CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z.
Heinrich Schmid Systemhaus GmbH & Co. KG
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Strom, Wasser, Druckluft) sowie logistischen Services (z. B. Gabelstapler, Leerguteinlagerung)Bereitstellung, Verwaltung und Einlagerung von Marketing- und MessematerialienZuarbeit und enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Eventmanager im MarketingAngebotseinholung, -prüfung und -verarbeitung bei Messebauern und Dienstleistern unter BudgetvorgabenErstellung von Ausschreibungen für MessebauleistungenMitwirkung bei der Weiterentwicklung der Außenwirkung auf Messen und VeranstaltungenNachbereitung von Messen und Events (Nachbesprechungen, Erfolgskontrolle, Controlling)Aufbereitung von entscheidungsreifen Auswertungen der Messedaten (z.
TINTSCHL AG
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die Mediko Nord Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio GmbH & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen in Süddeutschland und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Unitechnik Systems GmbH
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Zur Unterstützung unserer Abteilung Personal/Verwaltung suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für unseren Hauptsitz in Wiehl. Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage, zu besetzen sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
steep GmbH
Sie tragen zum gut funktionierenden Büroalltag der Personalabteilung beiBei der Erstellung von Verträgen, Veröffentlichungen von Stellenanzeigen sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen u.v.m. arbeiten Sie den Personalreferenten zuDie Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, sowie die Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen erledigen Sie selbständig Sie entlasten das Team durch selbständige Erledigung von administrativen Auf-gaben wie z.B. Postverteilung, Verwaltung der Personalakten und Büromaterial Sie finden sich hier wieder? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs– und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich wünschenswert Erfahrung in Vertriebsunterstützung Ergebnis-, Qualitäts- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Hays AG
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays AG
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TINTSCHL AG
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Hays AG
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 10/62760 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Büroassistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefondienst Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung Posteingang/- Ausgang Rechnungswesen Erstellen von Angeboten Auftragserfassung und -verwaltung Personalverwaltung Kundenakquise ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches) Zwingende Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung Formulierungs- und Kommunikationsstärke Ausgeprägte organisatorische Stärke Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten Sehr gute PC-Kenntnisse inklusive MS-Programme Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Empfang und Betreuung von BesuchernPlanung und Organisation von Veranstaltungen nach BedarfBetreuung der TelefonzentraleOrganisation und Versand der Ein- und AusgangspostScannen und digitale Ablage von EingangsrechnungenVerwaltung und Ausgabe der BerufsbekleidungVerantwortung für die Pflege und Ausstattung aller MeetingräumeBestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Dir: FlexibilitätSicherer Umgang mit MS OfficeEine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau o.ä.Freude am Umgang mit Menschen mit einem professionellen AuftrittSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Kommunikationsstärke Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 16,00 € bis 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Du arbeitest in Tagesschicht Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Hays AG
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die B. V. GmbH & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
TINTSCHL AG
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Hays AG
Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung von Veranstaltungs- und Sachzuwendungsbelegen Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienRechnungsbearbeitung, speziell Veranstaltungsrechnungen mit Sachverhalten wie §37b Fundierte Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Umgang mit Veranstaltungsrechnungen Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und interne Richtlinien Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 10/62759 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Bilanzbuchhalter in der Sachbearbeitung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Führung des Bankjournals, Rechnungsprüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Posten, Reisekostenabrechnung, Posteingang, Kasse, Stammdaten) Durchführung von Zahlungsläufen Erfassung und Buchung von internen Verrechnungen und Kassenbelegen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer Steuerkanzlei gesammelt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundbedingung Wir arbeiten mit dem Programm DATEV.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Optimierung und Anpassung bestehender Programme zur Effizienzsteigerung Aufbau und Pflege / Verwaltung der Programm- und Werkzeugdatenbank Weiterentwicklung der Frässtrategien und Werkzeugeinsatzmöglichkeiten Rüsten und Bestücken der Fräsmaschine (inkl.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 80/63582 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔Lagermitarbeiter/in✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Zusammenstellung und Kommissionierung von Waren gemäß Aufträgen Be- und Entladung von Lkw unter Beachtung der geltenden Sicherheitsvorschriften Kontrolle der ein- und ausgehenden Waren auf Vollständigkeit und Unversehrtheit Organisation, Verwaltung und Pflege des Lagerbestands ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Grundkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erste Erfahrungen im Bereich Lager und Logistik von Vorteil Körperliche Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem (Montag bis Freitag) ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag (40 Stunden/Woche) für langfristige Sicherheit Eine leistungsgerechte Vergütung, die individuell mit Ihnen abgestimmt wird Bis zu 30 Tage Urlaub zur Erholung und Regeneration Attraktive Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für mehr finanzielle Freiheit Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – verdienen Sie bis zu 1.000 € pro Empfehlung, so oft Sie möchten Hochwertige und kostenfreie Arbeits- und Schutzkleidung wird selbstverständlich von uns gestellt Exklusive Mitarbeiterrabatte auf spannende Veranstaltungen und Events – weil wir Ihren Einsatz wertschätzen Ich freue mich auf Ihre Nachricht!!
HEAG mobilo GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
HEAG mobilo GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
HEAG mobilo GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vertriebsleitung sowie das Marketingteam bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie planen, koordinieren und begleiten Meetings und sorgen für deren Vor- und NachbereitungDie Abstimmung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenterminen sowie vergleichbaren Aktivitäten gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldDienstreisen werden von Ihnen effizient hinsichtlich Zeit und Kosten geplant und gebuchtSie bearbeiten die schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz oder SekretariatsbereichDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelles VerständnisSicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen; neue Tools werden schnell erlernt.
Ihre Aufgaben: Ansprechperson für Bewohner, lokale Partner und interne Abteilungen Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Quartiersentwicklung Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Beteiligungsprozessen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnungsbeständen Durchführung von Objektbegehungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Sozialwissenschaften, Sozialen Arbeit oder vergleichbar Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Quartiersentwicklung oder Immobilienwirtschaft Führerschein Klasse B Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstark, serviceorientiert, eigeninitiativ sowie sozial und interkulturell kompetent Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach GVP/DGB-Tarifgemeinschaft Eine übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler monatlicher Abrechnung und unkompliziertem Urlaubsantrag Einfache Kommunikation über WhatsApp Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Ansprechperson für Bewohner, lokale Partner und interne Abteilungen Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Quartiersentwicklung Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Beteiligungsprozessen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnungsbeständen Durchführung von Objektbegehungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Sozialwissenschaften, Sozialen Arbeit oder vergleichbar Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Quartiersentwicklung oder Immobilienwirtschaft Führerschein Klasse B Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstark, serviceorientiert, eigeninitiativ sowie sozial und interkulturell kompetent Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach GVP/DGB-Tarifgemeinschaft Eine übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler monatlicher Abrechnung und unkompliziertem Urlaubsantrag Einfache Kommunikation über WhatsApp Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Ansprechperson für Bewohner, lokale Partner und interne Abteilungen Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Quartiersentwicklung Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Beteiligungsprozessen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnungsbeständen Durchführung von Objektbegehungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Sozialwissenschaften, Sozialen Arbeit oder vergleichbar Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Quartiersentwicklung oder Immobilienwirtschaft Führerschein Klasse B sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstark, serviceorientiert, eigeninitiativ sowie sozial und interkulturell kompetent Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach GVP/DGB-Tarifgemeinschaft Eine übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler monatlicher Abrechnung und unkompliziertem Urlaubsantrag Einfache Kommunikation über WhatsApp Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.