ETL Beck, Köhnlein & Kollegen GmbH
ETL Beck, Köhnlein & Kollegen GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung – Kanzleiorganisation & Mandantenservice (ID-Nummer: 13747881)
Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
A. RAYMOND GmbH & Co. KG
. – gelegenes Unternehmen einen Qualitätsplaner (w/m/d) Ihre Aufgaben Durchführen von Qualitätsplanungen Planung und Steuerung von Projekten/Projektbausteinen Erstellen und Pflege von Prüfplänen und Produktionslenkungsplänen Prüfung von Zeichnungen inkl. der Machbarkeitsprüfung der aufgeführten Messungen Organisation, Durchführung von Messmittelfähigkeiten und Maschinenfähigkeiten Abstimmen von Qualitätskonzepten und technischen Lieferbedingungen mit dem Kunden Planung, Beschaffung und Verwaltung von Prüflehren, Prüfmitteln und Prüfdummies Auswerten qualitätsrelevanter Daten und Erarbeiten von Konzepten zur Qualitätsverbesserung Erstellen von Prozessabläufen Durchführen, moderieren von FMEAs Ihr Profil Meister oder Techniker mit Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Qualitätswesen und haben ein gutes technisches Verständnis Der routinierte Umgang mit CAQ-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen und ist für Sie selbstverständlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte zielstrebige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab M ehr Informationen unter: www.araymond.com Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guter beruflicher Perspektive, internationaler Zusammenarbeit und dem erforderlichen Freiraum für eine erfolgreiche Lösung der anstehenden Aufgaben sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
POLYTEC HOLDING AG
Sie begeistern sich für... ÜBERWACHUNG UND WARTUNG VON OT-SYSTEMEN: Verwaltung und Wartung industrieller Steuerungssysteme wie SCADA, DCS und PLC SICHERHEITSMANAGEMENT: Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien, Identifikation und Behebung von Schwachstellen, sowie Überwachung von Sicherheitsereignissen DATENANALYSE: Sammlung, Analyse und Interpretation von Betriebsdaten, zur Erkennung von Trends und Mustern INTEGRATION VON IT UND OT: Sicherstellung einer nahtlosen Kommunikation und Integration zwischen OT-Systemen und der IT Infrastruktur der POLYTEC PROZESSOPTIMIERUNG: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung von Änderungen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität ...und bringen folgende Qualifikationen mit?
Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH
Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung gesucht (ID-Nummer: 13697483)
Deutsche Post AG
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
BleckmannSchulze Gruppe
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das bieten wir Ihnen Vergütung mit verlässlicher, pünktlicher Zahlung Kanzlei-Umfeld mit moderner Arbeitsorganisation und professioneller Ausstattung Software-Nutzung mit zeitgemäßen Kanzleisystemen Abwechslung durch unterschiedliche Rechtsgebiete und Mandate Perspektivgebung durch passgenaue Vermittlung Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Mandanten- und/oder Notariatsakten Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung Korrespondenzführung mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Beteiligten Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Organisation des Kanzlei-/Sekretariatsalltags sowie Koordination administrativer Vorgänge Das bringen Sie mit Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (jeweils m/w/d) Berufseinsteiger:innen mit Lernbereitschaft oder erfahrene Fachkräfte mit Routine (beides willkommen) MS-Office-Anwendungssicherheit (insb.
BS Wutow GmbH
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das bieten wir Ihnen Vergütung mit verlässlicher, pünktlicher Zahlung Kanzlei-Umfeld mit moderner Arbeitsorganisation und professioneller Ausstattung Software-Nutzung mit zeitgemäßen Kanzleisystemen Abwechslung durch unterschiedliche Rechtsgebiete und Mandate Perspektivgebung durch passgenaue Vermittlung Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Mandanten- und/oder Notariatsakten Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung Korrespondenzführung mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Beteiligten Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Organisation des Kanzlei-/Sekretariatsalltags sowie Koordination administrativer Vorgänge Das bringen Sie mit Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (jeweils m/w/d) Berufseinsteiger:innen mit Lernbereitschaft oder erfahrene Fachkräfte mit Routine (beides willkommen) MS-Office-Anwendungssicherheit (insb.
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer Erfahrung Sichere, unbefristete Anstellung Verlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-Balance Digitale Arbeitsprozesse mit aktueller Kanzleisoftware Teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive Fristenüberwachung Erstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie Verträge Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Mitarbeit bei Mahn- und Vollstreckungsprozessen Organisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z.
Stellenmarkt.de
Aufgaben: Persönliche Beratung von Kunden in allen Fragen rund um Vermögensaufbau und -verwaltung Erstellung von individuellen Anlagestrategien unter Berücksichtigung von Kundenbedürfnissen, Risikoprofil und Marktbedingungen Durchführung von Markt- und Produktanalysen sowie von Kundenportfoliobewertungen Proaktive Akquise von Neukunden und Pflege von Bestandskunden Umsetzung von Kundenanfragen und Abwicklung von Geschäftsabschlüssen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Anlageberatung Kenntnisse in Finanz- und Kapitalmarktprodukten sowie in der Vermögensverwaltung Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung Fähigkeit, komplexe Finanzprodukte und Strategien verständlich zu erklären Analytische Fähigkeiten und hohes Verständnis für Risikomanagement Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team Attraktive Vergütung und Bonuszahlungen bei Erreichen von Zielen Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Wenn Sie eine selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Kunden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen im Herzen von München Du begleitest den gesamten Prozess rund um die Übertragung und Strukturierung von Gesellschaften Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du arbeitest eng mit Notariaten, Kanzleien, Banken und weiteren Partnern zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicher Du bereitest notarielle Vorgänge vor und nimmst Termine eigenständig wahr In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitest du maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundensituationen Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem professionell organisierten Arbeitsumfeld mit – idealerweise an der Schnittstelle zwischen Recht, Strukturierung oder Verwaltung Du bringst bereits Berufserfahrung mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Ein souveränes, professionelles Auftreten sowie klare Kommunikation zeichnen dich aus Du hast Freude am Austausch mit juristischen Ansprechpartnern und arbeitest zuverlässig und teamorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team Kurze Entscheidungswege und moderne, klare Strukturen Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne hängt von Ihrer Qualifikation sowie der einschlägigen Berufserfahrung ab Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 865333/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co.KG
Urlaubsgeld, WeihnachtsgeldIndividuelle Leistungszulage nach persönlicher und fachlicher EntwicklungMitarbeit in einem professionellen, engagierten und hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEine offene und respektvolle UnternehmenskulturUmfangreiche Sozialleistungen wie z.B.Zuschuss zum FirmenticketJobradsubventionierte Betriebskantine mit vielfältiger Auswahlbetriebliche Altersvorsorge30 Tage Urlaub, zusätzlich Betriebsruhe zu Weihnachten und freie Brückentage Ihre Aufgaben Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationale Besuchern und Kunden in einer freundlichen und professionellen WeiseEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen, auch in EnglischVerwaltung des Terminkalenders und Koordination von BesprechungsräumenAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen, Verwalten der PortokasseAllgemeine administrative Unterstützung bei der Ausgabe von Büromaterial, Verwaltung des Schlüsselbestandes, Kopier-, Scan- und Sortierarbeiten Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit Erfahrung am Empfang oder vergleichbarem Aufgabengebiet vorzugsweise in der Hotellerie Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit MenschenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute bis sehr gute EnglischkenntnisseTeamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten KommunikationsfähigkeitenPositive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Selbstorganisation und Flexibilität Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenberatung sowie proaktive Betreuung Erstellung von CRM-Einträgen und Pflege der Internetplattform Schulungsorganisation: Vor- und Nachbereitung in enger Abstimmung mit dem Außendienst und den Kunden Verwaltung von Checklisten, Essensbestellungen und Kundenempfang Erstellung von Zertifikaten und anderen Dokumenten Buchung von Reisen und Hotels für das Team Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Kunden, sowohl direkt, telefonisch als auch schriftlich Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Kontrast Personalberatung GmbH
Unter erfahrener Projektleitung zusammen mit erfahrenen Personalberater:innen wirkst du bei Kandidatengewinnung, Personalmarketing, digitaler Direktansprache für unterschiedlichste Branchen mit.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland. Du lernst Menschen & Berufe kennen – von Chefärztinnen bis Bauleiter, von IT-Consultants bis Referatsleitungen.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
PILGRIM Personal GmbH
