Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Pflegen der Kreditoren- und DebitorenstammsätzenKontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsvorfälleAbstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und KasseVerantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-ListeAbstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und PersonalkontenMeldungen an Ämter und VerwaltungenMitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und JahresabschlüsseErmittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Pflegen der Kreditoren- und Debitorenstammsätzen Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Liste Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Personalkonten Meldungen an Ämter und Verwaltungen Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und Jahresabschlüsse Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) | Flexible Arbeitszeiten & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für optimale Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub , damit du ausreichend Zeit für Erholung hast Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit Moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Payroll-Bereich Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien , kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist, Offenheit und respektvollem Miteinander Betriebliche Altersvorsorge für deine zusätzliche finanzielle Absicherung Zugang zu Mitarbeiterrabatten und attraktiven Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-Systemen Erstellung von Abrechnungen, Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen und Auswertungen für Controlling und HR Unterstützung bei Projekten rund um HR-Prozesse und Payroll Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben, Fristen und Compliance Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, idealerweise mit DATEV oder SAP Sicheres Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Lieferantenwechsel)Klärung debitorischer AnliegenÜbermittlung, Pflege und Verwaltung von MesswertenSicherstellung der reibungslosen Verarbeitung von Nachrichten zwischen Marktpartnern sowie Prüfung und Plausibilisierung der übermittelten Informationen (z.
#deine Aufgaben Dein Aufgabenfeld wird klassischerweise (abhängig von der Projektanforderung) folgende Tätigkeiten beinhalten: Administrative Betreuung und systemseitige Verwaltung intelligenter Messsysteme sowie Unterstützung beim Smart-Meter-RolloutÜberprüfung, Pflege und Aktualisierung von Geräte-, Messstellen- und Stammdaten sowie Prüfung, Analyse und Klärung fehlerhafter und unvollständiger DatensätzeVerarbeitung und Plausibilisierung von Messwerten sowie kaufmännischer Einbau, Wechsel und Ausbau intelligenter Messsysteme im SystemBearbeitung und Überwachung der Marktkommunikation einschließlich der Prüfung und Verarbeitung von EDIFACT-Nachrichten (z.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------