Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Assistenztätigkeiten für den Regionaldirektor Unterstützung der Exekutive bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Entwicklung von Leistungselektronik-Hardware wie Leistungsverteiler- und Schutzsysteme, Solid-State Power Controller sowie DC/DC-WandlerAnforderungsaufnahme und -verwaltung, inklusive strukturierter und nachvollziehbarer DokumentationErstellung von Schaltplänen, PCB-Layouts und Stücklisten (BOM) für Systeme der LeistungselektronikDurchführung von Simulationen und Analysen (Thermik, EMI/EMC, Effizienz, Zuverlässigkeit) sowie Optimierung der DesignsPrototypenaufbau, Inbetriebnahme und Test, inklusive Fehleranalyse und Implementierung von Verbesserungen Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Elektrotechnik oder eines vergleichbaren StudiengangsFundierte Kenntnisse in der Leistungselektronik, einschließlich Schutzkonzepte, Halbleitertechnologien und Wandler-TopologienSicherer Umgang mit Schaltungs- und PCB-Tools wie Altium, OrCAD oder KiCadPraktische Erfahrung im Labor mit Oszilloskopen, Netzteilen, Leistungsanalysatoren und elektronischen LastenVerständnis für EMV, thermisches Design, Hochvolt-/Hochleistungssysteme sowie idealerweise Erfahrung mit SiC/GaN-Bauelementen und relevanten Normen (UL, IEC, DO-160, MIL-STD etc.)
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Entwicklung von Leistungselektronik-Hardware wie Leistungsverteiler- und Schutzsysteme, Solid-State Power Controller sowie DC/DC-WandlerAnforderungsaufnahme und -verwaltung, inklusive strukturierter und nachvollziehbarer DokumentationErstellung von Schaltplänen, PCB-Layouts und Stücklisten (BOM) für Systeme der LeistungselektronikDurchführung von Simulationen und Analysen (Thermik, EMI/EMC, Effizienz, Zuverlässigkeit) sowie Optimierung der DesignsPrototypenaufbau, Inbetriebnahme und Test, inklusive Fehleranalyse und Implementierung von Verbesserungen Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Elektrotechnik oder eines vergleichbaren StudiengangFundierte Kenntnisse in der Leistungselektronik, einschließlich Schutzkonzepte, Halbleitertechnologien und Wandler-TopologienSicherer Umgang mit Schaltungs- und PCB-Tools wie Altium, OrCAD oder KiCadPraktische Erfahrung im Labor mit Oszilloskopen, Netzteilen, Leistungsanalysatoren und elektronische LastenVerständnis für EMV, thermisches Design, Hochvolt-/Hochleistungssysteme sowie idealerweise Erfahrung mit SiC/GaN-Bauelementen und relevanten Normen (UL, IEC, DO-160, MIL-STD etc.)
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Durchführung der Personenkontenbuchhaltung und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie den vorgelagerten Abteilungen Überwachung der Kreditrichtlinien sowie Durchführung von Risikoklassifizierungen und Bonitätsprüfungen Verwaltung des Mahnwesens und Pflege offener Posten Bearbeitung zweifelhafter Forderungen und Rechtsanwaltsfälle in Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei Berichtswesen einschließlich Beschwerdemanagement und Erstellung von Analysen IHR PROFIL Fundierte kaufmännische Aus- und Weiterbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich, idealerweise in der Großhotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungssektor Aktuelles Wissen in den genannten Sach- und Rechtsgebieten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere EDV-Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und hotelspezifischer Software sowie MS Office Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Ziel- und lösungsorientierter Teamplayer IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Verwaltung der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werdenDurchführung von Einkaufsaktivitäten für Ausgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich (< 50 Euro).
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs– und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich wünschenswert Erfahrung in Vertriebsunterstützung Ergebnis-, Qualitäts- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung von Forecasts und finanziellen Bewertungen von Projekten Pflege, Verwaltung und Optimierung von Projekt- und Controlling-Systemen Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten Unterstützung bei Jahresabschlussprozessen und Rechnungsfreigaben Koordination von Ressourcen und organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Controlling Deine Qualifikation: Erfahrung im Finanz-, Controlling- oder Projektumfeld Kenntnisse in der technischen Projektumsetzung, idealerweise im Bereich Produkt- oder Entwicklungsprojekte Sicherer Umgang mit IT-gestützten Planungs- und Controlling-Tools Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Deutschkenntnisse auf hohem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Einholen von GutachtenUnterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und ObjektbetreuungMitwirkung in Angebots-, Vergabe- und VertragsprozessenAbstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen GremienErstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des BauingenieurwesensFundierte Berufserfahrung, idealerweise im GroßprojektumfeldSehr gute Kenntnisse in allen HOAI LeistungsphasenErfahrung im Bestandsumbau wünschenswertRoutine in der Koordination komplexer Planungs- und SchnittstellenprozesseErfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von VorteilKommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiertHohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter EinstiegEin bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der StadtKlare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Budgetplanung und der Erstellung von Forecasts. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung des Systems Primint Next. Du wirkst bei der Projektplanung und -kontrolle mit und behältst Kosten, Termine und Ressourcen im Blick.
Du prüfst, pflegst und begleitest die Freigabe von Rechnungen. Du übernimmst die Pflege und Verwaltung des Systems Primint Next. Du unterstützt die Ressourcenplanung im EVZ-Umfeld. Du wirkst bei der Projektplanung und -steuerung mit und behältst Kosten, Termine und Ressourcen im Blick.
