Ihre Aufgaben: - Administration, Installation und Konfiguration der IT-Infrastruktur - Überwachung, Wartung und Verwaltung des lokalen Netzwerks (LAN) sowie Sicherstellung der Netzwerksicherheit und des stabilen Betriebs der Unternehmensinformationssysteme - Tägliche Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung von Hardware, Software, Datenbanken, Anwendungssystemen und Bürogeräten - Umsetzung und Überwachung des Datensicherungskonzepts - Anwendersupport bei Hard- und Softwarefragen - Pflege der Systemdokumentation und Unterstützung bei IT-Projekten Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen, Netzwerken (LAN/WLAN) und IT-Sicherheit - Kenntnisse in Hardware- und Softwarewartung sowie Anwendersupport - Sicherer Umgang mit Ticket- und Dokumentationssystemen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Problemlösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System - Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus - Erstellung von Auftrags- und Versanddokumenten - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Terminabstimmungen - Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der EDV - Unterstützung bei Rechnungsstellung und Lieferscheinkontrolle - Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Kundenservice wünschenswert - Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an Prozessen in Vertrieb, Logistik und Kundenbetreuung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
PT Personal Trust GmbH
Ihre Aufgaben Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei allgemeinen Personalthemen Pflege und Verwaltung personalbezogener Daten, digitaler Unterlagen und interner HR-Prozesse sowie Erstellung relevanter Dokumente und Überwachung wichtiger Fristen Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Zeit- und Abwesenheitsdaten sowie Abstimmung mit externen Partnern Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen sowie bei Abstimmungen mit der Arbeitnehmervertretung Begleitung des Recruitingprozesses von der Veröffentlichung offener Positionen über die Bewerberkommunikation und Terminorganisation bis hin zu Interviews und der Einstellung Unterstützung bei Maßnahmen der Personalentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen Pflege von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Erstellung regelmäßiger personalbezogener Auswertungen Mitarbeit an übergreifenden HR-Projekten und regelmäßige Zusammenarbeit mit internationalen Personalbereichen Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalbezogenem Schwerpunkt Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit digitalen HR-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen Kommunikationsstärke, Diskretion und eine teamorientierte Arbeitsweise Erfahrung in HR-Projekten und in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Der Kunde bietet Ihnen Homeoffice-Möglichkeit Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Mitarbeiten in der Lagerführung und -verwaltung mittels einer unternehmenseigenen Software nach detaillierten VorgabenDokumenten verwalten und ablegen, sowohl in Papierform als auch elektronischEntladen und Annehmen von WarensendungenPrüfen von Warensendungen auf Unversehrtheit, Vollzähligkeit und VollständigkeitEinleiten von Reklamationen im WareneingangWerterhaltende Einlagerung nach warentrennenden Kriterien und LagerbedingungenDurchführen von Inventuren und Bestandsüberwachungen in Abstimmung mit der MaterialverwaltungAuslagerung von Waren und Kommissionierung inklusive Herstellung der TransportverpackungBeladen von Transportmitteln inklusive LadungssicherungFühren von FlurförderzeugenTransporte anmelden für externe TransportleistungsbeauftragungenEinhalten der für die Aufgaben Materialverwaltung und -lagerung notwendigen Normen / Standards nach konkreten VorgabenAdministrative Tätigkeiten im Logistik-UmfeldAnsprechpartner für interne Fachbereiche und Kunden Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik / Fachlagerist (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung in der LagerlogistikErfahrung in der Bedienung von LagerverwaltungssystemenBerechtigung zum Führen von FlurförderzeugSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes QualitätsbewusstseinFähigkeit zur SelbstorganisationHohe Kunden- und ServiceorientierungKontaktstärke und Teamfähigkeit Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Ihr Aufgabenfeld: Koordinierung und Durchführung der Versandprozesse sowie der sicheren und fachgerechten Verpackung von Gefahrgut, insbesondere der Klasse 7 Fachgerechte Kennzeichnung der Versandstücke gemäß den geltenden Gefahrgutvorschriften Bearbeitung und Kontrolle