BS Wutow GmbH
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Procar Automobile GmbH
Wir bieten Dir Einen der stärksten Partner im Automobilhandel Zentral gesteuerte Ausbildung E-Learning Digitales Berichtsheft Diverse Azubi-Workshops, u.a. virtual-reality-gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den hauseigenen Procar-Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
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Wir bieten Dir Einen der stärksten Partner im Automobilhandel Zentral gesteuerte Ausbildung E-Learning Digitales Berichtsheft Diverse Azubi-Workshops, u.a. virtual reality gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den hauseigenen Procar-Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
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Virtual reality gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit die Ausbildung zu Verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den Hauseigenen Procar Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
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Procar Automobile GmbH
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HEAG mobilo GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Beschaffung und Disposition technischer Teile Eigenständige und zielführende Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen Pflegen von Lieferantenbeziehungen und Aufbau strategischer Partnerschaften Identifikation von Einsparmaßnahmen Analyse von Nachfrage- und Angebotstrends Pflege und Verwaltung von Lieferanten- sowie Artikelstammdaten Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium Fundierte Berufserfahrung im Einkauf Fundierte Kenntnisse im Einkauf und Global Sourcing Maßgebliche Kenntnisse im technischen Einkauf Gutes kaufmännisches Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Analytische, strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Engagement und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: E-Learning Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrabatte Fitnessangebote Gute Lage und Parkplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Werden Sie Teil unseres Teams als Logistics Operator Outstanding Work Single Aisle (d/m/w) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Verwaltung des Lagers und Verantwortung für Materialanlieferung, Wareneinlagerung und Warenausgabe Dokumentation und Steuerung von Qualitätsmeldungen (Non Conformities) im IT-System Archivierung der zugehörigen Lieferdokumente Koordination von Versandtätigkeiten Transportdurchführung Durchführung von regelmäßigen Inventuren Bestellung und Abwicklung von Gefahrengut Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die präzise Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung zuständig und tragen zur reibungslosen finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben: Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und MitarbeiteranfragenPrüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von AufträgenDokumentation von Vereinbarungen und wichtigen HinweisenDurchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und EinsatzdokumentationAuftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und ArchivierungPflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-EquipmentSicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und QualitätsstandardsOrganisation und Verteilung der internen PostPflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen DatenbankDurchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Erfahrung im InstandhaltungsmanagementGutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte OrganisationsstärkeEntscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office und SAPKenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die präzise Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung zuständig und tragen zur reibungslosen finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Rechnungswesen 18,50€/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege, Organisation und Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei personellen Veränderungen sowie Kontrolle und Einhaltung relevanter Fristen Selbstständige Kommunikation und Betreuung der Mitarbeitenden im Bereich Human Resources Erstellung von Kundenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Hohe Sozialkompetenz, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamorientierung, interkulturelles Verständnis und ausgeprägte Praxisorientierung Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
- Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Raum Regensburg! Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Beratung und Gesundheitsförderung. Ihre Aufgaben beim BAMF: Bearbeitung von Kostenerstattungen für verordnete Bildschirmbrillen Bearbeitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements Bezuschussung von Laufveranstaltungen bearbeiten und BAMF-Trikots verwalten Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz vorbereiten, durchführen und evaluieren Gesundheitsveranstaltungen in Nürnberg planen, vorbereiten, durchführen und auswerten Außenstellen bei der Durchführung von Gesundheitstagen oder ganzjährigen Gesundheitsangeboten unterstützen Informationen und gesetzliche Änderungen oder Neuregelungen aufbereiten und veröffentlichen Beratung und Aufklärung von Mitarbeitenden zu Dienstunfallfürsorge, Arbeitsmedizinischer Vorsorge, Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, BEM und Erkrankungskosten im Ausland Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende zu den Themen des Gesundheitsteams durchführen Ansprechpartner für Anfragen von Referatsleitungen und Personalvertretungen Erstellung von Vorlagen an die Amtsleitung, an den Beauftragten für den Haushalt und von BMI-Berichten Erstellung von Beiträgen für das Intranet Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium (wünschenswert im Gesundheitswesen) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz und betrieblichen Gesundheitsmanagement wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d) Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Personaldienstleitern in Deutschland.
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ?
Ihr Aufgabengebiet: Scannen und Digitalisieren von Ordnern, Dokumenten und Plänen Überprüfen der gescannten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Annahme und Verwaltung von Frachtpapieren Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Übertragen von Daten in unterschiedliche Systeme Ihr Profil: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Drei-Schicht-Betrieb, sowie an Wochenenden Erste Berufserfahrung im Import oder Export / oder in der Sachbearbeitung Sichere PC-Kenntnisse Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Option auf Übernahme Professionelle Beratung & Betreuung Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Dehner Holding GmbH & Co. KG
Mehr als ein grüner Daumen – Ihr Profil als Expert/Sachbearbeiter Master Data Management & Product Data (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung im Bereich, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S4/HANA Analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Teil- oder Vollzeitbeschäftigung: ab 20 Std.
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Terminverfolgung und Statusreports Organisation und Koordination von Review-Terminen Vorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung der Review-Unterlagen Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen sowie Pflege von Projektübersichten Unterstützung bei Reporting, Controlling und Einhaltung von Terminen/Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung in technischer Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten Projekt- oder Review-Kenntnisse von Vorteil Grundverständnis technischer Systeme, idealerweise im Schiffbau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
AUFGABEN: Steuerung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Sendungen Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Transport-, Fracht- und Zolldokumentationen Erfassung und Aktualisierung von Versand- und Materialbewegungen im SAP Koordination mit Transportdiensleistern und internen Fachbereichen Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Auslieferungen Bearbeitung von Versandabweichungen, Klärfällen und Beanstandungen Mitarbeit bei Export- und Zollprozessen je nach Einsatzgebiet Beteiligung an der Weiterentwicklung effizienter Versandprozesse ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Umfeld Praxiserfahrung in der Versandabwicklung oder Transportlogistik von Vorteil Sicherer Umgang mit SAP Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und kooperative Arbeitsstil Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Arbeitszeit: Vollzeit / 2 / 3 Schichtmodell + Wochenende UNSER ANGEBOT: Übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr Urlaubs- u.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
BleckmannSchulze Gruppe
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.
Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen. Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Stundenlohn: ab 16 € Hohe Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit Unser Angebot für Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld Abschlagszahlungen möglich Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags der Niederlassung Telefonische Kundenbetreuung sowie aktiver Verkauf im Innendienst Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Tourenplanung und Disposition in enger Abstimmung mit Fahrern und Lager Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) bei unserem Kunden in Bonn. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten Auftragsannahme, -erfassung und Disposition von Mitarbeitenden/Sachverständigen Bearbeitung von Kundenanfragen, Korrespondenz und Terminplanung Erstellung und Prüfung von Rechnungen inkl.
Ihre Aufgaben: Sie disponieren tägliche Transportfahrten zu Partnern Sie verarbeiten Ankunfts- und Abfahrtsinformationen und überwachen Lieferungen Sie koordinieren Dockplanung, Ladevorbereitung und Hofmanagement Sie stellen Transportdokumente bereit und sorgen für Einhaltung von Sicherheitsvorschriften Sie vertreten den Transportleiter bei Abwesenheit Sie gewährleisten die korrekte Verwaltung von Frachtdokumenten und Leistungsdaten Sie nehmen an Betriebsbesprechungen teil oder geben Input Voraussetzungen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich Disposition und Lagerlogistik sammeln Sie arbeiten eigenständig und kundenorientiert Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Sie bringen Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie eine gesteigerte Reisebereitschaft mit sich Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie sind bereit im 2-Schicht System zu arbeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Deine Aufgaben Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigungDu löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese finalDu kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf einAußerdem führst du die Rechnungskontrolle durch Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mitDir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztDu bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Aufgaben: Erfassung und Prüfung der Arbeitsstunden unserer externen Mitarbeiter Erstellung der Kundenrechnungen (Fakturierung) Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten im System zvoove Payroll Kontrolle von Stundennachweisen und Abrechnungen Abstimmung mit unseren Niederlassungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen von Mitarbeitern und Kunden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Aufgaben: Erfassung und Prüfung der Arbeitsstunden unserer externen Mitarbeiter Erstellung der Kundenrechnungen (Fakturierung) Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten im System zvoove Payroll Kontrolle von Stundennachweisen und Abrechnungen Abstimmung mit unseren Niederlassungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen von Mitarbeitern und Kunden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Einholen, Validieren und Vergleichen von Angeboten im Rahmen der strategischen Ausrichtung und geplanten Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Bündelung des Lieferantenstamms Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern Mitarbeit an bereichsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit internationalem Einkaufs- und Buchhaltungsteam Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (z.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
WWK Lebensversicherung auf Gegenseitigkeit
Ihre Aufgaben: Im First Level Support sind Sie Ansprechpartner für technische Anliegen und finden pragmatische Lösungen.Sie übernehmen die Verwaltung unserer Mobilfunkverträge inklusive Rechnungsprüfung.Sie unterstützen beim Einkauf und der Verwaltung der Hardware für unseren Außendienst.Ob Arbeitsplatzwechsel oder System-Rollout – Sie kümmern sich um die IT-technische Umsetzung.Sie überwachen das Mitarbeiter-Offboarding aus IT-Sicht und stellen einen sauberen Prozess sicher.Auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten im IT-Umfeld gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.