Hays AG
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe Dienstleister Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive Ausschreibungssteuerung Kaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen Aufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- Dienstleistern Erstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB) Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen Zentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die präzise Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung zuständig und tragen zur reibungslosen finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bestandsdifferenzen (Klärung von Systemschiefständen, Mindermengen etc.) Verwaltung von Artikeln mit Verfallsdatum (MHD) inkl. Aussonderung KANBAN-Abwicklung (Unterstützung der Disposition von DIN- und Normteilen) Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Rechnungsprüfung von Dienstleistern mit anschließender Leistungserfassung in SAP Disposition und Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln, Büroartikeln etc. über SRM Unterstützung des Key-Users und Mitwirkung bei Inventuren Stammdatenpflege (Korrektur bzw.
Ihre Aufgaben Organisation, operative Koordination und Einlagerung aller Materiallieferung im BaulagerÜberwachung und Abstimmung der Baulager-Logistik und zuständig für einen effizienten Lagerprozess unter der Berücksichtigung der UnternehmensvorgabenAbstimmung der Materiallieferungen mit dem Projektteam und AuftragnehmernBegutachtung und Kontrolle von Material bei Anlieferung auf den BaustellenLeistungsbestätigung und sachliche Rechnungsprüfung der erhaltenen Materialien Verwaltung und Nachverfolgung von Qualitätsvorfällen (Mängeln) und Nachträgen in Bezug auf Materiallieferungen Unterstützung bei der Nachverfolgung von BaubehinderungsanzeigenTeilnahme an Bauanlaufbesprechungen und wiederkehrenden BaubesprechungenArchivierung und Ablage der gesamten Lieferdokumente Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Logistischen BereichKenntnisse und Erfahrung im Bereich Logistik und Supply Chain idealerweise im BaubereichTechnisches Verständnis und eine rasche AuffassungsgabeSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP vorteilhafthohes Maß an Zuverlässigkeit, Zielorientierung und FlexibilitätBereitschaft zu Dienstreisen auf die Baustellen oder zu Baulagern in der Einsatzregion Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Ihre Vorteile bei unserem Kunden: 30 Tage UrlaubEin unbefristeter ArbeitsvertragBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenBikeleasingAnlassbezogene SonderurlaubstageEine familienfreundliche Ausrichtung mit flexiblen ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenEine faire und attraktive VergütungMöglichkeiten zur individuellen WeiterqualifizierungGesundheitsfördernde MaßnahmenEin angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten TeamFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeParkmöglichkeiten sowie Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabenfeld: Bearbeitung interner Bestellanforderungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten externer LieferantenAbwicklung und Überwachung von Einkaufsaufträgen von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung und -nachverfolgungDurchführung des operativen und strategischen Beschaffungsprozesses für Handelswaren sowie aktive und inaktive Roh- und Hilfsstoffe, strategische Güter, Hard- und Software, Büromaterial und FachliteraturBeschaffung von Firmenfahrzeugen, Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung sowie Betreuung wiederkehrender Rahmenverträge (z. B. Mobilfunk) und Verwaltung von BeistellungenVerantwortung für die Nachverfolgung und Verwaltung von Containerbewegungen im Container-Tracking-SystemProaktive Problemlösung und Troubleshooting in laufenden BeschaffungsprozessenBetreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Identifikation und Qualifizierung neuer LieferantenDurchführung von Preisverhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen (Dienstleistungs-, Service- und Leasingverträge) in Abstimmung mit der EinkaufsleitungAnalyse von Beschaffungsmärkten und Kostenstrukturen zur Identifikation von OptimierungspotenzialenPflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Daten und Stammdaten im ERP-System Idealerweise bringen Sie folgendes mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich WirtschaftswissenschaftenMehrjährige Berufserfahrung im EinkaufVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie stellen alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Fakturierung zusammen und behalten dabei stets den Überblick über Rechnungskontrolle und Versand Mit Sorgfalt und Verlässlichkeit legen Sie neue Verträge an, überarbeiten bestehende Vertragsgrundlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im System Auch die Vorkontierung sowie die allgemeine Rechnungsprüfung liegen bei Ihnen in kompetenten Händen Darüber hinaus erstellen und versenden Sie Rechnungen und bearbeiten eingehende Reklamationen professionell und serviceorientiert Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura und/oder der Verwaltung mit Ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind technisch versiert, kennen sich bestens mit den gängigen EDV-Anwendungen aus Ihre systematische Arbeitsweise kombinieren Sie mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und einem klaren Servicegedanken Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Hays AG