der erforderlichen Gefahrgut- und TransportdokumentationErfassung und Abwicklung von Versandaufträgen im ERP-SystemBestandsführung und Verwaltung der VerpackungsmaterialienÜberprüfung von Fahrzeugen sowie Be- und Entladung von Gefahrgutfahrzeugen einschließlich der Bedienung von GabelstaplernKoordination und Abstimmung mit Spediteuren und hausinternen Fachabteilungen Idealerweise bringen Sie folgendes mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Lagerwirtschaft oder Spedition oder eine vergleichbare QualifikationGute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV- und Büroanwendungen Berechtigung zum Führen von Flurförderfahrzeugen von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes mathematisches Verständnis Ihre Vorteile bei unserem Kunden: 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Bikeleasing Anlassbezogene Sonderurlaubstage Eine familienfreundliche Ausrichtung mit flexiblen Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine faire und attraktive Vergütung Möglichkeiten zur individuellen Weiterqualifizierung Gesundheitsfördernde Maßnahmen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Parkmöglichkeiten sowie Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Optimale Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn)Flache Unternehmenshierarchie und kurze Entscheidungswege30 Tage Erholungsurlaub pro JahrBetriebliche AltersvorsorgeZeiterfassung auf Vertrauensbasis in einem GleitzeitmodellErfolgsbeteiligung in Form einer variablen JahressonderzuwendungDienstradleasing Ihr Aufgabenbereich: Bearbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Finanz- und RechnungswesenPrüfen, kontieren und buchen Eingangs- und AusgangsrechnungenVorbereitung und Durchführung des nationalen und internationalen ZahlungsverkehrBetreuung des Mahnwesen und des ForderungsmanagementErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenUnterstützung bei der Budgetplanung sowie bei der Erstellung von ForecastsErstellung von Wirtschaftlichkeits- und Profitabilitätsanalysen sowie Ad-hoc-AuswertungenVerantwortlich für Maßnahmen zur WährungssicherungAnsprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und SteuerberaterErstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Sicherstellung der fristgerechten Erfüllung steuerlicher MeldepflichtenErstellung von Intrastat-MeldungenBetreuung der Anlagenbuchhaltung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung des Anlagevermögens Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige bzw. einschlägige Berufserfahrung in der FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelAnwenderkenntnisse in einem ERP-SystemGute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihr Aufgabenbereich: Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich des vollständigen MietvertragsmanagementsKoordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Auftragsvergabe, Dienstleisterkoordination und Überwachung der fach- und termingerechten AusführungErstellung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sowie Anpassung der VorauszahlungenOrganisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen sowie Begleitung von MieterwechselnBearbeitung, Optimierung und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich laufender Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Vereinbarungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienErfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie gute Kenntnisse im Mietrecht für Wohn- und GewerbeimmobilienSicherer Umgang mit MS OfficeFührerschein Klasse B Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielfältigen AufgabenHoher Gestaltungsspielraum und sehr gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit Option auf HomeofficeKollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorgejährliche SonderzahlungenJobRad Bike-LeasingBetriebssport (Laufgruppe) und gesellige FirmenfesteNutzung firmeneigener FerienwohnungenZuschuss zur BildschirmarbeitsplatzbrilleUmfassendes Gesundheitsmanagement Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihr Aufgabenbereich: Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich des vollständigen MietvertragsmanagementsKoordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Auftragsvergabe, Dienstleisterkoordination und Überwachung der fach- und termingerechten AusführungErstellung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sowie Anpassung der VorauszahlungenOrganisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen sowie Begleitung von MieterwechselnBearbeitung, Optimierung und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich laufender Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Vereinbarungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienErfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie gute Kenntnisse im Mietrecht für Wohn- und GewerbeimmobilienSicherer Umgang mit MS OfficeFührerschein Klasse B Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielfältigen AufgabenHoher Gestaltungsspielraum und sehr gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit Option auf HomeofficeKollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorgejährliche SonderzahlungenJobRad Bike-LeasingBetriebssport (Laufgruppe) und gesellige FirmenfesteNutzung firmeneigener FerienwohnungenZuschuss zur BildschirmarbeitsplatzbrilleUmfassendes Gesundheitsmanagement Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihr Aufgabenbereich: Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich des vollständigen MietvertragsmanagementsKoordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Auftragsvergabe, Dienstleisterkoordination und Überwachung der fach- und termingerechten AusführungErstellung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sowie Anpassung der VorauszahlungenOrganisation und Durchführung von Besichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen sowie Begleitung von MieterwechselnBearbeitung, Optimierung und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich laufender Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Vereinbarungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienErfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie gute Kenntnisse im Mietrecht für Wohn- und GewerbeimmobilienSicherer Umgang mit MS OfficeFührerschein Klasse B Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielfältigen AufgabenHoher Gestaltungsspielraum und sehr gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit Option auf HomeofficeKollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorgejährliche SonderzahlungenJobRad Bike-LeasingBetriebssport (Laufgruppe) und gesellige FirmenfesteNutzung firmeneigener FerienwohnungenZuschuss zur BildschirmarbeitsplatzbrilleUmfassendes Gesundheitsmanagement Sind Sie bereit für etwas Neues?
Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen zuverlässig im Blick und hast Freude daran, komplexe Verwaltungs- und Vergabeprozesse zu begleiten? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du Ausschreibungen organisatorisch und administrativ unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu rechtskonformen Vergabeverfahren leistest.
HR Administrator Personalmanagement & Payroll (gn) PS Direkt - Job perfekt Du möchtest im Personalbereich mehr als reine Verwaltung übernehmen und suchst eine Aufgabe mit Eigenverantwortung, direktem Mitarbeiterkontakt und abwechslungsreichen Themen? Dann erwartet dich hier eine Position, in der du Personalprozesse aktiv begleitest und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mitgestaltest.
Deine Aufgaben Du betreust und berätst Kunden telefonisch sowie schriftlich zu versicherungsrelevanten FragestellungenAuskünfte zu Verträgen, Leistungen und Versicherungsprodukten erteilst du kompetent und serviceorientiertVersicherungsanträge bearbeitest du von der Antragstellung bis zur VertragsbeendigungKundenanliegen und Vertragsänderungen wickelst du eigenständig und zuverlässig abServicevereinbarungen, insbesondere im Bereich der Kfz-Versicherung, holst du ein und koordinierst deren BearbeitungDu stehst im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Versicherungsgesellschaften und weiteren AnsprechpartnernDie Pflege und Verwaltung vertragsrelevanter Daten gehört zu deinem VerantwortungsbereichBei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe wirkst du aktiv mitAdministrative Tätigkeiten im Versicherungsumfeld runden dein Aufgabenprofil ab Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungskaufmann/-frau, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise bringst du Berufserfahrung im Bereich Sach-, Haftpflicht-, Unfall- und Kfz-Versicherungen mitMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertDu besitzt eine ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungKommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen dich ausDu arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlichTeamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen StärkenEin hohes Maß an Sorgfalt rundet dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit einem breiten Spektrum an Aufgaben rund um die Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Bearbeitung von Anträgen, die Betreuung von Bestandskunden sowie die Unterstützung bei Schaden- und Leistungsfällen.
