ADZ Personal GmbH Freital
Gesucht wird: Wir suchen für ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Metallbau mit Sitz in der Nähe von Bad Schandau eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d). Ihre Aufgaben: Abwicklung und Verwaltung kaufmännischer Prozesse, wie z. B. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Büroabläufen.Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten.Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Unterlagen.
REMONDIS AG & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Stellen-Nr.: 182948 Unternehmen: REMONDIS GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen, administrativen Aufgaben Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Die Reklamationsbearbeitung und allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihr Büro haben Sie bei unserem Großkunden auf dem Betriebsgelände Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie bereits erste praktische Erfahrungen in der Auftragsverarbeitung, Vertragsverwaltung sowie in der Faktura mit Durch Ihre teamorientierte und kommunikative Art arbeiten Sie gerne mit Kollegen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen Um zum Erfolg des Teams beizutragen, sind Sie durch eigenständiges und motiviertes Arbeiten strukturiert, kundenorientiert und hochmotiviert.
Fuchs Europoles GmbH
Erstellung und Pflege von Bau- und Projektunterlagen nach Vorgabe der Projekt- und Bauleiter sowie Sicherstellung der Termineinhaltung Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung Anlegen und Verwaltung von Aufträgen Sorgfältige Standort- und Projektdokumentation gemäß kunden- und projektspezifischen Vorgaben Pflege und Aktualisierung von Termindaten im System Zuarbeit für Aufmaß, Abrechnung und projektbezogene Auswertungen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten (z.
Orizon GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter - Fuhrparkmanagement (m/w/d) Unser Angebot: Attraktive Vergütung ab 3.000 € brutto monatlich Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche in AschaffenburgFestanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit ÜbernahmeoptionAbwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen FuhrparkmanagementPersönliche Betreuung und ein professionelles Arbeitsumfeld Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Aschaffenburg. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Verwaltung des Fuhrparks im Tagesgeschäft.Sie pflegen und prüfen Fahrzeug- und Einsatzdaten.Sie koordinieren Termine sowie die Kommunikation mit Dienstleistern.Sie bearbeiten Vorgänge rund um Fahrzeuge und Dokumente.Sie wirken bei der allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
Unternehmens- und Personalberatung Thomas Löser
Mit großem Engagement und viel Herzblut kümmern sich ca. 50 Beschäftigte an sieben Standorten darum, die ihnen anvertrauten Immobilien erfolgreich durch gegenwärtige Herausforderungen zu führen und für die Zukunft fit zu machen. Für die kaufmännische Verwaltung von Gewerbeimmobilien suchen wir Sie ab sofort am Standort Berlin Grünau als Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben: Als Kaufmännischer Objektverwalter stellen Sie die korrekte Abwicklung aller kaufmännischen Verwaltungsvorgänge der Ihnen zugeordneten Immobilien sicher.
Gelegentlich fahren Sie außerdem zu den jeweiligen Baustellen. IHRE AUFGABEN: Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von RechnungenPrüfung und Bearbeitung von Ein- und AusgangsrechnungenVorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen Gelegentliche Fahrten zu Baustellen Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnung Berufserfahrung in einem Unternehmen aus dem Bauwesen ist wünschenswert Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkePersonen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kleineren ProjektenTermine, Besprechungen und Seminare bereiten Sie professionell vor und nachDie Organisation und Koordination von Dienstreisen liegt in Ihrem VerantwortungsbereichBüros und Besprechungsräume statten Sie bedarfsgerecht aus und koordinieren organisatorische AbläufePräsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen Sie strukturiert und aussagekräftigSie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer SpracheAllgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und zuverlässigSie unterstützen bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion bringen Sie bereits mitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein.
Für verschiedene Unternehmen suchen wir Sachbearbeiter / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit unter anderem für die Bereiche Einkauf, Personal, Buchhaltung und allgemeine Verwaltung. Deine möglichen Aufgaben Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge Pflege von Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Unterstützung im Einkauf und bei Bestellvorgängen Pflege von Personalunterlagen und Unterstützung im Personalbereich Was du mitbringen solltest kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS Office strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Organisationstalent Erfahrung in Einkauf, Personal, Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Was für dich drin ist Stundenlohn ab 17,00 €Vollzeit oder Teilzeit möglich unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld langfristige Einsätze mit guten Übernahmechancen regionale Einsatzmöglichkeiten persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Arbeitszeiten und Einsatzbereich werden vorab mit dir abgestimmt je nach Stelle individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt?
REMONDIS AG & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) Stellen-Nr.: 180099 Unternehmen: BUCHEN UmweltService GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Wesseling Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben In dieser Position sind Sie mehr als nur kaufmännische Unterstützung: Sie sind ein wichtiger Teil des Unternehmenserfolgs.
Bruchsaler Tourismus, Marketing & Verwaltungs-GmbH
Bruchsaler Tourismus, Marketing & Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Leiter (m/w/d) (ID-Nummer: 14423459)
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort Koordination notwendiger Instandhaltungsarbeiten im Rahmen des Infrastrukturmanagements Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial, Druckerzubehör und Hygieneartikeln Weitergabe standortbezogener Informationen, Aushänge und interner Unterlagen Bearbeitung administrativer Vorgänge einschließlich Post- und Paketversand Unterstützung der Bereiche Projektleitung und Redaktion bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freundliches, kommunikatives und teamorientiertes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Hohe Übernahmechance durch unseren KundenSehr gute Bezahlung in Höhe von 21,50 € / Stunde Kostenfreie Praktplätze direkt vor Ort Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Kaufmännische Standortassistenz (m/w/d) in Kiel starten?
REMONDIS AG & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) Stellen-Nr.: 172989 Unternehmen: XERVON GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Köln Arbeitszeit: Teilzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung und bearbeiten Eingangsrechnungen Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr Sie wirken bei der Angebots- und Auftragskalkulation sowie bei der Vertragsgestaltung mit und überwachen die kommerziellen Bedingungen im Rahmen von Kundenaufträgen Soll-/Ist-Vergleiche sowie die Auswertung von Analysen bei Abweichungen und die Mitwirkung bei der Berichterstattung und des Monatsabschlusses runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger sowie mehrjährige Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich Sie gehen routiniert mit MS Office sowie SAP um, idealerweise kommunizieren Sie zusätzlich auch in englischer Sprache Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Deine Aufgaben Du nimmst eingehende Anfragen entgegen und bearbeitest diese serviceorientiertDokumente, Vollmachten und weitere relevante Unterlagen bereitest du sorgfältig vorDie Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Dokumente gehört zu deinem VerantwortungsbereichDu unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung von Projekten, Maßnahmen und InvestitionenDaten und Informationen bereitest du für Auswertungen und Entscheidungsprozesse aufDie Pflege von Stammdaten sowie die Dokumentation relevanter Vorgänge übernimmst du zuverlässigDu koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftMit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern arbeitest du eng zusammenDie Einhaltung von Fristen und die Vollständigkeit wichtiger Unterlagen stellst du sicher Deine Fähigkeiten Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld bringst du mitMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertSAP-Kenntnisse sind von VorteilDu arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigOrganisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe zeichnen dich ausDu kommunizierst professionell und arbeitest gerne im TeamEigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
PS PERSONALSERVICE GMBH
------ Für einen Einsatz in einem unserer renommierten Kundenunternehmen in Heilbronn, suchen wir ab sofort: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Darauf dürfen Sie sich freuen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Sicherer Arbeitsplatz Persönliche AnsprechpartnerInnen Ihre neuen Aufgaben: Verwaltung von Immobilien Kommunikation mit Mietern Korrespondenz per Mail Handwerker auswählen und beauftragen Dafür bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Immobilienbereich wünschenswert Erste Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert Sehr gute Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse JETZT bewerben und im Handumdrehen zum neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00 Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung relevanter Unternehmensdaten sowie die kontinuierliche Aktualisierung betrieblicher Kennzahlen im internen Verwaltungssystem Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die ordnungsgemäße Dokumentation der entsprechenden Vorgänge Sie koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und bearbeiten eingehende Anfragen kompetent und lösungsorientiert Organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft bearbeiten Sie eigenständig und tragen so zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei Durch die enge Abstimmung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen fördern Sie einen effizienten Informationsfluss und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse mit und übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation; alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt gehören zu Ihren persönlichen Stärken Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir für diese Position voraus IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Vollzeit / 16€ Das bieten wir Dir: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichertUnser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf ÜbernahmeGehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 16,00 €, je nach Ausbildung und KenntnisstandDie Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeldist für uns selbstverständlichWeiterempfehlungsprämie von 300 €Arbeitszeitkonto mit Auszahlungsoption Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Ansprechpartner für unsere nationalen Kunden Kundenberatung und Verkauf der Produkte Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen Verwaltung der Kundenaufträge im ERP System Artikel und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen vorteilhaft Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohes Qualitätsbewusstsein Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute MS Office KenntnisseWir freuen uns auf Deine Bewerbung!
