RWTH Aachen
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Junge Fahrzeugbau GmbH
Sie betreuen und beraten unsere Bestandskunden telefonisch und vor Ort Sie führen Neukundenanlagen durch und wirken bei der Entwicklung neuer Verkaufsstrategien mit Sie steuern den Prozess von der Anfrage und den Einkauf kundenspezifischer Ersatzteile über die Verhandlung von Transportkosten für Sonderfahrten bis zur Überwachung der Lieferung Sie disponieren und überwachen die Ein- und Ausgänge der Waren, führen Nachbestellungen und Kontrollen der Bestände durch und kümmern sich um die Eingabe und Pflege der Bestellungen und Aufträge in unserem ERP-System Infor LN Darüber hinaus kalkulieren und erstellen Sie Angebote und verantworten die Bestellung, Ausgabe und Bereitstellung von Ersatzteilen für Werkstattaufträge Die Verwaltung des Ersatzteillagers, die Durchführung von Inventuren sowie Abwicklung von Aufträgen runden Ihr Aufgabenprofil ab Worüber freuen wir uns?
Alexianer GmbH
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
RWTH Aachen
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen von Lieferanten, Investitionen und Werkzeugen. Erfassung und Pflege manuell erstellter Rechnungen sowie Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften. Gewährleistung der umsatzsteuerlichen Korrektheit bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung aktueller steuerlicher Vorgaben.
Das erwartet Sie: Sicherstellen der Verfügbarkeit der Entwicklungsumgebung und Sicherstellung einer stabilen und innovativen IT-InfrastrukturBetreiben der IT-Infrastruktur sowie kontinuierliche Verbesserung der bestehenden IT-Landschaften und ProzesseKommunikationsschnittstelle zwischen der zentralen IT und der Entwicklungs-Abteilung zur Diskussion und Umsetzung von Anforderungen: Bindeglied zwischen IT und Entwicklungs-Abteilung, Ansprechpartner für IT-bezogene Fragen und Projekte, aktive Teilnahme an IT-Besprechungen und Projekten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten Operative Tätigkeiten: Bereitstellung/Beschaffung und Inbetriebnahme von Hardware (Rechentechnik) und IT-EquipmentErstkontakt bei IT-Anforderungen und Problemen, sowie deren LösungKoordination der Ticket-Prozesse und Übergabe von Systemen an EndanwenderDokumentation und Pflege der Betriebsdatenverwaltungen Informations-Sicherheit: Ansprechpartner für IT-Sicherheitsfragen und Umsetzung von Cybersecurity-Anforderungen Technische Aufgaben: Installation, Konfiguration und Betreuung von Client/Server-Systemen in der lokalen IT-Landschaft, unter Berücksichtigung betrieblicher StandardsIntegrieren und Erweitern von Hard- und Standardsoftware sowie die Einrichtung von Schnittstellen und Programmen zur Optimierung der SystemumgebungDokumentation technischer Lösungen und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften, einschließlich der ZugriffsberechtigungenAnalysieren und Lösen von komplexen Systemstörungen sowie technische Beratung bei IT-ProblemenBetreuung und Pflege von Anwendungsprogrammen sowie Optimierung der IT-SystemeBeratung und Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von IT-Endgeräten und Software unter Einhaltung betrieblicher Standards Betriebsüberwachung und Support: Sicherstellen der Systembetriebsbereitschaft und Verwaltung von Updates, Backups sowie BenutzersupportAnalyse und Behebung von Störungen in Hard- und Softwareumgebungen, bei Bedarf unter Einbeziehung externer Dienstleister oder HerstellerTechnische Beratung interner Stakeholder, Anpassung und Tuning der Systeme sowie Unterstützung des 2nd-Level-SupportsDurchführung von Schulungsmaßnahmen für interne Anwender in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B.
ACG Automation Consulting Group GmbH
Sie verantworten den CI/CD-Prozess unserer Produkte von der Sourcecode-Verwaltung bis hin zur Testautomatisierung mittels GitLab. Dokumentationsaufgaben runden das Aufgabenportfolio ab. Als Markenbotschafter der ACG repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber unseren Auftraggebern.
Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung Deine zukünftigen Aufgaben: Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil: Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
Prozessdokumentation und Betriebsübergabe Weiterentwicklung, kontinuierliche Optimierung und Automatisierung des Gesamtsystems Überwachung und Automatisierung des Asset- und Infrastruktur-Managements (Hardware, Software, Lizenzen, Wartungsverträge) Kommunikation mit Kunden und Unterauftragnehmern zu betrieblichen Service-Aspekten, Incident Management und Reporting Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen gemäß bestehendem Sicherheitskonzept Erstellung und Umsetzung von Notfall- und Desaster-Recovery-Plänen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Systemdokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Informatik (mind. Bachelor) oder Fachinformatiker (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT / Informationssysteme Sehr gute Kenntnisse im IT System Engineering, z.
CITTI Unternehmensgruppe
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
CYBEX Retail GmbH
Dein Platz bei uns: Strategische Beratung in allen Fragen des Patentrechts – einschließlich deutscher, europäischer sowie internationaler Schutzrechte (Patente und Designs) Entwicklung und Umsetzung globaler Intellectual-Property(IP)-Strategien im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen Identifikation und Schutz wertvoller Innovationen in enger Zusammenarbeit mit Erfinder:innen, Ingenieur:innen und dem Management Koordination und Unterstützung bei der Ausarbeitung, Anmeldung und Verwaltung des internationalen Patentportfolios Analyse von IP-Landschaften Dritter zur Durchführung von Freedom-to-Operate-Analysen, Risikobewertungen und zur Stärkung der Wettbewerbsposition Fachliche Einschätzung in Fragen der Patentierbarkeit, Gültigkeit, Schutzrechtsverletzung und -durchsetzung – einschließlich Unterstützung in vor- und außergerichtlichen Verfahren Kommunikation mit externen Patentanwält:innen, Patentämtern und rechtlichen Stakeholdern zur Sicherstellung hochwertiger und termingerechter Anmeldungen Funktion als interne Ansprechperson für IP-bezogene Risiken und Chancen in funktionsübergreifenden Teams (z.
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Junge Fahrzeugbau GmbH
Sie betreuen und beraten unsere Bestandskunden telefonisch und vor Ort Sie führen Neukundenanlagen durch und wirken bei der Entwicklung neuer Verkaufsstrategien mit Sie steuern den Prozess von der Anfrage und den Einkauf kundenspezifischer Ersatzteile über die Verhandlung von Transportkosten für Sonderfahrten bis zur Überwachung der Lieferung Sie disponieren und überwachen die Ein- und Ausgänge der Waren, führen Nachbestellungen und Kontrollen der Bestände durch und kümmern sich um die Eingabe und Pflege der Bestellungen und Aufträge in unserem ERP-System Infor LN Darüber hinaus kalkulieren und erstellen Sie Angebote und verantworten die Bestellung, Ausgabe und Bereitstellung von Ersatzteilen für Werkstattaufträge Die Verwaltung des Ersatzteillagers, die Durchführung von Inventuren sowie Abwicklung von Aufträgen runden Ihr Aufgabenprofil ab Worüber freuen wir uns?
Sortimo International GmbH
Kapazitätsausgleich und Umterminierungen - Steuerung und Anpassung von Arbeitsplänen zur optimalen Kapazitätsnutzung. Bearbeitung von Lieferungsanlagen - Verwaltung und Überprüfung von Lieferungsunterlagen. Ausnahme- und Rückstandsmeldungen - Klärung und Bearbeitung von Abweichungen und Rückständen in der Fertigung.
Hays AG
Scaling, Image-Rollouts, Zustandsprüfungen) bei Du stellst technische Dokumentationen (Betriebshandbücher) für standardisierte Abläufe sicher und übergibst diese an den 1st Level-Support Du implementierst und überwachst Citrix- und GPO-Richtlinien zur Einhaltung von Sicherheitsstandards und zur Optimierung der Benutzer-Zugriffskontrolle Du hast ein IT-Studium oder eine IT-Ausbildung (z.B. als Fachinformatiker) abgeschlossen und bringst nachweislich fundierte Erfahrung im Betrieb und 2nd- und 3rd-Level-Troubleshooting von Citrix Virtual Desktops (CVAD) Umgebungen mit Du hast einen soliden Backround im Enterprise-Umfeld und besitzt die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Infrastrukturen einzuarbeiten Du besitzt fundiertes Wissen in der Analyse von Performance-Metriken über die gesamte VDI-Kette (Client, HDX, VDA, Hypervisor, Storage) Du konntest Erfahrung in der Verwaltung von User-Profilen, idealerweise mit FSLogix oder Citrix Profile Management (UPM) sammeln Dir ist der Umgang mit PowerShell zur Automatisierung und zur Durchführung von Analysen im Betrieb vertraut Du verfügst über gute Kenntnisse in der Verwaltung von Active Directory und GPOs mit Fokus auf VDI-Optimierungen Du beherrschst die Deutsche (B2) und Englische Sprache in Wort und Schrift Du hast eine ausgeprägt analytische und lösungsorientierte Denkweise, auch unter Zeitdruck Du zeigst eine hohe Eigeninitiative mit dem Ziel, Prozesse durch Automatisierung stetig zu verbessern Dir ist eine strukturierte, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise wichtig Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 858738/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays AG
DIN EN ISO/IEC 17025) und Arbeitssicherheit Aufbau und Führung einer Qualitätsorganisation inklusive Sicherstellung der erforderlichen Mitarbeiterqualifikationen / Verwaltung der Eingangsprüfung und Überwachung der Lieferantenqualität bei Serienprojekten Sicherstellung der termingerechten Durchführung des PPAP gemäß OEM- und Motherson-Anforderungen / Aktive De-Eskalation bei OEM-Eskalationen Verantwortung für Produktsicherheit im Werk nach Motherson-Richtlinien / Management von Sortierprozessen (z.B.
Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Sparkasse Hochrhein
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie: Sparkasseneigene Versicherungen: Betreuung und Verwaltung der Sparkasseneigenen Versicherungen und Abwicklung von Schadenfällen. Zutrittsverwaltung: Verwaltung und Administration der digitalen Zutrittsverwaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen.
Sunfire GmbH
Koordinierung mit weiteren Abteilungen Du koordinierst mit den Rechts-, Finanz- und Beschaffungsabteilungen zur Erleichterung der Vertragsdurchführung, -verwaltung und -beendigung, um einen nahtlosen Informationsfluss und die Einhaltung der organisatorischen Prozesse zu gewährleisten. Weitere Aufgaben Du verwaltest und verhandelst Änderungsaufträge und Nachträge.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
INP Deutschland GmbH
Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Lebenshilfe Lemgo e.V.
Vivendi, MICOS, Diamant)Kenntnisse im Umgang mit Reporting‑ und Analyse-ToolsKommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzSelbstorganisation, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Diskretion und EmpathieAnalytisches und strategisches Denkenunbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Vollzeit (39 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung.
BS Wutow GmbH
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
REMONDIS SE & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
REMONDIS SE & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
REMONDIS SE & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Allgemeine buchhalterische Vorgänge Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen Business Cases für neue und bestehende Dienste Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss Zuschussverfolgung bzw.
Ambrosia FM Consulting & Services GmbH
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Durchführungen von technischen Due Diligence in allen Immobilien-Assetklassen Eigenverantwortliche Bearbeitung von CAPEX-Maßnahmen Konzeptionierungen und Potenzialanalysen von Facility Management Leistungen innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Technische Verwaltung von Liegenschaften/Objekten Eigenverantwortliche Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Sie sind Ansprechpartner in Beratungsprojekten für das technische und kaufmännische Immobilienmanagement im Hinblick auf die Einführung von CAFM-Software Unterstützung von Beratungsprojekten hinsichtlich Strategie, Organisation und Prozesse innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von FM-Services Commissioning bzw.
Evangelisches Krankenhaus Mülheim a.d. Ruhr GmbH
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
Berechtigungsmanagement)Konzeption und Betreuung der BTP-basierten Schnittstellen zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors Erstellung von Integration Flows Kommunikation und Abstimmung mit dem Fachbereich zur Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung von Anforderungen aus dem TagesgeschäftAnalyse der bestehenden sowie Konzeption zukünftiger Geschäftsprozesse inkl. technischer Umsetzung (unter Berücksichtigung von H4S4) Verwaltung und Weiterentwicklung des SAP HCM-Moduls, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (PA, PY, OM) Customizing in SAP HCM, einschließlich Anpassung von Schemen und Regeln Profil Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Bereich Informatik) oder abgeschlossene Ausbildung (z.
CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Terminorganisation Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbHWiesentheid, Produktions- und LogistikzentrumBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitUnbefristet Arbeiten beim Blutspendedienst des BRK heißt, jeden Tag Teil von etwas wirklich Wichtigem zu sein.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
PlanetHome Group GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
PlanetHome Group GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
PlanetHome Group GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
PlanetHome Group GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
PlanetHome Group GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
PlanetHome Group GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
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Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
PlanetHome Group GmbH
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Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).