Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Aufgaben Gesamtheitliche Planung und Steuerung mittlerer und komplexer Projekte im Umfeld Rechenzentren Organisation und Steuerung der zugewiesenen Projektmitglieder nach klassischen, hybriden und agilen Projektmanagementmethoden Verantwortung für die fristgerechte Umsetzung der Anforderungen in enger Abstimmung mit Teilprojekten, Projektleitung und Kunden Steuerung von Teams zur Erstellung von Konzepten und Designs Begleitung und Sicherstellung des Prozesses zur Entwicklung von IT-Services Regelmäßige Berichterstattung innerhalb der Projekt- und Programmorganisation, einschließlich auf Top-Management-Ebene Erstellung von Projektplänen sowie Führung und erfolgreicher Abschluss von Projekten Durchführung, Dokumentation und Umsetzung von Lessons-Learned-Workshops für laufende und nachfolgende Projekte Verantwortung für ein umfassendes Risiko- und Qualitätsmanagement Ihr Profil Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden, nachgewiesen durch eine IPMA-Level-D-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation Zertifizierung als Scrum Master I und II Kenntnisse im IT-Service-Management, nachgewiesen durch eine ITIL-Foundation-Zertifizierung ab ITIL V3 Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr und mindestens 20 Projektmitarbeitenden Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter oder Berater im Bereich Digitalisierung mit Bezug zur Bundeswehr oder einer vergleichbaren öffentlichen Verwaltung Langjährige praktische Erfahrung als Projektleiter in IT-Projekten unter Anwendung klassischer, hybrider oder agiler Projektmanagementmethoden Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Scrum-Master-Rolle in agilen oder hybriden Projekten Mehrjährige Erfahrung als Projektmitarbeiter in IT-Projekten mit Fokus auf Rechenzentren oder Rechenzentrumsinfrastruktur Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer verantwortlichen Projektrolle bei der Entwicklung von IT-Services Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools, insbesondere Jira oder vergleichbaren Tools, dem Microsoft-Office-Paket sowie MS Project Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe SÜ2 Reisebereitschaft von durchschnittlich bis zu 30 % der Arbeitszeit Diese Position unterliegt besonderen gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Bestimmungen.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Deine Aufgaben Du bearbeitest Vorgänge rund um Umsatzaufstellungen und SteuerbescheinigungenÄnderungen von Gutschriftkonten führst du sorgfältig und termingerecht durchErsatzauszüge bearbeitest und erstellst du zuverlässig nach KundenanforderungNachforschungen zu Kontobewegungen und bankfachlichen Sachverhalten führst du eigenständig durchDie Verwaltung von Schließfächern gehört ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichDu unterstützt Kunden bei Kontowechselprozessen und begleitest die entsprechenden AbläufeKunden- und Kontodaten pflegst du sorgfältig in den eingesetzten SystemenDu arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bankgeschäft Deine Fähigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationPraktische Erfahrung im Bankenumfeld oder in bankfachlichen Backoffice-ProzessenGute Kenntnisse im Banksystem agree21Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEine strukturierte, sorgfältige und termingerechte ArbeitsweiseServiceorientierung sowie Freude an der Bearbeitung von KundenanliegenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenVerantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
WIR BIETEN IHNEN Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00 Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung relevanter Unternehmensdaten sowie die kontinuierliche Aktualisierung betrieblicher Kennzahlen im internen Verwaltungssystem Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die ordnungsgemäße Dokumentation der entsprechenden Vorgänge Sie koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und bearbeiten eingehende Anfragen kompetent und lösungsorientiert Organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft bearbeiten Sie eigenständig und tragen so zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei Durch die enge Abstimmung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen fördern Sie einen effizienten Informationsfluss und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse mit und übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation; alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt gehören zu Ihren persönlichen Stärken Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir für diese Position voraus IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der internen Abläufe und des laufenden Tagesgeschäfts Koordination und Verwaltung von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bearbeitung von Bestellungen und Begleitung der damit verbundenen administrativen Vorgänge Organisation von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie Koordination der erforderlichen Bewirtung Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung der dazugehörigen organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu vorhandenen Ressourcen und Unterstützung bei deren Koordination Unterstützung bei weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie Übernahme anfallender organisatorischer Sonderthemen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung, Administration, Assistenz oder einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeitsbereich Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativer Vorgänge sowie in der Koordination von Terminen, Bestellungen und weiteren organisatorischen Abläufen Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und den Microsoft-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation und Bearbeitung von Unterlagen im internationalen Arbeitsumfeld Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren und Prioritäten sinnvoll zu setzen Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und zeitweiligen Belastungsspitzen den Überblick zu behalten und anstehende Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am Standort Bonn-Oberkassel Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN Sie verantworten die organisatorischen und administrativen Abläufe im Direktionssekretariat und unterstützen den Direktor zuverlässig bei der Koordination des Tagesgeschäfts Das Termin- und Kalendermanagement liegt in Ihren Händen – interne und externe Termine planen, koordinieren und überwachen Sie auch im internationalen Kontext Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen bereiten Sie organisatorisch vor und nach und sorgen für die rechtzeitige Bereitstellung aller benötigten Unterlagen Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und weitere Dokumente und führen Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen strukturiert zusammen Die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig und behalten offene Vorgänge, Wiedervorlagen sowie relevante Fristen zuverlässig im Blick Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und internationalen Organisationen In- und Auslandsdienstreisen organisieren Sie von der Planung und Zusammenstellung der Reiseunterlagen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung Sie koordinieren den Empfang nationaler und internationaler Gäste und kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung der jeweiligen Besuche Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Verwaltung von Budgets, bearbeiten Bestellungen und Reiseanträge und sorgen für eine strukturierte Pflege von Akten, Dateien und digitalen Vorgängen Im Rahmen des Bewerbungsmanagements koordinieren Sie eingehende Bewerbungen und übernehmen die organisatorische Abstimmung von Vorstellungsgesprächen IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Direktionsassistentin (m/w/d), Geschäftsführungssekretärin (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, bringen Sie bereits mit Die eigenständige Organisation eines Sekretariats oder Assistenzbereichs ist Ihnen vertraut und Sie verfügen über praktische Erfahrung im Terminmanagement, in der Korrespondenz sowie in der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und erstellen Präsentationen, Dokumente und schriftliche Korrespondenz professionell und adressatengerecht Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen bringen Sie auch bei der Erstellung und redaktionellen Bearbeitung anspruchsvoller Unterlagen ein Sie organisieren vorausschauend, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei parallelen Terminen, Fristen und Vorgängen stets den Überblick Auch bei vertraulichen und sensiblen Vorgängen handeln Sie jederzeit umsichtig und wahren die erforderliche Diskretion Im Austausch mit unterschiedlichen Gesprächspartnern kommunizieren Sie sicher und professionell und verstehen es, Ihre Anliegen verbindlich zu vertreten Auch bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten arbeiten Sie zuverlässig und schätzen die Zusammenarbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.