Deine Aufgaben Du bereitest Analysen im Bereich der Qualitätskontrolle vor und führst diese eigenständig durchProben bearbeitest, untersuchst und wertest du sorgfältig ausDu arbeitest mit verschiedenen Methoden der instrumentellen AnalytikAnalyseergebnisse dokumentierst und bewertest du gemäß den geltenden VorgabenBei mikrobiologischen Untersuchungen unterstützt du das LaborteamDu wirkst aktiv an der Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards mitAbweichungen erkennst du frühzeitig, dokumentierst diese und leitest relevante Informationen weiterDie Pflege und Verwaltung von Analysedaten gehört ebenfalls zu deinem AufgabenbereichDu unterstützt bei der Erstellung von Laborberichten und Auswertungen Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant (m/w/d), CTA (m/w/d), BTA (m/w/d), PTA (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Laborumfeld oder in der Qualitätskontrolle bringst du idealerweise mitKenntnisse in der instrumentellen Analytik zeichnen dich ausDu arbeitest sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusstMit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher umSAP-Kenntnisse sind von VorteilDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung eines gewerblichen ImmobilienportfoliosMietvertragliche sowie vermieterseitige Verpflichtungen überwachen Sie zuverlässig und stellen deren Einhaltung sicherDas infrastrukturelle Gebäudemanagement koordinieren und steuern Sie eigenverantwortlichNebenkostenabrechnungen erstellen Sie sorgfältig und bearbeiten eingehende Widersprüche professionellAls zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mieter, Dienstleister, Behörden und VersicherungenBudgets für Bewirtschaftungs- und Infrastrukturkosten planen, überwachen und kontrollieren SieDarüber hinaus identifizieren Sie Optimierungspotenziale und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen ein Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Immobilienverwaltung mit idealerweise im Bereich GewerbeimmobilienTeamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie ausAuch in anspruchsvollen Situationen arbeiten Sie engagiert, belastbar und lösungsorientiertSie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben - ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & angenehme AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen könnenFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos PS Direkt GmbH & Co.
Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag?
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Verwaltung, Personal und Organisation miteinander verbindest. Mit deinem Engagement unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass sich Kollegen und Kunden gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben: - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Jobdetails Arbeitsort: Raum Ludwigsburg / Vertragsart: unbefristet / Jobtyp: Festanstellung / Direktvermittlung / Branche: Immobilienwirtschaft Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden Verwaltung eines ausgewählten Bestands von Wohnungseigentümergemeinschaften Kaufmännische und technische Verantwortung für den betreuten Immobilienbestand Sicherstellung der Zielerreichung, Wirtschaftlichkeit und Qualitätsstandards innerhalb des Teams Steuerung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Optimierung bestehender Prozesse Unterstützung und Förderung der Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Entwicklung Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und interne Schnittstellen Ihr Qualifikationsprofil: Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- oder Immobilienverwaltung Erste oder bereits fundierte Führungserfahrung Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen verbunden mit diplomatischem Geschick Hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist und Freude an der Mitarbeiterentwicklung Unser Auftraggeber bietet Ihnen: Attraktives Bruttojahresgehalt inklusive Zusatzleistungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Umfangreiche Gesundheitsangebote mit Fitness- und Massagebereich Arbeiten in einem der nachhaltigsten Bürogebäude der Region Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche weitere Benefits Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb des Unternehmensbestands (nach Verfügbarkeit) Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ihre Bewerbung: Richten Sie Ihre Bewerbung gern unter Angabe der Job ID 4100614 an Sabine Lauster, E-Mail: SL@joblogistik.eu.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 Eur bis 55.000 Eur p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation Arbeitszeit: Vollzeit mit Gleitzeitregelung Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und familiäres Betriebsklima Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb des Einkaufs Ihre Aufgaben Disposition und Beschaffung von Materialien sowie externen Dienstleistungen Einholung und Auswertung von Angeboten Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen Abstimmung mit Produktion, Produktentwicklung und weiteren internen Schnittstellen Pflege und Verwaltung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System Terminüberwachung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Unterstützung im Lieferantenmanagement Mitwirkung bei Kosten- und Qualitätsoptimierungen Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Lieferantenbeziehungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens Verständnis für betriebliche Abläufe in Einkauf, Produktion oder Materialwirtschaft Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gutes Englisch Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-UmfeldErstellung von ArbeitsverträgenPflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen SystemeBearbeitung der internen und externen KorrespondenzKoordination von Terminen sowie Organisation von DienstreisenPersonalplanung und Mitwirkung bei EinstellungsprozessenErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenAktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden ProjektenDurchführung von personellen EinzelmaßnahmenVorbereitende EntgeltabrechnungZusammenarbeit mit dem Betriebsrat Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung im PersonalwesenRoutinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen UnternehmenFreundliches, professionelles und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen UnternehmenFlexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-BalanceEin attraktives Vergütungspaket Betriebliche AltersvorsorgeArbeiten in einem motivierten und dynamischen TeamModerne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Wir suchen für unseren Kunden – einen etablierten und wachstumsstarken Anbieter individueller Pflege- und Betreuungsleistungen in Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in VollzeitDas Unternehmen steht für fachlich anspruchsvolle Pflege mit Fokus auf den Menschen, ein kollegiales Miteinander sowie eine langfristig sichere Perspektive in einem stabilen Umfeld Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements sowie allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenProfessionelle Telefonie und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und DienstleisternUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEmpfang und Betreuung von BesuchernBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeines DokumentenmanagementUnterstützung im VertragsmanagementErstellung und Prüfung von ReisekostenabrechnungenDurchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung bei Projekten zur Digitalisierung von GeschäftsprozessenMitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als TeamassistenzSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent sowie ausgeprägte ServiceorientierungFreude an Teamarbeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket - 100 % Kostenübernahme Kostenlose Parkplatzmöglichkeit vor Ort Wertschätzender und menschlicher Umgang auf AugenhöheOffene Du-Kultur und flache HierarchienKurze Kommunikations- und EntscheidungswegeModerne Büros mit 2-3 Personen pro RaumSpannende Digitalisierungsprojekte mit Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 EUR/ p.a.
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisWertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturSicherheit durch eine weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung und vieles mehrFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und GehaltSicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenverwaltung über den gesamten Employee LifecycleGanzheitliche Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich der Verwaltung von Abwesenheiten und FehlzeitenEigenständige Erstellung und Übermittlung sämtlicher erforderlicher Bescheinigungen und MeldungenSchnittstellenkommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen PartnernMitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung des TagesgeschäftsPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung der geltenden buchhalterischen VorgabenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden AbschlussarbeitenÜbernahme administrativer Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisWertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturSicherheit durch eine weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung und vieles mehrFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und GehaltSicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenverwaltung über den gesamten Employee LifecycleGanzheitliche Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich der Verwaltung von Abwesenheiten und FehlzeitenEigenständige Erstellung und Übermittlung sämtlicher erforderlicher Bescheinigungen und MeldungenSchnittstellenkommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen PartnernMitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung des TagesgeschäftsPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung der geltenden buchhalterischen VorgabenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden AbschlussarbeitenÜbernahme administrativer Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Spezialist Fördermittel & Investitionsprojekte (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre Erfahrung in Verwaltung, Fördermittelmanagement und Projektkoordination gezielt einsetzen? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen und hoher fachlicher Eigenständigkeit.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im TagesgeschäftTermine planst, koordinierst und überwachst du eigenständigDie schriftliche und digitale Korrespondenz bearbeitest du professionell und zuverlässigDu unterstützt bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und AuswertungenDokumente und Daten erfasst du digital und pflegst diese sorgfältig in den entsprechenden SystemenKunden- und Mandantendaten verwaltest und aktualisierst du laufendBei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Abrechnung wirkst du unterstützend mitSchriftstücke, Dokumentationen und weitere Unterlagen erstellst du nach Vorlage oder DiktatDu unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im BüroalltagDie Optimierung administrativer Prozesse begleitest du aktiv Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Verwaltung oder über eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld bringst du bereits mitMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertIdealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder VerwaltungssystemenDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlichOrganisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich ausDiskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlichTeamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kleineren ProjektenTermine, Besprechungen und Seminare bereiten Sie professionell vor und nachDie Organisation und Koordination von Dienstreisen liegt in Ihrem VerantwortungsbereichBüros und Besprechungsräume statten Sie bedarfsgerecht aus und koordinieren organisatorische AbläufePräsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen Sie strukturiert und aussagekräftigSie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer SpracheAllgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und zuverlässigSie unterstützen bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion bringen Sie bereits mitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein.
