Stölting Service Group GmbH
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Eltern & Kind Kliniken Dienstleistungs GmbH
Wir suchen ab sofort: Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in Chieming/Chiemsee Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen? Wünschen Sie sich eine sinnbringende Tätigkeit? … dann sind Sie bei uns genau richtig!
Nordex SE
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Nordex SE
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
stela Laxhuber GmbH
KG in Massing, in Teilzeit (20h) Ihre Aufgaben: allgemeine BüroorganisationAbwicklung von administrativen und organisatorischen AufgabenUnterstützung des Teams im TagesgeschäftBearbeitung spezifischer KundenanfragenBestell- und AuftragsabwicklungUnterstützung bei der Stammdatenpflege im ERP-System Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung ist von VorteilErfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferantensicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemengute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und EngagementProblemlösungskompetenz und KommunikationsstärkeFreude im Umgang mit Menschen Wir bieten: langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmenabwechslungsreiche Aufgaben aufgrund der Vielfalt unserer ProdukteKindergarten-Zuschussbetriebliche Altersvorsorgevermögenswirksame LeistungenGesundheitsförderung durch Fitness-Angebote, Gesundheitstag, JobRadgute Entwicklungsmöglichkeiten durch Förderung von Weiterbildungenein familiäres Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiter-Eventsschnelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
MBDA Deutschland GmbH
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Administrative Abwicklung des Technischen Gebäudemanagements Prüfung der vertragskonformen Leistungserbringung durch den Betreiber Überwachung der Wartungszyklen und Instandhaltungspläne für technischen Anlagen beim Betreiber Prüfung der Arbeitsaufträge resultierend aus den geplanten und ungeplanten Instandsetzungen sowie regelmäßiges Reporting Führung und Verwaltung des CAFM Systems (iTWoFM) Bereitstellung der Daten für den Dienstleister und Betreiber sowie Übernahme der Regelkommunikation mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im technischen Facility Management Ausgeprägte Erfahrungen im Umgang mit Managementsystemen im Facility Management, bevorzugt mit iTwoFM von RIB IMS Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und SAP Fähigkeit zur Beurteilung von Leistungs-, Zeit- und Kostenschätzungen Hohe Zuverlässigkeit sowie präzise Arbeitsweise Engagierte, strukturierte und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am TelefonStrukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden FachbereichEigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer AnfragenTerminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer RahmenbedingungenBearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-NachrichtenKoordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen MailaccountVersand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von WartelistenEnge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der ZentralambulanzMitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z.
SSF Ingenieure AG
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)2700-3200 €/MonatFlache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasinggut zu erreichen mit ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des EmpfangsbereichesAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenAbwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen KorrespondenzTelefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner fürMitarbeiter, Bewerber, Kunden und KollegenErstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen DokumentenBearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der PersonalaktenTerminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den DisponentenHilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswertKenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von VorteilSichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von VorteilGeübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und ZuverlässigkeitHohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc. Was Sie erwartet: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenUnterstützung administrativer HR- und Recruiting-Prozesse, einschließlich der Zeiterfassung und vorbereitenden LohnbuchhaltungOrganisation und Verwaltung von Mitarbeiter-BenefitsKoordination personalbezogener Abläufe im internationalen Kontext Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner MitarbeiterveranstaltungenUnterstützung der internen und externen Kommunikation im PersonalbereichÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Kenntnisse im Bereich EntgeltabrechnungKenntnisse im Recruiting und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-BalanceUrlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches PlusBetriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere ZukunftVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungIndividuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im WarenwirtschaftssystemDurchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur BestellabwicklungEinholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei PreisverhandlungenTerminüberwachung und Sicherstellung der LieferfähigkeitSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenRechnungsprüfung und Abstimmung mit internen FachabteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Für unser Seniorendomizil Haus Valentin in Nittenau suchen wir Sie als Praktikant Verwaltng m/w/d Spannende Einblicke in die Verwaltung eines Seniorendomizils Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten Kennenlernen der unterschiedlichen Bereiche einer Altenpflegeeinrichtung Freude an der Arbeit mit älteren Menschen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Einen detaillierten Einblick in den Arbeitsalltag unseres Seniorendomizils Eine fundierte und abwechslungsreiche Tätigkeit Umfassende Begleitung und Betreuung durch kompetente MitarbeiterInnen Einsatz in einem modernen Arbeitsumfeld Ein gutes Betriebsklima mit netten und engagierten Kollegen Wenn diese Punkte Sie ansprechen, dann haben wir?
