Hays AG
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Kunden, einen weltweit tätigen Fahrzeugzulieferer in Sindelfingen, suchen wir einen Accounting Specialist (m/w/d). Was erwartet Sie? Verwaltung offener Posten Saldenabstimmungen mit Debitoren Prüfung von Gutschriften und Belastungen Selbstständige Führung, Überwachung und Pflege der Debitorenkonten inkl.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige QualifikationErste Relevante Berufserfahrung im RechnungswesenSicherer Umgang mit SAP-SystemenFundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-AnforderungenAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von MarkttrendsFachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGBNachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellenErfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von ArbeitsprozessenFließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
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Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
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Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
REMONDIS SE & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
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