Deine Aufgaben Du betreust den Bereich Verbrauchssteuern und stehst als Ansprechpartner für steuerliche Fragestellungen zur VerfügungDie Verwaltung und Überwachung des Verbrauchssteuerlagers gehört zu deinem VerantwortungsbereichMonatliche Bestandsmeldungen und Verbrauchssteuerlisten erstellst und prüfst du eigenständigVerbrauchssteuerpflichtige Artikel verwaltest du und steuerst deren Freigabe oder SperrungDu bereitest Steueranmeldungen vor und stellst eine fristgerechte Übermittlung sicherZollrechtliche Bewilligungen verwaltest du und koordinierst die zugehörigen administrativen ProzessePräferenznachweise erstellst, prüfst und organisierst deren Anforderung sowie VersandSämtliche zollrelevanten Vorgänge einschließlich präferenzrechtlicher Themen bearbeitest und koordinierst du eigenverantwortlichZollprüfungen bereitest du vor, begleitest deren Durchführung und unterstützt bei der NachbereitungDu wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Zoll- und Steuerprozesse mit Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft sowie im Zoll- und Verbrauchssteuerrecht bringst du mitErfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen ist vorhandenMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertDu besitzt ein gutes Verständnis für rechtliche und administrative ZusammenhängeEine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich ausKommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden dein Profil abDu arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz eigenständig, teilweise auf Basis von PhonodiktatenDen E-Mail-Verkehr koordinierst und verwaltest du zuverlässigDie Telefonzentrale betreust du professionell und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterDie Projektleitung unterstützt du bei der Pflege, Verwaltung und Ablage von ProjektunterlagenPlanunterlagen bereitest du für die technische Weiterbearbeitung durch die Ingenieurteams vorDie Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien koordinierst du eigenständigDen Postein- und -ausgang organisierst und bearbeitest du zuverlässigGäste und Besucher empfängst du freundlich und betreust diese professionellBei Besprechungen und Terminen unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und der BewirtungDu sorgst für strukturierte Büroabläufe und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat bringst du mitMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld zeichnet dich ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sind für dich selbstverständlichDu formulierst Texte sicher, fehlerfrei und eigenständigMit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word, arbeitest du routiniertDu arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässigOrganisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du nimmst eingehende Anfragen entgegen und bearbeitest diese serviceorientiertDokumente, Vollmachten und weitere relevante Unterlagen bereitest du sorgfältig vorDie Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Dokumente gehört zu deinem VerantwortungsbereichDu unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung von Projekten, Maßnahmen und InvestitionenDaten und Informationen bereitest du für Auswertungen und Entscheidungsprozesse aufDie Pflege von Stammdaten sowie die Dokumentation relevanter Vorgänge übernimmst du zuverlässigDu koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftMit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern arbeitest du eng zusammenDie Einhaltung von Fristen und die Vollständigkeit wichtiger Unterlagen stellst du sicher Deine Fähigkeiten Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld bringst du mitMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniertSAP-Kenntnisse sind von VorteilDu arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigOrganisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe zeichnen dich ausDu kommunizierst professionell und arbeitest gerne im TeamEigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Den dokumentären Auslandszahlungsverkehr wickelst du eigenverantwortlich ab, prüfst eingehende Vorgänge sorgfältig und bearbeitest Reklamationen zuverlässigZahlungsverkehrsdateien verarbeitest du, erfasst manuelle Zahlungsaufträge und berücksichtigst dabei die länderspezifischen Anforderungen der jeweiligen EmpfängerländerDie Verwaltung von Auslandsdaueraufträgen sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Konditionen in agree21 gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichIm Devisenhandel sowie bei der Bearbeitung von Embargo- und Sanktionsfällen bringst du dein Fachwissen sicher und gewissenhaft einIm Inlandszahlungsverkehr erfasst, kontrollierst und autorisierst du Zahlungsvorgänge und kümmerst dich um die Bearbeitung von RetourenRückgaben von Schecks und Lastschriften sowie Zahlungsrückrufe bearbeitest du eigenständig und serviceorientiertDarüber hinaus stimmst du verschiedene Konten, darunter Differenzen-, Buchungssperren-, Central-Pooled-Depository- und Sachkonten, zuverlässig ab Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Bankausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung im Inlands- und AuslandszahlungsverkehrIdealerweise verfügst du bereits über fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehrsmanagement sowie im Umgang mit elektronischen BankdienstleistungenBankfachliche Zusammenhänge verstehst du schnell und arbeitest auch bei komplexen Sachverhalten präzise und verantwortungsbewusstKunden- und Serviceorientierung verbindest du mit einem wirtschaftlichen Denken und findest passende Lösungen für unterschiedliche AnforderungenMit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deinem hohen Qualitätsanspruch behältst du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den ÜberblickTeamgeist, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden dein Profil ab Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Von der Prüfung eingehender Kreditanträge über die Erstellung von Vertragsunterlagen bis hin zur Verwaltung von Sicherheiten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine effiziente und qualitativ hochwertige Kreditbearbeitung. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Sie stellen die Einhaltung aller zoll- und verbrauchsteuerrechtlichen Vorschriften sicher und gewährleisten eine rechtskonforme AbwicklungDie Verwaltung und Abrechnung von Verbrauchsteuern übernehmen Sie eigenverantwortlichSie führen Ihr Team fachlich sowie disziplinarisch und unterstützen die Mitarbeitenden in ihrer fachlichen WeiterentwicklungAls zentrale Ansprechperson stehen Sie Zollbehörden sowie internen Fachbereichen bei allen zollrelevanten Fragestellungen beratend zur SeiteZollrechtliche Bewilligungen wie AEO, Steuerlager, zugelassener Empfänger, zugelassener Ausführer oder ermächtigter Ausführer bearbeiten und überwachen Sie zuverlässigBestehende Prozesse analysieren Sie kontinuierlich und entwickeln diese im Bereich Zoll und Exportkontrolle gezielt weiterDarüber hinaus begleiten Sie interne Projekte und sorgen für die nachhaltige Umsetzung gesetzlicher Anforderungen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine einschlägige Zusatzqualifikation im Bereich Zoll oder AußenwirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen bringen Sie bereits mitGute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen UmfeldMit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel arbeiten Sie sicher und routiniertSie überzeugen durch Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben - ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & angenehme AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen könnenFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos PS Direkt GmbH & Co.
Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und sorgst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Tätigkeiten als Lagerist (m/w/d) in Oelde: Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände Selbständige Bestellung von Waren und Verbrauchsmaterialien Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Zulieferern Kommissionierung und Auslieferung von monatlichen Bestellungen Organisation und Pflege des Lagers Unterstützung bei logistischen Abläufen Außenpflege und Betreuung diverser Objekte Kleinere Hausmeister- und Facility-Aufgaben Ihr Profil als Lagerist (m/w/d) in Oelde: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik, z.B. als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), Fachlagerist (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Handwerkliches Geschick von Vorteil Freundliches und sicheres Auftreten Führerschein Klasse B erforderlich Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das bietet Ihnen unser Kunde als Lagerist (m/w/d) in Oelde: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Edenred-Karte mit bis zu 50€ Guthaben monatlich Auf Wunsch Firmenfahrzeug direkt bei Einstellung Attraktives Fahrradleasing Bei Bedarf wird eine Unterkunft zur Verfügung gestellt Kurze Entscheidungswege und ein offener Kommunikationsstil Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld Nehmen Sie diese spannende Herausforderung an?
Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten - Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System - Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Änderungen von Mitarbeiterdaten - Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung - Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Personalübersichten - Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Personalwesen - Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Personaladministration - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Erfahrung im Umgang mit HR- bzw.
Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten - Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System - Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Änderungen von Mitarbeiterdaten - Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung - Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Personalübersichten - Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Personalwesen - Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Personaladministration - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Erfahrung im Umgang mit HR- bzw.
Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten - Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System - Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Änderungen von Mitarbeiterdaten - Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung - Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Personalübersichten - Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Personalwesen - Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Personaladministration - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Erfahrung im Umgang mit HR- bzw.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
BleckmannSchulze Gruppe
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Pflegedienstleitung (m/w/d) - Gehalt ab 5.000€ brutto Das erwartet Dich: Überdurchschnittlich hohe Vergütung, die deine Verantwortung und Expertise angemessen honoriert Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit und berufliche Stabilität 30 Urlaubstage plus flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance Umfassende Vorsorgepakete für deine Gesundheit und Altersabsicherung Professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Standards und etablierten Strukturen Deine Aufgaben: Strategische Organisation und Verwaltung des gesamten Pflegedienstes mit Fokus auf Personalplanung und Budgetverantwortung Entwicklung und Umsetzung innovativer Pflegekonzepte unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben Systematisches Qualitätsmanagement durch regelmäßige Audits und professionelle Beschwerdebearbeitung Mitarbeiterführung und -entwicklung: Von der Personalauswahl über gezielte Schulungen bis hin zur Teammotivation Kommunikation und Netzwerkarbeit mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und externen Partnern Das zeichnet Sie aus: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) absolviert – ob als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachmann (m/w/d) Zusätzlich verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Deine Persönlichkeit überzeugt durch ein freundliches, herzliches Auftreten und ausgeprägten Teamgeist Du bringst Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten und Angehörigen mit und arbeitest stets zuverlässig Flexibilität und Interesse an neuen Herausforderungen runden dein Profil ab Klingt spannend?
Hays AG
Mein Arbeitgeber Wir suchen für unseren Kunden – einen etablierten und wachstumsstarken Anbieter individueller Pflege- und Betreuungsleistungen in Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit Das Unternehmen steht für fachlich anspruchsvolle Pflege mit Fokus auf den Menschen, ein kollegiales Miteinander sowie eine langfristig sichere Perspektive in einem stabilen Umfeld Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Professionelle Telefonie und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeines Dokumentenmanagement Unterstützung im Vertragsmanagement Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung Freude an Teamarbeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket - 100 % Kostenübernahme Kostenlose Parkplatzmöglichkeit vor Ort Wertschätzender und menschlicher Umgang auf Augenhöhe Offene Du-Kultur und flache Hierarchien Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Moderne Büros mit 2-3 Personen pro Raum Spannende Digitalisierungsprojekte mit Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 EUR/ p.a.
Was dein neuer Lieblingsjob umfasst: Kompetente Beratung und Betreuung der Privat- und Geschäftskunden zu Konten, Krediten, Geldanlagen und ZahlungsverkehrUnterstützung bei der Eröffnung, Verwaltung und Pflege von Konten sowie bei Transaktionen und ZahlungsaufträgenMitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Kredit- und FinanzierungsanträgenBeratung von Sparplänen, Wertpapieren und anderen AnlageproduktenSorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kundenunterlagen Du erkennst dich in diesen Punkten wieder?
Die Vorteile sind eindeutig: 30 Tage ErholungsurlaubFlexible ArbeitszeitenBetriebliche AltersvorsorgeWeiterbildung- und EntwicklungsmöglichkeitenKostenfreie Parkmöglichkeiten vor OrtGute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen VerkehrsmittelnMitarbeiterrabatte Ihr Aufgabenbereich: Durchführung der gesamten Betreuung und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personalrelevanten FragestellungenEigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-ProzessesErstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten DokumentenPflege, Prüfung und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung und Aktualisierung relevanter HR-Systeme Mitgestaltung von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Optimierung bestehender Personalprozesse und administrativer AbläufeSicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und personalrechtlicher VorgabenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger in abrechnungsrelevanten FragestellungenFristgerechte Durchführung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und FinanzbehördenSorgfältige Pflege und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern und Dienstleistern Das bringen Sie mit:· Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im PersonalwesenMehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld wünschenswertPraxiskenntnisse in der Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung von VorteilUmfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht; idealerweise zusätzlich im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- und AbrechnungssystemenAusgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Ansprechpartnern Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Sind Sie bereit für etwas Neues?