Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Der Betrieb legt großen Wert auf strukturierte Abläufe, einen professionellen Austausch und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Ihre Aufgaben: Kontrolle und Verwaltung eingehender Fracht- und Begleitdokumente Erfassung von relevanten Daten im System sowie Vorbereitung der weiteren Prozessschritte Einweisung von LKW-Fahrerinnen und Fahrern zu örtlichen Abläufen und Anlieferpunkten Koordination der Zuweisung zu den entsprechenden Entladestellen Empfang sowie Anmeldung von Besucherinnen und Besuchern Nachverfolgung von Informationsübertragungen und Unterstützung bei Abweichungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung Vorerfahrung in Bereichen wie Wareneingang, Logistikadministration oder Empfang Teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Sichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Gute MS?
Aufgabenbeschreibung: Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf Plausibilität Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen Du wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig sein Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen Mitarbeit bei der Erstellung von Umweltberichten Ökologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführen Mitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte Anforderung: • Studium wünschenswert, BWL, Projektmanagement o.ä. • Fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung • Sicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook • Du besitzt ein konzeptionelles Denkvermögen • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Smart Home - nach der Einarbeitung im Homeoffice möglich (1-2 Tage vor Ort).
Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim
Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter – Gewerbeaufsicht / Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13694088)
Das erwartet Sie: Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungsfällen im Rahmen der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung und Verwaltung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und bei projektbezogenen SonderaufgabenKommunikation mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsrelevanten Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Dokumentation und Pflege der Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungVielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet AbrechnungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichGründliche Kenntnisse der Gesprächstechniken zur Kundenberatung in der KrankenkasseSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter Krankenkasse (m/w/d) Abrechnung am Standort Duisburg durchstarten?
LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH
LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH sucht in Salzhausen bei Hamburg eine/n Sachbearbeiter*in im Fuhrparkmanagement / Allgemeine Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13719997)
PT Personal Trust GmbH
Ihre Aufgaben Buchungen in versch. Buchhaltungssystemen Leiten der Hauptkasse z. B. die Verwaltung von Bargeld Abwicklung des Zahlungsverkehrs Buchen von Rechnungen Austausch mit der Hausbank Verantwortung im Bereich Inkasso-Verrechnungskonten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung im oben genannten Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit SAP und Lexware wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Möglichkeit der Übernahme Sowohl Vollzeit 40 Std.
enwas GmbH
enwas GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter als Teamkoordinator (m/w/d) Verwaltung & Buchhaltung (ID-Nummer: 13762928)
Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in Berlin-Heiligensee und Fokus auf innovative technische Produkte, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Erstellung technischer Dokumentationen, der durch Sorgfalt, Engagement und Teamgeist überzeugt. Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Das erwartet Sie: Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen KrankenversicherungAufnahme und Verwaltung von Anträgen auf Leistungen sowie Bearbeitung von Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Bearbeitung von Bonusprogrammen sowie bei verschiedenen ProjekttätigkeitenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei Fragen rund um die Abrechnung in der gesetzlichen KrankenversicherungGewissenhafte Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungVielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet AbrechnungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichGründliche Kenntnisse der Gesprächstechniken zur Kundenberatung in der KrankenkasseSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter Krankenkasse (m/w/d) Abrechnung am Standort Dortmund durchstarten?
Ihre Aufgaben: Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Kontierung von Geschäftsvorfällen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Zahlungsläufen Pflege und Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV zwingend erforderlich Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excelzur internen Kommunikation ist Englisch in Wort und Schrift notwenigig Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung und Übertarifliche Zahlungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmechance durch unseren KundenMöglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeitenEtablierte Strukturen mit klare Zuständigkeiten und Ansprechpartnern in allen AbteilungenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte StundenerfassungIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerKostenfreie Parkplätze direkt vor Ort Ihr Kontakt zu Hofmann: Interessiert?
Hays AG
Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf PlausibilitätDu wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegenDu wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig seinDu koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, RahmenvertragsfirmenMitarbeit bei der Erstellung von UmweltberichtenÖkologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführenMitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte. Studium wünschenswertFundierte Erfahrung in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook.Du besitzt ein konzeptionelles DenkvermögenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861961/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro JahrMitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieGleitzeit, Homeoffice-Option Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Verbuchung und Kontierung von Eingangsrechnungen in SAP (FI)Steuerung und Überwachung von Zahlungsfristen und Verwaltung der Offenen PostenKorrespondenz mit Lieferanten und internen Abteilungen wie z.B. Controlling oder Bilanzbuchhaltung Stammdatenpflege und -änderung in SAP Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit finanzwirtschaftlichem HintergrundFundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenGute Kenntnisse in SAP (FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen KontrollsystemsPflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von ReportsDiverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B.
Liebert GmbH Personaldienstleistungen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
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Dein Job als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement Messe: Annahme, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten mit PreiskalkulationKompetente Kundenberatung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen Pflege und Verwaltung der Daten in verschiedenen AuftragsverwaltungssystemenAnalyse bestehender Prozesse und aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung sind willkommen Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen Das erwartet dich: Kurzfristiger und schneller EinstiegPerspektive auf eine langfristige Festanstellung durch Übernahme Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und TeilzeitMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte StundenerfassungMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.