Hays AG
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rau Consultants GmbH
Sie finden ein Umfeld, in dem Sie einen maßgeblichen Beitrag in der Verwaltung der Finanzgeschäfte, der Sicherstellung der Genauigkeit der Finanzberichterstattung sowie des gesamten Unternehmenscontrollings in der Region leisten können.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für Ihre Tätigkeit als Projekteleiter (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mitSie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen ProjektenNachweisbare Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der professionellen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen SchnittstellenStarke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementErfahrung in der Erstellung und Bewertung kaufmännischer Angebote, Kostenkalkulationen und WirtschaftlichkeitsanalysenAußerdem verfügen Sie über ein sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte ZahlenaffinitätDes Weiteren besitzen Sie gute Kenntnisse im öffentlichen Preis- und VertragsrechtSie können fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, vorweisenZudem verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseEine hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland rundet Ihr Profil ab
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Schlüsselanträgen (intern/extern)Abfrage und Dokumentation der Anforderungen für SchließsystemeProgrammierung von elektronischen und mechanischen Schlüsseln sowie SchließzylindernPflege und Verwaltung der Schließanlagen-DatenbankTechnischer Support für Anwender bei Fragen zu SchließsystemenLagerverwaltung und Bestandskontrolle von SchließsystemkomponentenZusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten und Facility Management Ihr Profil:Technische oder kaufmännische AusbildungAbsolute Zuverlässigkeit und eigenständiges ArbeitenKenntnisse in der Verwaltung von Schließanlagen und SchlüsselmanagementsystemenTechnisches Verständnis für elektronische Schließsysteme und ProgrammierprozesseSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitGute EDV-Kenntnisse (MS Office, ggf. spezifische Schließsystem-Software)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitModerne Arbeitsumgebung und digitale ToolsWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich SicherheitstechnikFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-OptionenKollegiales Team und flache HierarchienAls Bereich Messtechnik und Verwaltung verantworten wir die anspruchsvolle Aufgabe der Verwaltung von mechanischen und elektronischen Schlüsseln.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
KALORIMETA GmbH
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Kontrast Personalberatung GmbH
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Kontrast Personalberatung GmbH
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine komplexe Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Kontrast Personalberatung GmbH
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine moderne Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Hays AG
Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen) Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen Reiseplanung und Abrechnung Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post) Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Selbständigkeit und Belastbarkeit Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick Gute Englischkenntnisse Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Als etabliertes Förderinstitut mit langjähriger Erfahrung in der Medienbranche bietet unser Kunde die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem spannenden und vielseitigen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das Team mit Zuverlässigkeit und Leidenschaft bereichert Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Sachkonten) Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Abwicklung interner Reisekostenabrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs Mahnwesen und Forderungsmanagement Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Finanzbereich Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Finanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit DATEV Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Eine unbefristete bei unserem Mandanten in der Film- und Medienbranche Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (2-3 Tage wöchentlich) Eine Teilzeitbeschäftigung ab 25 Std.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger oder Techniker mit langjähriger relevanter Berufserfahrung zzgl. relevante Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Manager setzen wir voraus, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind ein PlusSie haben ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und QM-Management-Tools, wie z.B.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht in eine/n Architektinnen / Architekten oder Bauingenieurinnen / Bauingenieure für öffentliches Bauen und Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13724375)
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung oder sind Techniker mit langjähriger relevanter Erfahrung und zusätzlichen Qualifikationen oder besitzen eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Auditor wird vorausgesetzt, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind wünschenswertSie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und beherrschen QM-Management-Tools wie FMEA, Ishikawa, 8D-Methode oder KaizenSehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir bei Ihnen vorausIdealerweise haben Sie auch Erfahrung im Umgang mit dem CAQ-System Babtec sowie SAP/R3Sie beherrschen die englische Sprache fließend, Kenntnisse in Französisch sind von VorteilSie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie proaktivIhre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie zeichnen Sie ausSie treten selbstbewusst und sicher auf, und besitzen sehr gute Methoden- und ModerationskompetenzKonflikt- und Kritikfähigkeit sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke zählen zu Ihren StärkenSie sind belastbar und verfügen über hohe Resilienz
TAD Pharma GmbH
Einführung neuer Software nach Konzernrichtlinien)Abwicklung IT-interner Verwaltungsprozesse (u. a. Verwaltung von Hardware, Incident Management) Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche QualifikationKenntnisse in den Bereichen Betriebssysteme (Windows 10), MS Office, Outlook, Netzwerk (TCP/IP) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld (GxP)verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen sowie der Umsetzung von behördlichen Anforderungen und Konzernrichtliniensicherer Umgang mit MS-Office-Produktenhohe Affinität für analytische Fragestellungenkunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Eigenmotivation Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmeneventsein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden zur Direktvermittlung - Hybrid Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für ein weltweit führendes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie in Ulm einen Product Owner (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Verwaltung des Product Backlogs für ein Softwareprodukt im Bereich Electronic Warfare (COMINT) Erstellung, Pflege und Priorisierung der Produktanforderungen, transparente, klare und verständliche Aufbereitung für das Entwicklungsteam Stakeholder-Management als zentrale Schnittstelle zwischen dem Produktmanager, den Projektleitern, dem Entwicklungs- und dem Testteam; Aufnehmen von Anforderungen und managen von Erwartungen Sicherstellung der regelmäßigen Produkt-Releases durch konstante Produktinkremente (über mehrere Sprint-Zyklen hinweg) Koordinierung der Features mit dem Produktmanager und Entscheidung der Entwicklungsreihenfolge um den höchsten Nutzen zu erzielen Aktive Teilnahme an Scrum-Events (Sprint Planning, Review, Retrospektive) und Klärung von Rückfragen zu den Anforderungen während des Sprints Implementierung geeigneter Methoden zur Messung des Erfolgs und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Überprüfung und Abnahme der im Sprint entwickelten Funktionalitäten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Informatik oder verwandter Studienrichtung mit Schwerpunkt Softwareentwicklung oder vergleichbar Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung als Product Owner oder in vergleichbarer Rolle in einem agilen Umfeld Sicherer Umgang mit agilen Entwicklungs- und Planungstools (u.A.
