DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung von Bescheiden der PatentämterPflege und Organisation des Patentportfolios durch ein strukturiertes Archivierungs- und Dokumentationssystem inkl. regelmäßiger Datenbank-UpdatesBearbeitung und Verwaltung offizieller Rechtsdokumente (z. B. Erfindungsmeldungen, Übertragungen, Vereinbarungen, Erklärungen)Unterstützung der Patentanwälte bei Fristen- und TerminüberwachungSchnittstelle zwischen Erfindern, externen und internen Patentanwälten sowie PatentämternÜberwachung und Veranlassung der Zahlung von Jahres- und AufrechterhaltungsgebührenOrganisation und Abwicklung des Anreiz- und Erfinderprämiensystems inkl.
eine Festanstellung in der Abrechnung und Personalabteilung eines Chemieunternehmensbei einem Jahresbrutto von 45-50.000€in Vollzeit 40h/Woche bei 35 Tagen Urlaub pro Jahrmit 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Absprache WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 MitarbeitendeNachgelagerte Tätigkeiten wie Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenPflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und WorkdayBearbeitung und Kontrolle von Zeitwirtschaftsthemen, insbesondere StempelzeitkorrekturenPrüfung und Freigabe von Reisekosten in einem automatisierten AbrechnungssystemErstellung von regelmäßigen Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich)Bearbeitung der gesetzlichen Melde- und BescheinigungsverfahrenMitarbeit bei der Optimierung und Implementierung neuer HR-Prozesse SIE BIETEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenMehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit mindestens einem Abrechnungssystem (z.
BleckmannSchulze Gruppe
– Referenznummer: 1015 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung des Zeitwirtschaftsprogramms für einen definierten Mitarbeiterkreis Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und sonstigen Partnern im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung Allgemein administrative Aufgaben im Personalwesen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung : Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Hard Skills : Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Steuern Soft Skills : Zahlenaffinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) im Großraum Achern!
BleckmannSchulze Gruppe
– Referenznummer: 1012 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung des Zeitwirtschaftsprogramms für einen definierten Mitarbeiterkreis Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und sonstigen Partnern im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung : Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Hard Skills : Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Steuern Soft Skills : Zahlenaffinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) im Großraum Achern!
BleckmannSchulze Gruppe
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Mitarbeiter (m/w/d) - Technische Dokumentation – Referenznummer: 1010 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Erfassung und Verwaltung von Abnahmedokumentationen für internationale Kunden (m/w/d) Unterstützung bei QS-Aufgaben Prüfung von Materialerzeugnissen Veranlassung von Sonderprüfungen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau oder Kenntnisse im Bereich der technischen Dokumentation Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
BleckmannSchulze Gruppe
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) - Referenznummer 1005 – TOP Arbeitgeber Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Erfassung und Verwaltung von Rechnungseingängen und -ausgängen Klärung von Belastungsanzeigen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Unterstützung der Bilanzbuchhaltung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellen von Zahlläufen Korrespondenz zu Kunden, Debitoren und Geschäftspartnern Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Für unseren etablierten Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verwaltung und Organisation mit Sitz in Mainz, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
System-Updates, Service Packs und Hotfixes gemäß bewährten Verfahren anwenden, unter Verwendung von Configuration Manager oder Intune Erstellung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und weiterer Dokumentation zu bestehenden und neu implementierten Lösungen Ursachenanalysen durchführen, Systemabstimmung vornehmen und Korrekturmaßnahmen ergreifen Mit IT-Architekten bei Verbesserungen und Kapazitätsplanung zusammenarbeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft Windows und in der Cloud mithilfe von Automatisierungstools Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen. Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Stundenlohn: ab 16 € Hohe Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit Unser Angebot für Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld Abschlagszahlungen möglich Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags der Niederlassung Telefonische Kundenbetreuung sowie aktiver Verkauf im Innendienst Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Tourenplanung und Disposition in enger Abstimmung mit Fahrern und Lager Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Ihre Aufgaben: Operative Abwicklung der Hauptbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankenbuchhaltung) Verwaltung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren) Kontenabstimmung gemäß Checkliste für den Monats- und Jahresabschluss (Verrechnungskonten, Kostenkonten) Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (Umbuchungen, Weiterberechnungen) Buchung von Firmen-Kreditkarten-Transaktionen Buchung und Abstimmung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Monatsabschlussbuchungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung bei Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Die Arbeitszeit erfolgt im zweiwöchentlichen Wechsel zwischen 07:30–13:00 Uhr und 11:30–17:00 Uhr.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) bei unserem Kunden in Bonn. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten Auftragsannahme, -erfassung und Disposition von Mitarbeitenden/Sachverständigen Bearbeitung von Kundenanfragen, Korrespondenz und Terminplanung Erstellung und Prüfung von Rechnungen inkl.
