Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Ihre Aufgaben: Fachliche Führung des Teams Pflege der Beziehungen zu Bestandskunden Verantwortung für die Verwaltung und den Fortschritt eines klar definierten Immobilienportfolios Umsetzung eigener Projekte im Rahmen des Quartiermanagements Überwachung und Verwaltung des Budgets Einhaltung der Fristen zur Bereitstellung der Immobilien Koordination mit dem Portfoliomanagement und dem Baumanagement für Investitionsplanung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 46.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln linksrheinisch Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit – 39,00 Stunden/Woche Gehalt: bis zu 3.500 €/Monat Branche: Logistik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein modernes Logistikunternehmen, das seinen Kunden individuelle Logistiklösungen bereitstellt, suchen wir einen: IT Supporter (m/w/d) – User Help Desk Ihre Aufgaben: Mitwirkung im telefonischen IT-Service und User Helpdesk Fehleranalyse, Behebung von IT-Problemen sowie strukturierte Dokumentation der Fehlerbearbeitung im Ticketsystem Verwaltung von Benutzerkonten über die Microsoft Services (MS Active Directory und Exchange) Installation, Konfiguration und Implementierung von Endgeräten Koordination externer Dienstleister und Dienste im Projektprozess Mitwirkung bei der Einführung neuer Serviceprozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich z.B. als Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration, IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder IT-Systemelektroniker (m/w/d) IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Active Directory Idealerweise Fachkenntnisse von Microsoft Office 365 und Citrix-Produkten wie XenApp und XenDesktop Führerschein der Klasse B von Vorteil Ihre Vorteile: Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Dynamisches Arbeitsumfeld, gekennzeichnet durch flache Hierarchien Anspruchsvolle Herausforderungen in einem internationalen Arbeitsumfeld Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Abwicklung von An-, Ab- und Änderungsmeldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Krank- und Unfallmeldungen Erfassung und Prüfung von Stamm- und Abrechnungsdaten Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen zur Klärung sozialversicherungsrechtlicher Fragen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte lohn-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag und einen halben Tag an Weihnachten und Neujahr Verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem innovativen Unternehmen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung Familienfreundliche Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Abwicklung von An-, Ab- und Änderungsmeldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Krank- und Unfallmeldungen Erfassung und Prüfung von Stamm- und Abrechnungsdaten Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen zur Klärung sozialversicherungsrechtlicher Fragen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere Stundenlohnabrechnung Fundierte lohn-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag und einen halben Tag an Weihnachten und Neujahr Verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem innovativen Unternehmen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung Familienfreundliche Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreibenSie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Aufbau und Betrieb eines ISMS gemäß ISO27001 und IT-Grundschutz sowie Entwicklung und PflegeIntegration von Kunden- und Normanforderungen in bestehende Security-Management-SystemeEntwicklung von Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Anpassung an aktuelle StandardsKonzeption und Umsetzung sicherheitsrelevanter AbläufeDurchführung von Risikoanalysen durch Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung geeigneter VerbesserungsmaßnahmenKoordination von Audits, externer Zertifizierungen sowie regulatorischer Kontrollen Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung Informatik, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationTiefgreifende Berufserfahrung in der Informationssicherheit sowie im IT-Grundschutz sind voraussetzend Erfahrung im Umgang mit der ISO27001, BSI-Richtlinien und technischen LeitlinienErfahrung mit der Aufrechterhaltung von ISO27001-ZertifizierungenAusgeprägte PräsentationsfähigkeitenFließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Die Möglichkeit zu Home OfficeEine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenModerner Standort in zentraler LageBetriebliche AltersvorsorgeFlache HierarchienEin krisensicheres ArbeitsumfeldFamilien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von AngehörigenEs erwarten Sie spannende IT-Projekte, in denen Sie mitwirken können und somit die IT-Landschaft des Unternehmens maßgeblich mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis 95.