Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Orthopädische Klinik Hessisch Lichtenau gemeinnützige GmbH
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B.
- ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und Wiedervorlagen Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse Unterstützung der Büroorganisation (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Hohe Eigeninitiative und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
St. Josef- und St. Elisabeth-Hospital gGmbH
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Schmidt & Wifling GmbH
Was WIR anbieten: Stundenlohn 18 - 20€ Flexible Einteilung der Teilzeit Arbeitszeiten zwischen Mo - Do: 9 - 17 Uhr und Fr: 9 - 12 Uhr Bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr Einsätze bei attraktiven Unternehmen mit Aussicht auf eine langfristige Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung Bonusprogramme mit monatlichen Vergünstigungen Was DICH erwartet: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Terminplanung und -verwaltung Protokollführung Verschriftlichen von Tonaufnahmen Unterstütze uns als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtanwaltsgehilfin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbares.
Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Von der Geburt bis zum Lebensende sind in 18 verschiedenen Fachabteilungen 280 Ärzte und mehr als 950 Pflegekräfte für jährlich 70 000 Patienten da. Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeitentelefonische TerminvergabeAufnahme von PatientendatenEmpfang und erster Ansprechpartner für die PatientenSchreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentationgegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Berufserfahrung im medizinischen SchreibdienstErfahrung im D-Arzt-Wesen von VorteilComputer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova)zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes ArbeitenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu lebenSie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Klinikverbund Allgäu gGmbH
Deine neuen Aufgaben Administrative Verwaltung des Schreibbüros Eingangskontrolle von Patientenakten Erstellung der Entlass Briefe Vertretungsweise Abrechnung der Notfallambulanz Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) Kenntnisse in der Notfallabrechnung sind von Vorteil Selbständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit Freundliches und absolut vertrauenswürdiges Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit Deine Benefits Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Moderne Arbeitszeitregelung Vergütung nach TVÖD-K Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands mit großem Freizeitmehrwert Corporate Benefits Spannende Kooperationen mit daraus resultierenden Vorteilen für unsere Mitarbeiter im Freizeit-, Gastronomie- und Shoppingsektor Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Von der Geburt bis zum Lebensende sind in 18 verschiedenen Fachabteilungen 280 Ärzte und mehr als 950 Pflegekräfte für jährlich 70 000 Patienten da. Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten telefonische Terminvergabe Aufnahme von Patientendaten Empfang und erster Ansprechpartner für die Patienten Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentation gegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst Erfahrung im D-Arzt-Wesen von Vorteil Computer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova) zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.