ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Was Sie erwartet bei Ihrem neuen Arbeitgeber Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, effektive Unterstützung und Weiterbildung Die Möglichkeit Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten und zu organisieren Wir pflegen die Werte und die Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und offenen Türen Umfassende und gründliche Einarbeitung in unser Team durch gelebte Willkommenskultur Ihre Aufgaben Disposition von Lager- und Beschaffungsartikeln Überprüfung und Nachverfolgung von ausstehenden Bestellungen Erstellung und Versendung von Mahnungen an Lieferanten bei verspäteten Lieferungen Koordination und Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Lieferverzögerungen Erfassung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen im System Fachliche und persönliche Anforderungen Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit und haben idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich abgeschlossen Eine Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist wünschenswert Sie sind kreativ, eigenmotiviert und haben ein kompetentes und freundliches Auftreten Sie haben Freude am Einkauf und handeln kundenorientiert Wir haben Ihr interesse geweckt?
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Was Sie erwartet bei Ihrem neuen Arbeitgeber Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, effektive Unterstützung und Weiterbildung Die Möglichkeit Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten und zu organisieren Wir pflegen die Werte und die Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und offenen Türen Umfassende und gründliche Einarbeitung in unser Team durch gelebte Willkommenskultur Ihre Aufgaben Disposition von Lager- und Beschaffungsartikeln Überprüfung und Nachverfolgung von ausstehenden Bestellungen Erstellung und Versendung von Mahnungen an Lieferanten bei verspäteten Lieferungen Koordination und Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Lieferverzögerungen Erfassung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen im System Fachliche und persönliche Anforderungen Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit und haben idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich abgeschlossen Eine Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist wünschenswert Sie sind kreativ, eigenmotiviert und haben ein kompetentes und freundliches Auftreten Sie haben Freude am Einkauf und handeln kundenorientiert Wir haben Ihr interesse geweckt?
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Was Sie erwartet bei Ihrem neuen Arbeitgeber Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, effektive Unterstützung und Weiterbildung Die Möglichkeit Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten und zu organisieren Wir pflegen die Werte und die Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und offenen Türen Umfassende und gründliche Einarbeitung in unser Team durch gelebte Willkommenskultur Ihre Aufgaben Disposition von Lager- und Beschaffungsartikeln Überprüfung und Nachverfolgung von ausstehenden Bestellungen Erstellung und Versendung von Mahnungen an Lieferanten bei verspäteten Lieferungen Koordination und Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Lieferverzögerungen Erfassung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen im System Fachliche und persönliche Anforderungen Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit und haben idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich abgeschlossen Eine Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist wünschenswert Sie sind kreativ, eigenmotiviert und haben ein kompetentes und freundliches Auftreten Sie haben Freude am Einkauf und handeln kundenorientiert Wir haben Ihr interesse geweckt?
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Was Sie erwartet bei Ihrem neuen Arbeitgeber Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, effektive Unterstützung und Weiterbildung Die Möglichkeit Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten und zu organisieren Wir pflegen die Werte und die Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und offenen Türen Umfassende und gründliche Einarbeitung in unser Team durch gelebte Willkommenskultur Ihre Aufgaben Disposition von Lager- und Beschaffungsartikeln Überprüfung und Nachverfolgung von ausstehenden Bestellungen Erstellung und Versendung von Mahnungen an Lieferanten bei verspäteten Lieferungen Koordination und Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Lieferverzögerungen Erfassung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen im System Fachliche und persönliche Anforderungen Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit und haben idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich abgeschlossen Eine Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist wünschenswert Sie sind kreativ, eigenmotiviert und haben ein kompetentes und freundliches Auftreten Sie haben Freude am Einkauf und handeln kundenorientiert Wir haben Ihr interesse geweckt?
Hays AG
Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse mit SAP Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 859902/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Erfahrung in der Lohnabrechnung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweis Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Festanstellung durch den Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 860483/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Pflege der ZeitkontenÜbernahme der Onboarding-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 856395/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Selbstständige Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung digitaler PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungGute Kenntnisse mit SAPVerantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 859902/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Selbstständige Durchführung der monatlichen LohnabrechnungAnsprechpartner für MitarbeitendePflege und Verwaltung digitaler PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Erfahrung in der Lohnabrechnung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweis Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFestanstellung durch den Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 860483/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Betreuung von Mitarbeitenden und Besucherinnen/Besuchern Pflege von Personalakten und Stammdaten Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Eingabe und Kontrolle von Personaldaten und Arbeitszeiten Verwaltung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz und Elternzeit Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR Bereich Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Pflege der Zeitkonten Übernahme der Onboarding-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 856395/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und BehördenErstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHome Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Hays AG
Bearbeitung von Bestellvorgängen im HR-BereichUnterstützung der Rechnungslegung (Rechnungsprüfung, Freigabeprozesse, Kostenstellzuordnung)Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Zeitdaten im SAP-HR-Modul Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen (z.?B. Personalstatistiken, Budgetübersichten, Zeitwirtschaftsdaten)Erstellung von Auswertungen und Statistiken über SAP-Reports und Excel-Tools Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische FähigkeitenSehr gute MS-Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Diagramme, Datenauswertung) Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Tools Dynamisches und innovatives MarktumfeldHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 861836/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Hays AG
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Verwaltungsaufgaben im Bereich der AngebotsbearbeitungUnterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenPflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-PräsenzenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der BaubrancheSelbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in VollzeitEin sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter BezahlungUmfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und WeiterbildungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente)Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und PersonalaktenKoordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden)Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseIdealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhoneMind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in LudwigsburgGrundkenntnisse im ArbeitsrechtErfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlBezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)Professionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitJährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der Baubranche Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in Vollzeit Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Umfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Serienbrieferstellung, Ticketbearbeitung, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege) Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen und grundlegenden personalrechtlichen Fragestellungen Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Kurzarbeit) Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863586/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente) Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten Koordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden) Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhone Mind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Ludwigsburg Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Erfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei UmsatzsteuervoranmeldungPrüfung der laufenden BuchhaltungZuarbeit zu Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Berichten und Unterstützung im internen BerichtswesenUnterstützung beim Internen KontrollsystemMitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder IndustriekaufmannKenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS OfficeAnalytisches Denkvermögen und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und SozialleistungenEinen unbefristeten und sicheren ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in VollzeitEin motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Bearbeiten gewerblicher Kreditbeschlüsse im Neu- und Bestandsgeschäft und verantworten der rechtlich einwandfreien vertraglichen Umsetzung auch für Spezialfinanzierungen wie Projektfinanzierungen und Kooperationen mit anderen KreditinstitutenVerantwortung für das jeweilige Engagement und überwachen der TermineBei Auffälligkeiten informieren des jeweiligen BeratersVerantworten der Aktenführung inkl. der Verwaltung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Archivierung in der digitalen Ablage Abschluss zum/zur Bankkaufmann/-frau und Erfahrungen im gewerblichen KreditgeschäftAbschluss zum Sparkassen- oder Bankbetriebswirt/-in sowie Erfahrungen mit ProjektfinanzierungenSicheres Gespür in Rechtsfragen und ein gutes UrteilsvermögenFließende Deutsch und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerbenStelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 80.000 Euro Jahresbrutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 864005/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Pflegen der Kreditoren- und DebitorenstammsätzenKontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsvorfälleAbstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und KasseVerantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-ListeAbstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und PersonalkontenMeldungen an Ämter und VerwaltungenMitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und JahresabschlüsseErmittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Renommiertes Unternehmen im Bereich Bank und Finanzdienstleistung Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die ZeitwirtschaftPflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie ArbeitszeitkontingentenArbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und SondereinsätzenPrüfung, Nachtragung und Korrektur von UrlaubsansprüchenErstellung von AuswertungenPrüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft Ausgeprägte Fachkompetenz und Erfahrung in der SAP-HCM Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und FührungskräftenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und GenauigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Aussicht auf ProjektverlängerungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Gehaltsinformationen Bis zu 40.000,00 € Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Niklas Lewandowski Referenznummer 864894/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: niklas.lewandowski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Mein Arbeitgeber Renommiertes Unternehmen im Bereich Bank und Finanzdienstleistung Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeitkontingenten Arbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und Sondereinsätzen Prüfung, Nachtragung und Korrektur von Urlaubsansprüchen Erstellung von Auswertungen Prüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft Ausgeprägte Fachkompetenz und Erfahrung in der SAP-HCM Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Gehaltsinformationen Bis zu 40.000,00 € Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Niklas Lewandowski Referenznummer 864894/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: niklas.lewandowski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldung Prüfung der laufenden Buchhaltung Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Berichten und Unterstützung im internen Berichtswesen Unterstützung beim Internen Kontrollsystem Mitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder Industriekaufmann Kenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in Vollzeit Ein motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine Holding einer namhaften Reederei (keine Schiffsbuchhaltung) direkt am Altonaer Fischmarkt und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Durchführung und Prüfung der wöchentlichen Zahlläufen Verwaltung der OP-Listen Vorbereitende Tätigkeiten für das Hauptbuch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Bereits vorhandene Erfahrung im Bereich der Buchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Unbefristete Festanstellung Wahlweise JobRad, HVV Profiticket oder Mitarbeiterparkplatz (100,- Euro Mobilitätsbudget)Bezuschussung Mitgliedschaft im Fitness-CenterBezuschussung MittagessenInternationales Team Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858531/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben: DatenpflegePflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, AUB´s, Änderungslisten, Zuschlagsberechnung, Urlaubslisten etc.Pflege von Personalstammdaten im CRM-Systemallgemeine Verwaltung von Unterlagen Abgleich von Stunden, Zuschlägen und RechnungenErstellen von Personalstatistiken mit ExcelAbstimmung mit Team- und Schichtleitern zu Anwesenheiten und personalrelevanten Sachverhalten sowie Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern /Abteilungen Deine Qualifikation: erste relevante Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereichgenaue Arbeitsweisesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein und PKW notwendig um den Arbeitsplatz zu erreichen Dein Vorteil: schneller und unkomplizierter Einstiegpersönliche Begleitung im Bewerbungsprozess Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!
Hays AG
Pflegen der Kreditoren- und Debitorenstammsätzen Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Liste Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Personalkonten Meldungen an Ämter und Verwaltungen Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und Jahresabschlüsse Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Hays AG
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem BackgroundSicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische ZusammenhängeKenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible ArbeitszeitenAngenehmes ArbeitsklimaTeilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Hays AG
Einkauf von Dienstleistungen und technischen Services im indirekten Bereich Verwaltung, Prüfung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen Sicherstellung der rechtskonformen Vertragsführung (wirtschafts- & vertragsrechtliche Aspekte) Betreuung des Vertragsmanagement-Prozesses im SAP PP Modul (R/3 oder S/4HANA) Enge Zusammenarbeit mit Facility Management, Technik, Rechtsabteilung und Einkauf Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Analyse und Optimierung bestehender Einkaufs- und Serviceprozesse Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen im FM-Umfeld Berufserfahrung im indirekten Einkauf Kenntnisse im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit SAP PP (R/3 oder S/4HANA) Verständnis wirtschaftsrechtlicher oder vertragsrechtlicher Grundlagen Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikativ, gut organisiert und offen für Weiterentwicklung Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit und Veränderungsprozessen Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Oleschinski Referenznummer 861179/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.oleschinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem Background Sicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge Kenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible Arbeitszeiten Angenehmes Arbeitsklima Teilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
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Ein- und Ausgangsrechnungen) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Pflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der Stammdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener Rückfragen Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am Geburtstag Deutschlandticket – auf Wunsch und nach Absprache Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro Woche Giftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 € Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
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Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und Mahnwesen Unterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
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Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung von Veranstaltungs- und Sachzuwendungsbelegen Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienRechnungsbearbeitung, speziell Veranstaltungsrechnungen mit Sachverhalten wie §37b Fundierte Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Umgang mit Veranstaltungsrechnungen Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und interne Richtlinien Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
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Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der HauptstadtDer vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-VerwaltungErstellung der WEG-AbrechnungenErstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie BetriebskostenabrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenAbstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von VorteilWünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFADSehr gute Deutsch KenntnisseErfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen TeamFundierte Berufserfahrung Kostenlose ParkmöglichkeitGute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine unbefristete Anstellung29 UrlaubstageZusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
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Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
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Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
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Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Hays AG
Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBearbeitung der Haupt-, Neben-, Sach- und AnlagenbuchhaltungAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der BankbuchungenAnlage, Pflege und Verwaltung von Stammdaten inklusive BonitätsprüfungenÜberwachung offener Posten sowie Durchführung von Fälligkeitsanalysen und MahnläufenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der Intrastat-MeldungenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.