Ihre Aufgaben: Sie disponieren tägliche Transportfahrten zu Partnern Sie verarbeiten Ankunfts- und Abfahrtsinformationen und überwachen Lieferungen Sie koordinieren Dockplanung, Ladevorbereitung und Hofmanagement Sie stellen Transportdokumente bereit und sorgen für Einhaltung von Sicherheitsvorschriften Sie vertreten den Transportleiter bei Abwesenheit Sie gewährleisten die korrekte Verwaltung von Frachtdokumenten und Leistungsdaten Sie nehmen an Betriebsbesprechungen teil oder geben Input Voraussetzungen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich Disposition und Lagerlogistik sammeln Sie arbeiten eigenständig und kundenorientiert Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Sie bringen Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie eine gesteigerte Reisebereitschaft mit sich Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie sind bereit im 2-Schicht System zu arbeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Rietzler Gruppe GmbH
Breitgefächerte Einblicke in verschiedene Bereiche, z.B. kaufm. Verwaltung, Sekretariat, Marketing, Personal oder Probeneingang Erstellen von Schriftverkehr, Statistiken und Präsentationen mit modernen IT-Programmen Termin- und Reisemanagement; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erfassen von Daten in der Laborsoftware Mitarbeit bei interessanten Projekten Was Du mitbringen solltest?
Was wir Ihnen bieten: - übertarifliche Entlohnung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Einen sicheren Arbeitsplatz – der in Krisenzeiten sogar noch wertvoller ist - Einen Arbeitgeber – der seine Mitarbeiter wertschätzt, schult und unterstützt - persönliche Betreuung durch unser Team, beginnend bei der Einsatzbegleitung - Teilzeitstelle - Betreuung durch den Betriebsarzt - langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption - Einarbeitung gewährleistet Ihre Aufgaben: - Laufende Buchführung (Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle) - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs (Debitorenmanagement) - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Kreditorenmanagement) - Zahlungsverkehr und Überwachung von Fälligkeiten - Umsatzsteuervoranmeldungen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) - Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen des Rechnungswesens - Unterstützung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen - Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Pflege der relevanten Daten im Buchhaltungsprogramm GDI - Automatisierte Erstellung der Beitragsrechnungen - Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum) - Reisekostenabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsübersichten - Auswertung der Projektzeiten aus dem Zeiterfassungsprogramm TIMO Ihr Profil: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung - Zuverlässigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, besonders Excel) von Vorteil - Teamfähig - lernbereit und kommunikationsstark Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lebenshilfe Heilpädagogische Sozialdienste gemeinnützige GmbH
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Sie arbeiten im Bereich der zentralen Verwaltung und der interdisziplinären FrühförderungTerminkoordinationTelefonie mit Kollegen und KlientenRechnungsbearbeitungallgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit in einem Sozialunternehmengutes Selbstmanagementfundierte EDV KenntnisseErfahrung in der Telefonie mit unterschiedlichsten Menschen Wir suchen Sie für 30-35 Wochenstunden.
TECCON Consulting & Engineering GmbH
<ul> <li data-end="303" data-start="238">Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen<strong data-end="301" data-start="264"> </strong>und Vorlagen</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement </li> <li data-end="303" data-start="238">Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen </li> <li data-end="303" data-start="238">Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen</li> <li data-end="303" data-start="238">Pflege des Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung)</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement</li> <li>Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project</li> <li>Sehr gute Englisch Kenntnisse</li> <li>Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation</li> <li>Kenntnisse in ECSS bzw.
TECCON Consulting & Engineering GmbH
<ul> <li>Organisation und Koordination internationaler Sendungen inklusive Abstimmung von Terminen sowie deren Nachverfolgung</li> <li>Durchführung aller Zollanmeldungen im ATLAS-System sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung zollrelevanter Unterlagen</li> <li>Ausfertigung von Ursprungs- und Präferenzdokumenten gemäß geltender Rechtslage</li> <li>Selbstständige Abstimmung von Drittlandsversandaufträgen und enge Kommunikation mit internen Niederlassungen</li> <li>Prüfung eingehender Frachtbriefe und Rechnungen sowie Bearbeitung etwaiger Reklamationen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen und Sachverhalten Erstellung und Prüfung von Verträgen, Schreiben und Dokumentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Verwaltung oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld von Vorteil Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Mandantenkontakt Raum für Kreativität und Mitgestaltung Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Hervorragende Entwicklungs- und Karrierechancen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zuverlässigen Branche sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Veränderung und Weiterentwicklung.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung (Entgeltabrechnung) Ansprechpartner für Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und bei internen und externen Prüfungen Umsetzung aller gesetzlichen Meldepflichten sowie Erstellung erforderlicher Bescheinigungen Bearbeitung von administrativen Personalangelegenheiten Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Diese Leistungen erwarten Sie bei unserem Kunden: Sicherer, zukunftsfähiger Arbeitsplatz Hochmoderne Arbeitsplätze Leistungsgerechte Bezahlung Eigenverantwortliches Arbeitsumfeld Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre 30 Urlaubstage mit freier Planung Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge Verpflegungszuschuss Firmenevents Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Verwaltung der Zeitwirtschaft, Pflege der Mitarbeiterzeitkonten Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung im Personalbereich Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in DATEV und ZEUS, sowie im Arbeitsrecht Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fähigkeit, die Akzeptanz und das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen Sie sind interessiert, haben aber noch Fragen?
Freuen Sie sich auf folgende Aufgaben in einem fachkompetenten und sympathischen Team: Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Zahlungseingangsverbuchung Kontenklärung und Bereinigung Zahlungsverkehr Debitoren / Verwaltung der Sepa-Lastschriftmandate Pflege und Aktualisierung der Stammdaten Mahnwesen bis zur Übergabe an das Inkasso Erstellung monatlicher Reports (OP-Auswertungen, Fälligkeitslisten) Ansprechpartner für Kunden und interne Fachabteilungen Aktives Mitwirken bei Prozessoptimierungen im Mahnwesen Zuarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB) im Bereich Wertberichtigung auf Forderungen Dafür sind Sie bestens vorbereitet, wenn Sie: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich (Debitoren-) Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office SAP Kenntnisse sind von Vorteil Spaß am Austausch mit Kunden und der Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Sichere und kundenorientierte Kommunikation in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit Unser Angebot: Es erwartet Sie ein teamorientiertes Umfeld Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer systematischen Einarbeitung bei unserem Kunden Haben wir Ihr Interesse wecken können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Info@martin-personal.de - gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch unter 06359 9464-210 zur Verfügung.
optimed Medizinische Instrumente GmbH
Denn letztendlich führt jede Stelle bei uns – sei es in der Entwicklung, Produktion, Versand, Verwaltung oder Vertrieb - immer zu einem Resultat: Einem Menschen, der wieder gesund werden möchte. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (z.
Hier erwartet Sie ein professionelles Team, das Wert auf Datenqualität, Präzision und eine offene Unternehmenskultur legt. Ihr Aufgabengebiet: Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Datenbanksystem Aktualisierung und Kontrolle von Kontodaten zur Sicherstellung der Datenqualität Überwachung und Abstimmung von Bankdaten im Backoffice Bearbeitung von Dateneingaben mit MS Office, insbesondere Excel Zusammenarbeit im Team zur Optimierung von Datenprozessen Ihr Qualifikationsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, MS Office und Datenbanken Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailgenauigkeit Erste Erfahrung im Bereich Datenverwaltung oder Stammdatenpflege von Vorteil Ihre Pluspunkte: Attraktive Vergütung ab 16,69 € pro Stunde Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für flexible Verwaltung Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus Technik, Mode, Freizeit und mehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Deine Aufgaben Analyse und Bewertung neuer Vertragsdokumente, einschließlich der damit verbundenen Sicherheiten, zur Genehmigung und Freigabe Systematische Erfassung der Transaktionen und Auszahlung der Vertragssummen Durchführung und Dokumentation von Prüfungen zur Verhinderung von Geldwäsche gemäß den Compliance-Richtlinien Beschaffung und Verwaltung fehlender Unterlagen von Kunden oder Lieferanten, unter Beachtung von Fristen und Terminen Proaktive Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise und Umsetzung neuer Geschäftsabschlüsse Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Bank- oder Leasingfachwirt Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Leasing, Mietkauf und Finanzierung, einschließlich buchhalterischer Aspekte Erfahrung in der Bewertung und Verwaltung von Sicherheiten zur Minimierung von Vertragsrisiken Versierter Umgang mit Refinanzierungsprozessen von Leasinggesellschaften oder Banken, einschließlich Forderungsverkauf und Teilbeteiligungen Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Kundengruppen einzustellen PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter.
Besonders attraktiv: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit besteht falls Interesse besteht mittelfristig die Möglichkeit, sich zur fachlichen Teamleitung eines kleinen Payroll-Teams weiterzuentwickeln Ihre Aufgaben Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Sichere Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Umfeld Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll, idealerweise mindestens zwei JahreGute Kenntnisse in SAP (z.
Hays AG
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Koordination und Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig Durchführung umfassender Marktanalysen zur Identifikation potenzieller Lieferanten und Technologien Erstellung von Ausschreibungen, Durchführung von Angebotsvergleichen und Führen von großen Verhandlungen, insbesondere im technischen Bereich Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen, sicheres Handling von Vertragsrecht und Korrespondenz mit Anwälten Einkauf von indirektem Material, Maschinen, Anlagen für Elektrofertigung, Metallfertigung, Dienstleistungen, Bauleistungen und Investitionsgütern, die produktionsrelevant sind Identifikation und Bewertung von Lieferanten, sowohl über offene Ausschreibungen als auch über aktive Lieferantenbeziehungen Analyse technischer Anforderungen, Versendung von Ausschreibungen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit umfassender Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im strategischen, technischen und/oder Projekteinkauf / Capex Einkauf Kenntnisse im Vertragsrecht und im Führen großer Verhandlungen Starke analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eigenständiges Arbeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair Hohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Fabian Brink Referenznummer 841307/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648231 E-Mail: fabian.brink@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener Bestandsobjekte Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen Belangen Verwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im Verwaltungsprogramm Sicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Salzgitter AG
Dein Profil Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen guten Abschluss der allgemeinen Hochschulreife, Fachhochschulreife im Bereich Wirtschaft / Verwaltung. Du zeigst Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative. Du magst es, Herausforderungen anzunehmen. Du bist bereit Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und bis flexibel und zuverlässig.
BleckmannSchulze Gruppe
Sachbearbeiter Buchhaltung/Rechnungswesen (m/w/d) – in Vermittlung | Voll oder Teilzeit Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung der Buchhaltungsleitung Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Ordnung Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen – langfristige Planung inklusive Attraktive Vergütung inkl.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Etabliertes, familiengeführtes Bauunternehmen (ca. 800+ Mitarbeitende) Schwerpunkt: schlüsselfertiger Hochbau (Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, Verwaltungs- und Sozialbauten) Projekte im Rhein-Main-Gebiet; Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit klaren Verantwortlichkeiten Langjährig am Markt, verlässliche Strukturen und partnerschaftliche Projektkultur Gesamtverantwortung für schlüsselfertige Hochbauprojekte - Qualität, Termine, Kosten Führung und Koordination aller Beteiligten (intern/extern) inkl.
Hays AG
Team-Events vor Ort Strukturierte Terminorganisation (Team- und Kundentermine) Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen Erstellung von Präsentationsvorlagen und Anfertigung von Protokollen Übergabe von Arbeitsmitteln an externe Dienstleister (Werkstatt) Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Aktualisierung von Mitarbeiterlisten und Verteilern Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Service-Laptops inklusive Ablage und Archivierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch technisches Verständnis Sehr gute Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise als Projekt- bzw.
Hays AG
Planung, Buchung, Abrechnung und Visa Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, Besucherbetreuung Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung Erstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen Pflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen Berichten Unterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel) Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft) Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung Erfahrung in multikulturellen Arbeitsumgebungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Landratsamt Göppingen
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden im Buchhaltungs- und Verwaltungsteam sowie den Filialen zu allen Themen im Bereich der Finanzbuchhaltung Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den Zahlungsverkehr mit DATEV Bearbeitung digitaler Belege mit Datev-Unternehmen Online Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d); mit Weiterqualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Handels- oder Handwerksunternehmen Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie mit der Buchhaltungssoftware DATEV Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in Ihrem Tätigkeitsbereich Interne Schulungen und Infoveranstaltungen Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihrer Gesundheit wie z.B.
Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe
Ihre Aufgaben sind: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Zahlläufe und Kontoabstimmungen durch und verwalten Daueraufträge. Sie übernehmen die Verwaltung und Buchung von Firmenkreditkarten und Handkasse.Sie erstellen Ausgangsrechnungen im Rahmen der Debitorenbuchhaltung und überwachen die Geldeingänge.Für Banken, Kunden und Dienstleister sind Sie kompetente und hilfsbereite Ansprechperson in buchhalterischen Fragen.Sie arbeiten in abteilungsinternen Projekten mit.Sie erstellen interne Dokumentationen und Reportings.