REMONDIS SE & Co. KG
.: 160197 Unternehmen:REMEX Nord GmbH Bereich:Verwaltung & Assistenz Einsatzort:Hamburg Arbeitszeit:Teilzeit Startdatum:ab sofort BewerbenMit WhatsApp bewerben In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unbefristeter Arbeitsvertrag Teilzeittätigkeit mit festen Schichten im Zeitfenster von 7 bis 17 Uhr Vielfältige Sozialleistungen (z.B. betriebliche Krankenversicherung, Dienstfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten REMEX Nord GmbH // Guido Brüning // 0211 17160-0 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration (m/w/d) BewerbenMit WhatsApp bewerben
BleckmannSchulze Gruppe
Bearbeitung eingehender Anfragen Unterstützung und Betreuung der operativen Standorte sowie zentrale Anlaufstelle für deren kaufmännische Fragestellungen Ansprechpartner (m/w/d) für Betriebsleiter und weitere interne Ansprechpartner bei administrativen und organisatorischen Themen Durchführung von Kassen- und Bankenkontrollen sowie Prüfung entsprechender Unterlagen Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Stellen Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Verwaltung, Pflege und Überwachung bestehender Verträge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder einer vergleichbaren Position Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für administrative Zusammenhänge Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Affinität zu Büro- und Verwaltungssoftware sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen Grundverständnis für kaufmännische Zahlungs- und Bankprozesse von Vorteil Eine strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Frechen und Umgebung!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Die Pflege und Verwaltung von Kunden-, Filial- und Gerätedaten liegt in deinem VerantwortungsbereichEingehende Änderungen werden von dir sorgfältig geprüft und zuverlässig umgesetztDatenbestände analysierst du auf Vollständigkeit und Qualität und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitigReports und Auswertungen unterstützen die Fachbereiche bei wichtigen EntscheidungenBei Systemumstellungen und der Weiterentwicklung bestehender Prozesse bringst du dein Know-how aktiv einGemeinsam mit anderen Teams sorgst du dafür, dass eine verlässliche Datenbasis für alle Geschäftsprozesse gewährleistet ist Deine Fähigkeiten Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, in der Datensachbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen BereichSehr gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit datenbasierten AnwendungenEin gutes Verständnis für Datenstrukturen sowie kaufmännische ZusammenhängeSorgfalt, Zahlenaffinität und analytisches DenkvermögenEigeninitiative, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinVerhandlungssichere Deutschkenntnisse Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältechte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Hays AG
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um einen führenden Anbieter digitaler Marketing- und Kommunikationslösungen, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Reichweite zu erhöhen und nachhaltig neue Kunden zu gewinnen Unterstützung im allgemeinen TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung von SteuerbescheidenVerwaltung und Pflege von VertragsunterlagenDigitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im SystemEröffnung und Verwaltung von BankkontenAnlage und Betreuung von TagesgeldkontenAllgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichGute MS-Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilVerhandlungssichere DeutschkenntnisseStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick Attraktive VergütungMöglichkeit für unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie Übernahme in Festanstellung durch das Kundenunternehmen 30 UrlaubstageFlexible Arbeitszeiten mit GleitzeitmodellWeitere Benefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Angebote zur beruflichen Weiterbildung sowie Corporate Benefits etc.