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
REMONDIS AG & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie stellen alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Fakturierung zusammen und behalten dabei stets den Überblick über Rechnungskontrolle und Versand Mit Sorgfalt und Verlässlichkeit legen Sie neue Verträge an, überarbeiten bestehende Vertragsgrundlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im System Auch die Vorkontierung sowie die allgemeine Rechnungsprüfung liegen bei Ihnen in kompetenten Händen Darüber hinaus erstellen und versenden Sie Rechnungen und bearbeiten eingehende Reklamationen professionell und serviceorientiert Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura und/oder der Verwaltung mit Ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind technisch versiert, kennen sich bestens mit den gängigen EDV-Anwendungen aus Ihre systematische Arbeitsweise kombinieren Sie mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und einem klaren Servicegedanken Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben: Klärung der Bedarfe mit internen Nutzern sowie Durchführung von Bestandsaufnahmen Mitwirkung bei der Erstellung von Lastenheften Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungskonzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsprüfungen Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Preisvergleichen und Vergabeempfehlungen Übernahme kleinerer Projekte mit Verantwortung für die Einhaltung von Kosten, Terminen, Qualität und Sicherheit Teilprojektleitung im Gewerk HKLS sowie proaktive Zuarbeit an die Gesamtprojektleitung Mitwirkung bei der Vergabe externer Planungs- und Ingenieurleistungen Bauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros sowie Steuerung und Kontrolle der Planungsleistungen Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen sowie Betreuung von Vergabeverhandlungen Koordinierung und Umsetzung der Projekte sowie regelmäßige Überwachung des Baufortschritts vor Ort Rechnungsprüfung, Nachverfolgung und Projektabschluss einschließlich Dokumentationspflege Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie behördlicher und genehmigungsrelevanter Belange Koordination von Fremdfirmen, Planern und internen Schnittstellen sowie Betreuung der Baustellen vor Ort Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Techniker/-in oder Ingenieur/-in im Bereich Technische Gebäudeausrüstung / Versorgungstechnik Erste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär Erfahrung im Verwaltungs- und Industriebau Erfahrung im Bereich Medienversorgung / Zentralversorgungsanlagen (z. B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen wie Hydranten und Sprinkler) Gute Kenntnisse in MS Office und AVA-Software Kenntnisse in AutoCAD sowie in der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise Ihr Vorteil: Übertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Unbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieWeihnachts- und UrlaubsgeldPersönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Prüfung und Verbuchung aller eingehenden Lieferanten-, Investitions- und Werkzeugrechnungen. Bearbeitung und Verwaltung von manuellen Rechnungen sowie Bankbürgschaften. Sicherstellung der Umsatzsteuerkonformität bei Lieferantenrechnungen. Steuerung interner Abläufe zur Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
VersorgungstechnikErste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) sowie Erfahrung im Verwaltungs- und IndustriebauNachweisbare Erfahrung im Bereich Medienversorgung/Zentralversorgungsanlagen z. B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS Office und AVA-Software sowie fundierte Kenntnisse in AutoCAD, der HOAI und der VOB Dein Vorteil: Abwechslungsreiche Projekte im Bereich technische Gebäudeausrüstung mit echtem GestaltungsspielraumEigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden UmfeldPersönliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Aufgaben und vielfältige ProjektlandschaftenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
BERG Personalmanagement GmbH
Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung. Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen. Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.