Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und LiegenschaftenOrganisation und Kontrolle sämtlicher BewirtschaftungsabläufeEinholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und ServiceverträgeVertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und QualitätssicherungPflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! Deine Aufgaben Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Daten in ExcelErstellung und Pflege von Tabellen, Listen und BerichtenDurchführung von regelmäßigen Qualitätskontrollen der eingegebenen Daten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfang Du bringst Kenntnisse im Bereich MS Office mit insbesondere in Excel mitHohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten Idealerweise erste Erfahrungen in der DatenerfassungTeamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten, gehören zu Deinen Stärken Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEine 38 Stunden/ Woche Gleitzeit und nach der Einarbeitung ist eine Tätigkeit im Homeoffice möglich Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Telefoninkasso), Austausch mit Leasingnehmern, Inkassounternehmen, Anwälten, Behörden, Auskunfteien und anderen externen Dienstleistern Vorbereitung und Einreichung von Strafanzeigen sowie Verwaltung der entsprechenden Verfahren Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister für Inkasso, Fahrzeugrückholung, Transport und Verwertung Pflege und Überprüfung von regelmäßig anfallenden Listen, wie Wiedervorlagen, Zahlungseingängen und Rückholungen Mitwirkung an Projekten, Optimierung von EDV-Systemen, Durchführung von Systemtests und Dokumentation zur Steigerung der Effizienz und Arbeitsqualität Erstellung von Abrechnungen sowie Auswertung und Berichterstellung relevanter Kennzahlen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel Erste Erfahrung in der Abwicklung von Insolvenzverfahren sowie im Leasing- und Finanzierungsbereich von Vorteil Grundlegende juristische Kenntnisse sowie Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und gute organisatorische Fähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Abwicklung des kompletten Büromanagements Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen bei dem größten IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 40,0 Stunden in Tagschicht Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung im Kundenunternehmen Flache Hierarchien, moderne Arbeitsplätze und beste Karrierechancen Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit IHRE AUFGABEN Bearbeitung von Tickets zur Unterstützung im First und Second Level Support Installation und Inbetriebnahme von Clientgeräten nach Standardvorgaben inklusive Verkabelung, Auf- und Abbau Anlage und Verwaltung von Maschinen im Active Directory (Passwörter, Benutzernamen) sowie Pflege von Assetlisten und Datenbanken Ausgabe und Rücknahme von Clients inkl.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Sachbearbeiter (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Online-UnternehmenAbwechslungsreiche Aufgaben mit EigenverantwortungKurze Entscheidungswege & motiviertes Team Eine attraktive Bezahlung Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Auftragserfassung und -bearbeitung in den Vertriebskanälen Kontrolle von Zahlungseingängen verschiedener Online-Zahlungsarten Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen (schriftlich & telefonisch) Erstellung von Sendungen, Versandpapieren und Dokumentation Pflege von Produktdaten und Beständen auf Verkaufsplattformen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Erfahrung Sicher im Umgang mit MS Office Erfahrung mit ERP/Shopsystemen von Vorteil Zuverlässig, organisiert und teamfähig Freundliche Kommunikation im KundenkontaktGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse wecken können?
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge IHRE AUFGABEN Koordination grundstücksbezogener Fragestellungen zwischen internen und externen Beteiligten Klärung von Zuständigkeiten bei Grundstücken mit mehreren Nutzern sowie interner Ansprechpartner:in für Fachbereiche Systemseitige Pflege und Verwaltung von Grundstücks-, Miet- und Pachtakten Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer digitalen Liegenschaftsdatenbank Unterstützung bei Flächenmanagement, Kennzahlensystemen sowie Reportings und Auswertungen Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen wie Grundsteuer, Rückstellungen und Vertragsabfragen Unterstützung bei Investitionsplanungen und internen Kostenverteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Technischer Systemplaner (Mensch) Stellennummer: 108239 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Entwicklung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Konstruieren von Einbaukomponenten und Anlagenteilen Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
PhysioSport Köln sucht in eine/n Fachliche Teamleitung Verwaltung/TheOrg-Experte (m/w/d) (ID-Nummer: 13676629)
Ihre Aufgaben Fachliche, als auch disziplinarische und organisatorische Führung des eigenen TeamsEigenverantwortliche Überwachung und Steuerung der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie dessen punktuelle UnterstützungÜberwachung und Verwaltung von Zahlungseingängen sowie Klärung offener PostenDurchführung des schriftlichen und mündlichen MahnwesensEigenständige stetige Optimierung der Prozesse und Tools in Abstimmung mit anderen Beteiligten und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der FinanzbrancheDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken PS Direkt GmbH & Co.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Deine Aufgaben Steuerliche/r Ansprechpartner/in für den Bereich VerbrauchssteuerEigenständige Verwaltung des Verbrauchssteuerlagers Zuständigkeit für die monatlichen VerbrauchssteuerbestandslistenVerbrauchssteuerartikel sperren und freigebenSteueranmeldung der berechneten VerbrauchssteuerVerwaltung und Zolladministration von BewilligungenErstellung, Verwaltung, Anforderung und Versand von PräferenznachweisenKoordination aller zollrelevanten Vorgänge inkl.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-VerkehrsBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von ProjektunterlagenVorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch IngenieureVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialienOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsEmpfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl.
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft , suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und t elefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten , Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen , suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als I mmobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!