REMONDIS AG & Co. KG
.: 169190 Unternehmen: XERVON Oberflächentechnik GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Oberding Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben In Ihrem Job dreht sich alles um die Erfassung von technischen Aufmaßen, Leistungsdaten und der Lohnstundennachweise Darüber hinaus fakturieren Sie Kundenerlöse, kontieren Eingangsrechnungen, erstellen und analysieren Auswertungen Sie sind für die Warenbeschaffung und Bestellungen zuständig Ebenso unterstützen Sie bei der Angebotserstellung, teilweise inklusive der Kalkulation Die Mitwirkung in der Vorbereitung des Monatsabschlusses, der Kostenkontrolle sowie im Mahnwesen rundet Ihr interessantes Aufgabengebiet ab Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufspraxis als kaufmännischer Sachbearbeiter (vorzugsweise im Baubereich) Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (insbesondere mit Excel) um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Ein ausgeprägter Teamgeist, eine hohe Eigenmotivation und Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in VollzeitJahresbruttogehalt von 36.000€ bis 42.000€, abhängig von Qualifikation und BerufserfahrungEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEine strukturierte EinarbeitungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihre Aufgaben: Durchführung und Unterstützung der laufenden FinanzbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Buchung von EingangsrechnungenErstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura)Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenÜberwachung des Zahlungsverkehrs sowie des MahnwesensPflege und Verwaltung von StammdatenAllgemeine kaufmännische Verwaltungs- und BürotätigkeitenTelefonische und schriftliche Korrespondenz Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise grundlegende IT-KenntnisseSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir haben Ihr interesse geweckt?
Hays AG
Zahlungsverkehr, Liquidität und ForderungsmanagementSicherstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Koordination von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und BankenVerantwortung für das Controlling: Budgetplanung, Forecasts, Szenarioanalysen, Soll-Ist-Vergleiche und Cashflow-ModelleReporting an Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen und SteuerungsinstrumentenFührung und Weiterentwicklung der Teams in Finanzbuchhaltung, Controlling und Verwaltung inklusive Strukturierung von Aufgaben und ProzessenZentrale Schnittstelle zu Geschäftsführung, Gesellschaftern, Schwestergesellschaften und externen Partnern inkl.
Zeppelin GmbH
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung Hanau einen Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d). Darauf haben Sie Lust Sie tragen die kaufmännische Verantwortung für die Niederlassung in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter des Wirtschaftsraums und dem NiederlassungsleiterDurch entsprechendes Controlling, aktives Forderungsmanagement sowie Beratung unserer Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Vertrags- und Finanzierungsfragen, tragen Sie zur Erreichung der Ergebnisziele beiZudem stellen Sie eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern sicherDie Bearbeitung der Immobilienthemen der Niederlassung ergänzt Ihr abwechslungsreiches AufgabenprofilIn ihrem Verantwortungsbereich liegt auch die kaufmännische Abwicklung und Verwaltung unserer Versicherungsfälle sowie die Bearbeitung von Reklamations- und Kundenvorgängen Das wünschen wir uns Ausbildung - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxiserfahrung - Zudem bringen Sie einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich einer Vertriebsorganisation mitArbeitsweise - Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSoft Skills - Außerdem zählen Einsatzbereitschaft und kundenorientiertes Handeln zu Ihren StärkenIT-Kenntnisse - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Stabilität und Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um einen führenden Anbieter digitaler Marketing- und Kommunikationslösungen, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Reichweite zu erhöhen und nachhaltig neue Kunden zu gewinnen Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im System Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten Anlage und Betreuung von Tagesgeldkonten Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Gute MS-Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick Attraktive Vergütung Möglichkeit für unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie Übernahme in Festanstellung durch das Kundenunternehmen 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell Weitere Benefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Angebote zur beruflichen Weiterbildung sowie Corporate Benefits etc.
Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in VollzeitJahresbruttogehalt von 36.000€ bis 42.000€, abhängig von Qualifikation und BerufserfahrungEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEine strukturierte EinarbeitungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihre Aufgaben: Durchführung und Unterstützung der laufenden FinanzbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Buchung von EingangsrechnungenErstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura)Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenÜberwachung des Zahlungsverkehrs sowie des MahnwesensPflege und Verwaltung von StammdatenAllgemeine kaufmännische Verwaltungs- und BürotätigkeitenTelefonische und schriftliche Korrespondenz Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise grundlegende IT-KenntnisseSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
REMONDIS AG & Co. KG
.: 180047 Unternehmen: Aqua-Tool GmbH Bereich: Disposition, Logistik & Supply Chain Einsatzort: Lübeck Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen, administrativen Aufgaben Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass in Ihrem Arbeitsbereich alles rund läuft Zuverlässig und versiert unterstützen Sie uns bei der Auftragsannahme, Abrechnung unserer Kunden und sind für das gewerbliche Personal Ansprechpartner Kompetent unterstützen Sie unsere Disposition bei ihren vielfältigen Aufgaben Außerdem wissen wir die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Begrüßung der Kunden, Mitarbeiter, Bewerber und Gäste bei Ihnen in den besten Händen Ihre Kommunikationsstärke kommt Ihnen dabei immer zugute Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung, wünschenswert in der Entsorgungsbranche, gesammelt Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind auch bereit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Wir unterstützen Sie beim Vermögensaufbau – mit attraktiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen.
REMONDIS SE & Co. KG
.: 180047 Unternehmen:Aqua-Tool GmbH Bereich:Disposition, Logistik & Supply Chain Einsatzort:Lübeck Arbeitszeit:Vollzeit Startdatum:ab sofort Bewerben Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen, administrativen Aufgaben Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass in Ihrem Arbeitsbereich alles rund läuft Zuverlässig und versiert unterstützen Sie uns bei der Auftragsannahme, Abrechnung unserer Kunden und sind für das gewerbliche Personal Ansprechpartner Kompetent unterstützen Sie unsere Disposition bei ihren vielfältigen Aufgaben Außerdem wissen wir die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Begrüßung der Kunden, Mitarbeiter, Bewerber und Gäste bei Ihnen in den besten Händen Ihre Kommunikationsstärke kommt Ihnen dabei immer zugute Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung, wünschenswert in der Entsorgungsbranche, gesammelt Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind auch bereit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Wir unterstützen Sie beim Vermögensaufbau – mit attraktiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen.
WH Verwaltungsgesellschaft mbH
WH Verwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Immobilienverwalter - WEG-Verwaltung / Kaufmännisch (m/w/d) (ID-Nummer: 14328637)
Hays AG
Mein Arbeitgeber Ein etabliertes, wachstumsstarkes mittelständisches Unternehmen in einem zukunftsorientierten Industriebereich, geprägt von Innovation und nachhaltigen Lösungen Gesamtverantwortung für die kaufmännische Leitung inkl. Buchhaltung, Controlling und Verwaltung Sicherstellung eines effizienten kaufmännischen Betriebs sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Strukturen und Standards Verantwortung für Compliance: Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere in Microsoft Business Central Operative Leitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung) inkl.
Hays AG
Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Berliner Lage sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsführung Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen Eigenverantwortliche Bearbeitung unterschiedlicher Projekte sowie Erstellung und Zusammenstellung von Auswertungen, Unterlagen und Informationen Betreuung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Abläufen Vorbereitung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie Ansprechpartner für den Steuerberater in buchhalterischen Themen Unterstützung bei Auswertungen und Kennzahlen im Controlling Verwaltung bestehender Verträge mit Kunden, Partnern und Dienstleistern Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Koordination der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung Organisation der laufenden Büro- und Verwaltungsprozesse Steuerung externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Office-Management-Umfeld Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Kaufmännisches bzw. betriebswirtschaftliches Verständnis Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion Kenntnisse kaufmännischer Prozesse rund um Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen Zahlenverständnis und analytische Denkweise Belastbarkeit sowie Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen und Dienstreisen Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Breites Aufgabenspektrum mit organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Tätigkeiten Eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Sinnstiftendes Tätigkeitsumfeld mit Bezug zum öffentlichen Sektor Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit Jahresbruttogehalt von 36.000€ bis 42.000€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine strukturierte Einarbeitung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihre Aufgaben: Durchführung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura) Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens Pflege und Verwaltung von Stammdaten Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Telefonische und schriftliche Korrespondenz Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise grundlegende IT-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir haben Ihr interesse geweckt?
REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG
REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 14502009)
REMONDIS SE & Co. KG
REMONDIS Niedersachsen GmbH // Region Nord // Timo Kötting // Deniz Coban // 04316904125 Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Bewerben
REMONDIS AG & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) Stellen-Nr.: 173005 Unternehmen: XERVON GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Lünen Arbeitszeit: Teilzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben Sie unterstützen aktiv die Bau- und Projektleitung bei der Erfassung der Aufmaße auf der Baustelle und bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen Sie verantworten die Vorbereitung und Buchung der Ausgangsrechnungen, haben die weitere Bearbeitung offener Posten im Blick und bearbeiten, prüfen und kontieren Eingangsrechnungen Sie sind für die Zeiterfassung und -eingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/CATS verantwortlich Der Umgang mit Kunden, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie die Unterstützung der administrativen Anwendungen der Baustelle runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihr Einsatzort ist vorerst für ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung auf unserer Baustelle in Lünen, die Einarbeitung erfolgt zum Teil am Standort in Bottrop Sie sind Industriekaufmann oder haben eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung Sie gehen routiniert mit dem Gesamtpaket MS Office, insbesondere mit Excel und Word, um, gute Anwenderkenntnisse in SAP wären wünschenswert Persönlich punkten Sie mit Ihrem Teamgeist, einer raschen Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit.
Umwelttechnik und Wasserbau GmbH
Ihre Aufgaben Kaufmännische Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Verwaltungsaufgaben Pflege von Stamm-, Lieferanten- und Projektdaten Rechnungsprüfung sowie Dokumenten- und Vertragsverwaltung Controlling Erstellung und Pflege von Kostenübersichten sowie bautechnische Projektkalkulationen Analyse und Steuerung von Kostenentwicklungen sowie Mitwirkung bei der Liquiditäts- und Budgetplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen Einkauf Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferanten- und Nachunternehmer-Leistungen Auswahl geeigneter Lieferanten im Rahmen von Preis- und Qualitätsvergleichen sowie kontinuierliche Lieferantenbewertung Eigenständige Einholung, Prüfung und Bewertung der Angebote Vorbereitung und Durchführung der Preis– und Vergabeverhandlungen Erstellen von Lieferantenverträgen und Mitwirkung an Rahmenverträgen Auslösen von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Bestellbestätigungen Überwachung des Budgets für Einkäufe und Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen Enge fachliche und terminliche Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Kenntnissen in der Baubranche Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der kaufmännischen Steuerung, vorzugsweise im Baugewerbe Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Projektkalkulationen sowie im Kosten- und Budgetcontrolling Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht und der VOB von Vorteil Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen Technisches Verständnis und Kenntnis relevanter Normen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse Verantwortungsbewusstes, wirtschaftliches Denken und Handeln Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Was bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung und Sozialleistungen 30 Tage Urlaub im Jahr Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und hochwertige IT Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Team- und Firmenevents Bike-Leasing Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Ihr Einsatzort: Umwelttechnik & Wasserbau Kanalsanierung GmbH Ohmstraße 10 63477 Maintal 06181 424044-0 - kanalsanierung@uw.de
UMWELTTECHNIK und WASSERBAU GmbH
Ihre Aufgaben Kaufmännische Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Verwaltungsaufgaben Pflege von Stamm-, Lieferanten- und Projektdaten Rechnungsprüfung sowie Dokumenten- und Vertragsverwaltung Controlling Erstellung und Pflege von Kostenübersichten sowie bautechnische Projektkalkulationen Analyse und Steuerung von Kostenentwicklungen sowie Mitwirkung bei der Liquiditäts- und Budgetplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen Einkauf Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferanten- und Nachunternehmer-Leistungen Auswahl geeigneter Lieferanten im Rahmen von Preis- und Qualitätsvergleichen sowie kontinuierliche Lieferantenbewertung Eigenständige Einholung, Prüfung und Bewertung der Angebote Vorbereitung und Durchführung der Preis– und Vergabeverhandlungen Erstellen von Lieferantenverträgen und Mitwirkung an Rahmenverträgen Auslösen von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Bestellbestätigungen Überwachung des Budgets für Einkäufe und Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen Enge fachliche und terminliche Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Kenntnissen in der Baubranche Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der kaufmännischen Steuerung, vorzugsweise im Baugewerbe Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Projektkalkulationen sowie im Kosten- und Budgetcontrolling Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht und der VOB von Vorteil Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen Technisches Verständnis und Kenntnis relevanter Normen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse Verantwortungsbewusstes, wirtschaftliches Denken und Handeln Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Was bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung und Sozialleistungen 30 Tage Urlaub im Jahr Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und hochwertige IT Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Team- und Firmenevents Bike-Leasing Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Ihr Einsatzort: Umwelttechnik & Wasserbau Kanalsanierung GmbH Ohmstraße 10 63477 Maintal 06181 424044-0 - kanalsanierung@uw.de
Ihre Aufgaben Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Kundenanfragen professionell und serviceorientiertKunden beraten Sie kompetent zu Verträgen, Rechnungen und kaufmännischen FragestellungenSie erstellen Angebote und unterstützen bei der Ausarbeitung von VertragsunterlagenDie Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen gehört zu Ihrem VerantwortungsbereichAls erste Ansprechperson begleiten Sie Kunden bei verschiedenen kaufmännischen AnliegenKundendaten und relevante Unterlagen pflegen und verwalten Sie sorgfältigSie dokumentieren Vorgänge nachvollziehbar in den entsprechenden SystemenIm Austausch mit internen Fachbereichen sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung der KundenanliegenAllgemeine administrative und organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Kundenservice, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in einer vergleichbaren Position mitErfahrungen in der Telekommunikationsbranche sind von VorteilMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniertSie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungKommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie ausSie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlichTeamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
BleckmannSchulze Gruppe
Dokumentenmanagement und strukturierter Aktenführung Unterstützung bei der Abwicklung von Angeboten, Aufträgen oder Serviceanfragen im Tagesgeschäft Prüfung, Pflege und Verwaltung relevanter Daten im internen System (z. B. Stammdaten/Statusänderungen) Organisation und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen Unterstützung im Rechnungs- und Zahlungsumfeld (z.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Auswertungen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Einen modernen Arbeitsplatz Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima Sie haben Interesse?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege und Verwaltung von Stammdaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Auswertungen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Einen modernen Arbeitsplatz Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima Sie haben Interesse?
Ihre Aufgaben: Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-NachverfolgungPrüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere BearbeitungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder ProjektständenPflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und BerichtenOrganisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und ServiceunternehmenRuhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter EigeninitiativeHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte KundenorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihr Vorteil: Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und KollegenMitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer AnliegenDirekte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen AufgabenbereichPersönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt zu Hofmann: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-NachverfolgungPrüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere BearbeitungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder ProjektständenPflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und BerichtenOrganisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und ServiceunternehmenRuhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter EigeninitiativeHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte KundenorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihr Vorteil: Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und KollegenMitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer AnliegenDirekte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen AufgabenbereichPersönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt zu Hofmann: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) und langjährigen Kooperationspartner aus Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung vertrauen auf unsere Erfahrungen und schätzen unseren persönlichen Service. Zu Recht erwarten Sie bei der Stellensuche mehr als nur einen Job!
Was Sie erwartet: Abschluss von Behandlungsverträgen sowie Beratung zu Wahlleistungen Durchführung des Nachaufnahmemanagements einschließlich Prüfung und Bearbeitung administrativer Unterlagen Pflege und Verwaltung patientenbezogener Daten im Krankenhausinformationssystem Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Patientenmanagements Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems sind wünschenswertSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
BAUSTOFF UNION GmbH
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-SystemPrüfung und Verarbeitung von EingangsrechnungenErstellung und Kontrolle von AusgangsrechnungenUnterstützung bei der Abwicklung und Überwachung kaufmännischer Prozesse Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und BüromanagementBearbeitung und Steuerung von Vorgängen im digitalen Workflow-Management Arbeiten mit unserem ERP-System sowie digitalen Archiv- und Scansystemen Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
REMONDIS AG & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Backoffice (m/w/d) Stellen-Nr.: 178208 Unternehmen: BUCHEN EnergyServices GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Neustadt a. d. Weinstraße Arbeitszeit: Vollzeit Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP inklusive Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Kassenführung, u. ä.)
REMONDIS AG & Co. KG
KG // Schleiz // Anja Daßler // Tel.: +49 3663 40 89 55 12 Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung (m/w/d) Bewerben Mit WhatsApp bewerben