Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Wir suchen für einen unserer Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n KENNTNISSE abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erfahrungen in der Installation und Verwaltung von Servern unter Windows Grundlegende Netzwerkkenntnisse Kenntnisse über MS-Enterprise-Technologien (u. a. Storage- und Backuplösungen, Active Directory, Exchange, SharePoint, Cloud-Lösungen) Erfahrungen im Einrichten von Hardware und Software Gute Deutsch- und Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Wir suchen für einen unserer Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n KENNTNISSE abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erfahrungen in der Installation und Verwaltung von Servern unter Windows Grundlegende Netzwerkkenntnisse Kenntnisse über MS-Enterprise-Technologien (u. a. Storage- und Backuplösungen, Active Directory, Exchange, SharePoint, Cloud-Lösungen) Erfahrungen im Einrichten von Hardware und Software Gute Deutsch- und Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Frankfurt eine/n Techniker – Immobilienwirtschaft (m/w/d), Standort Frankfurt oder Stuttgart (ID-Nummer: 12675837)
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a.
/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
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Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Das bietet Dir die Fraport Facility Services GmbH: Übertarifliche Vergütung Geregelte Arbeitszeiten, sauberer Arbeitsplatz Zuschläge werden je nach Einsatz gezahlt Jobticket, auch zur privaten Nutzung mit geringer Eigenbeteiligung oder Möglichkeit auf einen kostenfreien Parkplatz Einkaufsmöglichkeiten im Crew-Shop und in der Ringeltaube Verbilligtes Tanken an der Fraport-Betriebstankstelle und verbilligtes Einkaufen in Terminal Shops Kinderbetreuung zu den Konzernbedingungen Regelmäßige Arbeitszeiten (versetze Tagschichten zwischen ca. 06:00-15:30 Uhr, fallweise Nachtschichteinsätze) Leistungs- und Qualitätsprämie von bis zu 350 € pro Monat Zusätzliches Urlaubsgeld von derzeit 34€ / Urlaubstag 30 Tage Urlaub Das sind Deine Aufgaben bei der Fraport Facility Services GmbH: Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten, Schwerpunkt Tür- und Toranlagen Fehleranalyse und Behebung von Störungen an Brandschutztüren und Toren Verwaltung von Störmeldungen, Wartungsberichten und Dokumentation von Gewährleistungsfällen in mobilen IT-Systemen Priorisierung von Tickets in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Auftraggebers Planung von Einsatzrouten und Materialvorbereitung Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder technischen Bereich beispielsweise Mechatroniker (m/w/d), Metallbauer (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) , Tischler (m/w/d), Anlagenmechaniker (m/w/d) oder vergleichbar Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung Gutes Deutsch in Wort und Schrift Qualifikation als EUP wünschenswert Führerschein Klasse B von Vorteil Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stellen direkt den Kontakt zu deinem neuen Arbeitgeber her.
Etwa 7.750 Beschäftigte arbeiten hier in Forschung und Entwicklung, Produktion und Fertigung sowie in der Verwaltung. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort Ihre tatkräftige Unterstützung als Pharmakant (m/w/d). Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Kommissionierer (m/w/d) Bezahlug nach Chemie Tarif VertragUrlaubs- und WeihnachtsgrafikationenKostenlose Betriebsärztliche VorsorgeuntersuchungBereitstellung Ihrer persönlichen Schutzausrüstungen (Arbeitskleidung, Arbeitsschutzschuhe, etc.)Sehr gute Verkehrsanbindungen Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben als Kommissionierer (m/w/d) Kommissionieren der WarenZählen der ArtikelUmschichten der ArtikelUnterstützung in weiteren Abteilungen ( z.B.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Das bietet Dir die Fraport Facility Services GmbH: Übertarifliche Vergütung Geregelte Arbeitszeiten, sauberer Arbeitsplatz Zuschläge werden je nach Einsatz gezahlt Jobticket, auch zur privaten Nutzung mit geringer Eigenbeteiligung oder Möglichkeit auf einen kostenfreien Parkplatz Einkaufsmöglichkeiten im Crew-Shop und in der Ringeltaube Verbilligtes Tanken an der Fraport-Betriebstankstelle und verbilligtes Einkaufen in Terminal Shops Kinderbetreuung zu den Konzernbedingungen Regelmäßige Arbeitszeiten (versetze Tagschichten zwischen ca. 06:00-15:30 Uhr, fallweise Nachtschichteinsätze) Leistungs- und Qualitätsprämie von bis zu 350 € pro Monat Zusätzliches Urlaubsgeld von derzeit 34,60 € / Urlaubstag 30 Tage Urlaub Das sind Deine Aufgaben bei der Fraport Facility Services GmbH: Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten gemäß DIN31051, Schwerpunkt Tür- und Toranlagen Instandhaltung in angrenzenden Gewerken sowie Unterstützung anderer TGA-Gewerke Fehleranalyse und Behebung von Störungen an Brandschutztüren und Toren Verwaltung von Störmeldungen, Wartungsberichten und Dokumentation von Gewährleistungsfällen in mobilen IT-Systemen Priorisierung von Tickets in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Auftraggebers Planung von Einsatzrouten und Materialvorbereitung Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich beispielsweise Mechatroniker (m/w/d), Konstruktionsmechaniker (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbar Bereitschaft sich zu geltenden Normen und Richtigungen des Gewerkes weiterzubilden Selbständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Konzentrationsfähigkeit in Drucksituationen Gutes Deutsch in Wort und Schrift Qualifikation als EUP (elektrotechnisch unterwiesene Person (m/w/d) wünschenswert Führerschein Klasse B von Vorteil Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stellen direkt den Kontakt zu deinem neuen Arbeitgeber her.
Medizincontrolling Finanzwesen Einkauf Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns.
Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Nächster Ausbildungsstart 01.09.2026 Ausbildungsdauer 3 Jahre Berufsschule Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt Das bringst Du mit Guter mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Grundkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) Spaß an Verwaltungstätigkeiten Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Die Ausbildung ab 2026 Wir bieten Dir eine interessante, qualifizierte und zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus Der Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Krankenhaus In den drei Ausbildungsjahren durchläufst Du alle wichtigen Bereiche in der Verwaltung, wie z. B. die Finanzbuchhaltung die Personalabteilung den Einkauf Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste.
Sopra Steria sucht in eine/n Senior Projektleiter IT-Projekte öffentlichen Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 12927452)
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Unsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten.