Hays AG
Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
Hays AG
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach VorlageUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
BleckmannSchulze Gruppe
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a.
BleckmannSchulze Gruppe
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Rechtzeitige Erfassung und Verarbeitung aller relevanten Lohndaten Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie die Abwicklung von An- und Abmeldungen Ansprechpartner für Fragen rund um Gehalt, Steuern und Sozialversicherung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Hays AG
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Weltmarktführer im Bereich des technischen Umfeldes Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben Ganzheitliche personaladministrative Betreuung über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg Unterstützung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen sowie bei Fragen rund um HR-Prozesse und HR-Systeme Funktion als HR-seitige Ansprechperson für das Leihkräftemanagement Erstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsvertraglichen Ergänzungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich sowie die Motivation, HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im Metalltarif Niedersachsen Fundierte Anwendungserfahrung mit einem Personalmanagementsystem, bevorzugt SAP SuccessFactors Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Attraktive Rahmenbedingungen: Tarifvergütung, Altersvorsorge Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Home-Office-Option und zusätzliche Gleittage Entwicklung und Umfeld: Innovatives Arbeitsumfeld, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsleben: Corporate Benefits, vielseitige Verpflegung sowie Teilnahme an Events und Gemeinschaftsaktivitäten Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 865354/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung und Konfiguration der SAP SuccessFactors-ModuleDu planst und steuerst Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der SuccessFactors Suite und begleitest Rollouts neuer FunktionalitätenDu analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich und übersetzt diese in technische SpezifikationenDu koordinierst die Umsetzung mit der IT-Abteilung und stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionierenDu schulst Key User und HR-Mitarbeitende im Umgang mit dem System und unterstützt bei Fragen und TroubleshootingDu stellst die Datenqualität und -sicherheit sicher und arbeitest eng mit Datenschutz und Betriebsrat zusammenDu erstellst Reports und Analysen zur Unterstützung der HR-Strategie und Auswertung von KennzahlenDu beobachtest Trends im HR-IT-Bereich und entwickelst Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung der Systeme Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Hays AG
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Hays AG
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur KündigungWeiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen StandardsErstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die LeitungsebeneVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BeteiligungsgremienBeratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen FragenBetreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder ZeitkontenMitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den MitarbeitendenHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo)Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche AltersvorsorgeZentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Zeiterfassung) Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiterbelange Management von Abwesenheiten Erstellung von monatlichen Statistiken sowie Reportings im HR-Bereich Planung und Durchführung der BEM-Verfahren Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung aller Verträge Vorbereitung und Pflege der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung Erstellen sämtlicher Bescheinigungen Durchführung diverser HR-Projekte Planung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Führungskräfteschulungen und Pflege der Schulungsmetrix Was bringst du mit?
Zeiterfassung) Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiterbelange Management von Abwesenheiten Erstellung von monatlichen Statistiken sowie Reportings im HR-Bereich Planung und Durchführung der BEM-Verfahren Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung aller Verträge Vorbereitung und Pflege der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung Erstellen sämtlicher Bescheinigungen Durchführung diverser HR-Projekte Planung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Führungskräfteschulungen und Pflege der Schulungsmetrix Was bringst du mit?
Hays AG
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur Kündigung Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen Standards Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beteiligungsgremien Beratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder Zeitkonten Mitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den Mitarbeitenden Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo) Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Hays AG
Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe Einführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter Umsetzung Überwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und Zahlungsprozesse Steuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Pflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self Service Eskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und Beratung Teilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung Definition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer Compliance Kenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische Anforderungen Erfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von Vorteil Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln Fließende Deutsch- und Englischkenntniss Sehr hohe Detailorientierung und Genauigkeit Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische Kommunikation Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösen Fähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringen Erfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Eine unbefristete Anstellung Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Gute Verkehrsanbindung Herausfordernde Projektinhalte Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen 37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.