Gehalt) Professionelle Einarbeitung gute Work-Life-Balance keine Überstunden 2 Fitnessräume und ein Ruheraum mit Massagesessel attraktive Arbeitszeiten - ohne Wochenenden engagiertes Team mit freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre flache Hierarchie Kostenlose Getränke und ein Obstkorb Deine zukünftigen Aufgaben Erfassung der von den Zahnärzten schriftlich erteilten Aufträge Prüfung der dokumentierten Leistungen auf Vollständigkeit Abrechnung von Zahnersatz Sie sind Ansprechpartner bei allen Fragen zur Abrechnung Telefonischer sowie schriftlicher Praxis- und Patientenkontakt zur Klärung individueller Anfragen Das bringst Du mit abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im medizinischen Bereich Allgemeine PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen Gute Kenntnisse in der Abrechnung von zahnärztlichen Leistungen Vertrautheit mit der Dokumentation von Patientendaten und Verwaltungsaufgaben Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen
Hays AG
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von MaterialbestellungenVerhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und RahmenbedingungenRechtskonforme Ausgestaltung und Prüfung von Liefer- und BeschaffungsverträgenÜberwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten MaterialversorgungEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, insbesondere der Entwicklung, zur technischen Klärung von AnforderungenIdentifikation geeigneter elektronischer Komponenten anhand der BedarfsanforderungenRegelmäßige Durchführung von LieferantengesprächenDokumentation von Gesprächsverläufen und Pflege aller lieferantenrelevanten DatenAufbau, Weiterentwicklung und Pflege langfristiger LieferantenbeziehungenAuswahl, Bewertung und regelmäßiges Auditieren von Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im ElektronikbereichFundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der professionellen VerhandlungsführungSelbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseAusgeprägte analytische Fähigkeiten und sehr gutes technisches VerständnisHohe Teamfähigkeit und schnelle AuffassungsgabeSehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten BewerbungsprozessJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen Ihr Kontakt Ansprechpartner Elena Muradov Referenznummer 862195/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: elena.muradov@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays AG
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Immobilienkaufmann (gn) für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien PS Direkt - Job perfekt Mehr als nur Verwaltung Ihre neue Herausforderung in der Immobilienbranche Sie möchten Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung einbringen und in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen?
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Kontrast Personalberatung GmbH
Bei uns triffst du echte Karrieregeschichten: Nachfolge in der Geschäftsführung, Aufbau neuer Teams, Modernisierung von Krankenhäusern, Sanierung von Brücken, Daten- & KI-Projekte in der Verwaltung. Direkt dran, nah am Menschen, mitten im Arbeitsmarkt – mit starken Netzwerken und spannenden Mandaten.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland.
Hays AG
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH
Gesundheits- und Krankenpflege (m/w/d) als Digitalisierungskoordinator:in Arbeitsort: Bürgerhospital& Clementine Kinderhospital Einsatzort: Stationen und Verwaltung Vertrag: 30-38,5Std./Woche Dein Profil – das bringst du mit Examen als Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Kinderkrankenpfleger:in Mehrjährige Berufserfahrung in der Stationspflege (Erwachsene und/oder Kinder/Jugend) oder im Funktionsdienst Fundiertes Verständnis für den Klinik- und Stationsalltag Hohe Motivation für digitale Innovationen im Pflegealltag Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen Deine Aufgaben– Wirkung statt Verwaltung Du bist das Bindeglied zwischen den Pflegefachpersonen der Stationen und dem Projektteam Du arbeitest eng mit Pflege, IT und Verwaltung zusammen, um digitale Prozesse erfolgreich umzusetzen Du steuerst und begleitest Digitalisierungsprozesse auf den Stationen: praxisnah, lösungsorientiert und immer im Dialog Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und IT bei Fragen rund um digitale Tools Du schulst und begleitest die Teams direkt vor Ort Du begeisterst andere für die Vorteile digitaler Prozesse im Klinikalltag Über uns – warum diese Rolle den Unterschied macht Wir sind zwei moderne, wirtschaftlich stabile Stiftungskrankenhäuser mitten in Frankfurt – mit dem Anspruch, Klinikalltag neu zu denken.
Hays AG
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Materialbestellungen Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Rahmenbedingungen Rechtskonforme Ausgestaltung und Prüfung von Liefer- und Beschaffungsverträgen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, insbesondere der Entwicklung, zur technischen Klärung von Anforderungen Identifikation geeigneter elektronischer Komponenten anhand der Bedarfsanforderungen Regelmäßige Durchführung von Lieferantengesprächen Dokumentation von Gesprächsverläufen und Pflege aller lieferantenrelevanten Daten Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen Auswahl, Bewertung und regelmäßiges Auditieren von Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im Elektronikbereich Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der professionellen Verhandlungsführung Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sehr gutes technisches Verständnis Hohe Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen Ihr Kontakt Ansprechpartner Elena Muradov Referenznummer 862195/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: elena.muradov@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes.
Leonardo PersonalKonzept GmbH
Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen. Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
BRABUS GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragEinstiegsgehalt brutto ab 65.000 € / Jährlich je nach Qualifikation mehr möglich 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Ihre zukünftigen Aufgaben: Verhandeln komplexer Verträge und Sicherstellen der DokumentenkonsistenzBewerten und Minimieren von GeschäftsrisikenAnalysieren finanzieller Business Cases zur Erreichung von RC- und NRC-ZielenErstellen und Evaluieren von Leistungsbeschreibungen sowie Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFP, RFQ)Steuern des Lieferanten-Onboardings und Überwachen der VertragseinhaltungAbstimmen rechtlicher Fragestellungen mit externen Dienstleistern Dieses Profil bringen Sie mit: Bachelor-Abschluss (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten FachgebietMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Luft-, Automobil- oder ElektroindustrieErfahrung in allen Aspekten der Vertragsverhandlung mit einem Mindestvolumen von 5 Millionen EuroErfahrung in der Verwaltung und Verhandlung verschiedener Vertragstypen, z. B. Festpreisverträge, RC-Verträge, NRC-Verträge - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftSprachkenntnisse in Deutsch wünschenswertKeine Kompromisse bei Ethik und Compliance Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Medical & Healthcare begleitet Sie medcareer professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Pflege, Verwaltung und OrganisationSteuerung von Personal, Finanzen und QualitätsmanagementSicherstellung und Weiterentwicklung der PflegequalitätKommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen PartnernStrategische Weiterentwicklung der Einrichtung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der PflegeWeiterbildung zur Einrichtungsleitung Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion in PflegeeinrichtungenAusgeprägte Führungs- und OrganisationskompetenzUnternehmerisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Die Direktvermittlung durch medcareer überzeugt.
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Medical & Healthcare begleitet Sie medcareer professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Pflege, Verwaltung und OrganisationSteuerung von Personal, Finanzen und QualitätsmanagementSicherstellung und Weiterentwicklung der PflegequalitätKommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen PartnernStrategische Weiterentwicklung der Einrichtung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der PflegeWeiterbildung zur Einrichtungsleitung Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion in PflegeeinrichtungenAusgeprägte Führungs- und OrganisationskompetenzUnternehmerisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Die Direktvermittlung durch medcareer überzeugt.
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Medical & Healthcare begleitet Sie medcareer professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Pflege, Verwaltung und OrganisationSteuerung von Personal, Finanzen und QualitätsmanagementSicherstellung und Weiterentwicklung der PflegequalitätKommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen PartnernStrategische Weiterentwicklung der Einrichtung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der PflegeWeiterbildung zur Einrichtungsleitung Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion in PflegeeinrichtungenAusgeprägte Führungs- und OrganisationskompetenzUnternehmerisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Die Direktvermittlung durch medcareer überzeugt.
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Hays AG
Leitung und Koordinierung multidisziplinärer und globaler Teams Verwaltung aller relevanten Schnittstellen durch enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren aus der Aerodynamik, Wärmeübertragung, mechanische Integrität, mechanische Konstruktion, sowie den Entwicklern aus Technologien und Daten-Applikationen Implementierung der geplanten Maßnahmen in den globalen Standard Design Prozess Sicherstellung des Projektabschlusses im Turbinenbereich innerhalb des Zeitplans und des Budgets sowie der Einhaltung der technischen Spezifikationen Identifizierung und Management der mit dem Turbinenprojekt verbundenen technischen und wirtschaftlichen Risiken Training der Anwender und dauerhafte Unterstützung bei der Nutzung des Datenmanagement Systems Regelmäßige Berichterstattung über die Fortschritte Ihres Teams an die beteiligten Interessengruppen Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Maschinenbau und nachweislich fundierte Erfahrung im FuE-Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich der Gasturbinenkonstruktion Ausgeprägte Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer und globaler Teams Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, interkulturelles Bewusstsein und Präsentationsfähigkeiten Proaktiver Ansatz, analytische und organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsbereitschaft sowie Fachkenntnisse in den Bereichen Networking und Change Management Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Leidig Referenznummer 857263/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.leidig@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Buchhalter WEG-Verwaltung (m/w/d) Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Leipzig, das sich auf die Verwaltung, Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat.