wu personal GmbH
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT- oder technische Ausbildung oder Berufseinsteiger mit Interesse an Weiterbildungen Erfahrung in Netzwerkbetreuung (LAN/WAN/WLAN), TCP/IP (L2/L3), VPN und Cisco-Infrastrukturen Vertraut mit Cisco-Routern, Switches, VPN-Gateways und idealerweise Scripting (Ansible/Python) Kenntnisse in Netzwerkdokumentation (z.
wu personal GmbH
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
wu personal GmbH
Im Auftrag unseres Kunden, eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung, suchen wir am Standort Stuttgart mehrere Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration bzw. IT-Techniker (m/w/d). ANFORDERUNGEN Abgeschlossenes IT- oder technologiebezogenes Ausbildungsprofil (oder vergleichbare Qualifikation); auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen Erfahrung im 1st-Level IT-Support im PC-Client-Umfeld Klare Unterscheidung zwischen Incident, Request und weiteren Vorfällen (Definitionen, Ablauf, Eskalationswege) Grundkenntnisse in Windows- und Office-Umgebungen Fortgeschrittene Kenntnisse in Bezug auf Standard-Hardware Professionelles Auftreten im behördlichen / regulierten Bankenumfeld BENEFITS Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
wu personal GmbH
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
compassio GmbH & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Hays AG
Wir freuen uns auf Sie. Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs Verwaltung und digitale Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen Kreditorenbuchhaltung inkl. Buchung und Kontenabstimmung Unterstützung im Bereich Debitorenbuchhaltung Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finance Zusammenarbeit mit dem Lager und dem Office-Management Arbeiten mit dem ERP-System SAP Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich Kreditoren Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Flexible ArbeitszeitenAbwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldOption auf Übernahme aus der Arbeitnehmerüberlassung Gehaltsinformationen Attraktives Jahreszielgehalt von bis zu 65.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Johannes Löffler Referenznummer 862332/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: johannes.loeffler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Unbefristete Anstellung Umfangreiches Angebot an Weiterbildungen Attraktive Jobrad Konditionen Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Strukturiertes Onboarding Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Erstellung von Einzelabschlüssen nach HGB Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen Mitwirkung an der konzernweiten Liquiditätsabwicklung und -steuerung Erstellung von Monatsabschlüssen inklusive Bilanzkontenabstimmung, Rückstellungsbildung, Rechnungsabgrenzung und periodengerechter Buchungen Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher und interner Vorgaben Funktion als Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Unterstützung bei buchhaltungsbezogenen Projekten im Rahmen der Digitalisierung und Automatisierung Entwicklungsperspektive zur stellvertretenden Bereichsleitung bei entsprechender Eignung Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Praxiserfahrung mit Buchhaltungssoftware Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Wir haben Ihr interesse geweckt?
pd Personaldienst GmbH & Co. KG
Für unseren Kunden in Rheine, ein überregional führender Anbieter für Sicherheits- und Kommunikationslösungen, suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit. Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. Ihre Vorteile: Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisBis zu 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld500 € Prämie zur Gewinnung neuer pd‘lerBis zu 60 % Rabatte auf Produkte von Adidas, Apple, Sky uvm.Durchschnittliche Übernahme jedes 3.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Fahrzeugtechnik oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich.Zudem verfügen Sie über ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung.Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Serienbetreuung komplexer technischer Systeme, in der Integrierten Logistischen Unterstützung oder im Bereich Konfigurationsmanagement mit.Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und adressatengerecht zu präsentieren.Außerdem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in SAP sowie gute Kenntnisse in MS Office, Jira und Confluence.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.Eine hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland bringen Sie mit.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Rechnungslegung und ZeiterfassungBearbeitung von Kundenanfragen Organisation von Montageeinsätzen sowie Dokumentenerstellung Verwaltung von Verträgen und Dokumenten Unterstützung bei aktuellen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil Gute Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Übertarifliche Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung des Besprechungsraums. Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen. Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen.
