Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim
Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter – Gewerbeaufsicht / Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13694088)
Fehr Lagerlogistik GmbH
Fehr Lagerlogistik GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice / Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13691732)
SUSI&James GmbH
SUSI&James GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13673891)
Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am Standort Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege). Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Fact Talents GmbH
Fact Talents GmbH sucht in Minden 32427 eine/n Kaufmännische Angestellte für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13744561)
ARTUS Oberflächen Instandsetzung GmbH
ARTUS Oberflächen Instandsetzung GmbH sucht in Langenbach eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13732565)
BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
BVG Verwaltung GmbH & Co. KG sucht in eine/n Immobilienverwalter / kaufmännischer Property Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678317)
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Controlling (ID-Nummer: 13723104)
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
ZINKPOWER Meckenheim GmbH & Co KG
ZINKPOWER Meckenheim GmbH & Co KG sucht in Meckenheim eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Meckenheim (ID-Nummer: 8593784)
Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG
Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG sucht in eine/n Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Verwaltung & Organisation (ID-Nummer: 13673733)
ZINKPOWER Schönberg GmbH & Co. KG
KG sucht in Schönberg eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Schönberg (ID-Nummer: 13302609)
ZINKPOWER Rostock GmbH & Co. KG
KG sucht in Rostock eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Rostock (ID-Nummer: 12206176)
Feintechnik GmbH Eisfeld
Als Schülerpraktikant (m/w/d) - kaufmännisch hast du bei uns die Chance verschiedene Berufe und Abteilungen in der Verwaltung kennenzulernen. Hierunter zählen z.B. die Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), das Duale Studium Industriemanagement und die Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration.
Feintechnik GmbH
Als Schülerpraktikant (m/w/d) - kaufmännisch hast du bei uns die Chance verschiedene Berufe und Abteilungen in der Verwaltung kennenzulernen. Hierunter zählen z.B. die Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), das Duale Studium Industriemanagement und die Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration.
ZINKPOWER Lahr GmbH & Co. KG
KG sucht in Lahr/Schwarzwald eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Lahr (ID-Nummer: 12916594)
Götz-Management-Holding AG
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Götz-Management-Holding AG
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Gemeinsam mit unserem Team sind Sie für die allgemeinen Abwicklungs- und Bürotätigkeiten sowie für die Auftragsrückerfassung und Abrechnung zuständig Außerdem wissen wir den schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt bei Ihnen in den besten Händen Versiert und zuverlässig gehen Sie mit Kundenreklamationen um, finden Lösungsvorschläge und setzen diese nach Rücksprache professionell um Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingangsrechnungskontrolle und das Kontieren bestimmter Buchungsvorgänge Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt oder bringen Erfahrungen aus der Entsorgungswirtschaft mit Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind auch bereit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
REMONDIS AG & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung technischer ReviewsZusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Action Items inklusive Termintracking und StatusreportingOrganisation und Koordination von Review-Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen BeteiligtenVorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung reviewrelevanter technischer UnterlagenDokumentation von Review-Ergebnissen, Entscheidungen und MaßnahmenPflege projektübergreifender Übersichten und MaßnahmenlistenUnterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Prozessen und Qualitätsvorgaben im Review-UmfeldMitwirkung im Reporting und projektbezogenen Controlling DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche AusbildungErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder ProjektunterstützungErfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten sowie idealerweise Kenntnisse im Review- oder ProjektumfeldGrundverständnis technischer Systeme, vorzugsweise im Schiffbau oder maritimen UmfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Stadt Braunschweig
Kapitel SGB XII sowie der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Feststellen von Erwerbstätigkeiten der Leistungsempfänger:innen und Anrechnen der Einkünfte Stellungnahme zu Widersprüchen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 NBesG oder der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen in der Naumburgstraße 25 Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Situation von Geflüchteten wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung (insbesondere AsylbLG, SGB XII, SGB X, SGB II) oder Erfahrung in der sozialen Sachbearbeitung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung Kenntnisse der Standardsoftware MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware LÄMMkom /Lissa und das Dokumentenmanagementsystem ENAIO Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Stadt Braunschweig
Kapitel SGB XII sowie der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Feststellen von Erwerbstätigkeiten der Leistungsempfänger:innen und Anrechnen der Einkünfte Stellungnahme zu Widersprüchen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 NBesG oder der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen in der Naumburgstraße 25 Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Situation von Geflüchteten wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung (insbesondere AsylbLG, SGB XII, SGB X, SGB II) oder Erfahrung in der sozialen Sachbearbeitung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung Kenntnisse der Standardsoftware MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware LÄMMkom /Lissa und das Dokumentenmanagementsystem ENAIO Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Fuchs Europoles GmbH
Erstellung und Pflege von Bau- und Projektunterlagen nach Vorgabe der Projekt- und Bauleiter sowie Sicherstellung der Termineinhaltung Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung Anlegen und Verwaltung von Aufträgen Sorgfältige Standort- und Projektdokumentation gemäß kunden- und projektspezifischen Vorgaben Pflege und Aktualisierung von Termindaten im System Zuarbeit für Aufmaß, Abrechnung und projektbezogene Auswertungen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten (z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
enwas GmbH
enwas GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter als Teamkoordinator (m/w/d) Verwaltung & Buchhaltung (ID-Nummer: 13762928)
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
KRAFT Baustoffe GmbH
Volle KRAFT voraus: Dank unserer über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in der Region München stehen wir für besten Service, höchste Qualität und umfangreiche Dienstleistungen rund um Baustoffe. Ihre zukünftigen Herausforderungen Verwaltung der Finanzengagements Verwaltung der Versicherungsverträge Abwicklung von Versicherungsschäden Digitale Vertragsverwaltung (BPS One) Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der kaufmännischen Leitung Darauf können wir bauen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent Korrektes und selbstsicheres Auftreten (auch in Wort und Schrift) in Verbindung mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position als Assistenz (m/w/d) von Vorteil Darauf können Sie sich verlassen Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Nanz medico GmbH & Co. KG
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Bürokauffrau |-mann (m/w/d) Buchhaltung | Verwaltung - Vollzeit - Burgwedel Verwaltungs-Profis aufgepasst - Werde Teil des coolsten Teams in Deiner Region! Wir suchen aktuell im Auftrag der Wollny Personal GmbH eine|n motivierte|n Bürokauffrau |-mann (m/w/d) im Bereich Buchhaltung | Verwaltung in DEINER Region!
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
BleckmannSchulze Gruppe
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
BleckmannSchulze Gruppe
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
BleckmannSchulze Gruppe
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
BleckmannSchulze Gruppe
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
BleckmannSchulze Gruppe
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.
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B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten – von der Aktenanlage bis zur Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und gerichtlicher Korrespondenz Eigenständige Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Rechtsanwälten im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , sowie gute Kenntnisse in MS Word Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Situationen Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und langfristiger Zusammenarbeit Mit uns als Partner an Ihrer Seite finden Sie nicht nur eine passende berufliche Perspektive, sondern auch ein Umfeld, das Sie in Ihrer Weiterentwicklung gezielt unterstützt.