Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. nach VDA 6.3)Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Abstellmaßnahmen bei Qualitätsabweichungen sowie Rückkopplung und Überführung der Findings in Kontroll- und PrüfpläneErstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung der Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden, insbesondere Fehleranalyse und Prävention (bspw 8D, A3, Root.Cause, Poka Yoke,..)Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und NachweisdatenEnge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenUnterstützung der Serienproduktion (Schwerpunkt Serienanlauf und Änderungen) bei Erstmusterprüfungen, Änderungsbemusterungen und Reklamationsanalysen Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit umfangreicher ZusatzqualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Qualitätswesen der metallverarbeitenden Industrie, idealerweise im Bereich Schweißbaugruppen oder OberflächentechnikAnalytisches Denkvermögen und Arbeitsweise und hohe ProblemlösekompetenzPräventive, methodische und proaktive ArbeitsweiseGute Kommunikations- und ProjektmanagementfähigkeitenTeamfähigkeit und Begeisterung für qualitätsorientiertes ArbeitenHohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSehr gute English- und Deutschkenntnisse Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Moritz Referenznummer 853647/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna.moritz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswertKenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur KinderbetreuungJobradÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Einholen von GutachtenUnterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und ObjektbetreuungMitwirkung in Angebots-, Vergabe- und VertragsprozessenAbstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen GremienErstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des BauingenieurwesensFundierte Berufserfahrung, idealerweise im GroßprojektumfeldSehr gute Kenntnisse in allen HOAI LeistungsphasenErfahrung im Bestandsumbau wünschenswertRoutine in der Koordination komplexer Planungs- und SchnittstellenprozesseErfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von VorteilKommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiertHohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter EinstiegEin bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der StadtKlare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Du befindest dich in einem laufenden (Fach-)Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalwesen oder einer vergleichbaren FachrichtungEin Plus sind erste Vorkenntnisse im Active SourcingDeine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit zeichnen dich ausDu hast Spaß am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe BegeisterungsfähigkeitEine selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gehört zu deinen StärkenSocial-Media-Affinität sowie Erfahrung in der Anwendung von Recruiting-Tools, wie zum Beispiel SAP SuccessFactors, sind wünschenswertFließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Entwicklung von Leistungselektronik-Hardware wie Leistungsverteiler- und Schutzsysteme, Solid-State Power Controller sowie DC/DC-WandlerAnforderungsaufnahme und -verwaltung, inklusive strukturierter und nachvollziehbarer DokumentationErstellung von Schaltplänen, PCB-Layouts und Stücklisten (BOM) für Systeme der LeistungselektronikDurchführung von Simulationen und Analysen (Thermik, EMI/EMC, Effizienz, Zuverlässigkeit) sowie Optimierung der DesignsPrototypenaufbau, Inbetriebnahme und Test, inklusive Fehleranalyse und Implementierung von Verbesserungen Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Elektrotechnik oder eines vergleichbaren StudiengangsFundierte Kenntnisse in der Leistungselektronik, einschließlich Schutzkonzepte, Halbleitertechnologien und Wandler-TopologienSicherer Umgang mit Schaltungs- und PCB-Tools wie Altium, OrCAD oder KiCadPraktische Erfahrung im Labor mit Oszilloskopen, Netzteilen, Leistungsanalysatoren und elektronischen LastenVerständnis für EMV, thermisches Design, Hochvolt-/Hochleistungssysteme sowie idealerweise Erfahrung mit SiC/GaN-Bauelementen und relevanten Normen (UL, IEC, DO-160, MIL-STD etc.)
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Entwicklung von Leistungselektronik-Hardware wie Leistungsverteiler- und Schutzsysteme, Solid-State Power Controller sowie DC/DC-WandlerAnforderungsaufnahme und -verwaltung, inklusive strukturierter und nachvollziehbarer DokumentationErstellung von Schaltplänen, PCB-Layouts und Stücklisten (BOM) für Systeme der LeistungselektronikDurchführung von Simulationen und Analysen (Thermik, EMI/EMC, Effizienz, Zuverlässigkeit) sowie Optimierung der DesignsPrototypenaufbau, Inbetriebnahme und Test, inklusive Fehleranalyse und Implementierung von Verbesserungen Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Elektrotechnik oder eines vergleichbaren StudiengangFundierte Kenntnisse in der Leistungselektronik, einschließlich Schutzkonzepte, Halbleitertechnologien und Wandler-TopologienSicherer Umgang mit Schaltungs- und PCB-Tools wie Altium, OrCAD oder KiCadPraktische Erfahrung im Labor mit Oszilloskopen, Netzteilen, Leistungsanalysatoren und elektronische LastenVerständnis für EMV, thermisches Design, Hochvolt-/Hochleistungssysteme sowie idealerweise Erfahrung mit SiC/GaN-Bauelementen und relevanten Normen (UL, IEC, DO-160, MIL-STD etc.)
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein IT-Beratungs- und Technologieunternehmen Konzeption und Design von DevOps-Lösungen Implementierung und Weiterentwicklung der Cloud-Plattform im Azure-Umfeld Verwaltung der Clusterressourcen Installation, Konfiguration und Wartung von OpenShift Clustern Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams zur Optimierung der Prozesse Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung Fundierte Kenntnisse in CI/CD und Kubernetes Erfahrung mit Azure Idealerweise Erfahrung mit OpenShift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine Festanstellung in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien 30 Tage Urlaub Home Office (bis zu 60%) EGYM Wellpass Süßigkeiten Flat Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt variiert je nach Erfahrungsgrad und Qualifikation zwischen 75.000 EUR - 92.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Jennifer Funk Referenznummer 865338/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669145 E-Mail: jennifer.funk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen für unsere Kunden im Forschungsbereich in München für ein Projekt eine*n Teamleiter IT (w/m/d) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen Urlaubs- und WeihnachtsgeldKurzfristige Übernahme zu unserem Kunden Nach Absprache besteht auch die Möglichkeit hybrid oder remote zu arbeiten Sehr gute öffentliche Anbindung, gute Einarbeitung Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenZur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Konzeption und Aufrechterhaltung betrieblicher IT Sicherheitsmaßnahmen sowie Überwachung sämtlicher NetzwerkkomponentenSchutz äußerst sensibler technischer InformationenWeiterentwicklung, Konfiguration und Administration der Linux, Windows und Solaris Server und Dienste mit gleichzeitiger Verwaltung der Benutzerkonten und ArbeitsplatzrechnerPlanung, Entwicklung, Aufbau und Inbetriebnahme (Installation) sowie anschließende Konfiguration neuer Server- und StoragesystemeAnbindung neuer Systeme an das bestehende Monitoring- und ReportingsystemNeuinstallation, Aktualisierung und Betreuung von Softwarekomponenten für Linux und Windows Systeme inkl.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere Kunden direkt am Einsatzort – kompetent und zuverlässig Sie analysieren und beheben Störungen an Kraftfahrzeugen und Fahrrädern und beraten Verkehrsteilnehmer zu weiteren Maßnahmen In Abstimmung mit unserer Disposition und Partnern stellen Sie einen reibungslosen Einsatzablauf sicher Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort, beraten zur Mitgliedschaft, präsentieren Zusatzleistungen und gewinnen neue Mitglieder Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker, Kfz-Mechaniker oder Kfz-Elektriker Erfahrung in der Automobilbranche Erfahrung in der Verwaltung sowie in der Kundenbetreuung Technisches Grundverständnis zur Automobiltechnik Hohe Teamkompetenz, sympathisches Auftreten Sorgfältige Arbeitsweise Fahrerlaubnis der Klasse B Sicherer Umgang mit IT-Systemen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Hybrides Arbeiten Betriebliche Altersversorgung Gesundheitsmanagement Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München, mit Übernahme eine*n Teamleiter Elektrotechnik (w/m/d) Facility Management Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahme beim Kunden bei Eignung nach 6 MonatenDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten, maximal 2 Tage nach AbspracheGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind zuständig für die disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Durchführung von Feedback- und EntwicklungsgesprächenSie kümmern sich um die Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner AbläufeDarüber hinaus sind Sie für die Verwaltung technischer Anlagen und relevanten Dokumente im CAFM-System sowie für die strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller DienstleistungenDazu gehört die Koordination interner und externer Services einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Post und Kantine Abschließend obliegt Ihnen die Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestandes, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung Ihre Qualifikation: Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder Meister/Techniker mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Facility-Management, TGA idealerweise in einer Führungsposition mitErfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen sind von VorteilSie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen idealerweise in einer FührungspositionSie bringen hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen mit, verfügen über Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im Gebäudeleitsystem und haben Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von EntscheidungsvorlagenSie verfügen außerdem über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Technischen Redakteur (m/w/d) Ihre Aufgaben: Recherchieren, Sammeln und Bewerten technischer Informationen aus Zeichnungen, Stücklisten, Herstellerunterlagen und Änderungsdokumenten Analysieren, welche Wartungs‑ und Reparaturschritte notwendig sind – inklusive benötigter Teile, Werkzeuge und Arbeitszeiten Erstellen und Aktualisieren von verständlichen technischen Dokumenten wie Bedien‑ und Wartungsanleitungen, Checklisten, Fehlersuchanleitungen und Instandsetzungsbeschreibungen Aufbereiten von Grafiken, Fotos und Illustrationen – inklusive Anpassung vorhandener Bilder oder Erstellung neuer 3D‑basierter Darstellungen Bearbeiten von 3D‑CAD‑Daten zur Verwendung in technischen Abbildungen Erstellen und Pflegen strukturierter Inhalte in S1000D‑basierten Datenmodulen (SGML/XML) Pflege der Dokumentationsdaten in der CSDB, inklusive Versionierung und Datenmodul‑Verwaltung Mitwirken am Aufbau verständlicher Verlinkungen und Variantenstrukturen innerhalb der Dokumentation Prüfen und Einarbeiten von Kundenkommentaren sowie enge Abstimmung mit Konstruktion und Fachabteilungen Erstellen von Publikationen und PDF‑Ausgaben aus den erarbeiteten Inhalten Selbstständige Organisation eigener Arbeitspakete und aktive Mitarbeit in Projektabläufen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Technischen Redaktion, Elektrotechnik, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute Vertrautheit mit den Spezifikationen ASD S1000D und ASD S2000M Erfahrung im Umgang mit XML‑basierten Autorentools zur Erstellung, Pflege und Änderung technisch‑logistischer Dokumentationen Sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen sowie Grafik‑ und DTP‑Programmen wie Photoshop, IsoDraw und weiteren Tools zur Bild‑ und Dokumentbearbeitung; zusätzlich Routine im Arbeiten mit SGML/XML Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Engagement Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung (25,57 - 27,77 EUR/Std. brutto je nach Qualifikation) Nach 4-monatiger und nach 14-monatiger, ununterbrochenen Einsatzdauer einmalige Bonuszahlung von 750 EUR brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw. Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklungsprogrammen Vorbereitung/ Teilnahme an Halbjahres- und Jahresendsitzungen Teilnahme an Veranstaltungen des HR-Netzwerks Enger Austausch mit den Geschäftsführern über alle Mitarbeiter- und Organisationsanforderungen Ansprechpartner in Bezug auf alle arbeitsrechtlichen Belange für den HR Manager in London IHR PROFIL Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise als HR Advisor Abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein gleichwertiger Abschluss Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Ausgeprägte Erfahrung im Rekrutierungsbereich Vorzugsweise Erfahrung mit der Plattform Workday Hohe Anpassungsfähigkeit in Bezug auf neue Geschäftsanforderungen, Bedingungen und Arbeitsaufgaben Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu pflegen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Ihre Aufgaben: Wartung, Pflege und Betreuung unserer Immobilie sowie der technischen Anlagen und Einrichtungen Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Prüfungen und Dokumentation Begleitung und Durchführung von Ab- und Inbetriebnahmen Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Ersatzteilen Prüfung, Wartung und Reparatur von Flurförderfahrzeugen sowie Behebung technischer Störungen Aufnahme und Beseitigung von Schäden Pflege und Verwaltung von technischen Plänen und Dokumentationen Vorbereitung und Begleitung von Audits, Prüfungen und Betriebsrundgängen (z. B. VdS, BG, Feuerwehr, Behörden, Versicherungen) Ihr Profil: Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung (z.B.
Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Budgetplanung und der Erstellung von Forecasts. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung des Systems Primint Next. Du wirkst bei der Projektplanung und -kontrolle mit und behältst Kosten, Termine und Ressourcen im Blick.
Du prüfst, pflegst und begleitest die Freigabe von Rechnungen. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung des Systems Primint Next. Du unterstützt die Ressourcenplanung im EVZ-Umfeld. Du wirkst bei der Projektplanung und -steuerung mit und behältst Kosten, Termine und Ressourcen im Blick.
Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung von Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden (z. B. 8D, Root Cause, Poka Yoke). Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten. Ihr Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit Zusatzqualifikationen.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Buchhalter für Lohn- und Gehalt (m/w/d) Ihre Aufgaben: Führung der Lohn- und Finanzbuchhaltung (Kasse, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung) Reisekostenabrechnung Erstellung von Lohnabrechnungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Betreuung und Pflege des Abrechnungssystems Verwaltung der Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche BezahlungEinstige bei TOP Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Deine Aufgaben: Auftragserfassungen und Pflege in das EDV-Systemen Erstellen von Abrechnungen für die Kunden Bearbeitung von Anfragen von Einsendern oder anderen Abteilungen zu verwaltungs- und abrechnungsrelevanten ThemenWeitere Kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau /-mann Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Teamplayer mit unternehmerischem Weitblick und schneller Auffassungsgabe Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von EingangsrechnungenPflege und Bearbeitung von offenen Posten-Listen sowie Durchführung des ZahlungsverkehrsErstellung von Tagesspiegeln und Durchführung von Online-Überweisungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Berufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren EDV-ProgrammenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem KundenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicheren UnternehmenEine Unternehmenskultur, die von offener Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt istAttraktive Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
DAS ERWARTET DICH IN DEINEM NEUEN AUFGABENBEREICH: Empfang und organisatorische Betreuung der Patient:innen während Ihres Aufenthaltes Durchführung der Blutabnahme Terminplanung und -koordination für ambulante Behandlungen Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen Abrechnung mit den Krankenkassen und die Erstellung von Arztbriefen Assistenz bei der Diagnostik, Screeningtests und Therapievorbereitungen Kommunikation und Aufklärung von Patient:innen zu den Abläufen Zusammenarbeit mit den Hausärzten, Fachärzten, Kliniken und Sozialdiensten DAS ZEICHNET DICH AUS: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise Du bist einfühlsam und verständnisvoll im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen Du verfügst über Kenntnisse in der Abrechnung, ist aber kein Muss Du bist ein Teamplayer und bringst dich mit klarer Kommunikation ein DAS KLINGT GUT FÜR DICH?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung von Forecasts und finanziellen Bewertungen von Projekten Pflege, Verwaltung und Optimierung von Projekt- und Controlling-Systemen Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten Unterstützung bei Jahresabschlussprozessen und Rechnungsfreigaben Koordination von Ressourcen und organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Controlling Deine Qualifikation: Erfahrung im Finanz-, Controlling- oder Projektumfeld Kenntnisse in der technischen Projektumsetzung, idealerweise im Bereich Produkt- oder Entwicklungsprojekte Sicherer Umgang mit IT-gestützten Planungs- und Controlling-Tools Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Deutschkenntnisse auf hohem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Deine Aufgaben: Erstellung von Vertragsunterlagen und ArbeitszeugnissenUnterstützung bei der Pflege und Verwaltung von StammdatenAnsprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten FragenOrganisation und Koordination von TerminenEigenverantwortliche Durchführung von Serviceleistungen im HR-BereichBearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen und in der Betreuung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit MS OfficeIdealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAPOrganisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?