Dorfner GmbH & Co. KG
Ihre Arbeitszeit Schichtdienst (Früh,- Spät,- und Nachtdienst) Wochenende und Feiertage je nach erstelltem Dienstplan 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern am Empfang Überwachung des Zugangs zur Klinik, um die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten Bereitstellung von Informationen über die Einrichtung Unterstützung von Patienten und Besuchern bei Fragen oder Anliegen Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal, der Verwaltung und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus zu gewährleisten Unterstützung im Notfallmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Aktuelles und einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen Belastbarkeit um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Unser Angebot Intensive, gründliche Einarbeitung Pünktliche Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Gute Anbindung an öff.
PT Personal Trust GmbH
Ihre Aufgaben Buchungen in versch. Buchhaltungssystemen Leiten der Hauptkasse z. B. die Verwaltung von Bargeld Abwicklung des Zahlungsverkehrs Buchen von Rechnungen Austausch mit der Hausbank Verantwortung im Bereich Inkasso-Verrechnungskonten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung im oben genannten Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit SAP und Lexware wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Möglichkeit der Übernahme Sowohl Vollzeit 40 Std.
Hays AG
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Hays AG
Durchführung der Entgeltabrechnung Personaladministration und Stammdatenpflege Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Zusatzqualifikation Erste Erfahrung im Personalwesen (z.?B. Verwaltung, Abrechnung, Recruiting) Strukturierte, vertrauensvolle Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HR von Vorteil Eine unbefristete Anstellung Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Snacks und Getränke Parkmöglichkeiten vor Ort Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 853019/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner*in Terminmanagement: Terminvereinbarung und -koordinationAbwicklung von Versicherungsfällen, Verwaltung der ErsatzfahrzeugeUnterstützung im Aftersales-MarketingAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mitSie haben Interesse an Themen im Kfz-BereichSie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibelSie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche UmgangsformenSie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was unser Kunde Ihnen bietet: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitenEine leistungsgerechte VergütungEin aufgeschlossenes und sympathisches TeamBetriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m.
Ihre Aufgaben: Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern Organisation und Bearbeitung von Aufträgen Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen Rechnungserstellung Kassenführung und –verwaltung Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ihre Aufgaben: Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern Organisation und Bearbeitung von Aufträgen Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen Rechnungserstellung Kassenführung und –verwaltung Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ihre Aufgaben: Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern Organisation und Bearbeitung von Aufträgen Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen Rechnungserstellung Kassenführung und –verwaltung Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
REMONDIS SE & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Hays AG
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
REMONDIS AG & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Kontrast Personalberatung GmbH
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle) Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweiternEine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Kontrast Personalberatung GmbH
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle) Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweiternEine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
wu personal GmbH
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
wu personal GmbH
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld (z.
Hays AG
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Heinrich Schmid Systemhaus GmbH & Co. KG
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Hays AG
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Durchführung der Personalbeschaffung inklusive Ausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Organisation des OnboardingsBetreuung von Mitarbeitenden sowie Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenPflege und Verwaltung von Stammdaten, Personalakten, Zeiterfassung sowie Debitoren- und KreditorenstammdatenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren PersonalunterlagenErstellung und Auswertung von Statistiken in Personal- und FinanzthemenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung im VertretungsfallVerbuchung von Bankbewegungen sowie Prüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenBearbeitung des MahnwesensFührung und Abrechnung der Kasse Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen AusbildungStrukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamarbeit, Flexibilität und Lernbereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEine unbefristete AnstellungEntspannter Wohnungsmarkt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 857550/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
pd Personaldienst GmbH & Co. KG
Für unseren Kunden in Rheine , ein überregional führender Anbieter für Sicherheits- und Kommunikationslösungen , suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit. Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. Ihre Vorteile: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Bis zu 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 500 € Prämie zur Gewinnung neuer pd‘ler Bis zu 60 % Rabatte auf Produkte von Adidas, Apple, Sky uvm.
