SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
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Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0359 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am StandortTelefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der KorrespondenzPost & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches DokumentenmanagementTerminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und BesprechungenBackoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.
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Für den bundesweiten Einsatz suchen wir Bauleiter Tiefbau / Glasfaser m/w/d Einsatzort: Bogen, Brandenburg an der Havel, Dresden, Frankfurt am Main Kennziffer: 2024-2077 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Vorbereitung der Baustelle sowie Ablauf- und Ressourcenplanung: Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung durch sorgfältige Planung.Bauausführung und -abrechnung: Verantwortung für die Durchführung der Bauarbeiten und die anschließende Abrechnung.Dokumentation: Umfassende Erfassung und Verwaltung aller relevanten Projektdaten.Koordination von Material- und Personaleinsatz: Organisation und Steuerung des Einsatzes von Ressourcen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Subunternehmern.Einsatz modernster Technologien: Anwendung fortschrittlicher Verfahren wie Micro-Cabling und Micro-Trenching.Ansprechpartner für Auftraggeber: Zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der Auftraggeber.
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.: Technischer Service (Wartung, Reparatur, Rotorblatt, Inbetriebnahme) Mitarbeit auf Windenergieanlagen (Onshore/Offshore) Projektunterstützung, Tender Management oder Vertrieb Aufgaben in Buchhaltung, Verwaltung oder Organisation Profil Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationMotivation, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeitenDu bringst eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Reisebereitschaft und Höhentauglichkeit (für technische Einsätze)Erste Erfahrung in der Windbranche ist wünschenswert, aber kein Muss Wir bieten Die Möglichkeit, in der Branche der erneuerbaren Energien im Dienstleistungsbereich tätig zu werden – eine Branche mit einer der höchsten erwarteten Wachstumsraten der kommenden JahreFrische Luft und tolle Aussichten bzw. ein offenes BüüroGestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten, wachsenden TeamEigenverantwortung und abwechslungsreiche TätigkeitenJe nach Betriebszugehörigkeit 26-30 Tage UrlaubAttraktive Vergütung und breites LeistungsspektrumUmfangreiche Trainings und WeiterqualifizierungsmöglichkeitenIndividuelle Gesundheitsförderung durch z.B.
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Dann bist du genau richtig bei uns als IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Wir suchen Dich als: IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2025-2243 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben In deiner neuen Rolle kümmerst du dich um die qualifizierte Bearbeitung von Incidents und Serviceanfragen im 2nd Level Support und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen schnell wieder arbeitsfähig sindDu analysierst komplexere Anwenderprobleme, nimmst erste Netzwerkdiagnosen vor und unterstützt bei der Lösung technischer StörungenAuch die Verwaltung und Administration unserer mobilen Endgeräte (Android) liegt in deinem VerantwortungsbereichIm ITSM-Tool dokumentierst du alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar und strukturiertZudem betreust du unsere rund mehr als 10.000 Windows-Clients (Windows 10 & 11) sowie über 10.000 Smartphones – und bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte ein, um unsere Infrastruktur kontinuierlich weiterzuentwickeln Profil Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen – z.
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System Engineer Device Management (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2026-0331 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du betreibst und wartest unsere SCCM-Infrastruktur zuverlässig im laufenden BetriebDu übernimmst den Betrieb und die Verwaltung unserer Intune-Umgebung Du planst, implementierst und sicherst die Qualität von Softwareverteilungen und OS-Deployments Du verantwortest das Update- und Patch-Management unserer Clientlandschaft Du analysierst Störungen und behebst Fehler im SCCM-Umfeld Du erstellst technische Dokumentationen und arbeitest im Incident Management mitDu gestaltest aktiv das Design und die Weiterentwicklung der Device-Management-UmgebungDu arbeitest in Projekten rund um SCCM, Intune und Clientintegration mit Du bearbeitest Systemfehler strukturiert über das Ticketsystem Profil Du hast eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung, z.
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Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
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Berechtigungsmanagement)Konzeption und Betreuung der BTP-basierten Schnittstellen zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors Erstellung von Integration Flows Kommunikation und Abstimmung mit dem Fachbereich zur Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung von Anforderungen aus dem TagesgeschäftAnalyse der bestehenden sowie Konzeption zukünftiger Geschäftsprozesse inkl. technischer Umsetzung (unter Berücksichtigung von H4S4) Verwaltung und Weiterentwicklung des SAP HCM-Moduls, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (PA, PY, OM) Customizing in SAP HCM, einschließlich Anpassung von Schemen und Regeln Profil Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Bereich Informatik) oder abgeschlossene Ausbildung (z.
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HR Advisor m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0196 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Employee Life Cycle Management: Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse von Onboarding über Versetzungen bis hin zum Offboarding Beratung und Betreuung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie enge Abstimmung mit HR Business Partnern und Zusammenarbeit mit Payroll und RecruitingPersonaladministration & Dokumente: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten sowie Durchführung von BetriebsratsanhörungenStammdaten & Compliance: Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM/SF und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner VorgabenArbeitsrecht & Veränderungsprozesse: Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z.