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Berlin oder Duisburg eine/n Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d), Standort Berlin oder Duisburg (ID-Nummer: 13742140)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Kontrast Personalberatung GmbH
Zwei Fachbereiche umfassen die Schwerpunkte Energie- und Meerestechnik, Life Science, Logistik, Dienstleistungen und Automatisierung. Etwa 150 Mitarbeiter in Lehre und Verwaltung stehen den Studierenden zur Seite.Dem Gebäudemanagement sind die Aufgabenbereiche Gebäudebetrieb (einschließlich Sicherheit und Klimaschutz sowie Medientechnik), Bauangelegenheiten und Mietangelegenheiten zugeordnet.
Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
Jones Lang LaSalle SE
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Hays AG
Dokumentation Betrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level. Verwaltung der Private-Cloud-Umgebung (on-prem), Anwenderdokumentation sowie Berechtigungs- und Delegationsmanagement Konzeption und Sicherheitsmaßnahmen für den Clientbereich (Firewalls, NAC, Zertifikate, AV, Härtung, 2FA, Softwaremanagement) Selbstständige Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs-, Betriebsdokus); bevorzugt mit Dokusnap; Arbeiten nach BSI- und DSGVO-Standards Erstellung audiovisueller Anleitungen mit KI-Tools; Aufbereitung im Intranet/Wiki; regelmäßige Audits sowie Bedarfsermittlung, Einführung und Schulung neuer Technologien Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbarer technischer Abschluss Ausgeprägte Erfahrung in komplexer IT-Dokumentation sowie strukturierter Aufbereitung großer, heterogener Datenmengen Sehr gute Kenntnisse in Active Directory, Windows-Serverdiensten, Client-Management, NAC (z.B.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Beteiligungsmanagement und Asset Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Idealbesetzung für die Position als: Debitoren- und Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den automatisierten Zahlungsverkehr mit DATEV Unternehmen Online Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) und Steuererklärungen Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, insbesondere bei der Abstimmung der Lohnverrechnungskonten Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), idealerweise, aber nicht voraussetzend mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen Wünschenswert sind Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Abrechnung mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen Fundiertes Verständnis der grundlegenden Prinzipien der Buchführung und Rechnungslegung Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder DATEV Unternehmen Online Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem selbstständigen Tätigkeitsbereich Wertschätzende, offene Unternehmenskultur und hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 32 Tagen Urlaub Moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz für optimale Arbeitsbedingungen Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
SSF Ingenieure AG
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine gleichwertige QualifikationLangjährige Berufserfahrung in der Projektplanung oder in angrenzenden Themenbereichen bringen Sie mitEin ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, eine hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes technisches Verständnis zeichnen Sie ausSehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Projektplanungstools gehören zu Ihrem KompetenzprofilDarüber hinaus verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell in MS-Project, MS-Power-BI und ExcelErfahrungen im Umgang mit Confluence und Jira wären wünschenswertSie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch in Wort und SchriftEine Reisebereitschaft bringen Sie mitIhre Arbeitsweise ist proaktiv, äußerst zuverlässig, systematisch und zugleich pragmatischKommunikationsstärke und sicheres Auftreten zählen zu Ihren StärkenEin fundiertes Methodenwissen im Projektumfeld setzen wir vorausSie überzeugen durch Belastbarkeit, Resilienz und ein ausgeprägtes vernetztes DenkenOrganisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz runden Ihr Profil abSelbstsicherheit, Authentizität und Gelassenheit prägen Ihr Auftreten
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
GECO Deutschland GmbH
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Projektbeschreibung: Betrieb, Beratung und strategische Weiterentwicklung zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrumsumfeld einer öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt Backup, Virtualisierung und Service Support. Ihre Aufgaben: Betrieb und Administration zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrum Administration und Weiterentwicklung von Backup Lösungen mit HP Data Protector und Commvault Betreuung von Microsoft Windows und Linux Server Umgebungen Administration von VMware ESXI und Pflege von Active Directory Strukturen Technische Beratung und strategische Weiterentwicklung im Bereich Service und Support Unterstützung bei Outtasking und Outsourcing geschäftskritischer Services Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten sowie Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben Strukturierte Erhebung und Analyse von Anforderungen Erstellung von IT Konzepten Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management sowie Roll Out und Roll In Unterstützung von Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten in komplexen heterogenen Server und Client Infrastrukturen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung Projektmanagement und IT Consulting Tätigkeiten Ihr Profil: MUST HAVE Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den letzten elf Jahren im Betrieb zentraler IT Infrastrukturen im Service und Support Mindestens zehn Jahre umfassende Praxiserfahrung mit HP Data Protector, Commvault, Microsoft Windows Server, Linux Server, VMware ESXI sowie Active Directory Pflege und Administration Mindestens fünf Jahre fortgeschrittene Praxiserfahrung mit Rechenzentrumsplattformen insbesondere VMware Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Outtasking beziehungsweise Outsourcing geschäftskritischer und zentraler Services Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in technischer Beratung sowie strategischer Entwicklung im Bereich Service und Support Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten, Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben in den letzten vier Jahren Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in strukturierter und methodenorientierter Anforderungserhebung und Analyse in den letzten drei Jahren Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projektmanagement Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT Consulting Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von IT Konzepten Mindestens zwei Jahre Erfahrung bei der Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management, Roll Out und Roll In Nachweisbare Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung in mindestens drei abgeschlossenen Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten Gültige Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen Rahmenparameter: Einsatzort: Stuttgart Laufzeit: nach Zuschlag bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung Auslastung: Vollauslastung Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Hays AG
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH
DAS MACHT IHNEN SPASS Fachliche und disziplinarische Leitung des IT Server Operations Teams: Verantwortung für Personalführung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Rechenzentrumsbetriebs: Überwachung der IT-Infrastruktur durch effektives Monitoring, schnelle Störungsbehebung und kontinuierliche Optimierung 2nd- und 3rd-Level-Support: Kompetente Betreuung aller Themen im Bereich IT Server Operations, inklusive Eskalationsmanagement Planung, Konzeption und Umsetzung von Cloud-Lösungen: Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft Azure Verwaltung von E-Mail- und Exchange-Servern: Sicherstellung eines optimalen Betriebs, inklusive der Pflege und Administration des Active Directory Verzeichnisdienstes Betrieb und Wartung von Serversystemen: Zuverlässige Verwaltung von DNS-, DHCP-, FTP- und Dateiservern, inklusive regelmäßiger Updates und Performance-Optimierung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Datenbanksystemen sowie Terminalservern und im System-/Performance Monitoring von HA-Clustern Ausgeprägte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Microsoft Azure- und M365-Produktpalette und Technologien (Windows Virtual Desktop, Azure Files, Azure SQL, Azure Stack, Exchange Online, Azure AD Premium, Entra, Conditional Access und RBAC, etc.)
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
DAS MACHT IHNEN SPASS Fachliche und disziplinarische Leitung des IT Server Operations Teams: Verantwortung für Personalführung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Rechenzentrumsbetriebs: Überwachung der IT-Infrastruktur durch effektives Monitoring, schnelle Störungsbehebung und kontinuierliche Optimierung 2 nd - und 3 rd -Level-Support: Kompetente Betreuung aller Themen im Bereich IT Server Operations, inklusive Eskalationsmanagement Planung, Konzeption und Umsetzung von Cloud-Lösungen: Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft Azure Verwaltung von E-Mail- und Exchange-Servern: Sicherstellung eines optimalen Betriebs, inklusive der Pflege und Administration des Active Directory Verzeichnisdienstes Betrieb und Wartung von Serversystemen: Zuverlässige Verwaltung von DNS-, DHCP-, FTP- und Dateiservern, inklusive regelmäßiger Updates und Performance-Optimierung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Datenbanksystemen sowie Terminalservern und im System-/Performance Monitoring von HA-Clustern Ausgeprägte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Microsoft Azure- und M365-Produktpalette und Technologien (Windows Virtual Desktop, Azure Files, Azure SQL, Azure Stack, Exchange Online, Azure AD Premium, Entra, Conditional Access und RBAC, etc.)
HEAG mobilo GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Erstellung von Projektunterlagen (Angebote, PAF´s, Nachtragsformulare).
Dreckmann Immobilien Verwaltungs GmbH
Dreckmann Immobilien Verwaltungs GmbH sucht in Essen (Oldenburg) eine/n Sachbearbeiter/in ReNo-Fachangestellte/r (w/m/d) im Forderungsmanagement Immobilienverwaltung (ID-Nummer: 13691859)
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG
KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
znt Management Holding GmbH
Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
KALORIMETA GmbH
Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen.