Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung (ID-Nummer: 13639232)
Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Sicherer Umgang mit MS Excel zur Erstellung von Auswertungen, Listen und Datenpflege Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Buchungen und Auswertungen in einem Warenwirtschaftssystem Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben Mitwirkung an der reibungslosen Büroorganisation und internen Abläufen Deine Qualifikation: Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position, z.
Leibniz-Institut für Alternsforschung
Leibniz-Institut für Alternsforschung sucht in eine/n Teamassistenz (m/w/d) für Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (ID-Nummer: 13684246)
BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH sucht in Herne eine/n Mitarbeiter Verwaltung / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13730061)
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Leipzig eine/n Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig (ID-Nummer: 13685748)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Das bieten wir Ihnen Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden UnternehmenAttraktive Vergütung sowie leistungsbezogene ZusatzkomponentenKurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches ArbeitenModerne Arbeitsmittel und eine strukturierte EinarbeitungAngenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innenErstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der BewerberdatenDisposition und Einsatzplanung unserer MitarbeitendenBetreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im TagesgeschäftErstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und DokumentationenUnterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
WERNER companies GmbH
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0359 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am StandortTelefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der KorrespondenzPost & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches DokumentenmanagementTerminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und BesprechungenBackoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
TINTSCHL AG
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
TINTSCHL AG
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
BPS Personalmanagement GmbH
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
BPS Personalmanagement GmbH
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
UNDKRAUSS AG
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden Sie haben alles im Blick!
ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co.
Vielseitig und Verantwortungsvoll: Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation Bringst Du diese Talente mit?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
INP Deutschland GmbH
Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
BERG Personalmanagement GmbH
Deine Aufgaben Du verantwortest das komplette Büromaterialmanagement – von der Bestellung bis zur Verwaltung. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und behältst Fristen und Dokumente im Blick. Du organisierst Dienstreisen und unterstützt im Reisemanagement.
Eiffage Infra-Bau SE
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Eiffage Infra-Bau SE
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hays AG
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSignReise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und HotelbuchungenSitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
UNDKRAUSS AG
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
Hays AG
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
Hitzler Ingenieur e.K.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und ProjektdokumentationenPrüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den ProjektleiternKoordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten FristenMitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im ProjektUnterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen sowie BerichtenOrganisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und ImmobilienbrancheErste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw.
Stricker Holding GmbH & Co. KG
B. bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, OP-Listen, Finanzplänen sowie bei der Verwaltung von Kostenstellen und GeschäftspartnerdatenMitarbeit im Dokumenten- und Büromanagement mit Aufgaben wie Posteingang, Ablage, Organisation von Büroabläufen, Reise- und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektunterstützungstrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Officeabwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereichunbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBike-Leasing (zur privaten Nutzung)familiäre Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt Entwicklungsmöglichkeiten in einer starken Unternehmensgruppeergänzende soziale Leistungen wie betriebliche AltersvorsorgeTeameventsCorporate Benefits
Dorfner GmbH & Co. KG
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Pertempus GmbH
Was wir Ihnen bieten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kurze Entscheidungswege ein modern ausgestattetes Unternehmen Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang Datenpflege und Verwaltung Textverarbeitung Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Starten Sie durch mit Pertempus Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Sonderprämien Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen) Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vereinssponsoring Sie haben Fragen?
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
znt Management Holding GmbH
Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
- ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden zur Direktvermittlung - Hybrid Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
„Aus der Region – für die Region“ finden Sie bei uns die passende Stelle, die zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten passt! Besonders für die Bereiche Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung bringen wir Sie mit Unternehmen zusammen in Ihrer Nähe. Warum wir? Unser Angebot: Zahlung von überdurchschnittlichem Gehalt Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuzahlung Eine zusätzliche Absicherung für Sie - betriebliche Altersvorsorge ist möglich Zielgerichtete und individuelle Einarbeitung vor Ort / laufende Betreuung Lassen Sie uns Ihre Bewerbung ►► per E-Mail an Frau Häfner unter bewerber@waiblinger-zeitarbeit.de zukommen oder bewerben Sie sich gleich hier auf dem ►► Onlineformular.
Dies ist zu tun: Unterstützung des Lagerleiters Planung und Organisation von Lieferungen Wareneingangsbearbeitung Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Telefonische und schriftliche Korrespondenz Digitale Dokumentenverwaltung Damit bist du gut ausgerüstet: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise kannst du bereits erste Erfahrung im Bereich Logistiksachbearbeitung oder Versandabwicklung vorweisen Du bist sicher im Umgang mit verschiedenen EDV- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAP und/oder Cargosoft (ist aber kein Muss) Auf die Überholspur deine Zeit beginnt!
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 35 Jahren in Waiblingen und Umgebung erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig. Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuschuss Geförderte betriebliche Altersvorsorge zielgerichtete individuelle Einarbeitung vor Ort und Unterstützung am Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen unser neues Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote an.