Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Konfigurations- und Änderungsmanagement in Projekten des Spezialschiffbaus Definition, Überwachung und Dokumentation von Konfigurationsstrukturen und -einheiten Bearbeitung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Aufnahme, Koordination, Nachverfolgung, Dokumentation der Entscheidungen) Erstellung von Berichten, Baselines und Konfigurationsdokumentation Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz KM-relevanter Daten, inkl.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
Ihre Aufgaben: Sie führen unser 7-köpfiges Praxismanagement-Team, dass sich in die Bereiche KV-Management, Qualitätsmanagement, Strahlenschutz, Gerätemanagement, RIS / PACS Betreuung, Einkauf und allgemeine Verwaltung aufteilt. Sie optimieren mit Ihrem Team gemeinsam die Praxisabläufe und unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung der Praxen.
Die DMB (Digital Media Base) ist eine inhouse entwickelte, leistungsstarke Content-Management-Plattform von Kontor New Media, die speziell für die effiziente Verwaltung digitaler Inhalte im Rahmen der digitalen Distribution entwickelt wurde. Sie bildet das technische Herzstück des Content-Management-Workflows und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um höchste Flexibilität, Kontrolle und Qualität zu ermöglichen.
Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der Hochschule sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium an der DHBW Heilbronn bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch personalwirtschaftliche Themen vermittelt In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor- Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der DHBW Stuttgart sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch eine praxisnahe Vermittlung von Wissen im Bereich des Dienstleistungs- und Medienmanagements In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -marketing, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor-Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------