Hays AG
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays AG
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Technischen Redakteur (m/w/d) Ihre Aufgaben: Recherchieren, Sammeln und Bewerten technischer Informationen aus Zeichnungen, Stücklisten, Herstellerunterlagen und Änderungsdokumenten Analysieren, welche Wartungs‑ und Reparaturschritte notwendig sind – inklusive benötigter Teile, Werkzeuge und Arbeitszeiten Erstellen und Aktualisieren von verständlichen technischen Dokumenten wie Bedien‑ und Wartungsanleitungen, Checklisten, Fehlersuchanleitungen und Instandsetzungsbeschreibungen Aufbereiten von Grafiken, Fotos und Illustrationen – inklusive Anpassung vorhandener Bilder oder Erstellung neuer 3D‑basierter Darstellungen Bearbeiten von 3D‑CAD‑Daten zur Verwendung in technischen Abbildungen Erstellen und Pflegen strukturierter Inhalte in S1000D‑basierten Datenmodulen (SGML/XML) Pflege der Dokumentationsdaten in der CSDB, inklusive Versionierung und Datenmodul‑Verwaltung Mitwirken am Aufbau verständlicher Verlinkungen und Variantenstrukturen innerhalb der Dokumentation Prüfen und Einarbeiten von Kundenkommentaren sowie enge Abstimmung mit Konstruktion und Fachabteilungen Erstellen von Publikationen und PDF‑Ausgaben aus den erarbeiteten Inhalten Selbstständige Organisation eigener Arbeitspakete und aktive Mitarbeit in Projektabläufen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Technischen Redaktion, Elektrotechnik, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute Vertrautheit mit den Spezifikationen ASD S1000D und ASD S2000M Erfahrung im Umgang mit XML‑basierten Autorentools zur Erstellung, Pflege und Änderung technisch‑logistischer Dokumentationen Sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen sowie Grafik‑ und DTP‑Programmen wie Photoshop, IsoDraw und weiteren Tools zur Bild‑ und Dokumentbearbeitung; zusätzlich Routine im Arbeiten mit SGML/XML Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Engagement Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung (25,57 - 27,77 EUR/Std. brutto je nach Qualifikation) Nach 4-monatiger und nach 14-monatiger, ununterbrochenen Einsatzdauer einmalige Bonuszahlung von 750 EUR brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Teilzeit Empfangs - & Allround Sekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754263)
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Anweisen unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Ladungssicherung Verwaltung der Versorgungsflächen (Sauberkeit-Ordnung-Sicherheit) Informieren der zuständigen Ansprechstelle und Herbeiführen einer Klärung bei nicht vereinnahmungsfähigen An- und Auslieferungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Flurförderschein und Erfahrung im Bereich Logistik wünschenswert Grundkenntnisse der englischen Sprache Grundkenntnisse in SAP Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Auslagern und Bereitstellen des gesamten Bauteilumfangs aus dem Lager, Kundenlager und der Bereitstellzone für die Montage von Triebwerken und Modulen Vorbereiten von Bauteilen und Anbaugeräten für die Montage inklusive Sichtprüfung der Bauteile und Meldung von Abweichungen Bereitstellung der Bauteile zu Instandsetzungsaufträgen gemäß Schadensfalllogik Verwaltung der Schüttware in der Montage Prüfung von Zertifikaten und Dokumenten Bereitstellung von Transport- und Betriebsmitteln sowie Hilfs- und Verbrauchsstoffen Durchführung vorbereitender Montagetätigkeiten im Zuge der Bereitstellung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder logistischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert Kenntnisse in ECMS/ As-Built von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility in München, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Sachbearbeiter im Wareneingang (m/w/d) Ihre Aufgaben: Annahme von Wareneingängen unter Prüfung und Abgleich der Lieferdokumentationen mit dem gelieferten Gut Buchung und Serialisierung von Wareneingängen in SAP Erstellen von Einlageraufträgen im Lagerverwaltungssystem Erstellung von Qualitätsmeldungen für Transportschäden Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Annahme von Import-Sendungen Annahme von Gefahrgut-Sendungen Führen der Lademittelkonten für Wareneingänge Verwaltung von Stammdaten und Parametern, z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und haben langjährige Erfahrung (3-5 Jahre) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP und Lagerverwaltungssystemen Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschichten im 2-3 Schichtbetrieb Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: Buchung eingehender Ware im PFS-System Weiterverarbeitung von angekündigten Bestell-Avis im Lagerverwaltungssystem (EWM) Korrekte Belieferung der Empfänger (Identifizierung der Ware, Menge, transportsichere Verpackung) Verwaltung von Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit Steuerung und Überwachung des täglichen Auslagerbedarfs für eine termingerechte Belieferung Störungsbehebung in den Automatiklagerbereichen Hochregal/AKL Fehlerbehebung bei verkeilten Gitterboxen und Paletten Selbstständiges Einleiten von Wartungs- und lnstandsetzungsarbeiten bei Systemausfall (Verständigen von Vorgesetzen, Werksinstandhaltung, Fernwartung, LVS-Störmeldeprotokoll) lnventurarbeiten Ihr Profil: Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik Schichtbereitschaft (2- und 3-Schichten) und Bereitschaft zu Samstagsarbeit Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung MS Office / SAP Kenntnisse Staplerschein/Kranschein Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich Wir bieten: Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt) Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung ab 20,00€/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung von Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden (z. B. 8D, Root Cause, Poka Yoke). Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten. Ihr Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit Zusatzqualifikationen.
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
Deine Aufgaben: Koordination und technische Führung der Techniker Verantwortung für den Bereich Montage- und Prototypenlabor Optimierung während der Entwicklungsphase bei Montageprozessen (induktives Laden) Qualitätskontrollen aller eingehender Teile mit Berichterstattung zur technischen Abteilung Verantwortlich für Sicherheit der Labore und Werkstätten Festlegung der Prioritäten nach Projekt mit dem Logistikexperten Verwaltung und Wartung der Laborausrüstung und aller benötigten Instrumente des Entwicklerteams Dein Profil: Technische Ausbildung als Elektroniker, Mechatroniker o.ä.
Ihre Aufgaben: Wartung, Pflege und Betreuung unserer Immobilie sowie der technischen Anlagen und Einrichtungen Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Prüfungen und Dokumentation Begleitung und Durchführung von Ab- und Inbetriebnahmen Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Ersatzteilen Prüfung, Wartung und Reparatur von Flurförderfahrzeugen sowie Behebung technischer Störungen Aufnahme und Beseitigung von Schäden Pflege und Verwaltung von technischen Plänen und Dokumentationen Vorbereitung und Begleitung von Audits, Prüfungen und Betriebsrundgängen (z. B. VdS, BG, Feuerwehr, Behörden, Versicherungen) Ihr Profil: Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung (z.B.
Hays AG
B. nach VDA 6.3) Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Abstellmaßnahmen bei Qualitätsabweichungen sowie Rückkopplung und Überführung der Findings in Kontroll- und Prüfpläne Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung der Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden, insbesondere Fehleranalyse und Prävention (bspw 8D, A3, Root.Cause, Poka Yoke,..) Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen Unterstützung der Serienproduktion (Schwerpunkt Serienanlauf und Änderungen) bei Erstmusterprüfungen, Änderungsbemusterungen und Reklamationsanalysen Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit umfangreicher Zusatzqualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Qualitätswesen der metallverarbeitenden Industrie, idealerweise im Bereich Schweißbaugruppen oder Oberflächentechnik Analytisches Denkvermögen und Arbeitsweise und hohe Problemlösekompetenz Präventive, methodische und proaktive Arbeitsweise Gute Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten Teamfähigkeit und Begeisterung für qualitätsorientiertes Arbeiten Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute English- und Deutschkenntnisse Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Moritz Referenznummer 853647/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna.moritz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Buchhalter für Lohn- und Gehalt (m/w/d) Ihre Aufgaben: Führung der Lohn- und Finanzbuchhaltung (Kasse, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung) Reisekostenabrechnung Erstellung von Lohnabrechnungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Betreuung und Pflege des Abrechnungssystems Verwaltung der Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche BezahlungEinstige bei TOP Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Hays AG
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswert Kenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur Kinderbetreuung Jobrad ÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen im Herzen von München Du begleitest den gesamten Prozess rund um die Übertragung und Strukturierung von Gesellschaften Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du arbeitest eng mit Notariaten, Kanzleien, Banken und weiteren Partnern zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicher Du bereitest notarielle Vorgänge vor und nimmst Termine eigenständig wahr In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitest du maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundensituationen Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem professionell organisierten Arbeitsumfeld mit – idealerweise an der Schnittstelle zwischen Recht, Strukturierung oder Verwaltung Du bringst bereits Berufserfahrung mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Ein souveränes, professionelles Auftreten sowie klare Kommunikation zeichnen dich aus Du hast Freude am Austausch mit juristischen Ansprechpartnern und arbeitest zuverlässig und teamorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team Kurze Entscheidungswege und moderne, klare Strukturen Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne hängt von Ihrer Qualifikation sowie der einschlägigen Berufserfahrung ab Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 865333/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein IT-Beratungs- und Technologieunternehmen Konzeption und Design von DevOps-Lösungen Implementierung und Weiterentwicklung der Cloud-Plattform im Azure-Umfeld Verwaltung der Clusterressourcen Installation, Konfiguration und Wartung von OpenShift Clustern Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams zur Optimierung der Prozesse Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung Fundierte Kenntnisse in CI/CD und Kubernetes Erfahrung mit Azure Idealerweise Erfahrung mit OpenShift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine Festanstellung in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien 30 Tage Urlaub Home Office (bis zu 60%) EGYM Wellpass Süßigkeiten Flat Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt variiert je nach Erfahrungsgrad und Qualifikation zwischen 75.000 EUR - 92.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Jennifer Funk Referenznummer 865338/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669145 E-Mail: jennifer.funk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
HORIZONT e.V.
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.04.2026 einen engagierten Projektmanager / Claim Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z.
Gratz Engineering GmbH
Ihre Aufgaben umfassen: • Mechanische Entwicklung und konstruktive Auslegung von Komponenten für den Assistenten zur präzisen Punktlokalisierung • Durchführung von Toleranzanalysen zur Sicherstellung der Funktionalität und Fertigbarkeit • Weiterentwicklung und Optimierung eines bestehenden Konzepts mit Fokus auf Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit • Verwaltung und Integration von Sensoren und Aktoren zur Verbesserung der Funktionalität • Durchführung praktischer Versuche zur Validierung von Konzepten • Grundlagen-, Markt- und Patentrecherche im Themenbereich • Analyse der IST-Situation und Ableitung technischer Anforderungen • Erstellung und Bewertung verschiedener technischer Konzepte • Hardwarenahe Softwareentwicklung in C Voraussetzungen Ihr Profil – Technik trifft Neugier Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Masterstudiums im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder einem vergleichbaren Studiengang?
Schleich GmbH
Handelsmarketing Du unterstützt bei Entwicklung von Planogrammen und Umsetzung von POS-Materialien sowie deren kontinuierlicher Verbesserung Zweitplatzierungen und Spielwarenmessen Du unterstützt bei operativer Verwaltung und Kommunikation mit verschiedenen Lieferanten in Bezug auf Display-Entwicklung und Organisation von Spielwarenmessen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du studierst Marketing mit Schwerpunkt Handel/Einzelhandel, Betriebswirtschaft,Volkswirtschaft, Datenanalyse/Marktforschung, Kommunikation und Medien, mindestens im 3.
Schleich GmbH
Technical Procurement Manager - Raw Material (all genders) in München Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Rohmaterialien, um sicherzustellen, dass alle Produktionsanforderungen erfüllt sind Leitung der Entwicklung, Abmusterung und Prüfung neuer Rohmaterialien in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Lieferanten Unterstützung der Lieferanten bei der Umstellung der Rohmaterialien, sowie enger Austausch mit Rohmaterialienherstellern Identifizierung von neuen Rohmateriallieferanten, sowie Etablierung neuer Rohmaterialverträgen Durchführung von Kosten-, Wert- & Marktanalysen Leitung von Projekten zur Entwicklung innovativer neuer Rohmaterialien, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung des Projektfortschritts Sicherstellung, dass alle Rohmaterialien den Qualitätsstandards und Spezifikation entsprechen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im technischen oder materialwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Entwicklung von Rohmaterialien, idealerweise in einer technischen oder industriellen Umgebung mit Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, wie SAP MM und MS Office-Anwendungen Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Rohmaterialien, Lieferantenmanagement und Projektmanagement Du bist kommunikationsstark, zeigst Verhandlungsgeschick und hast Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld Du verfügst über verhandlungssichere Englisch- & Deutschkenntnisse Du kennst die Qualitätsstandards der Spielzeugindustrie Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Kein Tag gleicht dem anderen, keine Karriere der anderen.
Noerr LLP
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Übernahme von RecherchetätigkeitenMitwirkung bei der Beschaffung juristischer FundstellenUnterstützung in der Bibliotheks-Verwaltung Was wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen UmfeldVolle Integration im TeamEine internationale, kollegiale GemeinschaftKostenfreie Getränke und eine faire Vergütung Was Du mitbringen solltest: Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische FähigkeitenEin souveränes und selbstbewusstes Auftreten, Diskretion und LoyalitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Noerr LLP
Im HR-Team gestalten wir nicht nur Prozesse – wir treiben sie proaktiv voran, denken sie neu und optimieren kontinuierlich unseren Lifecycle. Dabei sind wir das Herzstück der Verwaltung und schaffen von hier aus die bestmögliche Grundlage für die tägliche Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen. Du willst dabei sein?
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Assistenztätigkeiten für den Regionaldirektor Unterstützung der Exekutive bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw. Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklungsprogrammen Vorbereitung/ Teilnahme an Halbjahres- und Jahresendsitzungen Teilnahme an Veranstaltungen des HR-Netzwerks Enger Austausch mit den Geschäftsführern über alle Mitarbeiter- und Organisationsanforderungen Ansprechpartner in Bezug auf alle arbeitsrechtlichen Belange für den HR Manager in London IHR PROFIL Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise als HR Advisor Abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein gleichwertiger Abschluss Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Ausgeprägte Erfahrung im Rekrutierungsbereich Vorzugsweise Erfahrung mit der Plattform Workday Hohe Anpassungsfähigkeit in Bezug auf neue Geschäftsanforderungen, Bedingungen und Arbeitsaufgaben Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu pflegen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
OPUS ONE Recruitment GmbH
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
OPUS ONE Recruitment GmbH
Unser Kunde ist ein renommiertes Family Office, das sich auf die Verwaltung und Betreuung von Familienvermögen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team bietet unser Kunde maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen, darunter Vermögensverwaltung, Nachfolgeplanung und Beratung in steuerlichen sowie rechtlichen Angelegenheiten.