Ihr Aufgabengebiet Generelle Unterstützung der Siemens Baustellenleitung sowie des EHS Managers im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen Dokumentation aller relevanten Baustellenprozesse Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen Allgemeines Büromanagement auf der Baustelle Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterial Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Prüfung und Ablage von Lieferscheinen sowie Dokumentation der Lagerlogistik Unterstützung des EHS Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung und Dokumentation täglicher Baustellenrundgänge Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, branchenorientierte Vergütung 40 Wochenstunden Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihr Aufgabengebiet Generelle Unterstützung der Siemens Baustellenleitung sowie des EHS Managers im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen Dokumentation aller relevanten Baustellenprozesse Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen Allgemeines Büromanagement auf der Baustelle Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterial Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Prüfung und Ablage von Lieferscheinen sowie Dokumentation der Lagerlogistik Unterstützung des EHS Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung und Dokumentation täglicher Baustellenrundgänge Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, branchenorientierte Vergütung 40 Wochenstunden Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus Betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Individuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zur Kindertagesstätte für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Zugang zu Corporate Benefits und weiteren Mitarbeitervorteilen JobRad für umweltfreundliche Mobilität Sonderurlaub für besondere Anlässe Von A wie Auftrag bis R wie Reklamation Entgegennahme von Bestellungen, Abwicklung von Kundenaufträgen und Bearbeitung von Reklamationen Betreuung des Rezeptwesens: Anforderung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst Administrative Tätigkeiten sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten Deine Skills machen den Unterschied Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich fit für diese Aufgabe macht Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Organisationstalent und ein gutes Gespür für Zeitmanagement Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten Spaß am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Flexibilität du packst gerne mit an Wir haben Ihr interesse geweckt?
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Hays AG
Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und BehördenErstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHome Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Büroassistenz (m/w/d) bei einem renommiertem Unternehmen Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Pflege und Bearbeitung von Daten in Microsoft ExcelErstellung und Verwaltung von ZutrittskartenPostbearbeitung (Posteingang und -ausgang)Rechnungsprüfung sowie einfache administrative TätigkeitenAllgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von VorteilSicherer Umgang mit MS ExcelSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Ab sofort, in Vollzeit am Standort in Eisenach 99817. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -Aufträgen Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Datenpflege und -Analyse Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH
Zudem erstellen Sie Bescheinigungen und stehen in direkter Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, sodass eine ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung gewährleistet ist.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner*in Terminmanagement: Terminvereinbarung und -koordinationAbwicklung von Versicherungsfällen, Verwaltung der ErsatzfahrzeugeUnterstützung im Aftersales-MarketingAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mitSie haben Interesse an Themen im Kfz-BereichSie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibelSie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche UmgangsformenSie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was unser Kunde Ihnen bietet: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitenEine leistungsgerechte VergütungEin aufgeschlossenes und sympathisches TeamBetriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Hays AG
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Leonardo PersonalKonzept GmbH
Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen. Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
DENIOS SE
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
Heinrich Schmid Systemhaus GmbH & Co. KG
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Alexianer GmbH
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd), Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Klinik Bad Trissl
Was wir Ihnen bieten: Studentische Beschäftigung oder Pflicht-/ freiwilliges Praktikum Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Praxisnahe Einblicke in die IT einer modernen Klinik Mitarbeit in einem kollegialen Team Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Hays AG
Verwaltungsaufgaben im Bereich der AngebotsbearbeitungUnterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenPflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-PräsenzenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der BaubrancheSelbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in VollzeitEin sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter BezahlungUmfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und WeiterbildungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
steep GmbH
Sie tragen zum gut funktionierenden Büroalltag der Personalabteilung beiBei der Erstellung von Verträgen, Veröffentlichungen von Stellenanzeigen sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen u.v.m. arbeiten Sie den Personalreferenten zuDie Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, sowie die Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen erledigen Sie selbständig Sie entlasten das Team durch selbständige Erledigung von administrativen Auf-gaben wie z.B. Postverteilung, Verwaltung der Personalakten und Büromaterial Sie finden sich hier wieder? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Hays AG
Organisation der Reisen für Außendienst- und Büromitarbeiter Beschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze Koordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für Bauprojekte Verwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe Mitarbeiter Pflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg Turbo Bearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH