HEAG mobilo GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Kiesel GmbH
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: bis zu 80.000 € brutto p.a.Arbeitszeit: VollzeitEinen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungSorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle StelleninhaberinInnovatives ArbeitsumfeldBetriebliche AltersvorsorgeMotiviertes, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien Ihre Aufgaben Finance Fachliche und disziplinarische Führung des kleinen FinanzteamsErstellung von Monats- und JahresabschlüssenAbstimmung mit Wirtschaftsprüfern und SteuerberaterSicherstellung ordnungsgemäßer BuchhaltungsprozesseWeiterentwicklung interner Finanzstrukturen HR: Koordination des gesamten PersonalbereichsVorbereitung der Gehaltsabrechnungen einschließlich Provisionen und FehlzeitenÜbermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den SteuerberaterVertragswesen und administrative PersonalthemenMeldewesenOrganisation von Onboarding-ProzessenFühren von Mitarbeitergesprächen (Jahresgespräche, und anlassbezogen)Verwaltung von Dienstwagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit FührungsverantwortungAbschlusssicherheitErfahrung im Personalwesen und in administrativen HR-ProzessenStrukturierte, verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikationsstärke und souveränes AuftretenHands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Themen selbst zu übernehmen Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben Fachliche, als auch disziplinarische und organisatorische Führung des eigenen TeamsEigenverantwortliche Überwachung und Steuerung der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie dessen punktuelle UnterstützungÜberwachung und Verwaltung von Zahlungseingängen sowie Klärung offener PostenDurchführung des schriftlichen und mündlichen MahnwesensEigenständige stetige Optimierung der Prozesse und Tools in Abstimmung mit anderen Beteiligten und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der FinanzbrancheDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken PS Direkt GmbH & Co.
Hays AG
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (z.
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Hays AG
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Schichtmodell (Früh / Spät / Nacht)Zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Motivation für die KunststofffertigungGute Auffassungsgabe sowie Verantwortungsbewusstsein Dein Vorteil: Attraktive VergütungÜbernahmechancedurch unseren KundenMitarbeiter?App & Arbeitszeitkontofür die einfache Verwaltung Deiner StundenIntensive Betreuungdurch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabattebei zahlreichen Marken aus Mode, Technik, Reisen u.v.m.
Ihre Aufgaben: Hilfe bei laufenden Controlling-Aufgaben im Konzern Unterstützung bei der aktuellen Buchhaltung Organisation des Bewerbermanagements Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben für die Ressortleitung Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Zeitdaten Ihre Qualifikation: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Personal- und/oder Rechnungswesen Idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein kaufmännisches Studium Erfahrung mit SAP (FI/CO/HCM) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Beschaffung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen Erstellung und Verwaltung von Bestellungen Kommunikation mit Lieferanten und Durchführung von Preisverhandlungen Bearbeitung von Rechnungen im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Mitarbeiter Qualitätsmanagement Prüfmittelverwaltung (m/w/d) Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Verwaltung, Überwachung und Kontrolle sämtlicher Prüf- und MessmittelKoordination der externen Kalibrierungen und Abstimmung mit DienstleisternPlanung, Durchführung und Dokumentation von Kalibrierungen und JustierungenOrganisation der Prüfmittelpflege und TerminüberwachungSicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und PrüfstandardsReisebereitschaft zu weiteren voestalpine-Standorten: Gotha und Brandenburg an der Havel Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische Ausbildung, z.
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Reichertshofen in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie Rechnungen Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden Abwicklung, Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellwesens Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Datev für Buchhaltungsprozesse Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
apm Holding GmbH
Darum sind wir deine erste Wahl: Perspektive auf folgende Festanstellung: Profitiere bei erfolgreicher Zusammenarbeit von unserer Bachelor- und Masterförderung Sichere Zukunft: Freue dich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe Mobiles Arbeiten: Nutze unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel Deine Ideen zählen: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv mit Work-Life-Balance garantiert: Du entscheidest über deine Arbeitszeitgestaltung – wir passen uns ganz deinen Bedürfnissen an Familiäres Umfeld: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden Hervorragende Ausstattung: Arbeite mit einer sehr guten medialen Ausstattung Immer weiter lernen: Profitiere von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie Dafür unterstützt Du uns mit deinem Wissen und Hands-on-Mentalität und: unterrichtest in der generalistischen Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann oder in der Ausbildung zur Pflegefachassistenz, inklusive Vor- und Nachbereitung verstehst dich als Lernbegleiter und -berater der Auszubildenden und unterstützt und motivierst diese beim Kompetenzerwerb übernimmst andere Nebentätigkeiten in der Verwaltung oder Unterstützung andere anfallenden Arbeiten Neugierig geworden? Schicke uns deine Unterlagen und lerne uns in einem ersten Gespräch besser kennen!
apm Holding GmbH
Darum sind wir deine erste Wahl: Perspektive auf folgende Festanstellung: Profitiere bei erfolgreicher Zusammenarbeit von unserer Bachelor- und Masterförderung Sichere Zukunft: Freue dich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe Mobiles Arbeiten: Nutze unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel Deine Ideen zählen: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv mit Work-Life-Balance garantiert: Du entscheidest über deine Arbeitszeitgestaltung – wir passen uns ganz deinen Bedürfnissen an Familiäres Umfeld: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden Hervorragende Ausstattung: Arbeite mit einer sehr guten medialen Ausstattung Immer weiter lernen: Profitiere von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie Dafür unterstützt Du uns mit deinem Wissen und Hands-on-Mentalität und: unterrichtest in der generalistischen Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann oder in der Ausbildung zur Pflegefachassistenz, inklusive Vor- und Nachbereitung verstehst dich als Lernbegleiter und -berater der Auszubildenden und unterstützt und motivierst diese beim Kompetenzerwerb übernimmst andere Nebentätigkeiten in der Verwaltung oder Unterstützung andere anfallenden Arbeiten Neugierig geworden? Schicke uns deine Unterlagen und lerne uns in einem ersten Gespräch besser kennen!
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Neustadt an der Donau suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position: Ihr Aufgabengebiet Konfiguration und Verwaltung von Firewalls, bevorzugt Sophos XG Administration und Pflege von SQL-Datenbanken (idealerweise SQL-Server 2016) Erstellung und Optimierung von Berichten mittels List & Label Entwicklung und Wartung von PowerShell-Skripten zur IT-Automatisierung Verwaltung und Betreuung von Hyper-V-Servern, vorzugsweise auf Basis von Server 2016 Einsatz, Administration und Weiterentwicklung von ManageEngine-Lösungen von MicroNova Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Angewandte Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Systemadministration Sicherer Umgang mit Sophos XG, SQL Server 2016, PowerShell und Hyper-V Kenntnisse im Report-Design (List & Label) sowie mit ManageEngine-Tools Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH
Aufgaben Aufgaben im Bereich der betrieblichen Organisation Kennenlernen der kaufmännischen Aufgaben in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft Einblick in die Bereiche Personalverwaltung, Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Controlling Den Großteil deiner dreijährigen Ausbildung wirst Du in unserer zentralen Verwaltung in Witten verbringen. Im Laufe der Zeit wirst Du aber auch die Möglichkeit haben, einige unserer Einrichtungen in Bochum, Dortmund oder Lünen kennenzulernen.
Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH
Aufgaben Aufgaben im Bereich der betrieblichen Organisation Kennenlernen der kaufmännischen Aufgaben in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft Einblick in die Bereiche Personalverwaltung, Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Controlling Den Großteil deiner dreijährigen Ausbildung wirst Du in unserer zentralen Verwaltung in Witten verbringen. Im Laufe der Zeit wirst Du aber auch die Möglichkeit haben, einige unserer Einrichtungen in Bochum, Dortmund oder Lünen kennenzulernen.
BRAUN Maschinenbau GmbH
Aufgaben und Herausforderungen Allgemeine Schreibarbeiten Fakturierung Einbuchen von Lieferscheinen ins vorhandene ERP-System Vorbereitende Buchhaltung Perspektivisch: Eigenständiges Buchen über die DATEV-Schnittstelle Ablage und Archivierung Einscannen von Belegen EDV-technische Artikelstammpflege und Kontenstammpflege Verwaltung und Bestellwesen des Büromaterials Qualifikation und Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie lieben eigenverantwortliches, selbständiges, schnelles und zügiges, dennoch gewissenhaftes und ergebnisorientiertes Arbeiten im internationalen Umfeld Verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft Haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig und habe eine Affinität für Zahlen Unser Angebot an Sie Vollzeitanstellung (40 Stunden pro Woche), Teilzeit wäre möglich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen familiären und nachhaltigen Unternehmen mit Potential für die eigene Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und konstruktive Teamatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung Umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung Kontakt + Bewerbung Kommen Sie in unser Team.
sfm medical devices GmbH
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine gleichwertige QualifikationLangjährige Berufserfahrung in der Projektplanung oder in angrenzenden Themenbereichen bringen Sie mitEin ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, eine hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes technisches Verständnis zeichnen Sie ausSehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Projektplanungstools gehören zu Ihrem KompetenzprofilDarüber hinaus verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell in MS-Project, MS-Power-BI und ExcelErfahrungen im Umgang mit Confluence und Jira wären wünschenswertSie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch in Wort und SchriftEine Reisebereitschaft bringen Sie mitIhre Arbeitsweise ist proaktiv, äußerst zuverlässig, systematisch und zugleich pragmatischKommunikationsstärke und sicheres Auftreten zählen zu Ihren StärkenEin fundiertes Methodenwissen im Projektumfeld setzen wir vorausSie überzeugen durch Belastbarkeit, Resilienz und ein ausgeprägtes vernetztes DenkenOrganisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz runden Ihr Profil abSelbstsicherheit, Authentizität und Gelassenheit prägen Ihr Auftreten
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
SBS-Feintechnik GmbH und Co. KG
.: Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Produktion und Verwaltung Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Material- und Warenflüssen Organisation und Koordination von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen Erwerb betriebswirtschaftlicher Grundlagen, z.
Alexianer GmbH
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
TÜV NORD AG
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie erste Führungserfahrung sind wünschenswert Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Bearbeitung der Eingangspost Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Schreiben nach Phonodiktat Entgegennahme von Telefonaten Organisation und Vorbereitung von Terminen Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen Aktenverwaltung und Datenpflege (elektronisch und in Papierform) Aufwandserfassung und Abrechnung nach Zeitaufwand ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung als geprüfter Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Outlook) Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Kreiskrankenhaus des Vogelsbergkreises in Alsfeld GmbH
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm. Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Kontrast Personalberatung GmbH
Die mittelgroße Kreisstadt ist sehr gut an die großen Städte des Ruhrgebietes und das landschaftlich reizvolle Münsterland angebunden.Die Abteilung Stadtplanung im Dezernat Bauen und Stadtentwicklung ist verantwortlich für die städtebauliche Entwicklung der Stadt mit dem Ziel des Erhaltes und der Weiterentwicklung als Gewerbe-, Handels- und Industriestandort sowie die Anpassung des Stadtumbaus an die Veränderungen in der demografischen Entwicklung.Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master, Bachelor) im Bereich Stadtplanung, Städtebau, Stadtentwicklung, Urban Managament oder Vergleichbarer Hochschulabschluss mit planerischem Schwerpunkt oder Laufbahnbefähigung des höheren bautechnischen Verwaltungsdienstes Nachgewiesene Führungserfahrung in dem Aufgabengebiet Bau Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie CAD/GIS German language required: C1 certificateEine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Ein unbefristete Festanstellung und Vergütung nach TVöD sowie Zulagen Option auf Verbeamtung Home Office Tage möglich Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen 30 Tage Jahresurlaub und umfangreiches betriebsliches Gesundheitsmanagement Flexible sowie familienfreundliche ArbeitszeitenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
TÜV NORD AG
Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere in den Bereichen SharePoint und Collaboration Erfahrung mit der Migration von On-Premise-Systemen zu Cloud-Lösungen ist von Vorteil Kenntnisse in der Verwaltung von Windows-Server-Systemen Ausgeprägtes Problemlösungsvermögen und eine analytische Denkweise Gutes Kommunikationsvermögen und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl.
