CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Netzwerkadministrator / Netzwerkdesigner (w/m/d) (Vollzeit 39 Wochenstunden – unbefristet) Ihre Aufgaben Entwurf und Implementierung komplexer, skalierbarer und sicherer Netzwerkarchitekturen Erstellung umfassender Netzwerkdesign-Dokumentationen und technischer Spezifikationen Identifikation und Bewertung neuer Netzwerktechnologien und -trends zur Verbesserung der IT-Infrastruktur Entwicklung langfristiger Strategien zur Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur Leitung und Koordination großer Netzwerkprojekte von der Planung bis zur Implementierung Überwachung, Verwaltung und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Sicherheitsstrategien und -richtlinien Überwachung und Verbesserung der Netzwerksicherheit zur Einhaltung der Compliance-Standards Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Informationstechnologie Ihr Profil Abgeschlossenen wissenschaftliches Hochschulstudium oder Berufsausbildung zum Fachinformatiker Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Netzwerkplanung und -implementierung Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung Fundierte Kenntnisse in fortschrittlichen Netzwerkprotokollen und -technologien Erfahrung in Integration neuer Technologien und Verbesserung bestehender Infrastrukturen Kenntnisse in Netzwerksicherheitspraktiken und -technologien auf Unternehmensniveau Sehr gute Kenntnisse in Linux, Cisco- und HP Netzwerkkomponenten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-02 an: bewerbung@kjf-muenchen.de .
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Frau Astrid Drab Mitarbeiterin Verwaltung / RuhrSportReha Bochum Tel.: +49 (0)234 509-5119 E-Mail: astrid.drab@ruhrsportreha.de
Am Standort Ingelheim vereinen sich Forschung, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung unter einem Dach. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab dem 01. April einen Evaluation Engineer (m/w/d) Design Verification & Medical Devices in Vollzeit.
St. Josef- und St. Elisabeth-Hospital gGmbH
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Frau Astrid Drab Mitarbeiterin Verwaltung / RuhrSportReha Bochum Tel.: +49 (0)234 509-5119 E-Mail: astrid.drab@ruhrsportreha.de
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bankkaufmann/-frau oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung/-verwaltung erweiterte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht freundliches und entscheidungssicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wünschenswert sind Kenntnisse der Personalsoftware geno.HR Basis, geno.HR.PM und ATOSS Unser Angebot eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Wahrnehmung der Eigentümerrechte des Landes sowie Veranlassung und Begleitung amtlicher Vermessungen Prüfung, Durchsetzung und Bearbeitung rechtlicher Ansprüche einschließlich Restitutions-, Sachenrechts- und Bereinigungsverfahren Antragstellung, Überwachung und Durchführung grundbuchrelevanter Vorgänge einschließlich Rechts- und Bestandsbereinigung Fortführung, Aktualisierung und Qualitätssicherung des Liegenschaftsverzeichnisses (com.LIVIS) und der flächenbezogenen Datenbestände Bearbeitung von Grundsteuer-, Abgaben- und Beitragsangelegenheiten sowie Durchführung liegenschaftsbezogener GIS-Auswertungen Vorbereitung und Mitwirkung bei An- und Verkäufen, Tausch- und Verpachtungsverfahren unbebauter Liegenschaften Erstellung, Prüfung und Überwachung von Nutzungs-, Gestattungs- und Bauerlaubnisverträgen einschließlich Sicherung dinglicher Rechte Durchführung von Eigentums- und Nutzungsrecherchen sowie Mitwirkung bei Maßnahmen der Vermögenssicherung und -vermarktung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL vorzugsweise Immobilienmanagement, Geodäsie, Forstwirtschaft, Bauingenieurwesen, Rechts-/Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Verwaltung) oder vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Grundstücks- und Grundbuchrecht, Flurneuordnungsgesetz, Vertragsrecht (BGB)Erfahrung mit Liegenschaftsdatenbanken (z.