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unser Kunde ist ein renommiertes Family Office, das sich auf die Verwaltung und Betreuung von Familienvermögen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team bietet unser Kunde maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen, darunter Vermögensverwaltung, Nachfolgeplanung und Beratung in steuerlichen sowie rechtlichen Angelegenheiten.
Mein Arbeitgeber MDP Kanzlei Erstellen, Bearbeiten und Formatieren juristischer Schriftsätze und Dokumente Führung und Verwaltung von Akten, inklusive Fristenkontrolle und Terminmanagement Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Verhandlungen Recherche von relevanten Informationen zur Unterstützung der Anwält:innen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Zivilrecht, idealerweise Zusatzwissen in weiteren Rechtsgebieten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und proaktives Handeln Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Gehaltsinformationen 60.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Abwicklung aller notwendigen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht Koordination und Abstimmung von Beurkundungsgeschäften mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und weiteren Partnern Registeranmeldungen Mandantenbetreuung Durchführung und Verwaltung der beurkundeten Vorgänge Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Kosten IHR PROFIL Abgeschlossenes Jurastudium (Erstes Staatsexamen (Diplomjurist), Wirtschaftsjurist (LL.B. oder LL.M.), Rechtsfachwirt, langjährige Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellte im Gesellschaftsrecht) sowie relevante Erfahrung im Handels- und Gesellschaftsrecht Kanzlei/Notariatserfahrung von Vorteil Klare und strukturierte Denkweise Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfreude Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zudem profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Anzahl an Urlaubstagen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister sowie Handwerker und stehen diesen mit fachkundigem Rat zur Seite Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie Deine Aufgaben: Sicherstellung der Qualitätseinhaltung bei der Lieferung von Produkten Entwicklung von Lieferanten auf Qualitätsebene im Rahmen des Qualitätsmanagements, einschließlich präventiver Maßnahmen (Qualitätsvorausplanung) Zentralisierte Verwaltung technischer Fehler, einschließlich der Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Bewertung von Lieferanten und Durchführung von Warenabnahmen Schulung und Einweisung der Mitarbeiter in Qualitätsfragen Dein Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Tiefgreifende Kenntnisse in Fertigungstechniken sowie im Einsatz von Qualitätsmanagement-Tools wie FMEA und Ishikawa-Diagrammen Erfahrung mit dem CAQ-System Babtec sowie Kenntnisse in SAP/R3 sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast Fragen zur Stelle?
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen im Herzen von München Du begleitest den gesamten Prozess rund um die Übertragung und Strukturierung von Gesellschaften Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du arbeitest eng mit Notariaten, Kanzleien, Banken und weiteren Partnern zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicher Du bereitest notarielle Vorgänge vor und nimmst Termine eigenständig wahr In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitest du maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundensituationen Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem professionell organisierten Arbeitsumfeld mit – idealerweise an der Schnittstelle zwischen Recht, Strukturierung oder Verwaltung Du bringst bereits Berufserfahrung mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Ein souveränes, professionelles Auftreten sowie klare Kommunikation zeichnen dich aus Du hast Freude am Austausch mit juristischen Ansprechpartnern und arbeitest zuverlässig und teamorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team Kurze Entscheidungswege und moderne, klare Strukturen Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne hängt von Ihrer Qualifikation sowie der einschlägigen Berufserfahrung ab Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 865333/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung von Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden (z. B. 8D, Root Cause, Poka Yoke). Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten. Ihr Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit Zusatzqualifikationen.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München-Neuhausen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswertKenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur KinderbetreuungJobradÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw. Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklungsprogrammen Vorbereitung/ Teilnahme an Halbjahres- und Jahresendsitzungen Teilnahme an Veranstaltungen des HR-Netzwerks Enger Austausch mit den Geschäftsführern über alle Mitarbeiter- und Organisationsanforderungen Ansprechpartner in Bezug auf alle arbeitsrechtlichen Belange für den HR Manager in London IHR PROFIL Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise als HR Advisor Abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein gleichwertiger Abschluss Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Ausgeprägte Erfahrung im Rekrutierungsbereich Vorzugsweise Erfahrung mit der Plattform Workday Hohe Anpassungsfähigkeit in Bezug auf neue Geschäftsanforderungen, Bedingungen und Arbeitsaufgaben Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu pflegen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie benötigen eine Schulung zum Sicherheitsbeauftragten.Für die Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit.Als Sicherheitsbeauftragter benötigen Sie spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, um Ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.
Im HR-Team gestalten wir nicht nur Prozesse – wir treiben sie proaktiv voran, denken sie neu und optimieren kontinuierlich unseren Lifecycle. Dabei sind wir das Herzstück der Verwaltung und schaffen von hier aus die bestmögliche Grundlage für die tägliche Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen. Du willst dabei sein?
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen eine abgeschlossene technische Berufsausbildung und eine Weiterbildung zum Meister, Techniker odervergleichbare Qualifikationen mitSie konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder einer vergleichbaren Position in der Kraftfahrzeugtechnik sammelnSie verfügen über Kenntnisse in der CAM Programmierung, sowie der Betriebsmittelkonstruktion und Arbeitssicherheit Des Weiteren verfügen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie über Anwendungserfahrung in SAPIhre Arbeitsweise zeichnet sich durch Belastbarkeit, Kreativität und Selbstständigkeit ausVerhandlungssicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.