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 818300/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Abwicklung des kompletten Büromanagements Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für allgemeine Lagerbewegungen mittels Gabelstapler im chemischen Umfeld Sie übernehmen die Kommissionierung der Ware im Lager und be- und entladen LKWs Sie sorgen für die ordnungsgemäße Einlagerung von Gütern Sie unterstützen bei Inventuren und Bestandskontrollen Sie dokumentieren die verschiedenen Lagerbewegungen IHR PROFIL Sie können bereits mehrjährige Berufserfahrung als Lagermitarbeiter / Lagermitarbeiterin, Gabelstaplerfahrer / Gabelstaplerfahrerin oder idealerweise als Fachlagerist / Fachlageristin vorweisen Sie sind im Besitz eines gültigen Staplerscheins Sie haben vorzugsweise bereits Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit IHRE AUFGABEN Termingerechte Be- und Entladung von LKWs mittels Gabelstapler Innerbetrieblicher Transport von Rohstoffen Ordnungsgemäße Einlagerung von Gütern nach geltender Vorschriften Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Qualitätsstandards IHR PROFIL Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), Fachlagerist / Fachlageristin Kenntnisse in der Lager- und Materialwirtschaft Im Besitz eines gültigen Staplerscheins Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Wartung und Instandhaltung der Produktionsanlagen Durchführung regelmäßiger Inspektionen und Funktionsprüfungen zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit Erstellung von Wartungsberichten und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Identifikation und Umsetzung von technischen Optimierungsmaßnahmen an den Anlagen Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften im gesamten Arbeitsbereich IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker / zur Industriemechanikerin, Schlosser / Schlosserin oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Wartung, Instandsetzung und Optimierung von Maschinen und Anlagen Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Schichtsystemen und bei wechselnden Anforderungen Staplerschein und Kranschein wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Annahme, Prüfung und Einlagerung von Waren Bedienung von Flurförderzeugen und Kränen für den Materialtransport Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerorganisation und Bestandsführung Unterstützung bei der Kommissionierung und Warenausgabe Durchführung von regelmäßigen Sicherheits- und Lagerkontrollen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist / Fachlageristin, Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) oder vergleichbar Führerschein Klasse B sowie gültiger Gabelstapler-Schein und Qualifikation als Kranführer / Kranführerin Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Montage, Wartung und Instandhaltung von PLT-Anlagen in der chemischen Industrie Störungsbehebung und Signalverfolgung an PLT-Anlagen Konfiguration und Einstellung von Transmittern (z.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Installation und Inbetriebnahme von Produktionsanlagen Sie planen und führen regelmäßige Inspektionsarbeiten durch, um die Anlagenverfügbarkeit zu maximieren Sie dokumentieren alle durchgeführten Arbeiten und erstellen Wartungsberichte Sie identifizieren Schwachstellen in bestehenden Anlagen und setzen technische Verbesserungsmaßnahmen um Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten bei Reparatur- und Wartungsarbeiten IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker / Industriemechanikerin, Mechatroniker / Mechatronikerin, Schlosser / Schlosserin oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie sind erfahren in der Montage und Instandsetzung von Industrieanlagen, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb Sie sind teamfähig, haben eine lösungsorientierte Denkweise und arbeiten gerne selbstständig Sie bringen die Bereitschaft zur Schichtarbeit mit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Montage, Wartung und Instandhaltung von PLT-Anlagen in der Industrie Sie beheben Störungen und verfolgen Signale an PLT-Anlagen Sie konfigurieren und stellen Transmitter ein Sie arbeiten mit Einheitssignalen und EMSR-Stellenplänen Sie führen Rangierarbeiten in Schaltschränken und Verteilern durch IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Prozessleitelektroniker / Prozessleitelektronikerin, Elektroniker / Elektronikerin für Automatisierungstechnik oder vergleichbare Qualifikation Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Montage, Wartung und Störungsbehebung vorweisen Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MSR-Technik und Prozessleittechnik Sie bringen idealerweise Kenntnisse an Prozessleitsystemen (z.B.
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSignReise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und HotelbuchungenSitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
Lassen Sie uns hierüber gerne sprechen DIES SIND IHRE AUFGABEN: Komplette Auftragsabwicklung im SAP-System inklusive Erfassung, Terminierung, Fakturierung, Überwachung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen, einschließlich Export-, Versand- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften.Erstellung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise) unter Nutzung von AEB Assist4 sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation.Praktische und konzeptionelle Verantwortung im Bereich Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Pflege und Prüfung von Lieferantenerklärungen, Durchführung und Überwachung von Ursprungskalkulationen sowie Unterstützung bei der Nutzung von Freihandelsabkommen zur Optimierung zollbegünstigter Exporte.Schnittstellen- und Transportmanagement, enge Abstimmung mit Produktion, Versand, Vertrieb und Einkauf sowie Kommunikation mit Kunden, Tochtergesellschaften, Speditionen und Behörden; Organisation von Transporten und Prüfung von Frachtrechnungen.
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Aufgaben being the face to the international customer baseaccepting, registering and monitoring orders in SAP, including billingupdating master data, prices and conditions in SAPcorresponding with our customers on the phone and by e-mailtracking and monitoring backorders for customersdealing with complaints and producing credit and debit noteshandling exprot orders according to currently valid export/customs regulations Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die internationalen KundenSie sind verantwortlich für die Annahme, Eingabe, Verfolgung und Rechnungsstellung von AufträgenAktualisierung und Verwaltung von Stammdaten, Preisen und Kondition im SAP-SystemBetreuung der Kunden telefonisch und per E-Mail, um eine optimale Servicequalität zu gewährleistenÜberwachung und Nachverfolgung offener Kundenaufträge zur Einhaltung von LieferterminenBearbeitung von Kundenanliegen, einschließlich der Erstellung von Gutschriften und BelastungsanzeigenDurchführung und Überwachung von Exportaufträgen gemäß geltenden Zoll- und Exportvorschriften sowie spezifischen Kundenanforderungen Deine Fähigkeiten You stand out with flexibility, diligence and a hands-on attitude and you enjoy working with an efficient, motivated teamYou have receives commercial training, e.g. as an industrial clerk (m/f/d) for wholesale and foreign trade or forwarding clerk (m/f/d)You are confident in handling SAP (SD module)You have verifiable professional experience in the customer service of a medium-sized companyYou have know-how with regard to export handling proceduresFluent written and spoken Englisch, German would be an advantage Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise.
Ihre Benefits Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Offenes und herzliches Team Nach Einarbeitung Möglichkeit auf mobiles ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und JahressonderzahlungenKostenloses JobticketHauseigene Kantine Ihr Aufgabengebiet Entgegennahme telefonischer Notfallmeldungen sowie Kundenanfragen und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Stellen Kompetente telefonische Beratung von Kund:innen sowie Aufnahme von Schadenfällen und Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Bearbeitung Einleitung und Koordination notwendiger Service- und Unterstützungsmaßnahmen sowie Überwachung eines reibungslosen Ablaufs Sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz im Rahmen der weiteren Fallabwicklung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im KFZ-Bereich mit Schwerpunkt Technik oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Mobilitätsdienstleistungen Wertschätzende Kommunikation und Freude daran, Menschen in herausfordernden Situationen zu unterstützen Übernahme von Verantwortung und gewissenhafte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Einbringen eigener Ideen Anpassungsfähigkeit an Schichtarbeit und wechselnde Anforderungen Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
ZuschlägeOffenes und herzliches TeamHauseigene KantineKostenloses JobticketNach Einarbeitung Möglichkeit auf mobiles ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Erste Ansprechperson in wichtigen Momenten - Entgegennahme telefonischer Notfallmeldungen sowie Kundenanfragen und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Stellen Kompetente telefonische Beratung von Kund:innen sowie Aufnahme von Schadenfällen und Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Bearbeitung Sie betreuen die Kund:innen mit verständlicher, informativer und lösungsorientierter Beratung Einleitung und Koordination notwendiger Service- und Unterstützungsmaßnahmen sowie Überwachung eines reibungslosen Ablaufs Sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz im Rahmen der weiteren Fallabwicklung Ihr Profil Offenheit und Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich auch als Quereinsteiger:in engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeitenErfahrung aus dem Call Center, Kundenbetreuung, aus der Gastronomie oder ähnlichen BereichenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie routinierte Nutzung digitaler ToolsBereitschaft zur gelegentlichen Arbeit im Schichtsystem sowie an Wochenenden (Samstag oder Sonntag) Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie einen aufmerksamen, empathischen und lösungsorientierten Umgang mit Menschen Sie bringen Interesse an technischen Themen mit; erste Berührungspunkte im Bereich Kfz-Mobilität oder Technik sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus und können sich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.