Rietzler Gruppe GmbH
Betreuung der verschiedenen Serverdienste wie z.B. Printservice, Fileservice und Domaincontrollern Verwaltung und Administration des Office 365 Pakete Betreuung unserer Telefonanlagen (Starface) und Datenbanken (SQL, MSSQL, Oracle) Warenbeschaffung und Lizenzmanagement Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Was Du mitbringen solltest?
Rietzler Gruppe GmbH
Betreuung der verschiedenen Serverdienste wie z.B. Printservice, Fileservice und Domaincontrollern Verwaltung und Administration des Office 365 Pakete Betreuung unserer Telefonanlagen (Starface) und Datenbanken (SQL, MSSQL, Oracle) Warenbeschaffung und Lizenzmanagement Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Was Du mitbringen solltest?
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim , Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
endori food GmbH & Co. KG
Du arbeitest eng mit Technik, Produktion, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Deine Aufgaben Technische Assistenz Organisation und Verwaltung des Ersatzteil- und LagermanagementsSicherstellung der Verfügbarkeit benötigter ErsatzteilePflege, Aktualisierung und digitale Archivierung technischer DokumentationenVorhaltung auditrelevanter Zertifikate und technischer UnterlagenReporting von InstandhaltungskennzahlenUnterstützung bei der Aufbereitung und Recherche technischer FragestellungenKommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und technischen KooperationspartnernErstellung, Klassifizierung und Nachverfolgung von Bestellungen Produktionsassistenz Unterstützung der Produktionsleitung im TagesgeschäftMitwirkung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von ProduktionsabläufenVorbereitung und Nachbereitung von ProduktionsmeetingsUnterstützung bei der Analyse von ProduktionskennzahlenMitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen (KVP)Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Technik und weiteren Fachbereichen Dein Profil Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (z.
Starnberger Kliniken GmbH
Werde Teil der Starnberger Kliniken – stark wie die Berge, nah am Menschen, sicher für deine Zukunft. Ihre Aufgaben -Terminmanagement - Patientenaufnahme und -verwaltung mit Erfassung der Daten im EDV-System - Betreuung und Assistenz bei der Versorgung von Patienten - Assistenz bei Proktologischen Untersuchungen - kleinere Labortätigkeiten - Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung moderner Pflegestandards -Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z.
Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Lebenshilfe Lemgo e.V.
Heilpädagoge*in, Sozialpädagoge*in/Sozialarbeiter*in, Kindheitspädagoge*in, Rehabilitationspädagoge*in, Motopäde*in, Sprachheilpädagoge*in, Psychologe*in)Berufserfahrung in der Arbeit mit Kindern mit Entwicklungsverzögerungen oder Behinderungen im Tätigkeitsfeld wünschenswertKenntnisse in frühkindlicher Entwicklung und Entwicklungspsychologie wünschenswertKenntnisse in heil- bzw. sonderpädagogischen Förderansätzen wünschenswertKenntnisse in MS-OfficeFührerschein Klasse BSelbständige und strukturierte Arbeitsweisegute Beobachtungsgabehohe Kommunikations- und BeratungskompetenzBereitschaft den Privat-Pkw für Dienstfahrten zu nutzenunbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit (19,5 - 39 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort Frühförderung & Beratung Lippe Vogelsang 13 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir die Personalabteilung unter 05261 6673-420 gerne zur Verfügung. 1 Deine Daten Anrede Anrede *HerrFrauDivers Bitte wähle eine Anrede aus.
TAD Pharma GmbH
Einführung neuer Software nach Konzernrichtlinien)Abwicklung IT-interner Verwaltungsprozesse (u. a. Verwaltung von Hardware, Incident Management) Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche QualifikationKenntnisse in den Bereichen Betriebssysteme (Windows 10), MS Office, Outlook, Netzwerk (TCP/IP) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld (GxP)verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen sowie der Umsetzung von behördlichen Anforderungen und Konzernrichtliniensicherer Umgang mit MS-Office-Produktenhohe Affinität für analytische Fragestellungenkunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Eigenmotivation Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmeneventsein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH
Das erwartet Sie Ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Team, eine interessante Aufgabe mit Entwicklungspotential, eine Festanstellung zu attraktiven Konditionen, HVV-Karte Ihre Aufgaben Sachbearbeitung VertriebsinnendienstAbwicklung und Verwaltung der laufenden KreditverträgeBearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeBonitätsprüfung / Bearbeitung von SicherheitenKommunikation mit anderen Abteilungen und KundenAllgemeine verwaltende Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationGerne erste Berufserfahrung im KreditbereichGute MS Office KentnisseEinsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Kreditentscheidung sowie der Bonitätsprüfung wünschenswertDienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Kommunikationsstärke Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Starttermin Sie haben Fragen?
KALORIMETA GmbH
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sicherstellung der Materialverfügbarkeit zum Bedarfszeitpunkt des Endnutzers Bearbeitung von Reklamationen und Non-Conformities Verwaltung von nicht verwendungsfähigem Material inkl. Einleitung aller notwendigen Maßnahmen Zentraler Ansprechpartner (d/m/w) für den Kunden Bundeswehr, die LFRs an den NH90-Standorten sowie das Hauptlager bei AHD für sämtliche logistischen Bedarfe Überführung und Management der Kundenbedarfe aus SASPF in die SAP-Systemwelt von AHD Durchführung der Disposition auf logistischer Ebene 3 sowie Priorisierung und Bearbeitung von Materialbedarfen nach Dringlichkeit Steuerung und Management aller Lieferungen vom Central Stock NH90 Donauwörth an Bw-Standorte und das AHD-Hauptlager Terminverfolgung und Kommunikation von Lieferstatus an Bedarfsträger Eigenständige Priorisierung dringender Materialanforderungen und Überwachung des Materialflusses bis zum Empfänger Koordination eingehender und ausgehender Lieferungen inkl.
BITKOM - Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.
Mehr als 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
August 2026 eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Personalverwaltung inklusive Zeiterfassung Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und verschiedensten Schreiben an die Mitarbeiter Bearbeitung von Krankmeldungen Allgemeine administrative Aufgaben im Office-Alltag Du gehst zweimal die Woche zur Berufsschule in Germersheim Dein Profil: (Fach-) Hochschulreife oder Realschlussabschluss mit gutem Notendurchschnitt Du interessierst Dich für kaufmännische Tätigkeiten und das Personalwesen Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du bist gut organisiert und arbeitest sorgfältig und strukturiert Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sind von Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch Gutes Ausdrucksvermögen und Spaß daran, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren Wir bieten: 27 Tage Erholungsurlaub + 24.12./31.12. arbeitsfrei Ausbildungsvergütung nach Tarif Fahrtkostenzuschuss Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement Einblick in verschiedene Tätigkeitsbereiche Intensive Betreuung und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder*innen Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsmanagement Kostenloses Trinkwasser/Kaffee/Obstkorb Wie Sie uns erreichen: Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: career.inland@dpworld.com Erste Fragen beantwortet Ihnen Herr Ronald Seiz gerne unter 0151/21878387 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
teamative Germany GmbH
Als aufstrebender Dienstleister im Bereich ServiceNow unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von Lösungen, die speziell auf Operational Technology (OT) und IT Operations ausgerichtet sind. Unsere Expertise liegt in der Integration und Verwaltung von OT-Systemen mit der ServiceNow-Plattform, um umfassende Transparenz und Steuerung von betrieblichen Prozessen zu ermöglichen Stellenintro Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen ServiceNow OT Product Owner (m/w/d) , der/die als strategische Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Implementierungsteams fungiert.
HEBERGER GmbH
Wir planen, entwickeln und realisieren anspruchsvolle Projekte im Hoch‑ und Ingenieurbau, Kabelleitungs‑ und Tiefbau sowie in der Bauwerkserhaltung und im Lärmschutz. Unsere vielseitigen Projekte in den Bereichen Wohnungs-, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau schaffen Räume, in denen wir Wohlbefinden mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Wertbeständigkeit verbinden.
CITTI Unternehmensgruppe
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Deutsche Post AG
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung Durchführung des Mahnwesens sowie Klärung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verbuchung der Bank- und Kassenbewegungen Kontenklärung und Kontenabstimmung Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenArbeiten mit Datev und deren SchnittstellenArbeitsstunden: 30 - 40 Std. / wöchentlich Vollzeit oder TZ minimal 30 Stunden.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Klinikum Dritter Orden
Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR Ihre Aufgaben: Verantwortlich für den Patientenempfang, die -betreuung und -verwaltung Organisation des täglichen SPZ-Ablaufs inklusive strukturierter Terminsteuerung in einem multidisziplinären Tätigkeitsbereich Administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Abfragen von Befunden sowie Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Sprechstundenassistenz (Erheben von Körpermaßen und Vitalparametern, Unterstützung bei Blutentnahmen, Uringewinnung, Laborversand, etc.)
HEBERGER GmbH
Wir planen, entwickeln und realisieren anspruchsvolle Projekte im Hoch‑ und Ingenieurbau, Kabelleitungs‑ und Tiefbau sowie in der Bauwerkserhaltung und im Lärmschutz. Unsere vielseitigen Projekte in den Bereichen Wohnungs-, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau schaffen Räume, in denen wir Wohlbefinden mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Wertbeständigkeit verbinden.
CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim, Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Evangelisches Krankenhaus Oberhausen GmbH
Instrumente bereitstellen) Assistenz während der Operation Dokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit ins starke Team Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) mit ersten Erfahrungen im OP.
Evangelisches Krankenhaus Oberhausen GmbH
Instrumente bereitstellen) Assistenz während der Operation Dokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit ins starke Team Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) mit fachbezogener Berufserfahrung und hast die Fachweiterbildung Operationsdienste erfolgreich abgeschlossen.
Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH
Instrumente bereitstellen)Assistenz während der OperationDokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung als OTA – Operationstechnischer Assistent (m/w/d).
Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH
Instrumente bereitstellen)Assistenz während der OperationDokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit ins starke Team Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) mit fachbezogener Berufserfahrung und hast die Fachweiterbildung Operationsdienste erfolgreich abgeschlossen.
Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH
Instrumente bereitstellen)Assistenz während der OperationDokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit ins starke Team Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) mit ersten Erfahrungen im OP.
CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Mit standardisierten, aber auch individuellen Lösungen und Services unterstützen wir die Prozesse aller operativen Geschäftsbereiche und der Verwaltung. Dafür engagieren sich derzeit über 250 Mitarbeitende in den verschiedenen Fachgebieten der IT. Dazu zählen neben der Software-Entwicklung die Steuerung und Vernetzung der IT-Systeme, die Erarbeitung und Umsetzung der Sicherheitsarchitektur, der gesamte IT-Betrieb aller im eigenen Rechenzentrum gehosteten Applikationen und Systeme sowie der IT-Support und die Organisation und Durchführung von IT-Strategieprojekten.
Das sind Deine Aufgaben: Formelle und materielle Prüfung von Kreditanträgen sowie ggf. die Durchführung der Votierung unter Anwendung vorgegebener Prozesse Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit und Beurteilung der Vermögenslage ggf. unter Einbindung der entsprechenden Fachabteilung Erstellung von Kreditbeschlüssen sowie von Kredit- und Sicherungsverträgen Darlehensvalutierungen bearbeiten und Verwendungsnachweise führen Verwaltung von Kreditsicherheiten Prüfung und/oder Bearbeitung von Aufträgen im Bestandsgeschäft, z. B. Darlehensprolongationen, Pfandentlassungen und Löschungsbewilligungen Beantragung und Bestandsbetreuung von Fördermitteldarlehen der KfW und der LR Bank Bearbeitung von Vermittlungskrediten unserer Verbundpartner Sachbearbeitung von Intensiv- und Problemkrediten im definierten Umfang und in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Kreditüberwachung, Datenpflege und elektronische Aktenführung Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Kundenberatern aus dem Firmenkundenbereich Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften wie z.