EurimPharm Verwaltungs-GmbH & Co. Beteiligungs KG
In unserem Praktikum hast du die Möglichkeit, gleich drei spannende Bereiche kennenzulernen: Logistik – von der Warenannahme über Lagerprozesse bis hin zum Versand Verwaltung – Einblick in kaufmännische Tätigkeiten IT – wie Technik, Systeme und Prozesse miteinander arbeiten Du wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und kannst aktiv mitarbeiten – egal ob du erste Eindrücke sammeln oder gezielt einen Berufsbereich erkunden willst.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Fahrzeugtechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine vergleichbare Qualifikation im technischen BereichSie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Verantwortung technischer Projekte und besitzen ein ausgeprägtes technisches sowie sehr gutes kaufmännisches VerständnisDarüber hinaus verfügen Sie über gute SAP-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Jira und ConfluenceSie besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektkalkulation und beherrschen die englische Sprache verhandlungssicherRegelmäßige Dienstreisen im In- und Ausland stellen für Sie kein Problem darIdealerweise verfügen Sie über eine militärische Ausbildung oder konnten bereits Erfahrung in diesem Bereich sammelnEine international anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement (z.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Fahrzeugtechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine vergleichbare Qualifikation im technischen BereichSie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Verantwortung technischer Projekte und besitzen ein ausgeprägtes technisches sowie sehr gutes kaufmännisches VerständnisDarüber hinaus verfügen Sie über gute SAP-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Jira und ConfluenceSie besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektkalkulation und beherrschen die englische Sprache verhandlungssicherRegelmäßige Dienstreisen im In- und Ausland stellen für Sie kein Problem darIdealerweise verfügen Sie über eine militärische Ausbildung oder konnten bereits Erfahrung in diesem Bereich sammelnEine international anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement (z.
DISPO Beteiligungsgesellschaft mbh
Deine Aufgaben: Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-StammdatenUnterstützung in der Entgeltabrechnung und ZeitwirtschaftAnsprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe StellenMitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen Unsere Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalBerufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von VorteilSorgfältige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen Wir bieten: Langfristige Einsatzmöglichkeit bei einem renommierten UnternehmenFaire Vergütung und attraktive SozialleistungenPersönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team Fühlst Du Dich angesprochen?
Chemion Logistik GmbH
Unterstützung der Referenten (m/w/d) bei der Organisation und Durchführung von Abendkursen Vorbereitung und Pflege von Teilnehmerunterlagen (z. B. Listen, Bescheinigungen, Zertifikate) Verwaltung von Anmeldungen, SEPA-Mandaten und Abrechnungsunterlagen Pflege von Anwesenheitslisten sowie Erstellung einfacher Auswertungen Unterstützung bei Themen wie Bildungsurlaub und Aufstiegs-BAföG (z.
Für unseren Kunden in Bergkirchen suchen wir einen Senior Customer Specialist / Zollspezialist/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von AusfuhranmeldungenEinreihung von neuen Produkten in den ZolltarifBearbeitung von Import-Avisierungen und Freigabe von ImportsendungenErstellung von PräferenzpapierenKommunikation mit den zuständigen Zollbehörden und TransportunternehmenErstellung und Bearbeitung von verbindlichen ZolltarifauskünftenPrüfung von ImportrechnungenErfüllung der Rechenschaftspflichten als zugelassener Ausführer Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder eine kaufmännische Qualifikation im Außenhandel oder vergleichbare QualifikationenMindestens 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Zoll, idealerweise in einem internationalen UnternehmenSehr gute Kenntnisse in besonderen ZollverfahrenErfahrung in der Anwendung des PräferenzrechtsGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnwendererfahrung in einer gängigen AusfuhrschnittstelleSystematische und selbständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschickAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungGute Kommunikations- und Teamfähigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne mit Menschen kommunizieren und eine sichere, langfristige Position mit Homeoffice-Möglichkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Deine Aufgaben Telefonische & schriftliche Betreuung und Beratung von Kund:innenBearbeitung eingehender KundenanliegenPrüfung & Erstellung von Versicherungsanträgen und VersicherungsscheinenDurchführung von Vertragsänderungen, Erweiterungen & KündigungenPflege & Verwaltung bestehender Versicherungsverträge Mitarbeit in Projekten Dein Profil Ausbildung im Versicherungs- oder Bankwesen (z. B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Bankkaufmann/-frau o. ä.)Erfahrung in Kundenservice oder VertragsbearbeitungSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte & zuverlässige ArbeitsweiseServiceorientiertes Auftreten Das wird dir geboten Unbefristete FestanstellungVergütung nach Versicherungstarifvertrag30 UrlaubstageBis zu 3 Tage Homeoffice pro WocheWertschätzendes, kollegiales UmfeldWeiterbildungsangeboteGesundheits- & FitnessangeboteBetriebliche Krankenversicherung Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission Verwaltung und Prüfung aller ein- und ausgehenden Rechnungen Kontrolle und Erstfreigabe in unserem ERP-System Prüfung von Mahnungen und Gutschriften Abteilungsübergreifende Abstimmung zu Rechnungsbelegen Kommunikation per E-Mail und Telefon Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich des Rechnungswesens ist wünschenswert, idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Denkweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sachbearbeiter Bundesamt (m/w/d) https://www.hofmann.info/jobs-beim-bamf/ Ihre Aufgaben: Verwaltung von KursdatenErfassung Anmeldungen von TeilnehmendenBearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie ZertifikatenBearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und TeilnehmendenPrüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von AbrechnungsunterlagenVor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der KursträgerAnsprechperson für interne und externe Beteiligte wie z.B.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung Buchhaltung & Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Erfassung von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im TeamDeutschkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Schlüsselanträgen (intern/extern)Abfrage und Dokumentation der Anforderungen für SchließsystemeProgrammierung von elektronischen und mechanischen Schlüsseln sowie SchließzylindernPflege und Verwaltung der Schließanlagen-DatenbankTechnischer Support für Anwender bei Fragen zu SchließsystemenLagerverwaltung und Bestandskontrolle von SchließsystemkomponentenZusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten und Facility Management Ihr Profil:Technische oder kaufmännische AusbildungAbsolute Zuverlässigkeit und eigenständiges ArbeitenKenntnisse in der Verwaltung von Schließanlagen und SchlüsselmanagementsystemenTechnisches Verständnis für elektronische Schließsysteme und ProgrammierprozesseSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitGute EDV-Kenntnisse (MS Office, ggf. spezifische Schließsystem-Software)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitModerne Arbeitsumgebung und digitale ToolsWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich SicherheitstechnikFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-OptionenKollegiales Team und flache HierarchienAls Bereich Messtechnik und Verwaltung verantworten wir die anspruchsvolle Aufgabe der Verwaltung von mechanischen und elektronischen Schlüsseln.
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Inhalte Kennenlernen aller Abteilungen im Unternehmen wie Warendisposition, Marketing/ Vertrieb, Buchhaltung, EDV aktive Mitarbeit und Einarbeitung in den jeweiligen Abteilungen Voraussetzungen Abschluss der Höhere Handelsschule, Fachhochschulreife oder Hochschulreife Zuverlässigkeit, Höflichkeit, Pünktlichkeit Teamfähigkeit Kontaktfreude mathematisches Verständnis/ kaufmännisches Rechnen Wir bieten eine interessante Ausbildung, in der Sie entsprechend dem gewählten Ausbildungsberuf alle Fachabteilungen kennen lernen und schrittweise Verantwortung übernehmen eine intensive Betreuung durch erfahrene Ausbilder und Trainer Schulungen und Prüfungsvorbereitungskurse, damit Ihre Prüfung kein Problem für Sie ist Aufstiegsmöglichkeiten, die Ihren Leistungen und Interessen entsprechen. " Ausbildung bei CHEFS CULINAR heißt: viele Ausbildungsmöglichkeiten = große Chancen für Ihre Zukunft." 3 Jahre, mit der Möglichkeit auf Verkürzung der Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre mit dem Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur im entsprechenden Fachbereich (z. B. Wirtschaft & Verwaltung) besteht die Möglichkeit der Verkürzung auf 2 Jahre Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Lucia Eykholt Holtumsweg 26 47652 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
steep GmbH
Sie tragen zum gut funktionierenden Büroalltag der Personalabteilung beiBei der Erstellung von Verträgen, Veröffentlichungen von Stellenanzeigen sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen u.v.m. arbeiten Sie den Personalreferenten zuDie Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, sowie die Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen erledigen Sie selbständig Sie entlasten das Team durch selbständige Erledigung von administrativen Auf-gaben wie z.B. Postverteilung, Verwaltung der Personalakten und Büromaterial Sie finden sich hier wieder? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
PT Personal Trust GmbH
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.