IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Assistenztätigkeiten für den Regionaldirektor Unterstützung der Exekutive bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München-Neuhausen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Unser Kunde ist ein renommiertes Family Office, das sich auf die Verwaltung und Betreuung von Familienvermögen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team bietet unser Kunde maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen, darunter Vermögensverwaltung, Nachfolgeplanung und Beratung in steuerlichen sowie rechtlichen Angelegenheiten.
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Abwicklung aller notwendigen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht Koordination und Abstimmung von Beurkundungsgeschäften mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und weiteren Partnern Registeranmeldungen Mandantenbetreuung Durchführung und Verwaltung der beurkundeten Vorgänge Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Kosten IHR PROFIL Abgeschlossenes Jurastudium (Erstes Staatsexamen (Diplomjurist), Wirtschaftsjurist (LL.B. oder LL.M.), Rechtsfachwirt, langjährige Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellte im Gesellschaftsrecht) sowie relevante Erfahrung im Handels- und Gesellschaftsrecht Kanzlei/Notariatserfahrung von Vorteil Klare und strukturierte Denkweise Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfreude Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zudem profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Anzahl an Urlaubstagen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister sowie Handwerker und stehen diesen mit fachkundigem Rat zur Seite Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Durchführung der Personenkontenbuchhaltung und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie den vorgelagerten Abteilungen Überwachung der Kreditrichtlinien sowie Durchführung von Risikoklassifizierungen und Bonitätsprüfungen Verwaltung des Mahnwesens und Pflege offener Posten Bearbeitung zweifelhafter Forderungen und Rechtsanwaltsfälle in Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei Berichtswesen einschließlich Beschwerdemanagement und Erstellung von Analysen IHR PROFIL Fundierte kaufmännische Aus- und Weiterbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich, idealerweise in der Großhotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungssektor Aktuelles Wissen in den genannten Sach- und Rechtsgebieten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere EDV-Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und hotelspezifischer Software sowie MS Office Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Ziel- und lösungsorientierter Teamplayer IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs– und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich wünschenswert Erfahrung in Vertriebsunterstützung Ergebnis-, Qualitäts- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw. Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklungsprogrammen Vorbereitung/ Teilnahme an Halbjahres- und Jahresendsitzungen Teilnahme an Veranstaltungen des HR-Netzwerks Enger Austausch mit den Geschäftsführern über alle Mitarbeiter- und Organisationsanforderungen Ansprechpartner in Bezug auf alle arbeitsrechtlichen Belange für den HR Manager in London IHR PROFIL Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise als HR Advisor Abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein gleichwertiger Abschluss Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Ausgeprägte Erfahrung im Rekrutierungsbereich Vorzugsweise Erfahrung mit der Plattform Workday Hohe Anpassungsfähigkeit in Bezug auf neue Geschäftsanforderungen, Bedingungen und Arbeitsaufgaben Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu pflegen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Organisationstalent in der Verwaltung/Patientenmanagement (m/w/d) in München Deine Aufgaben administratives und organisatorisches Arbeiten im Anmeldebereich Annahme und Prüfen von Heilmittelverordnungen Aufnahme und Entlassung der Patienten*innen sowie Vereinbarung von Behandlungsterminen des Heilmittelbereichs - persönlich und am Telefon Abrechnung an Kostenträger Durchführung des Barverkaufs und sorgfältige Führung des Kassenbuchs Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinärem Team Das bringst du mit du überzeugst als menschliche, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Vorerfahrung du bist zuverlässig, flexibel und arbeitest organisiert und strukturiert Erfahrungen in der Organisation einer medizinischen Praxis wünschenswert du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Wir bieten eine strukturierte Weiterbildung deiner Fähigkeiten deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Ihre Aufgaben umfassen: • Mechanische Entwicklung und konstruktive Auslegung von Komponenten für den Assistenten zur präzisen Punktlokalisierung • Durchführung von Toleranzanalysen zur Sicherstellung der Funktionalität und Fertigbarkeit • Weiterentwicklung und Optimierung eines bestehenden Konzepts mit Fokus auf Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit • Verwaltung und Integration von Sensoren und Aktoren zur Verbesserung der Funktionalität • Durchführung praktischer Versuche zur Validierung von Konzepten • Grundlagen-, Markt- und Patentrecherche im Themenbereich • Analyse der IST-Situation und Ableitung technischer Anforderungen • Erstellung und Bewertung verschiedener technischer Konzepte • Hardwarenahe Softwareentwicklung in C Voraussetzungen Ihr Profil – Technik trifft Neugier Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Masterstudiums im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder einem vergleichbaren Studiengang?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Praktikum in der Verwaltung (m/w/d) in München Wir bieten Ihnen Sie sind eine tragende Säule in unserem Team aus fachärztlichen, therapeutischen und organisierenden Profis und helfen unseren Patienten bei der Wiedererlangung ihrer Gesundheit Nicht zuletzt locken die Karriere- und Entwicklungschancen, die ein deutschlandweit tätiges Unternehmen bieten kann.
