeitsbereich Interne Schulungen und Infoveranstaltungen Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihrer Gesundheit wie z.B.
Hays AG
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
CONFIANZA GmbH Personalmanagement
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge IHRE AUFGABEN Koordination grundstücksbezogener Fragestellungen zwischen internen und externen Beteiligten Klärung von Zuständigkeiten bei Grundstücken mit mehreren Nutzern sowie interner Ansprechpartner:in für Fachbereiche Systemseitige Pflege und Verwaltung von Grundstücks-, Miet- und Pachtakten Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer digitalen Liegenschaftsdatenbank Unterstützung bei Flächenmanagement, Kennzahlensystemen sowie Reportings und Auswertungen Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen wie Grundsteuer, Rückstellungen und Vertragsabfragen Unterstützung bei Investitionsplanungen und internen Kostenverteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Kemmler Baustoffe GmbH
Sicherung der Forderungen gegenüber unseren Kunden in engem Austausch mit den Vertriebsabteilungen Kundenanalyse, -bewertung und -überwachung Zusammenarbeit mit der Warenkreditversicherung und Erfüllung der Obliegenheiten Verwaltung/Abwicklung von Inkassoverfahren und Kundeninsolvenzen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten Unterstützung der Niederlassungen bei Rückfragen diverser Buchhaltungsthemen Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team „Bike Leasing“ Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Philosophie der offenen Türen und kurze Entscheidungswege Internes Gesundheitsmanagement sowie Beteiligung an individuellen Maßnahmen Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von Kundenabrufen sowie Lieferplänen internationaler Kunden Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit Kunden und internen Fachbereichen Pflege und Verwaltung von Lieferplänen und Dispositionsdaten im ERP-System (SAP) Prüfung von Abrufänderungen sowie Anpassung von Forecast- und Planungsdaten Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit Bearbeitung von Planungsabweichungen außerhalb definierter Bereiche (z.
Ausgabe der Geräte vor Ort (Zentrale Nürnberg) Koordination der Logistik mit verschiedenen internen Stellen sowie anderen Verwaltungsbehörden. Beantragung, Verwaltung, Rücknahme, Sperrung, Tausch, Kündigung und bei Erfordernis datenschutzkonforme Vernichtung insbesondere von SIM-Karten und ggf. anderen Komponenten für die Nutzung der unterschiedlichsten mobilen Kommunikationskomponenten.
Wir bieten Ihnen: 3000-3500 €/monatlich Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler LageHomeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft: Schriftverkehr, TerminorganisationKoordination und Kommunikation mit externen FachkräftenPlanung und Abstimmung von EinsatzterminenPflege, Auswertung und Verwaltung relevanter DatenAufbereitung von Präsentationen und SchulungsunterlagenMitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Events Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Sirius Facilities GmbH
Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Sirius Facilities GmbH
Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Sirius Facilities GmbH
Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Betreuung von zwei Sirius Businessparks Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung. Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
DREISTERN GmbH & Co. KG
Überwachung der Kundenzahlungen und Mahnwesen: Strenge Überwachung der Kundenzahlungen Vorbereitung und Durchführung von Mahnungen für überfällige Rechnungen Analyse der Forderungssituation Cash Management und Verwaltung von Bankgarantien Monatliche Erstellung der Liquiditätsplanung Kurzfristige Finanzdisposition unter Berücksichtigung der Guthabensalden Akkreditiv- und Avalen Bearbeitung und Verwaltung der Devisentermingeschäfte Interne Kontrolle: Bewertung von Finanz- und Geschäftsprozessen, um Betrugsrisiken zu ermitteln.
BleckmannSchulze Gruppe
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
BleckmannSchulze Gruppe
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
BleckmannSchulze Gruppe
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
BleckmannSchulze Gruppe
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
BleckmannSchulze Gruppe
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
BleckmannSchulze Gruppe
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
Kontrast Personalberatung GmbH
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Diakoniewerk der Superintendenturen Sonneberg und Hildburghausen/Eisfeld e.V.
Als Leitung unseres Teams der Finanzbuchhaltung in der zentralen Verwaltung des Diakoniewerkes Sonneberg und Hildburghausen/Eisfeld e. V. suchen wir am Standort Sonneberg die Leitung Finanzen / Hauptbuchhaltung (m/w/d) bevorzugt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Diakoniewerk der Superintendenturen Sonneberg und Hildburghausen/Eisfeld e.V.
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Diakoniewerk der Superintendenturen Sonneberg und Hildburghausen/Eisfeld e.V.
Als Leitung unseres Teams der Finanzbuchhaltung in der zentralen Verwaltung des Diakoniewerkes Sonneberg und Hildburghausen/Eisfeld e. V. suchen wir am Standort Sonneberg die Leitung Finanzen / Hauptbuchhaltung (m/w/d) bevorzugt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
DREISTERN GmbH & Co. KG
Überwachung der Kundenzahlungen und Mahnwesen: Strenge Überwachung der Kundenzahlungen Vorbereitung und Durchführung von Mahnungen für überfällige Rechnungen Analyse der Forderungssituation Cash Management und Verwaltung von Bankgarantien Monatliche Erstellung der Liquiditätsplanung Kurzfristige Finanzdisposition unter Berücksichtigung der Guthabensalden Akkreditiv- und Avalen Bearbeitung und Verwaltung der Devisentermingeschäfte Interne Kontrolle: Bewertung von Finanz- und Geschäftsprozessen, um Betrugsrisiken zu ermitteln.
Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.