Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) | Flexible Arbeitszeiten & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für optimale Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub , damit du ausreichend Zeit für Erholung hast Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit Moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Payroll-Bereich Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien , kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist, Offenheit und respektvollem Miteinander Betriebliche Altersvorsorge für deine zusätzliche finanzielle Absicherung Zugang zu Mitarbeiterrabatten und attraktiven Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-Systemen Erstellung von Abrechnungen, Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen und Auswertungen für Controlling und HR Unterstützung bei Projekten rund um HR-Prozesse und Payroll Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben, Fristen und Compliance Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, idealerweise mit DATEV oder SAP Sicheres Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und Wiedervorlagen Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse Unterstützung der Büroorganisation (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Hohe Eigeninitiative und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Ihre Aufgaben: Operative Abwicklung der Hauptbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankenbuchhaltung) Verwaltung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren) Kontenabstimmung gemäß Checkliste für den Monats- und Jahresabschluss (Verrechnungskonten, Kostenkonten) Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (Umbuchungen, Weiterberechnungen) Buchung von Firmen-Kreditkarten-Transaktionen Buchung und Abstimmung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Monatsabschlussbuchungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Operative Abwicklung der Hauptbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankenbuchhaltung) Verwaltung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren) Kontenabstimmung gemäß Checkliste für den Monats- und Jahresabschluss (Verrechnungskonten, Kostenkonten) Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (Umbuchungen, Weiterberechnungen) Buchung von Firmen-Kreditkarten-Transaktionen Buchung und Abstimmung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Monatsabschlussbuchungen (z.B.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Zivil- und Arbeitsrecht Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich) Home Office Möglichkeit 30 Tage Urlaub Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail und persönlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten nach Diktat Termin- und Fristenmanagement Verwaltung der elektronischen Aktenführung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Gerichtsterminen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung – fair und marktgerecht Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten, modernen Kanzlei Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, Seminaren und Zertifizierungen Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Moderne Arbeitsplätze und ergonomische Ausstattung Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail und persönlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten nach Diktat Termin- und Fristenmanagement Verwaltung der elektronischen Aktenführung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Gerichtsterminen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – Home Office Möglichkeit & Gleitzeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroräume und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten im ERP-System Einhaltung interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (idealerweise SAP) Sicherer Umgang mit MS Office Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) | Work-Life-Balance | Remote-Option Ihre Vorteile: Eine faire, attraktive Vergütung , die deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance und individuelle Tagesgestaltung Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice , abgestimmt auf deine Tätigkeit 30 Tage Urlaub für Erholung, neue Energie und persönliche Auszeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Planungssicherheit Eine moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien , kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Eine wertschätzende Unternehmenskultur , geprägt von Teamgeist , Offenheit und gegenseitigem Respekt Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Betreuung der gesamten personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der Personalstammdaten Vorbereitung und enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung im Recruiting sowie bei HR-Projekten Überwachung von Fristen, Terminen und gesetzlichen Vorgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
JobRad) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote (Fitness, Firmenkurse, ergonomische Arbeitsplätze) Freie Getränke, frisches Obst und zentral gelegener Arbeitsplatz Weiterbildungsangebote und Sprachtrainings zur fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder eigenständig Anmeldung, Eintragung und Verwaltung von Marken und sonstigen Schutzrechten im In- und Ausland Kommunikation mit Mandanten, Ämtern und Gerichten auf nationaler und internationaler Ebene Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Post Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei Fristen- und Aktenmanagement Durchführung von Recherchen im Bereich Markenrecht und Schutzrechte Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Akten- und Fristdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Marken- oder Formalsachbearbeitung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Recherchedatenbanken oder IP-Management-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.
#deine Aufgaben Dein Aufgabenfeld wird klassischerweise (abhängig von der Projektanforderung) folgende Tätigkeiten beinhalten: Administrative Betreuung und systemseitige Verwaltung intelligenter Messsysteme sowie Unterstützung beim Smart-Meter-RolloutÜberprüfung, Pflege und Aktualisierung von Geräte-, Messstellen- und Stammdaten sowie Prüfung, Analyse und Klärung fehlerhafter und unvollständiger DatensätzeVerarbeitung und Plausibilisierung von Messwerten sowie kaufmännischer Einbau, Wechsel und Ausbau intelligenter Messsysteme im SystemBearbeitung und Überwachung der Marktkommunikation einschließlich der Prüfung und Verarbeitung von EDIFACT-Nachrichten (z.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der Hochschule sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium an der DHBW Heilbronn bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch personalwirtschaftliche Themen vermittelt In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor- Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der DHBW Stuttgart sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch eine praxisnahe Vermittlung von Wissen im Bereich des Dienstleistungs- und Medienmanagements In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -marketing, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor-Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------