Praktikum im Bereich Verwaltung (m/w/d) in München Du suchst ein Praktikum, bei dem du nicht nur zuschaust, sondern aktiv lernst, dich einbringen kannst und Teil eines unterstützenden Teams wirst?
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility in München, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Sachbearbeiter im Wareneingang (m/w/d) Ihre Aufgaben: Annahme von Wareneingängen unter Prüfung und Abgleich der Lieferdokumentationen mit dem gelieferten Gut Buchung und Serialisierung von Wareneingängen in SAP Erstellen von Einlageraufträgen im Lagerverwaltungssystem Erstellung von Qualitätsmeldungen für Transportschäden Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Annahme von Import-Sendungen Annahme von Gefahrgut-Sendungen Führen der Lademittelkonten für Wareneingänge Verwaltung von Stammdaten und Parametern, z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und haben langjährige Erfahrung (3-5 Jahre) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP und Lagerverwaltungssystemen Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschichten im 2-3 Schichtbetrieb Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility in München, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Sachbearbeiter im Wareneingang (m/w/d) Ihre Aufgaben: Annahme von Wareneingängen unter Prüfung und Abgleich der Lieferdokumentationen mit dem gelieferten Gut Buchung und Serialisierung von Wareneingängen in SAP Erstellen von Einlageraufträgen im Lagerverwaltungssystem Erstellung von Qualitätsmeldungen für Transportschäden Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Annahme von Import-Sendungen Annahme von Gefahrgut-Sendungen Führen der Lademittelkonten für Wareneingänge Verwaltung von Stammdaten und Parametern, z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und haben langjährige Erfahrung (3-5 Jahre) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP und Lagerverwaltungssystemen Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschichten im 2-3 Schichtbetrieb Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung von Forecasts und finanziellen Bewertungen von Projekten Pflege, Verwaltung und Optimierung von Projekt- und Controlling-Systemen Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten Unterstützung bei Jahresabschlussprozessen und Rechnungsfreigaben Koordination von Ressourcen und organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Controlling Deine Qualifikation: Erfahrung im Finanz-, Controlling- oder Projektumfeld Kenntnisse in der technischen Projektumsetzung, idealerweise im Bereich Produkt- oder Entwicklungsprojekte Sicherer Umgang mit IT-gestützten Planungs- und Controlling-Tools Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Deutschkenntnisse auf hohem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Praktikum im Bereich Verwaltung (m/w/d) in München Du suchst ein Praktikum, bei dem du nicht nur zuschaust, sondern aktiv lernst, dich einbringen kannst und Teil eines unterstützenden Teams wirst?
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Budgetplanung und der Erstellung von Forecasts. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung des Systems Primint Next. Du wirkst bei der Projektplanung und -kontrolle mit und behältst Kosten, Termine und Ressourcen im Blick.
Du prüfst, pflegst und begleitest die Freigabe von Rechnungen. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung des Systems Primint Next. Du unterstützt die Ressourcenplanung im EVZ-Umfeld. Du wirkst bei der Projektplanung und -steuerung mit und behältst Kosten, Termine und Ressourcen im Blick.
Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.
Mein Arbeitgeber MDP Kanzlei Erstellen, Bearbeiten und Formatieren juristischer Schriftsätze und Dokumente Führung und Verwaltung von Akten, inklusive Fristenkontrolle und Terminmanagement Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Verhandlungen Recherche von relevanten Informationen zur Unterstützung der Anwält:innen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Zivilrecht, idealerweise Zusatzwissen in weiteren Rechtsgebieten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und proaktives Handeln Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Gehaltsinformationen 60.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: Buchung eingehender Ware im PFS-System Weiterverarbeitung von angekündigten Bestell-Avis im Lagerverwaltungssystem (EWM) Korrekte Belieferung der Empfänger (Identifizierung der Ware, Menge, transportsichere Verpackung) Verwaltung von Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit Steuerung und Überwachung des täglichen Auslagerbedarfs für eine termingerechte Belieferung Störungsbehebung in den Automatiklagerbereichen Hochregal/AKL Fehlerbehebung bei verkeilten Gitterboxen und Paletten Selbstständiges Einleiten von Wartungs- und lnstandsetzungsarbeiten bei Systemausfall (Verständigen von Vorgesetzen, Werksinstandhaltung, Fernwartung, LVS-Störmeldeprotokoll) lnventurarbeiten Ihr Profil: Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik Schichtbereitschaft (2- und 3-Schichten) und Bereitschaft zu Samstagsarbeit Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung MS Office / SAP Kenntnisse Staplerschein/Kranschein Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich Wir bieten: Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt) Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung ab 20,00€/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: Buchung eingehender Ware im PFS-System Weiterverarbeitung von angekündigten Bestell-Avis im Lagerverwaltungssystem (EWM) Korrekte Belieferung der Empfänger (Identifizierung der Ware, Menge, transportsichere Verpackung) Verwaltung von Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit Steuerung und Überwachung des täglichen Auslagerbedarfs für eine termingerechte Belieferung Störungsbehebung in den Automatiklagerbereichen Hochregal/AKL Fehlerbehebung bei verkeilten Gitterboxen und Paletten Selbstständiges Einleiten von Wartungs- und lnstandsetzungsarbeiten bei Systemausfall (Verständigen von Vorgesetzen, Werksinstandhaltung, Fernwartung, LVS-Störmeldeprotokoll) lnventurarbeiten Ihr Profil: Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik Schichtbereitschaft (2- und 3-Schichten) und Bereitschaft zu Samstagsarbeit Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung MS Office / SAP Kenntnisse Staplerschein/Kranschein Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich Wir bieten: Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt) Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung ab 20,00€/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Begleitung des gesamten Recrutierungsprozesses von der Bedarfserhebung bis zum erfolgreichen Onboarding neuer MitarbeitenderEigenständiges Verfassen von ansprechenden Stellenanzeigen und deren Publikation über verschiedene KanäleVollständige Verwaltung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Zu- oder AbsageDurchführung von gezieltem Active Sourcing zur Identifikation und Ansprache von potenziellen neuen MitarbeitendenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von VorstellungsgesprächenGestaltung und Durchführung eines gewinnbringenden Onboarding-Prozesses für neue Kolleginnen und KollegenKonzeption, Organisation, Implementierung und Durchführung von Weiterbildungs- und EntwicklungsmaßnahmenErarbeitung und Umsetzung von Bindungsmaßnahmen für MitarbeitendeEntwicklung und Implementierung von übergeordneten HR-Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt HR bzw. vergleichbarer Fachrichtung oder adäquate kaufmännischer Ausbildung mit entsprechenden WeiterbildungenMindestens 5 Jahre einschlägige praktische Berufserfahrung im Recruiting und in der Personalentwicklung, idealerweise aus der Bauingenieurwesen-BrancheExzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C1/C2)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftAusgeprägte Hands-on-Mentalität mit fokussierter LösungsorientierungSchnelle Auffassungsgabe und starke Lernfähigkeit zur schnellen Einarbeitung in unternehmenseigene ProzesseProaktive, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchStrukturiertes und organisiertes Vorgehen auch bei mehreren parallel zu bearbeitenden AufgabenSicheres Auftreten und belastbare Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens
Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d) Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Personaldienstleitern in Deutschland.
Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung von Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden (z. B. 8D, Root Cause, Poka Yoke). Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten. Ihr Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit Zusatzqualifikationen.
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Im Auftrag vermitteln wir dich als Gesundheitsmanager m/w/d, Auftragssachbearbeiter m/w/d in der Verwaltung. Deine Hauptaufgabe: Du begleitest Ärzte und Ärztinnen bei der Facharzt-Antragstellung bis zur Erlangung der Fachärztlichen Befugnis unter Berücksichtigung geltender Vorschriften, prüfst ärztliche Anträge unter rechtlichen Voraussetzungen und bist eine wichtige Schnittstellte zu Behörden.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Technischen Redakteur (m/w/d) Ihre Aufgaben: Recherchieren, Sammeln und Bewerten technischer Informationen aus Zeichnungen, Stücklisten, Herstellerunterlagen und Änderungsdokumenten Analysieren, welche Wartungs‑ und Reparaturschritte notwendig sind – inklusive benötigter Teile, Werkzeuge und Arbeitszeiten Erstellen und Aktualisieren von verständlichen technischen Dokumenten wie Bedien‑ und Wartungsanleitungen, Checklisten, Fehlersuchanleitungen und Instandsetzungsbeschreibungen Aufbereiten von Grafiken, Fotos und Illustrationen – inklusive Anpassung vorhandener Bilder oder Erstellung neuer 3D‑basierter Darstellungen Bearbeiten von 3D‑CAD‑Daten zur Verwendung in technischen Abbildungen Erstellen und Pflegen strukturierter Inhalte in S1000D‑basierten Datenmodulen (SGML/XML) Pflege der Dokumentationsdaten in der CSDB, inklusive Versionierung und Datenmodul‑Verwaltung Mitwirken am Aufbau verständlicher Verlinkungen und Variantenstrukturen innerhalb der Dokumentation Prüfen und Einarbeiten von Kundenkommentaren sowie enge Abstimmung mit Konstruktion und Fachabteilungen Erstellen von Publikationen und PDF‑Ausgaben aus den erarbeiteten Inhalten Selbstständige Organisation eigener Arbeitspakete und aktive Mitarbeit in Projektabläufen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Technischen Redaktion, Elektrotechnik, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute Vertrautheit mit den Spezifikationen ASD S1000D und ASD S2000M Erfahrung im Umgang mit XML‑basierten Autorentools zur Erstellung, Pflege und Änderung technisch‑logistischer Dokumentationen Sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen sowie Grafik‑ und DTP‑Programmen wie Photoshop, IsoDraw und weiteren Tools zur Bild‑ und Dokumentbearbeitung; zusätzlich Routine im Arbeiten mit SGML/XML Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Engagement Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung (25,57 - 27,77 EUR/Std. brutto je nach Qualifikation) Nach 4-monatiger und nach 14-monatiger, ununterbrochenen Einsatzdauer einmalige Bonuszahlung von 750 EUR brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.