Dorfner GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Mieterinnen mit Auskunft, Unterstützung und telefonischer Betreuung Unterstützung bei der Nutzung des Automaten sowie Verkauf von Geschenkgutscheinen Ausgabe und Verwaltung von Rollstühlen mit Betreuung der Schließfächer Enge Zusammenarbeit mit dem Centermanagement Ihr Profil Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild Idealerweise einen Nachweis über eine erfolgreich absolvierte Erste-Hilfe-Schulung (nicht älter als 6 Monate) Unser Angebot Intensives Einarbeitungsprogramm Weiterbildungsmöglichkeiten Exklusive Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter in Bremen.
REMONDIS AG & Co. KG
.: 184743 Unternehmen: REMONDIS Service & Solutions GmbH Bereich: Verwaltung & Assistenz Einsatzort: Bochum Startdatum: ab sofort Bewerben Mit WhatsApp bewerben Als Aushilfe unterstützen Sie unser Team auf Minijob-Basis bei Bedarf als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung und übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben an der Zentrale, bzw. im Empfang Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, unterstützen bei der E-Mail-Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation Sie empfangen Besucher freundlich und professionell, nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter Darüber hinaus unterstützen Sie das Team flexibel bei anfallenden Verwaltungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und behalten auch in wechselnden Situationen den Überblick Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Ein freundliches Auftreten sowie ein serviceorientierter Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern sind für Sie selbstverständlich Attraktives Anstellungspaket: Leistungsgerechte Vergütung, feste Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterrabatte: Mit attraktiven Corporate-Benefits erhalten Sie Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern (z.B. in den Bereichen Fitness, Reisen, Mode und Elektronik) Veranstaltungen: Firmenevents fördern den Zusammenhalt zwischen unseren Mitarbeitenden Entwicklungschancen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe Familienunternehmen: Vielseitige Tätigkeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien REMONDIS Service & Solutions GmbH // Dennis Koole // Einsatzort Bochum // Ihr Kontakt Recruiting-Team+ 49 1516 7597179 Empfangsmitarbeiter / Telefonzentrale - Aushilfe (m/w/d) Bewerben Mit WhatsApp bewerben
Deine Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer Gäste – persönlich, telefonisch und per E-MailCheck-in und Check-out mit dem gewissen Extra an FreundlichkeitBearbeitung von Reservierungen und GästewünschenEnge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, um den Aufenthalt perfekt zu gestaltenPflege und Verwaltung der Gästedaten in unserem Buchungssystem Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung am Empfang (Quereinstieg möglich)Freundliches und professionelles AuftretenFreude am Umgang mit Menschen und ein echtes GastgeberherzGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilTeamgeist und Zuverlässigkeit Darauf kannst Du Dich freuen: Ein familiäres Team mit echtem ZusammenhaltArbeiten in einem modernen Hotel direkt an der NordseeFaire Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten & MitarbeiterverpflegungWeiterbildungsmöglichkeiten & Perspektiven zur WeiterentwicklungTeilnahme an PersoNights - Vergünstigte Hotelaufenthalte in ganz Deutschland!
Freuen Sie sich auf vielfältige Möglichkeiten: Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden pro Woche18,50 € Stundenlohn Arbeit im 3-Schicht-System Abwechslungsreiche Tätigkeit am Flughafen Tätigkeitsbereich mit den Schwerpunkten Empfang, Ausweiswesen, Zutrittskontrolle und Administration Langfristige Einsatzmöglichkeit bei einem namhaften Kunden Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team Das sind Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung operativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Empfang und Ausweisstelle Verwaltung und Bearbeitung des Ausweiswesens Durchführung und Kontrolle von Zutrittskontrollen Überwachung und Kontrolle von Fristen Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs Beratung und Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben innerhalb des Sachgebiets Übernahme von Sekretariats- und administrativen Aufgaben Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangs Das bringen Sie mit: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Hotel oder Kundenbetreuung wünschenswert Idealerweise Erfahrung im administrativen oder serviceorientierten Bereich Sicheres, freundliches und professionelles AuftretenBereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System sowie an Wochenenden Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ) Hinweise zur Bewerbung und zum Datenschutz Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder unsere Website.
Alloheim Senioren-Residenzen SE
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer Einrichtung Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller Art Sie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden Korrespondenzen Sie unterstützen bei der Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen Das bringen Sie mit: Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Gerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mit Sie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Alloheim Senioren-Residenzen SE
Das erwartet Sie vor Ort: Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer ErholungsbeihilfeMit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur VerfügungBei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit WillkommenEin buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer EinrichtungAls erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller ArtSie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden KorrespondenzenSie unterstützen bei der Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen Das bringen Sie mit: Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im GesundheitswesenGerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mitSie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Alloheim Senioren-Residenzen SE
Das erwartet Sie vor Ort: Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer ErholungsbeihilfeMit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur VerfügungBei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit WillkommenEin buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer EinrichtungAls erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller ArtSie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden KorrespondenzenSie unterstützen bei der Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen Das bringen Sie mit: Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im GesundheitswesenGerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mitSie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Alloheim Senioren-Residenzen SE
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer Einrichtung Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller Art Sie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden Korrespondenzen Sie unterstützen bei der Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen Das bringen Sie mit: Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Gerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mit Sie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team Die Position an unserer Rezeption wird in Teilzeit besetzt werden.
Hays AG
Dokumentation und Verteilung Organisation der Ausgangspost sowie Päckchen- und Paketversand Pflege des Belegungsplans für Besprechungsräume Betreuung und Vorbereitung der Besprechungsräume Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in SAP Kooperatives und verbindliches Auftreten Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung, Motivation und Belastbarkeit Renommiertes Kundenunternehmen Moderne Büroräumlichkeiten nach New Work Büro Konzept Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Riez Referenznummer 857384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.riez@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Abteilungen Organisation und Verwaltung von Terminen Pflege von Besucher- und Lieferantendaten Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangsbereichs Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kommunikations- und Serviceorientierung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroaufgaben Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Was wir bieten: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hochwertige Arbeitskleidung Nach der Probezeit vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Prämie für Mitarbeiterwerbung Intensive Betreuung durch das ARCOM-Team Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Check-In & Check-Outoptimale Reservierungsannahme und -betreuungAneignung umfassender Kenntnisse über Zimmerkategorien und -preiseKassenführungPflege der BuchungsportaleAnleitung der AuszubildendenPflege der GästekorrespondenzEingabe und Verwaltung von GruppenreservierungenReibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses WEN WIR SUCHEN: Folgende Fähigkeiten wünschen wir uns: abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung in einer vergleichbaren PositionSchnelle Auffassungsgabe und FlexibilitätArbeiten im TeamSelbständigkeit und hohe EinsatzbereitschaftGute Umgangsformen und ein sicheres AuftretenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprachen ist von Vorteil UNSERE BENEFITS Das bieten wir: ein familiäres BetriebsklimaBetriebsferien an Weihnachten und Silvestereinen sicheren Arbeitsplatzeine unbefristete Anstellung nach der Probezeitbetriebliche AltersvorsorgeArvena-Family-Rateattraktive Mitarbeiterrabattedigitale ZeiterfassungZuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertageeine faire Bezahlunggute Aufstiegschancenherzliche Aufnahme in unsere Arvena-Familie Kontakt Wir sind schon sehr auf deine Bewerbungsunterlagen gespannt!
Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team Qualifikationen Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns!
Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team Qualifikationen Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns!
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Check-In und Check-OutPrüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und OptionenRechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnungOrganisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw.
Check-In und Check-OutPrüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und OptionenRechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnungOrganisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw.
Alexianer GmbH
Einsatzstelle: Bereich Servicedienste, Empfang, Alexianer Krankenhaus Krefeld Ihre Aufgaben Funktion als Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innen Enge Zusammenarbeit mit der Pflege, dem Ärzteteam und der Verwaltung Bedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notrufanlagen Schlüsselverwaltung und Unterstützung bei der Postbearbeitung und Laborabgaben Beaufsichtigung der Parkschranke Erledigung von Bürotätigkeiten Sortierung der Tageszeitungen Ihr Profil Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind.
Alexianer GmbH
Einsatzstelle: Bereich Servicedienste, Empfang, Alexianer Krankenhaus Krefeld Ihre Aufgaben Funktion als Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innen Enge Zusammenarbeit mit der Pflege, dem Ärzteteam und der Verwaltung Bedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notrufanlagen Schlüsselverwaltung und Unterstützung bei der Postbearbeitung und Laborabgaben Beaufsichtigung der Parkschranke Erledigung von Bürotätigkeiten Sortierung der Tageszeitungen Ihr Profil Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind.
Check In und Check OutBetreuung unserer Gäste in der Motel One Lounge und an der Bar sowie alle damit verbundenen AufgabenPrüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und OptionenOrganisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche Qualifikationen Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns!
Heinrich Schmid Systemhaus GmbH & Co. KG
. ------ Deine Aufgaben Organisation und Koordination des Empfangsbereichs Bewirtung unserer Besucher Verwaltung und Buchung unserer Konferenzräume Telefonservice Allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung der Abteilungen in der Assistenz, z.
Nordex SE
DEINE AUFGABEN • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnerinnen und Besucher*innen als erste Ansprechperson vor Ort • Koordination, Verwaltung und Betreuung von Konferenzräumen für interne und externe Termine • Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen und Beauftragung von Kurierdiensten • Durchführung administrativer Aufgaben wie Datenpflege der Zutrittskontrolle und Verwaltung von Büromaterialien • Unterstützung der Büroorganisation einschließlich der Koordination von Parkplatzvergaben • Sicherstellung eines professionellen Front Office Services und Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts • Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb des DMR-Standorts DEIN PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative • Hohe Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen • Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Nordex SE
DEINE AUFGABEN • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnerinnen und Besucher*innen als erste Ansprechperson vor Ort • Koordination, Verwaltung und Betreuung von Konferenzräumen für interne und externe Termine • Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen und Beauftragung von Kurierdiensten • Durchführung administrativer Aufgaben wie Datenpflege der Zutrittskontrolle und Verwaltung von Büromaterialien • Unterstützung der Büroorganisation einschließlich der Koordination von Parkplatzvergaben • Sicherstellung eines professionellen Front Office Services und Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts • Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb des DMR-Standorts DEIN PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative • Hohe Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen • Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Du kümmerst dich um: Betreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim Check-In/ Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Rechnungslegung inkl.
Empfangskraft, Empfangsmitarbeiter, Mitarbeiter Empfang, Empfang, Rezeption, Rezeptionist, Empfangssekretariat, Empfangsservice, Empfangsbereich, Besucherempfang, Besucherbetreuung, Besuchermanagement, Besucherverwaltung, Besucherausweise, Besucherregistrierung, Pforte, Pförtner, Mitarbeiter Pforte, Werkschutz Empfang, Werksempfang, Industrieempfang, Telefonzentrale, Telefonist, Telefonservice, Telefonannahme, Anrufannahme, Weiterleitung, Poststelle, Postbearbeitung, Posteingang, Postausgang, Bürokraft, Büroassistenz, kaufmännische Mitarbeiter, kaufmännische Assistenz, Sachbearbeiter, Verwaltung, Verwaltungsmitarbeiter, Office Mitarbeiter, Front Office, Front Desk, Empfang und Verwaltung, Empfang und Telefonzentrale, Empfang und Poststelle, Kundenempfang, Kundenbetreuung, Terminverwaltung, Terminorganisation, Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Werkszutritt, Fremdfirmenmanagement, Schlüsselverwaltung, Ausweisverwaltung, Sicherheitsunterweisung, Anmeldung Fremdfirmen, MS Office, Outlook, Word, Excel, Deutsch, Englisch, Kommunikation, Organisation, Industrieunternehmen, Produktionsunternehmen, Industriebetrieb, Quereinsteiger Empfang.
Die Stelle auf einen Blick: Arbeitsort: Münster, WestfalenBeschäftigungsart: VollzeitVertragsart: Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbHGehalt: ab 34.000 Euro brutto pro JahrArbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürztEinsatzbereich: Verwaltung, Empfang, Büroorganisation und PersonaladministrationPerspektive langfristige Tätigkeit in unserem internen TeamVoraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ihre Aufgaben: Du organisierst und betreust unseren EmpfangsbereichDu nimmst Telefongespräche entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und die KorrespondenzDu bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und KollegenDu übernimmst die telefonische und persönliche Betreuung unserer Besucher und AnsprechpartnerDu erstellst Einstellungsunterlagen, Kündigungen und weitere administrative DokumenteDu bearbeitest die Eingangspost und übernimmst Ablage- und SortiertätigkeitenDu pflegst und verwaltest PersonalaktenDu koordinierst Vorstellungsgespräche in Abstimmung mit den PersonaldisponentenDu unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen der monatlichen Abrechnung, beispielsweise beim Erstellen und Drucken von ListenDu bestellst Büromaterial und stellst die notwendige Büroausstattung sicherDu unterstützt das Team bei allgemeinen Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung und Büroorganisation Das bringst Du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder am Empfang ist wünschenswertSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine freundliche und kommunikative PersönlichkeitOrganisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte ArbeitsweiseHohe Kunden- und ServiceorientierungTeamfähigkeit und EigeninitiativeDiskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Personaldaten Das ist von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung oder PersonalverwaltungBerufserfahrung als Verwaltungskraft, Office Manager, Empfangsmitarbeiter oder kaufmännischer MitarbeiterErfahrung in der PersonalsachbearbeitungKenntnisse in der Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und PersonalaktenErfahrung in der Terminorganisation und BewerberkoordinationGute EnglischkenntnisseErfahrung mit administrativen Aufgaben im Bereich Abrechnung Ihre Vorteile bei support Personallogistik Jahresgehalt ab 34.000 Euro bruttoGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis FreitagArbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt5-Tage-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeWeiterbildungsmöglichkeitenJobRad-LeasingGut erreichbarer Arbeitsplatz mit öffentlichen VerkehrsmittelnInteressanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team Häufige Fragen zur Stelle Ist die Stelle in Vollzeit?