Deine Aufgaben being the face to the international customer baseaccepting, registering and monitoring orders in SAP, including billingupdating master data, prices and conditions in SAPcorresponding with our customers on the phone and by e-mailtracking and monitoring backorders for customersdealing with complaints and producing credit and debit noteshandling exprot orders according to currently valid export/customs regulations Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die internationalen KundenSie sind verantwortlich für die Annahme, Eingabe, Verfolgung und Rechnungsstellung von AufträgenAktualisierung und Verwaltung von Stammdaten, Preisen und Kondition im SAP-SystemBetreuung der Kunden telefonisch und per E-Mail, um eine optimale Servicequalität zu gewährleistenÜberwachung und Nachverfolgung offener Kundenaufträge zur Einhaltung von LieferterminenBearbeitung von Kundenanliegen, einschließlich der Erstellung von Gutschriften und BelastungsanzeigenDurchführung und Überwachung von Exportaufträgen gemäß geltenden Zoll- und Exportvorschriften sowie spezifischen Kundenanforderungen Deine Fähigkeiten You stand out with flexibility, diligence and a hands-on attitude and you enjoy working with an efficient, motivated teamYou have receives commercial training, e.g. as an industrial clerk (m/f/d) for wholesale and foreign trade or forwarding clerk (m/f/d)You are confident in handling SAP (SD module)You have verifiable professional experience in the customer service of a medium-sized companyYou have know-how with regard to export handling proceduresFluent written and spoken Englisch, German would be an advantage Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise.
Deine Aufgaben being the face to the international customer baseaccepting, registering and monitoring orders in SAP, including billingupdating master data, prices and conditions in SAPcorresponding with our customers on the phone and by e-mailtracking and monitoring backorders for customersdealing with complaints and producing credit and debit noteshandling exprot orders according to currently valid export/customs regulations Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die internationalen KundenSie sind verantwortlich für die Annahme, Eingabe, Verfolgung und Rechnungsstellung von AufträgenAktualisierung und Verwaltung von Stammdaten, Preisen und Kondition im SAP-SystemBetreuung der Kunden telefonisch und per E-Mail, um eine optimale Servicequalität zu gewährleistenÜberwachung und Nachverfolgung offener Kundenaufträge zur Einhaltung von LieferterminenBearbeitung von Kundenanliegen, einschließlich der Erstellung von Gutschriften und BelastungsanzeigenDurchführung und Überwachung von Exportaufträgen gemäß geltenden Zoll- und Exportvorschriften sowie spezifischen Kundenanforderungen Deine Fähigkeiten You stand out with flexibility, diligence and a hands-on attitude and you enjoy working with an efficient, motivated teamYou have receives commercial training, e.g. as an industrial clerk (m/f/d) for wholesale and foreign trade or forwarding clerk (m/f/d)You are confident in handling SAP (SD module)You have verifiable professional experience in the customer service of a medium-sized companyYou have know-how with regard to export handling proceduresFluent written and spoken Englisch, German would be an advantage Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung , über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: A bgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze , Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung , über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: A bgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze , Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung, über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze, Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung, über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze, Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSignReise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und HotelbuchungenSitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.