MIWE Michael Wenz GmbH
Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Wir schaffen eine Unternehmenswelt, in der unsere Mitarbeiter gemeinsam Spitzenleistungen erbringen können – und Sie unterstützen bei der Umsetzung dieses Unternehmenszieles als Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und GehaltsabrechnungWeiterbildung im Bereich Personalwesen von VorteilErste Kenntnisse in SAP, sowie Kenntnisse in SuccessFactors von VorteilKenntnisse im Bereich Sozialversicherungs- und Steuerrecht Ihr persönliches Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive den vor- und nachbereitenden TätigkeitenBearbeitung von Ein- und Austritten inklusive der Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und PersonalaktenVerwaltung und Bearbeitung der elektronischen ZeitdatenerfassungErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten FragenBedarfsorientierter Austausch mit Behörden, Krankenkassen, etc.Erstellung von Auswertungen Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: Eigenverantwortliche/selbständige Arbeitsweise, aber auch hohe TeamfähigkeitLösungsorientierte und analytische VorgehensweiseGutes Zeitmanagement, sicheres Auftreten und DurchsetzungsvermögenHohe Leistungsorientierung und BelastbarkeitAusgeprägtes Zahlenverständnis Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
Westfälisches Gesundheitszentrum Holding GmbH
.: Während der 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene kaufmännische Abteilungen in unseren klinischen Einrichtungen und der Verwaltung (u. a. Patientenmanagement, Rezeption, Einkauf, Terminierung, Ärztlicher Schreibdienst, Finanzbuchhaltung und Personalwesen). Du besuchst 2 x wöchentlich das Berufskolleg in Dortmund oder Bielefeld – du entscheidest!
Kontrast Personalberatung GmbH
Die kommunale Verwaltung liegt inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen und bietet mit ihren zwölf Städten und Gemeinden sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.
Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Von der Geburt bis zum Lebensende sind in 18 verschiedenen Fachabteilungen 280 Ärzte und mehr als 950 Pflegekräfte für jährlich 70 000 Patienten da. Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeitentelefonische TerminvergabeAufnahme von PatientendatenEmpfang und erster Ansprechpartner für die PatientenSchreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentationgegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Berufserfahrung im medizinischen SchreibdienstErfahrung im D-Arzt-Wesen von VorteilComputer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova)zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes ArbeitenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu lebenSie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Mittelständischer Hochbauspezialist mit langfristiger MarktpräsenzRealisiert anspruchsvolle Projekte: Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, Verwaltungs-, Hotel-, Klinik-, Pflege- und SchulbautenEtablierte Strukturen, teamorientierte Kultur und kurze EntscheidungswegeProjektregion Frankfurt am Main und Umgebung Baustellenleitung im Roh- und Schlüsselfertigbau: Vorbereitung, Ablaufsteuerung und AbnahmTermin-, Kosten- und Qualitätssteuerung über alle Gewerke hinwegDisposition von Personal, Geräten und Material inkl.
Hays AG
Verantwortung für den Versand von kompletten Maschinen und Ersatzteilen an Kunden und Partner über verschiedene Transportmittel (Luft, See, LKW und Paketdienste)Verwaltung und Bearbeitung aller Versanddokumente, einschließlich Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Zollunterlagen und FrachtbriefeEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Verpackung, Service und VertriebSicherstellung der Einhaltung globaler Vereinbarungen mit Spediteuren und Verwaltung der Lieferzeiten, um Kundenanforderungen zu erfüllen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition/LogistikErfahrung im internationalen Versand (Luft, See, LKW, Paketdienste)Sicherer Umgang mit Versand- und ExportdokumentenOrganisierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Deutsch- und EnglischkenntnisseZollkenntnisse wünschenswert, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 861790/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Dorfner GmbH & Co. KG
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
TINTSCHL AG
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.